SOCIETE DES REGATES A VOILE DE GRENOBLE

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1 SOCIETE DES REGATES A VOILE DE GRENOBLE Président: Mr COTE Sylvain sylvain.cote@laposte.net Trésorier: Mr VERMOTE Michel mvermote@numericable.fr Secrétaire: Mr HOLLENDER Arnaud arno38@netcourrier.com 14 Avenue Pierre Mendes France POISAT Contact Club: contact@srvg.fr Le 13 Décembre 2013 CAG 014 AH Procès Verbal de l Assemblée Générale de la S.R.V.G. du 5 Décembre 2013 Présents : 15 Membres sont présents et 8 Membres sont représentés. Excusés: 1 Membre. Invités: aucun invité ce jour. Sylvain COTE ouvre la séance à 20h00. Point 1 : Rapport moral. Mr. Le Président, Sylvain COTE, présente le rapport moral de la S.R.V.G et le soumet au vote de l assemblée. Approbation à l unanimité des membres présents. (Voir Rapport joint)! Point 2 : Bilan Ecole de voile, Point Plage, Ecole de sport, Régates, Club. Voilà déjà 5 ans d activité de Jean Sébastien GENEVOIS pour la saison d été.!! Bilan Ecole de voile : Mr. Arnaud HOLLENDER présente le bilan de l école de voile. L école de voile a fonctionné de Juin à Septembre. - L activité groupes scolaires a fonctionné au ralenti, peu d école primaire, et peu de MJC. - (Seulement l école EREA de Michel M a rempli les stages en Juin.) - Les cours et stages de PAV (Juillet-Aout) ont eu un taux de remplissage correct. - Très peu de stage moussaillons (optimists) cette année. - Dans l ensemble les pratiquants sont satisfaits.! Bilan Le Point Plage : Mr. Arnaud HOLLENDER présente le bilan du Point Plage. 5ème saison que nous avons le Label Point Plage. Une partie du matériel de la location est renouvelée chaque année, avec une gamme complète en Gréements Neilpryde et planches JP. Les résultats sont en baisse de -15% et en net retrait par rapport à la progression du réseau Point Plage en Rhône Alpes qui est de +10%. L ensemble du réseau PP a augmenté de +21% alors que la SRVG baisse de 15%. De nombreux adhérents et clients font remarquer que l accueil téléphonique n était toujours pas assuré de manière optimale. C est aussi une des raisons pour laquelle le taux de remplissage des stages est faible et que la progression de la location n a pas été suffisante. L embauche d un moniteur, le soutien de 2 aides moniteurs (soit 2 permanents durant la période Juillet-Aout) n ont pas permis d avoir une progression des cours particuliers et de la location. 1

2 Légère hausse des stages voile semaine (en partie due à une meilleure visibilité du site web et des offres proposées). Les cours particuliers PAV sont en hausse par rapport à l année dernière. La prise de contact avec les CE nous a permis de leur proposer une formule d activité Sport /Détente. Cette formule a bien pris cette année et nous a permis de faire découvrir la voile à un nouveau public. Cette formule nous a permis de compenser la baisse de la location. Un projet «sport et santé» a également été réalisé avec le Conseil Général fin Juin pour faire découvrir la voile à 90 participants sur 2 jours. Cela s est très bien déroulé (Voir article Dauphiné sur le site Bilan pour la location et les cours particuliers cet été avec un CA pour les mois de : CA Mai Juin Juillet Août Septembre TOTAL * *Modification faite après rattrapage des retards de paiement des clients. Répartition des heures de location : (2010) Initiation : 300h Expert : 160h Cata:35h Cours particuliers : 22h (2011) Initiation : 215h Expert : 122h Cata:50h Cours particuliers : 31h (2012) Initiation : 310h Expert : 127h Cata:38h Cours particuliers : 42h (2013) Bilan fait par Sylvain Cote en fonction du carnet de suivi des Locations. Paddle : 23h PAV : 235h Caravelle : 4h Cata : 49h Tickets : 39 Cours particuliers : 101h Cette année la météo n a pas été favorable en début de saison mois de juin très froid, ce qui n a pas favorisé la location sur cette période. Les mois de Juillet et Aout ont été bien ensoleillés et nous ont permis de travailler correctement. En Septembre la baisse du lac rapide en début de mois a favorisé la déserte du club. A la fin du mois le niveau est remonté, mais c est la température qui nous a joué des tours. Mr Jean Sébastien GENEVOIS rappelle l importance de la location du matériel, les week-ends. En effet la location permet de rentabiliser la structure et de couvrir les frais. Il avait été décidé en Comité directeur d embaucher un moniteur à temps complet pour les mois de Juillet et Août ainsi qu une secrétaire. Afin de pouvoir assurer : - Un meilleur suivi administratif, une gestion des «reporting PointPlage» et la saisie des licences. - L accueil téléphonique pour la réservation de stages, cours et locations. Dans le but de libérer du temps au Chef de base pour se concentrer sur la sécurité, l accueil des adhérents, la gestion de la base et l organisation générale du club. Cependant Jean Sébastien, a montré un vif désaccord et s est opposé à cette organisation. 2

3 ! Bilan Ecole de Sport : Mr. Sylvain COTE présente le bilan de l école de sport Cette année nous n avons pas obtenu le label Sport par manque de jeunes en compétition. Il ne sera pas demandé pour l année prochaine. En effet, aucune séance d entrainement Planche à voile proposée aux jeunes de la SRVG n a été réalisée, malgré les nombreuses propositions faites les mercredis et samedis. Pour la saison prochaine, si les jeunes du club souhaitent participer aux entrainements, ils peuvent s inscrire en faisant la demande par mail au club. (contact@srvg.fr)! Bilan Régates organisées : Mr. Michel MAGGUILI présente le bilan des régates cette saison. Le club a pris en charge l organisation du 18 au 20 mai, la finale et 4ème étape des championnats de MED. Une épreuve sélective pour les championnats de France. Malgré le froid et la pluie des 2 premiers jours, 53 participants qui ont répondu présents. Le vent était au rendez-vous, 4 manches validées le dimanche 19 et 3 le lundi 20. Coté club, trente bénévoles, fidèles au rendez-vous ont permis le bon déroulement de la régate. A terre, un service de restauration et d'animation était présent, pendant que sur l'eau, 15 personnes assuraient les départs/arrivées ainsi que la sécurité. Cet événement est du en partie à l implication des nombreux bénévoles du club. Grâce à tous, l'épreuve est un succès et nous vous en remercions. (Voir article Dauphiné sur le site Nous avons organisé 4 régates (2 critériums départementaux et 2 championnats de ligue) en juin et septembre et nous avons eu la satisfaction de voir les jeunes y participer. La ligue regrette seulement notre absence de déplacements aux régates, ainsi que la journée du jeune régatier en septembre. Très bon ressenti, malgré que le club ne soit pas intégralement rentré dans les frais d organisation. (Résultats joints).! Programme des Régates et compétition en 2014 : Mr. Sylvain COTE présente le programme. Cette année le club décide de se concentrer sur l organisation d un seul événement. En effet c est de plus en plus difficile de mobiliser des bénévoles sur plusieurs régates durant l été. Organisation des régates par le club : -Finale championnat de ligue (Date non connue a ce jour) -Le 5 Juillet 2014, Critérium du CDV38. Il s agit d une régate inter club SL (tout support). La régate ayant pour but de se déplacer sur les 3 plans d eau et de proposer plusieurs supports de régates. Déplacement compétitions : 1) Début de saison au Défi Wind. Le club propose de participer au Défi Wind du 29 Mai au 1 er Juin 14 à Gruissan. Une équipe du Club de 5 personnes est déjà constituée (Arnaud HOLLENDER, Cédric MOULIN, Sylvain COTE, Patric ZONIN, Thomas GIMET). 2) Compétition de ligue et AFF. Voir le planning de déplacement avec Sylvain Cote! Club : Mr. Arnaud HOLLENDER présente le bilan du club pour la saison Baisse des licences pleines, néanmoins, les objectifs 2013 fixés par la ligue ont été atteints pour les PVR. Notre club fait partie des 3 clubs moteurs du département en section Planche à voile. Année Licences Licences Licences Pass Famille C+ Nouveau x Adultes Jeunes TOTAL

4 Titre de l'axe SRVG (Evolution Club) x Licences Pass Famille C+ Nouveau Bilan avec le CDV38 pour les Licences Explication des tableaux de la ligue et du club. Approbation à l unanimité des membres présents. Point 3 : Les LABELS du club. Labels obtenus en 2013 : Loisir : OUI EVF : OUI PPlage : OUI Club Compétions : NON Ecole de Sport : NON Labels demandés en 2014 : Loisir : OUI EVF : OUI LOC : OUI Club Compétions : OUI Ecole de Sport : Non demandé Dommage qu il n y ait pas de labels pour les clubs organisateurs de compétitions. Point 4 : Election des 2 représentants du club à L AG de la Ligue (CDV38) pour saison Pour information Arnaud Hollender à été élu Vice président du CDV38 jusqu en Monsieur le Président recueille les candidatures parmi les membres du C.A. du club. Sont élus : Michel MAGGUILI et Arnaud HOLLENDER. 4

5 Point 5 : Rapport financier 13 et projets d investissements en Mr. Michel VERMOTE, trésorier, présente les comptes de la S.R.V.G. Total des recettes en 2013 : Total des charges en 2013 : Ecart financier de 2508 Présentation des projets d investissements pour le club en (A titre indicatif, budget voté en Codir) Travaux de rénovation de la base : Remise en état de la clôture et de la haie autour du barbecue 1000 Remise en état du barbecue pour 1000 Local poubelle à l entrée du club 500 Extension de la dalle derrière la cabane pour 2000 dalle. Chauffe-eau 50l et cabine de douche pour 1500 Support voile en bois pour 800 Mise en place d une signalétique : Mise en place de drapeaux, autocollants, panneaux indicateurs. Achat de matériels pour le PointPlage : PP=2 Planches JP en renouvellement. PP=2 gréements 6m et 2 gréements de 4.7m Achat de matériels pour les Adhérents : ADHERENT= 4 JP xcite EVA 146 pour 2500 ADHERENT= 6 JP Funster pour 3500 TOTAL Rénovation de 6800 TOTAL de 1500 TOTAL PP de 3000 TOTAL ADHERENT de 6000 Projet de renouvellement de la flotte des catas (bientôt 20ans). - Un budget de 1000 a été attribué pour la compétition en Un budget de 500 a été attribué pour les fêtes du club. - Un projet de container de stockage est à l étude. - Un budget de 500 est provisionné pour l installation d internet avec une web cam. Le détail du bilan financier est expliqué et le budget prévisionnel est présenté par Mr Michel VERMOTE. Le Président le soumet au vote de l assemblée. Approbation à l unanimité des membres présents. Point 6 : Tarifs de facturation du club pour Rappel : la licence FFV annuelle est obligatoire (pour les adhérents pratiquant une activité au Club.) - L accès au club pour 2014 reste identique (malgré la hausse du prix de la licence FFV): Cotisation individuelle Adulte de 90. (Incluant Licence FFV) La cotisation du conjoint* pratiquant sera réduite de -20. (Incluant Licence FFV) *d une même famille. Cotisation individuelle Enfant (-18ans) de 45. (Incluant Licence FFV) - La carte de club (accès au matériel du club) Adulte (accès au matériel du club (Hors point plage)) sera de 200. Enfant (-18ans) (accès au matériel du club (Hors point plage)) sera de Possibilité de stockage des remorques de bateau et PAV au club pour 80 la saison. Il a été constaté cette année des abus (dépôt de remorque sans règlement et sans respect de la zone), c est pourquoi en 2014, un chèque de caution d un montant de 300 sera demandé en début de saison. (Correspondant aux frais d enlèvement d une remorque ou d un bateau en cas de non reprise en fin de saison). Les dates de stockage sont du 1 er Juin au 15 Octobre MAXI, au delà de cette date, la remorque sera évacuée aux frais du propriétaire. Toute remorque se trouvant sur le parking sans avoir prévenu au préalable le chef de base ou un membre du bureau sera automatiquement déplacée vers la zone de stockage, ce transfert restant évidemment sous l entière responsabilité du propriétaire de la remorque en cause. Il sera toléré de laisser sa remorque (PAV) sur le parking supérieur uniquement le samedi soir. - Mise à jour des tarifs de l école de voile et Point Plage définie par la FFV (Stage et location). 5

6 - Le bris de matériel sera facturé selon 3 critères : pour un panneau de voile au-dessus du wish pour un panneau de voile en-dessous du wish pour tous dégâts sur une planche. (nez, tranche ) - Nouveauté, (50% de remise sur les stages pour les adhérents). Approbation à l unanimité des membres présents. Point 7 : Mise en place d outils de communication et signalétique. De nombreuses évolutions sont réalisées en cours de saison, mais pour 2014 il à été validé en CoDir (réunion du 22nov2013) de mettre en place la réservation des stages en ligne sur le site avec possibilité de règlement en ligne. Mise en place d un fléchage pour accès au point plage et club. (Drapeau et Mat fixe) Projet de création de lycras pour les adhérents. Point 8: Règlement intérieur du club. Définition des règles du club pour une bonne gestion des activités pratiquées au club. Point 9: Préparation de la base. La préparation de la base cette année sera le samedi 24 Mai 2014 en vue de l ouverture du club le 31 Mai et la mise à disposition du matériel du club le 1 er Juin 14. Point 10: Fête du club. Mr Patrick Zonin sera en charge de l organisation de la fête du club un dimanche de Juin (en fonction de la météo). (Au programme : Barbecue ; Régate de PAV, parcours de catamarans. Remise des prix.) Point 11 : Questions diverses. Plus aucune question à l ordre du jour ; Mr. le Président propose un petit casse croute et lève la séance à 22h00. Le Président : Sylvain Cote Le Secrétaire : Arnaud Hollender Siège : SRVG Chez Michel MAGGUILI 370 Chemin des Hache Brie et Angonnes N Agrément Sport: 38S30 N Enregistrement: 03897ET0385 N Siret: Code NAF: 926C 6