AIDE SUR COLLECTION EN LIGNE

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1 AIDE SUR COLLECTION EN LIGNE RECHERCHE Il est possible d effectuer une recherche sur Collection en ligne de deux façons : par mots-clés ou par autorités (de personne ou de sujet). Pour obtenir un maximum de résultats à votre requête, il est recommandé d utiliser les deux méthodes de recherche. Recherche par «Mots-clés» Cette méthode de recherche se concentre sur les mots contenus dans les champs Titre, Noms (créateur, client, etc.), Sujet, Notes et Emplacement. C est la méthode à privilégier pour trouver des projets précis, des styles d édifices, des éléments d architecture ou pour tout autre sujet. Les mots à rechercher peuvent être tronqués en utilisant un astérisque (*). zoo* trouvera zoo, zoos, zoologie Smith* trouvera Smith, Smiths, Smithson Si plusieurs mots sont entrés dans la boîte de recherche, les résultats contiendront tous ces mots. Pour rechercher des phrases entières, entrer tous les mots dans la boîte de recherche et les encadrer de guillemets. «Centre Canadien d Architecture» «Wright, Frank Lloyd» Pour les recherches de type OR et NOT, inscrire le terme approprié entre les mots (les symboles &, + et fonctionnent aussi). Hoffman OR Hofman York NOT New York Smithson AND House of the Future Recherche par autorités La recherche par autorités permet de taper une partie du nom ou d un sujet reliés à l architecture et de voir apparaître une liste de suggestions de noms ou de sujets parmi lesquels choisir. De fait, en choisissant l une des options de la liste, vous aurez ainsi accès aux enregistrements de tous les objets apparentés à ce nom ou ce sujet. Mies trouvera les noms suivants : Ludwig Mies van der Rohe (personne) Mies van der Rohe, Architect (firme)

2 Office of Mies van der Rohe (firme) Bruxelles trouvera les sujets d architecture suivants : Hôtel de Ville (Bruxelles, Belgique) Exposition universelle et internationale (1910 : Bruxelles, Belgique) Exposition universelle et internationale (1935 : Bruxelles, Belgique) Résultats avec images seulement Sélectionner limite la recherche aux enregistrements d objets qui contiennent des images numériques au moment de la recherche; de nouvelles images viennent s ajouter régulièrement à Collection en ligne. TRUCS POUR LA NAVIGATION Les résultats de recherche s afficheront sous forme de liste d enregistrements concis. Pour obtenir davantage d information à propos d un enregistrement, cliquer sur le lien. Pour revenir à la liste précédente, cliquer sur. Si l enregistrement ne contient aucune information supplémentaire, le lien sera inactif. Dans l enregistrement étendu de l objet, cliquer sur les liens hypertexte de noms et de sujets permet de récupérer des informations tirées de l enregistrement d autorité du CCA. À partir de cet enregistrement d autorité, il est possible de choisir l option «voir tous les objets» afin de récupérer une liste de résultats se rapportant uniquement à ce nom ou sujet.

3 De plus, cliquer sur n importe quel des mots-clés possédant un lien hypertexte au bas de l enregistrement de l objet permet de récupérer tous les enregistrements reliés à ces mot-clé. Pour voir une plus grande image de l objet, cliquer directement sur l imagette. L outil de navigation zoom, situé à gauche de l image, permet de voir des détails de l image.

4 Si vos résultats de recherche incluent un enregistrement de groupe ou de volume (comme un album, portfolio, dossier, etc.), il est possible de voir les enregistrements individuels rattachés en cliquant sur le lien. Cliquer à nouveau sur le lien referme la liste. Si l enregistrement ne contient aucun autre enregistrement, ou encore si le catalogage des enregistrements rattachés n a pas encore été complété, le lien sera inactif. TRIER PAR Cette fonction permet de trier les résultats par nom de créateur (alphabétiquement), par titre (alphabétiquement), par date (de la plus ancienne à la plus récente) et par numéro d objet (alphabétiquement par département mnémonique puis numériquement). HISTORIQUE Chaque fois qu une recherche est effectuée ou qu un lien est activé par un clic à l intérieur du moteur de recherche, Collection en ligne conserve un enregistrement temporaire. Cet historique est disponible sous forme de liste chronologique. Pour voir l historique de votre recherche, cliquer sur l onglet «Historique» situé à gauche dans l écran. Il est possible de relancer n importe quelle recherche de l historique en cliquant sur le lien. INSTRUMENT DE RECHERCHE Un instrument de recherche décrit l étendue et le contenu d une collection ou d un fonds d archive et fournit un inventaire du matériel qui en fait partie.

5 Pour voir une liste alphabétique de tous les instruments de recherche disponibles, cliquer sur l onglet «instruments de recherche» situé à gauche sur l écran. Pour choisir un fonds, il suffit de cliquer sur son titre. Apparaîtra alors dans la partie droite de l écran de l information détaillée au sujet du fonds, alors que son plan de classification apparaîtra dans la partie gauche. Le plan de classification permet de naviguer à l intérieur du fonds à travers les différentes séries, projets, etc. Les objets issus des collections et des fonds qui sont catalogués peuvent aussi être trouvés en utilisant la fonction de recherche de Collection en ligne. Ces objets sont reconnaissables au titre de la collection ou du fonds (dont ils sont issus) qui s affiche dans l enregistrement concis de l objet. En cliquant sur le titre, le plan de classification s affiche dans la partie gauche de l écran; puisque le plan est navigable, il est possible - si voulu - de voir l objet dans son contexte archivistique.

6 MA LISTE (temporairement non-disponible) Ma liste est une fonction permettant de créer une liste temporaire à partir des items de vos résultats de recherche. Pour ajouter un objet à votre liste, cliquer sur le lien présent dans chacun des enregistrements de vos résultats. Pour afficher le contenu de votre liste, sélectionner l onglet «Ma liste» situé dans la partie gauche de l écran. DROIT D AUTEUR Le contenu de Collection en ligne est protégé par les lois canadienne et internationale du droit d auteur. En plus des droits détenus par le CCA, il est possible que certaines images soient protégées par des droits détenus par une tierce partie. La responsabilité d obtenir les droits d utilisation d une image autre qu à des fins de recherche personnelle incombe donc à l utilisateur. VOS COMMENTAIRE Nous aimerions connaître vos impressions à propos de notre catalogue et de son contenu. Transmettez-nous vos commentaires via collection.online@cca.qc.ca