COMITE DEPARTEMENTAL DE GYMNASTIQUE DE LOIRE ATLANTIQUE

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1 COMITE DEPARTEMENTAL DE GYMNASTIQUE DE LOIRE ATLANTIQUE SAISON 2014 / 2015

2 COMITE DEPARTEMENTAL DE GYMNASTIQUE DE LOIRE ATLANTIQUE MAISON DES SPORTS 44 rue Romain Rolland BP NANTES CEDEX 4 TEL : cd44gym@wanadoo.fr SITE : Permanences du secrétariat : Secrétaire : Elodie LE DROGO Lundi : 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h30 Jeudi : de 9h00 à 12h00 Vendredi : 13h30 à 16h30 Attention l accès à la maison des sports nécessite un code d entrée. 2

3 C O M I T E D I R E C T E U R 3

4 COMITE TECHNIQUE Déléguée Technique Générale (DTG) Marie-Annick ROULEAU Responsable GAF Membres Marie VALLEE GAM Responsable Michel CHAVIGNAUD Responsable Barbara FRATTANE Membres Adeline ESTIOT GR AEROBIC Responsable Léa ROUSSEL Responsable Laure MAISONNEUVE GFL

5 LES SALTOS Qu est-ce qu un SALTO? (Soutien Administratif Logistique et Technique Occasionnel) Il s agit d une personne qui se propose d aider le comité départemental de façon ponctuelle. Cela peut se faire sur des formations de juge, sur l organisation des compétitions ou encore de stages. Gymnastique Artistique Féminine MINIER Carole carole.minier@sfr.fr GUIMARD Céline guimards@bbox.fr LE DROGO Elodie BLANCHET Laurie elodie.ledrogo@gmail.com blanchet.laurie@gmail.com Aide à l organisation Formation de juge des compétitions VILAIN Elise DEMUR Camille elise.vilain@laposte.net camille.demur078@orange.fr 5

6 BUCQUET Sophie Elodie et Benjamin EPHREM La Pommeraye Formations initiateur DONGES PINCEMIN Bénédicte Aide à l organisation des compétitions MINIER Carole carole.minier@sfr.fr WABONT Tifany tifany.wabont@hotmail.fr Intervention secteur jeunesse PIVETEAU Nora nora.pivetau@sfr.fr VALLEE Dominique clairedom@free.fr 6

7 Gymnastique Artistique Masculine GALLAIS Guillaume SANSEPEE Richard Formation de juge et aide à l organisation des compétitions Gymnastique Rythmique DALBON Colette colette.dalbon@laposte.net BATARD Laurent laurent.batard@bbox.fr Administratif MAIDON Luc Tâches : Aide dans l organisation informatique du comité luc.maidon@gmail.com - Formation des clubs et liaisons avec le comité régional/zone/fédération 7

8 SALARIES Agent de développement Marie LAPERSONNE Secrétaire Elodie LE DROGO 8

9 INFORMATIONS REGLEMENTAIRES CERTIFICATS MEDICAUX Pour certaines catégories, le Certificat Médical de Performance doit être présenté à chaque compétition accompagné de la licence. L absence de ce certificat conduit à l interdiction de participer à la compétition. AMENDES Forfaits Tous les forfaits non signalés dans les délais demandés, se verront imposer une amende de : par équipe par individuel par équipe pour le challenge CE Juges Les Clubs doivent IMPERATIVEMENT présenter les juges demandés. Un forfait de dernière minute d un ou plusieurs gym(s) (Certificat médical) n autorise pas l absence de juges. Toute absence de juge, OU D UN NIVEAU DIFFERENT DE CELUI DEMANDE se traduit par une amende de : par juge manquant ou niveau différent de celui demandé Tout juge ayant une tenue non conforme à la réglementation du code de pointage (CF. REGLEMENTS TECHNIQUES GAM/GAF P.15) aura une amende de : par tenue non réglementaire Tout entraîneur doit être présent sur le plateau de compétition en tenue et chaussures de sport. ( cf. Règlements Techniques GAM/GAF p.15) L utilisation des téléphones portables est strictement interdite sur le plateau de compétition pour les juges, entraineurs et gymnastes. (cf. Brochure générale p.9) 9

10 REGLEMENTATION SPECIFIQUE Palmarès La présence des gymnastes en individuel ou par équipes au palmarès est obligatoire. Toute absence sera sanctionnée d un déclassement sauf si celle-ci a été signalée à l avance à la direction de la compétition. (cf.p.9 de la brochure générale) 10

11 LES TARIFS COTISATION DEPARTEMENTALE Celle-ci est à régler directement au Comité Départemental, pour l année 2014/2015 : Elle est fixée à : RAPPEL DES AUTRES TARIFICATIONS Cotisation FFG : (comprenant l affiliation et un an d abonnement à l officiel du gymnaste) Cotisation Régionale : Licences (tarif avec assurances) : Pratique compétitive : Dirigeants/Cadres/Juges/Pratique non compétitive : Baby Gym/Petite Enfance : DROITS D ENGAGEMENTS COMPETITIONS DEPARTEMENTALES 2014 / 2015 INDIVIDUELS EQUIPES Gymnastique artistique Finalité Régionale : 7.00 Finalité Départementale : Finalité Zone et + : Finalité Régionale : Finalité Zone et + : Gymnastique rythmique Coupe Formation : 4.00 Finalité Régionale : Finalité Zone et + : Finalité Zone et + : Aérobic Challenges et Fédérales Catégories Animations (basics) : Groupe à Finalité Zone et + : Solo/duo/trio :

12 PROCEDURE ET NOTICE DES ENGAGEMENTS SUR GYMENGAGE Les engagements compétitifs sont à réaliser à l'aide du Logiciel GYM ENGAGE, pour les compétitions des secteurs GAM, GAF, GR, Pour le secteur Aérobic, les engagements seront réalisés par courrier. Pour un bon fonctionnement, nous attirons votre attention sur les procédures à respecter. Dès la mise en service complète du logiciel vous pourrez effectuer l'ensemble de vos engagements. Il ne sera pas possible d'effectuer de modification, une fois les échéances passées. Principes généraux Compétitions : Pour éviter le sur-engagement ainsi que les désagréments causés par les changements de grilles de compétition de dernière minute, nous vous demandons de faire les engagements nominatifs, pour les individuels ainsi que pour les équipes. Ces engagements nominatifs sont à réaliser pour 8 décembre 2014 dernier délai. Le délai des forfaits est de 8 jours avant la compétition, période après laquelle un justificatif sera demandé ou une amende sera imposée. Compétitions particulières : Division Régionale 1 et 2 Les engagements quantitatifs sont à réaliser pour 8 décembre 2014 dernier délai. Les engagements nominatifs sont à réaliser 3 semaines avant la compétition dernier délai (néanmoins, nous vous encourageons à les réaliser le plus tôt possible) La composition d'équipe reste modifiable jusqu'à 10 jours avant la date de la compétition. Si toutefois et de façon exceptionnelle des changements persistent les 10 derniers jours, ils seront à faire sur le lieu de compétition 1 heure avant le début de la rotation concernée. Pour chaque échéance se référer au tableau. (cf. p.14) 12

13 Certaines compétitions ou rencontres ne sont pas prises en charge par Gym Engage, les engagements seront à faire par courrier. Coupe Formation GAM, GAF Rencontre Petite Enfance Finale B GAF Compétition Aéro Les Forfaits: Les forfaits sont à déclarer sur le site gym engage. Traitement financier : Forfait réalisé dans les délais Autres informations à renseigner sur Gymengage Pas de droit engagement Pas d amende Forfait réalisé hors délais (dans les 8 jours avant la compétition) Les repêchages: - Avec justificatif Droits d engagement à régler Pas d amende - Sans justificatif Droits d engagement à régler Amende à régler Les demandes de repêchages sont à faire par l'intermédiaire du site Gym Engage avant la compétition cette démarche doit être initiée par le club, en supplément du forfait. Pour les demandes effectuées le jour même, faire une demande manuscrite qui devra par la suite être doublée sur Gym Engage) Prenant en compte les résultats antérieurs du gymnaste et les conditions du forfait, le comité régional accepte ou refuse le repêchage. Quelle que soit la réponse du comité, la demande de repêchage entraîne le règlement des droits d engagement. 13

14 Les musiques: Les musiques pour la GAF et la GR devront être chargées sur Gym Engage pour chaque compétition, et ce au minimum 5 jours avant la date de la compétition. Par mesure de sécurité, chaque entraîneur devra posséder «impérativement» une sauvegarde des musiques sur une clé USB au format MP3, regroupant les musiques de ses gymnastes. Chaque musique devra être nommée de la manière suivante : Dans le cas d une musique individuelle : <nom>-<prénom>-musique-<agrès>-<numéro de licence>.mp3 Dans le cas d une musique d ensemble : <nom>-<prénom>-musique-<agrès>-<numéro de licence>.mp3 <agrès> peut être un engin GR <numéro de licence> doit être au format XXX.XXXXX <nom><prénom> nom de l individuelle ou d une gymnaste de l ensemble. 14

15 REGLEMENT FINANCIER Désormais pour plus de clarté, chaque club devra régler avant chaque compétition le montant des engagements dans un délai de 8 jours avant la compétition. Nouveauté Le règlement devra être impérativement accompagné de la feuille d engagement qui servira également de reçu pour les clubs. ATTENTION : Tout club n ayant effectué le règlement avant la compétition devra obligatoirement s acquitter du montant des engagements le jour de la compétition sous peine de se voir refuser l accès à la compétition. Un récapitulatif financier sera envoyé en même temps que les rotations (2 semaines avant) Pour plus de simplifications nous demandons à virement bancaire. l'ensemble des clubs d effectuer les règlements par Ne pas oublier d ajouter les «informations pour le bénéficiaire» afin d expliquer le règlement. Voici l intitulé exact à indiquer : Nom du club qui effectue le virement date de la compétition spécialité (GAM/GAF/GR/AERO) Après la saison compétitive, une régularisation financière sera faite par le CD-44 pour les clubs qui auront des forfaits ou amendes. Cas particulier : Si les gymnastes ou les équipes sont directement qualifiés en région ou en zone les droits d engagement seront à régler et ce, même si la compétition départementale n est pas effectuée. 15

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17 Échéances des engagements saison 2014 / 2015 Disciplines DATES COMPETITIONS Dates butoir engagements Quantitatifs Dates butoir engagements Nominatifs Forfaits à réaliser avant le GR 18 ou 19 octobre 2014 INDIVIDUELLES CRITERIUM / DIR FEDERALES / FEDERALES / ET NATIONALES B 30 sept oct 14 GA 15 et 16 novembre 2014 COUPE FORMATION Papier 17 octobre 7 nov 14 GAM : EQUIPES DC / DN / DIR GA 17/18 janvier 2015 GAF : EQUIPES DC / DF / DN + DIR FED ZONE 8 décembre 9 janv 15 GAF GAM AERO 31 janv/1 er fév 2015 GAF : INDIV CRITERIUM / FED / NAT B OPTI / DIR FED + FED ZONE GAM : INDIV CRITERIUM / NAT B OPTIONNEL / DIR AERO : BASICS / CHALLENGES / FEDERALES / NATIONALES 8 décembre Aéro papier 23 janv 15 GR 28 fév/1 er mars 2015 EQUIPES DF / DC / DIR DUO / DIR / DN / DFE DR 8 décembre 8 décembre 13 février 20 fév 15 GR EN ATTENTE COUPE FORMATION GAF 14/15 mars 2015 EQUIPES DIR DR 8 décembre 8 décembre 28 février 6 mars 15 GAF 28/29 mars 2015 INDIVIDUELLES DIR GAF 8 décembre 20 mars 15 GAF 9/10 mai 2015 INDIVIDUELLES CIRCUIT EDUCATIF PROMOTION / HONNEUR / EXCELLENCE 8 décembre 30 avril 15 GAF 6/7 juin 2015 FINALE B GAF CHALLENGES CE EQUIPES GAF 22 mai mai 15 17

18 CALENDRIER COMPETITIONS DEPARTEMENTALES CD 44 SAISON 2014 / 2015 DISCIPLINES DATES COMPETITIONS LIEUX GR 18 ou 19 octobre 2014 INDIV CRITERIUM / DIR FEDERALES / FEDERALES ET NATIONALES B SAINT NAZAIRE GR GA 15 et 16 novembre 2014 COUPE FORMATION VCB GA 17/18 janvier 2015 GAM : EQUIPES DC / DN / DIR GAF : EQUIPES DC / DF / DN + DIR FED ZONE ELAN 2000 GAF GAM AERO 31 janv/1 er fév 2015 GAF : INDIV CRITERIUM / FEDERALES / NATIONALES B / OPTIONNEL / DIR FED + FED ZONE GAM : INDIVIDUELS CRITERIUM / NATIONALES B OPTIONNEL / DIR AERO : BASIC / CHALLENGE / FEDERAL / NATIONAL UMP GR 28 fév/1 er mars 2015 EQUIPES DF / DC/ DIR DUO / DIR DR / DN / DFE LA NANTAISE GR EN ATTENTE COUPE FORMATION GAF 14/15 mars 2015 EQUIPES DIR / DR AGSH GAF 28/29 mars 2015 INDIVIDUELLES DIR GAF ACC GAF 9/10 mai 2015 INDIVIDUELLES CIRCUIT EDUCATIF LEO LAGRANGE GAF 6/7 juin 2015 FINALE B GAF / CHALLENGES CIRCUITS EDUCATIFS GAF LEO LAGRANGE 18

19 PROCEDURE ET NOTICE DES FORMATIONS DEROULEMENT DES FORMATIONS Juges : trois journées de formation plus une demi-journée pour l examen. Initiateurs départementaux : trois week-ends de formation plus une demi-journée pour l examen. Pour accéder à l examen toutes les journées de formation sont obligatoires. MODE DE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE PARTICIPATION AUX STAGES ET FORMATIONS Dans le but de couvrir les coûts engagés (frais pédagogique / location des salles / location de mini bus / hébergement), les absences seront traitées de la façon suivante : Si le CD est prévenu officiellement par le club 8 jours minimum avant le début de la formation : Le remboursement global est effectué. Si le CD est prévenu dans les 8 jours avant la formation et avec présentation d'un certificat médical : Le remboursement global est effectué. Si le CD n'est pas prévenu officiellement (point ci-dessus) : Le CD conserve le montant de l inscription, hors coût examen. 19

20 CALENDRIER ACTIONS TECHNIQUES DEPARTEMENTALES - CD 44 SAISON 2014 / 2015 DISCIPLINES DATES ACTIONS TECHNIQUES LIEUX GA 11 et 12 Octobre er STAGE INITIATEUR AGM GAM 19 octobre er jour FORMATION JUGE N 1 maison des sports GA 1er et 2 Novembre ème STAGE INITIATEUR Mangin GAF 9 novembre er jour FORMATION JUGE N 1 maison des sports GAM 16 novembre ème jour FORMATION JUGE N1 maison des sports GA 22 et 23 Novembre ème STAGE INITIATEUR AGM GAF 23 novembre ème jour FORMATION JUGE N 1 maison des sports GR 30 novembre 2014 action d'information technique maison des sports GAF 7 décembre ème jour FORMATION JUGE N 1 maison des sports GA 14 décembre 2014 EXAMEN INITIATEUR GA ACC GAF 20 décembre 2014 EXAMEN JUGE N 1 Maison des sports GR 28 mars 2015 stage ensemble CD 44 gymnase de chantenay 20

21 L ASSURANCE Tous les licenciés à la Fédération Française de Gymnastique bénéficient du contrat de groupe souscrit par la FFG auprès d'allianz. Ce contrat leur apporte les garanties responsabilité civile, atteinte corporelle et rapatriement. Pour ce qui concerne la garantie atteinte corporelle, chaque licencié bénéficie de la garantie de base. Il a toutefois la possibilité de souscrire des garanties supérieures. Pour cela, deux options sont proposées. Par ailleurs, une garantie Indemnité Journalière (facultative) est également proposée. Elle permet le versement d'une indemnité par jour (montant différent en fonction de l'option choisie) lorsque le licencié, en raison de l'accident dont il a été victime, a cessé ses activités professionnelles ou s'il n'a pas d'activités professionnelles, il ne peut quitter le domicile. L'assurance est valable pour une saison sportive, soit du 1er septembre au 31 août. Un conseil : ne tardez pas. - à prendre votre licence. Le licencié est assuré dans le cadre de toutes les actions organisées par la FFG, ses structures déconcentrées et ses clubs affiliés. - à distribuer à vos adhérents la NOTICE D INFORMATION «ALLIANZ»de l année en cours, - de collecter et de conserver pendant 10 ans le bulletin N 2 de la dite NOTICE (preuve pour le club que l adhérent a bien été informé) Le détail des garanties ainsi que le bulletin de souscription pour les différentes options et indemnités journalières se trouvent sur la notice d'information, remise à chaque début de saison par les clubs. Elle est également téléchargeable sur le site de la fédération. 21

22 PHOTO Vous trouverez ci-après la «fiche d'autorisation PHOTO» permettant au photographe mandaté par le CD-44 de prendre en photo les licenciés pendant les compétitions, stages, Etc. Par le dépôt de cette fiche au responsable de la manifestation, chaque responsable de club certifie que : les licenciés majeurs, les responsables légaux (père, mère ou tuteur) des licenciés mineurs, participant aux manifestations du CD 44, autorisent le CD-44 à prendre des photos et filmer leur(s) enfant(s) dans le cadre de la compétition pré-citée et cèdent au CD-44 FFG l'image de leur enfant captée dans ces conditions, à titre gratuit, pour une durée de quatre ans pour une utilisation dans ses publications papiers, Internet et vidéo. IMPORTANT Merci d alerter le responsable de la manifestation et de déposer la fiche en début de manifestation. Si le club ne dépose pas cette fiche, le CD-44 considère que tous les licenciés du club cèdent leur image. 22

23 Nom du club :. Ville : DROIT A L IMAGE A déposer dès votre arrivée au secrétariat et Alerter le directeur de la manifestation Le responsable du club Mr :.. Certifie que les responsables légaux (père, mère, tuteur) des licenciés mineurs et/ou licenciés majeurs participants au Championnat départemental TITRE DE LA COMPETITION :.. DATE :.., autorisent le CD-44 FFG à prendre des photos et filmer les licenciés, et en cèdent au CD-44 FFG les images captées dans ces conditions, à titre gratuit, pour une durée de quatre ans pour une utilisation dans ses publications papier, Internet et vidéo. Indiquer dans le tableau ci-dessous, les gymnastes non autorisées. Nom du/de la gymnaste Catégorie NOM et Prénom et qualité Signature responsable légal Si le club ne dépose pas cette fiche. Le CD-44 considère que tous les licenciés du club cèdent leur image. 23

24 Matériel de promotion Le comité départemental a acquis une piste gonflable. Piste gonflable Celle-ci aura 2 fonctions : - l animation des actions du comité départemental, - le prêt aux clubs pour leurs manifestations. (pour toute demande, veuillez-vous adresser au secrétariat du CD) Pour tout usage extérieur, la piste devra être accompagnée de deux oriflammes. 24

25 Matériel de communication Le comité départemental a acquis des oriflammes, tobblos et banderoles aux logos de la Fédération Française de Gymnastique. Ce matériel aura 2 fonctions : - l identification des actions du comité départemental, - le prêt aux clubs pour leurs manifestations. (pour toute demande, veuillez-vous adresser au secrétariat du CD) Oriflamme Tobblo 25

26 INFORMATION Mise à Disposition Piste Gonflable Coût Forfaitaire de Mise à Disposition : Si vous êtes intéressés par l utilisation de cette piste dans votre gymnase, il convient d en faire la réservation auprès du CD44 à l aide de l imprimé figurant dans la brochure 1 mois avant la date souhaitée. Cette mise à disposition, d une durée minimum de 15 jours, est soumise à la déclaration sur l honneur relative à l assurance (voir annexe) et du règlement forfaitaire de 15. Les modalités de prise en charge et le transport sont assurés par les Clubs entre eux. ******************************* 26

27 MISE A DISPOSITION PISTE GONFLABLE DECLARATION SUR L HONNEUR Je soussigné : Agissant en qualité de Président de : Certifie sur l honneur détenir les garanties d assurances nécessaires à la couverture des sinistres pouvant survenir dans le cadre de l utilisation et de la détention de la piste gonflable mise à notre disposition par le CD44 Gym. En cas de sinistre, je m engage, au titre de l association, à rembourser le CD44 Gym pour qu il soit indemnisé en totalité de la valeur de la piste mise à notre disposition. A titre indicatif pour les garanties en Assurances, il est précisé que la piste faisant l objet de la présente convention a été acquise neuve le 03 Octobre 2002 pour une valeur de (Sept mille Euros) Fait à Le, 27

28 LES PARTENAIRES DU COMITE DEPARTEMENTAL Pour l approvisionnement des récompenses nécessaire à nos actions et compétitions, le Comité Départemental vient de signer un contrat de partenariat avec la société «La Vraie Gravure». Par l intermédiaire de ce contrat, tous les clubs du département bénéficieront également d une remise de 10 % sur l ensemble du catalogue «coupes, trophées et médailles». LA VRAIE GRAVURE 9 route de Rennes Pont du Cens NANTES ORVAULT Tél. : Mail : la-vraie-gravure@wanadoo.fr 28

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