Hannover Messe au 27 avril 2018 Hanovre - Allemagne

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1 Hannover Messe au 27 avril 2018 Hanovre - Allemagne Stand collectif Pays de la Loire Dossier d inscription Date limite d inscription : 10 décembre 2017

2 VENEZ EXPOSER AVEC LA REGION DES PAYS SUR LA FOIRE DE HANOVRE 2018 Incontournable! La Foire de Hanovre (Allemagne) accueille chaque année pendant 4 jours 6500 exposants, plus de visiteurs venus de 70 pays différents. Ce rendez-vous international de l industrie regroupe 7 salons professionnels. Ces 5 dernières années, la Foire de Hanovre a fait le pari de consacrer plusieurs de ses halls thématiques à l Industrie du Futur. En 2017, elle a attiré visiteurs intéressés par ce sujet dont 65% venus d Allemagne, 11% d Asie et 4% des Amériques. La France était la 6ème délégation étrangère avec 2500 visiteurs. Pour la première fois, la Région des Pays de Loire offre, à 8 entreprises et acteurs de l Industrie du futur en Pays de la Loire, la possibilité de venir promouvoir leurs savoir-faire et leurs solutions innovantes sur le pavillon France piloté par Business France. Vous offrez des solutions innovantes dans le domaine du digital pour l industrie : automatisation, robotique, réalité virtuelle, réalité augmentée, processus intégrés, solutions informatiques. Hanovre est le tremplin pour faire connaître votre entreprise à l international en bénéficiant de la visibilité du pavillon France et des services associés. La Région Pays de la Loire a confié à l Agence régionale le pilotage du stand commun Pays de la Loire sur le pavillon France. Cette opération accompagnée financièrement par la Région est organisée dans le cadre du plan régional «Industrie du Futur» et du lancement de la marque «La French Fab». LE PAVILLON FRANCE Le Pavillon France est situé dans le hall 8 consacré à l Industrie 4.0. Conçu par Business France en lien avec l Alliance Industrie du Futur, il présente les innovations développées par les industriels français. Sur une surface comprise entre 350 et 500 m², il rassemble : - Les groupements régionaux accompagnés d un collectif d entreprises qui présentent leurs produits innovants - Les démonstrateurs industriels de grands groupes français - Un «espace PME» composé d entreprises innovantes venues seules (en dehors de tout groupement) - Un espace de convivialité L Agence Régionale, pour le compte de la Région Pays de la Loire, a souscrit une offre packagée de Business France comprenant un espace ouvert de 50 m² pouvant accueillir jusqu à 8 entreprises et des services associés (Journées Pays avec des donneurs d ordres, tours guidés, pitchs, rendez-vous individuels ). POURQUOI EXPOSER AVEC LES PAYS DE LA LOIRE : - Bénéficier de la visibilité d un stand collectif à un tarif attractif - Disposer d un stand clé en main, équipé et aménagé et d un accès aux espaces mutualisés - Bénéficier d une prise en charge complète (coordination avec les services techniques du salon assurée par l Agence régionale) - Profiter d un programme d animation ciblé : Passage de délégations étrangères sur votre espace, Journées Pays : Allemagne, Etats Unis, Japon et Italie avec des donneurs d ordres, Cocktails de networking : petits déjeuners business, tours guidés et des cocktails de networking. - Organiser vos rendez-vous individuels avec des experts Business France (Allemagne, USA, Japon, Italie)

3 Coûts de participation sur le stand collectif régional (déduction faite de la subvention régionale) : Prix forfaitaire d un espace d environ 5 m² aménagé et des services associés : 4000 HT (4800 TTC) Prestations incluses Stand et inscription - 1 espace ouvert d environ 5 m², - 1 enseigne personnalisée (logo et/ou nom de l entreprise), - Dotation mobilier de base : 1 station de travail, 2 tabourets hauts, 1 prise multiple 13A 220 V, 1 connexion Internet filaire standard, 1 écran 24, - 1 panneau de communication en anglais sur la station de travail, - 2 badges exposants, - Accès illimité à des e-tickets visiteurs, - 1 Hôtesse Interprète dédiée aux exposants des Pays de la Loire - Gardiennage et nettoyage du stand, - Accès aux espaces communs du Pavillon France et des Pays de la Loire (réserve collective, bar, espace de rendez-vous), Ateliers Pays et Networking - Passage de délégations étrangères sur votre espace, - Journées Pays : Allemagne, Etats Unis, Japon avec des donneurs d ordres, - Cocktails de networking : petits-déjeuners business, tours guidés et cocktails de networking, - Rendez-vous individuels avec des experts Business France (Allemagne, USA, Japon), Pitchs - Créneaux de Pitch à répartir entre les entreprises des Pays de la Loire, Communication et Presse - 1 référencement dans le catalogue officiel de l événement et sur son site web, - Participation au tournage d une vidéo promotionnelle sur l espace Pays de la Loire pendant le salon, - Presse : Présentation de votre société dans le communiqué de presse dédié aux Pays de la Loire, - Mention de votre société dans le communiqué de presse collectif présentant la délégation française, (Français, Anglais, Allemand, Japonais), - Présentation de votre produit au sein du catalogue France édité par Business France et diffusé auprès de prospects étrangers (Français, Anglais), - Relais sur les réseaux sociaux (twitter).

4 Prestations non incluses - Frais d acheminement et d installation de votre produit/technologie sur le salon - Voyage, transferts, séjour et restauration des représentants de votre entreprise - Toute commande de mobilier non comprise dans la dotation initiale - Toute commande de badges exposants non comprise dans la dotation initiale - Toute commande d électricité complémentaire - Toute commande Internet complémentaire - Commande de places de parking - L assurance de Business France ne concerne pas les prototypes. Dans l hypothèse où votre produit/technologie est un prototype, vous devez le/la faire assurer par votre propre compagnie d assurance pour la totalité de l évènement et pour tous les risques potentiels. Les demandes d inscriptions sont enregistrées par ordre d arrivée et dans la limite de l espace disponible. Conditions de participation sur le stand régional - L entreprise co-exposante s engage à assurer une présence permanente sur son stand sur la durée du salon, selon les horaires d ouverture en vigueur et à compléter le questionnaire de bilan de l Agence régionale. - L Agence régionale établit le plan du stand et attribue librement les emplacements des entreprises coexposantes. - Les surfaces indiquées pour les stands peuvent être légèrement supérieures ou inférieures selon l emplacement définitif et les dimensions des espaces attribués par les organisateurs du salon. - Les détériorations occasionnées par l entreprise co-exposante à du matériel de location (mobilier par exemple) lui seront refacturées. Vos contacts à l Agence régionale : Chef de projet événementiel Sophie RIAND - Tél : s.riand@agence-paysdelaloire.fr Chef de projet Industrie du futur : Anne-Cécile MOQUET ac.moquet@agence-paysdelaloire.fr Inscription sur le stand collectif régional : Bulletin d inscription à retourner par courrier : L Agence régionale Pays de la Loire Territoires d Innovation 7 rue du Général de Bollardière CS NANTES CEDEX 2 Ou par mail à s.riand@agence-paysdelaloire.fr Date limite d inscription : 10 décembre 2017

5 BULLETIN D INSCRIPTION A retourner avant le 10 décembre 2017 Raison sociale :... Activité :... Adresse : Code postal : Commune : Adresse de facturation si différente :... N SIRET :... Chiffres d affaires (en ) :... Effectifs de la société : < à à > Adhérent réseau(x) (EMC2.) :... Interlocuteur salon : Nom :.. Prénom : Fonction :... Tél :... Tél portable : Je déclare avoir pris connaissance des conditions de participation pour exposer sur l espace régional Pays de la Loire à «Digital Factory» sur la Foire de Hanovre 2018 : un espace d environ 5 m² et je verse 50% du montant total TTC soit TTC Mode de règlement : par chèque établi à l ordre de la Société publique régionale des Pays de la Loire, ou par virement sur le compte Caisse des Dépôts n L 60 (preuve du virement à fournir) IBAN : FR L60 BIC : CDCGFRPPXXX L'inscription définitive se fera à l'encaissement de l avance sur participation. Le solde devra être réglé à réception de la facture qui sera envoyée au plus tard un mois avant le début du salon. Bon pour engagement de participation. Fait à :... CACHET DE L ENTREPRISE SIGNATURE Le. /../ Conditions d annulation En cas d annulation par la Société publique régionale des Pays de la Loire : Quelle qu en soit la cause, la Société publique régionale des Pays de la Loire se réserve le droit d'annuler son projet de participation. Dans ce cas, les avances versées sont intégralement restituées. En cas d annulation par l entreprise co-exposante : Tout désistement doit être signalé à la Société publique régionale des Pays de la Loire par lettre recommandée avec accusé de réception. En cas de désistement, l avance sur participation versée restera acquise à la Société publique régionale des Pays de la Loire, sauf si le module est loué à un autre exposant. Dans ce cas, la Société publique régionale des Pays de la Loire remboursera l avance sur participation, diminuée d un montant de 25% représentant une indemnité forfaitaire pour frais de dossier et divers frais fixes. Si le désistement intervient à moins de 120 jours de la manifestation, et si le module ne peut être reloué, l exposant défaillant sera alors facturé à 100%. Assurance et responsabilité juridique L entreprise exposante participant sur le stand collectif régional doit obligatoirement être titulaire d une police d assurance la garantissant pour les dommages causés aux tiers y compris les autres exposants et dont elle serait reconnue personnellement responsable, les dommages causés aux matériels et produits qu elle expose pendant le salon, les vols de matériels ou de marchandises, les éventuelles pertes d exploitation Cette liste n est pas limitative, l assurance devant couvrir l ensemble des risques liés à la participation au salon (ex : acheminement du matériel d exposition ). D une façon générale, la Société publique régionale des Pays de la Loire décline toute responsabilité pour tout incident, indépendant de sa volonté, pouvant troubler le déroulement de la manifestation et provoquant un préjudice quelconque aux exposants. Cette attestation d assurance doit être remise à la Société publique régionale des Pays de la Loire avant le début du salon.