Aides, procédures et vidéos de démonstration

Transcription

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2 Aides, procédures et vidéos de démonstration sur le site de la FFHB, menu FFHB, les commissions, service IT, aide logiciel Vous trouverez dans cette rubrique les divers manuels, vidéos concernant l utilisation de tous les outils informatiques.

3 Rubrique «Je recherche un club, une salle» Vous pouvez visualiser les données des clubs : ces données sont extraites de Gest hand : nombre licenciés, équipes, salle, techniciens, arbitres Nouveautés : les résultats par week-end Calendriers par week-end classements des équipes

4 Rubrique «trouver un match près de chez vous» Possibilité d afficher les rencontres selon des critères (arborescence, niveau de jeu, etc ) «Trouver un événement» Les événements créés dans gest hand apparaissent désormais sur le site. A partir de cette saison, les clubs pourront directement déclarer dans gest hand leurs : Matchs amicaux Tournois Evénements

5 A partir du menu «vos outils», vous avez accès à Webmail Espace de partage Gesthand Ihand Arbitrage

6 Connexion : Il faut utiliser le même identifiant Gest hand et mot de passe (attention au majuscule, notamment pour l identifiant : Clubxxxxxxx) Vous trouverez deux types de documents : Fiche club : données sur le club sur plusieurs saisons CMCD : la fiche est actualisée tous les 15 jours Attention aux obligations d arbitrage => les matchs sont comptabilisés en fonction du grade de l arbitre. Ex : arbitre de grade régional, seules les rencontres sifflées en région sont comptabilisées. Sur la fiche CMCD, lire le nombre d arbitrage : XX (nombre d arbitrages effectués à son niveau) (XX) (nbre total de matchs arbitrés) Possibilité d ajouter et de partager des documents dans l espace de partage (taille max : 50 mo)

7 Voir Guide à l attention des nouveaux clubs «aide au démarrage». Rappels Renouvellement de licences : Attention : ne pas renouveler tous les licenciés dans gest hand. Pour imprimer les bordereaux de licences => gestion des structures, sélection d un club, lettre-types «bordereau de renouvellement» => lettre-type différée

8 Brûlages Gestion des compétitions, gestions des rencontres, brûlage de joueurs Afin de vérifier les rencontres jouées, vous pouvez également exporter la lettre-type «liste des rencontres jouées». Extraction des licenciés et statistiques Vous pouvez obtenir le nombre de licenciés de votre club : Via votre fiche club sur le site internet FFHB Via la fiche club sur l espace de partage Via gesthand : gestion des structures, gestion d un club, sélection d un club => lettre-type «Dossier Statistique des licences du club» Lettre-type : «liste des licenciés» = listing complet des licenciés (avec adresses et mail).

9 Gestion des compétitions A venir : 2 menus supplémentaires gestion des inversions et des reports Liste des demandes de reports & inversions Il sera possible de faire plusieurs demandes de reports successifs sur une même rencontre. Déclaration d événements et de matchs amicaux Les déclarations de matchs amicaux se feront dans gest hand (à valider par la Sportive. Les CDA / CRA pourront désigner les arbitres). Les Fdme pourront être ainsi utilisées (mais pas d affichage sur le site). Les clubs pourront créer eux-mêmes leurs événements (création de licences événementielles)

10 Gestion des utilisateurs Les structures et clubs auront la possibilité de créer des souscomptes et d attribuer des droits spécifiques à chaque compte (ex : uniquement licences, uniquement conclusions) Les sous-comptes auront accès à l Espace de partage et au logiciel Fdme

11 Démo

12 Récupération de l équipe du dernier match : clic droit sur le nom du club

13 Clubs en conventions Possibilité d utiliser plusieurs base de données sur le même poste

14 Sauvegardes de la Fdme : Pensez à faire signer l arbitre (notamment vos JA clubs) avant le début de la rencontre => cela sauvegarde la Fdme. De préférence choisir l utilisation d un clé USB (double sauvegarde, pas de risque d oubli du mot de passe) Sauvegarder la Fdme sur une clé USB lors de vos rencontres à l extérieur Récupérer les pdf => aller dans vos «documents», dossier «SauveFeuillesHand» puis dossier «pdf» Export Fdme : Ne pas utiliser de réseau SFR wifi public

15 Ouverture de la GDME : Alt+T Paramétrage des données en haut à gauche. Si modifications, pensez à faire «effacer la feuille de table» (en haut à gauche). Chronomètre Le chrono peut être démarré et arrêté avec la barre d espace Pour réajuster le chrono : cliquer deux fois (le fond devient orange) puis flèches haut ou bas du clavier. Déroulé de la rencontre Bouton «annul» = annule la dernière action Changer une action (ex : supprimer un but, changer buteur) => clic droit dans le déroulé du match sur l action (arrêter le chrono)

16 Ajout de joueur en cours de match Clic droit sur une case vide. Une fois la feuille de match déverrouillée, message d avertissement pour ajouter le joueur arrivé en cours de match dans la fdme. Puis «import table» Si disqualification, cocher oui ou non pour rapport Raccourcis Clavier Le chrono peut être démarré et arrêté avec la barre d espace Touche J +CLICK sur le joueur = Avertissement (carton jaune) Touche 2 ou E + click sur le joueur = 2mn Touche R + click sur le joueur = Disqualification immédiate (carton rouge) Touche T ou SHIFT gauche+ click sur le joueur = Tir Touche B ou CTRL + click sur le joueur = BUT Touche 7 ou ALT ou P + click sur le joueur = but 7m Touche A ou W +click sur le joueur = Arrêt gardien «annul» = annule la dernière action

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18 Les clubs ont accès à Ihand-Arbitrage avec leur identifiant Gest hand. possibilité de voir les dispos des arbitres possibilité de désigner leurs arbitres & JA. Attention, les structures doivent faire des délégations d affectations via Gesthand. Tous les arbitres ont une adresse de la Z-Arb- [email protected]. Le numéro a 7 chiffres correspond à l ID du licencié dans gest hand. Pour les arbitres, possibilité d imprimer une note de frais dans Ihand

19 Se rendre sur : Options du webmail (en bas de la page sous les messages) Déviation : Possibilité d ajouter des déviations de vos mails vers des adresses personnelles Répondeur : possibilité de créer un message automatique Alias : création d un nom d adresses mail qui s ajoutera à votre messagerie. Ex : [email protected]