Conditions d accès Horaires exposants

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1 SIMA 2015

2 Conditions d accès Horaires exposants CONSEIL : Pensez à bien préciser votre adresse de livraison à tous vos transporteurs et livreurs : Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte Salon SIMA 2015 Hall n Stand n (lettre + chiffre) ZAC de Paris Nord II C.D VILLEPINTE - France Accès au Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte En RER - Quelles directions prendre? De Paris, RER ligne B, direction Roissy. 19 mn de la Gare du Nord. 22 min de la station Châtelet. De l'aéroport de Roissy-Charles de Gaulle : RER ligne B, direction Robinson - Saint Rémy les Chevreuse. Descendre à la première station : Parc des Expositions direction Paris (5 min de la gare Aéroport Charles de Gaulle 2) De l'aéroport d'orly : Prendre le Orly-Val jusqu'à Antony, puis le RER B - direction Aéroport Charles de Gaulle 2 - TGV, jusqu'à la Station "Parc des Expositions" Quelle station d'arrivée commune? "Parc des Expositions" du RER B. SIMA 2015 du 22 au 26 février 2015 Paris Nord Villepinte - France 7

3 Par la Route En venant du nord de Paris Autoroute A1 ou A3, puis A104 direction Soissons. Suivre les indications "Parc des Expositions". En venant du sud de Paris Autoroute A86 ou A6 direction Paris, accès A1 ou A3 puis A104 direction Soissons. Suivre les indications "Parc des Expositions". Puis se diriger vers les parkings Visiteurs ou Exposants. Votre itinéraire sur SIMA 2015 du 22 au 26 février 2015 Paris Nord Villepinte - France 8

4 Par le train Une Gare TGV se situe à quelques minutes du Parc des Expositions : CDG 2 TGV Accès depuis la Gare du Nord (Thalys / Eurostar) via le RER B Accès depuis la Gare de Lyon via le RER A puis RER B Bénéficiez de 25% à 35 % de réduction, dans la limite des places disponibles sur le billet SNCF aller/retour sur le réseau Grandes Lignes (TGV et trains INTERCITES) hors Ile de France. Offre valable du 01/01/2015 au 03/03/2015 pour des voyages effectués entre le 19/02/2015 et le 03/03/2015 Numéro d agrément : EV93 Afin de justifier sa réduction, le client devra présenter au retour à bord du train le billet d entrée, l invitation ou le badge d entrée à un des salons conjointement avec le billet retour SNCF. Dans le cas où le client ne pourrait justifier sa réduction, le billet retour SNCF serait ramené au plein tarif. A noter que la réduction n est pas vendue à bord des trains. Après-vente : Billets de train échangeables et non remboursables auprès des services après-vente SNCF. Distribution : dans toutes les Gares SNCF, Boutiques SNCF, Agences de Voyages agréées SNCF, par téléphone au (0,34 /min) depuis la France ou au +33 (0) depuis l International. Les réservations ne sont pas possibles sur internet. SIMA 2015 du 22 au 26 février 2015 Paris Nord Villepinte - France 9

5 Par Avion Deux aéroports internationaux desservent le SIMA : L'aéroport de Roissy Charles de Gaulle Le Parc des Expositions se situe à 5 mn de l'aéroport Roissy Charles de Gaulle. Prendre le RER B - direction Robinson-Saint Rémy lès Chevreuse. Descendre à la première station : "Parc des Expositions" L'aéroport d'orly Prendre Orly-Val (métro automatique léger) jusqu'à Antony puis le RER B (direction Roissy-Charles de Gaulle). Descendre à la station "Parc des Expositions". Bénéficiez de tarifs préférentiels avec Air France et KLM Global Meetings Connectez-vous sur Évènement : SIMA 2015 Code Identifiant : 22576AF Valable pour transport : du 17/02/2015 au 03/03/2015 Lieu de l événement : Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte, France Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde. Bénéficiez de -10% de réductions sur une gamme de tarifs publics sans contraintes et de -5% sur une gamme élargie de tarifs à contraintes. Sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse), vous disposez également de réductions pouvant aller jusqu'à -47%* sur des tarifs publics sans contraintes. Connectez-vous sur le lien Internet de l événement ou sur pour : obtenir les tarifs préférentiels consentis effectuer votre réservation faire émettre votre billet électronique * choisir votre siège à bord ** établir votre carte d embarquement, Si vous réservez via le site Air France & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l intermédiaire d un point de vente Air France ou KLM, ou par une agence de voyage, vous devez garder ce document pour justifier l application des tarifs préférentiels. Veillez à être en possession de l un ou l autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence Air France et KLM la plus proche, consultez : Vous devrez citer la référence ci-dessus pour identifier la manifestation enregistrée sur la base Air France : GGAIRAFEVENTNEGO Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d Air France et KLM permettent d accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM. * non disponible dans certains pays ** soumis à conditions SIMA 2015 du 22 au 26 février 2015 Paris Nord Villepinte - France 10

6 Circulation dans le Parc des expositions Respect du code de la route, Vitesse limitée à 20 km/h, Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation, La circulation est interdite dans les halls à tous véhicules. Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand et de hall. Consignes d accès, de circulation et de stationnement pendant la période d ouverture au public Livraisons autorisées de 7h00 à 8h00 Aucun stationnement, ni stockage d aucune sorte ne sont autorisés à l intérieur du Parc des Expositions. Stationnement interdit sur les périmètres de sécurité. Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis aux frais et risques de son propriétaire. ATTENTION : Merci de consulter les restrictions de circulation des poids lourds le week-end en France. Pour plus d informations : SIMA 2015 du 22 au 26 février 2015 Paris Nord Villepinte - France 11

7 Planning Horaires exposants LE GUICHET UNIQUE, UN SERVICE POUR MIEUX VOUS SERVIR Passez toutes vos commandes, y compris les prestations techniques du parc dans votre Espace Exposants, rubrique «Ma Boutique» Vous trouverez toute l équipe du salon dans le Commissariat Général situé dans le hall 5a. Horaires d ouverture du Salon au public Dates Dimanche 22 février Lundi 23 février Mardi 24 février Mercredi 25 février Jeudi 26 février Horaires d ouverture du Salon au public Horaires de travail (montage démontage mise sous tension) Dates (1) Tous les stands équipés seront démontés Horaires exposants Horaires de mise sous tension MONTAGE Stands Nus Stands Nus Stands Basic Stands Clé en main Mardi 17 février 7h00-19h00 Mercredi 18 février 7h00-19h00 Jeudi 19 février 7h00-19h00 Vendredi 20 février 7h00-22h00 7h30-22h00 Samedi 21 février 7h00-22h00 7h30-22h00 Dimanche 22 février 7h00-19h00 7h30-18h30 OUVERTURE Lundi 23 février 7h30-19h00 7h30-18h30 Mardi 24 février 7h30-19h00 7h30-18h30 Mercredi 25 février 7h30-19h00 7h30-18h30 Jeudi 26 février 7h30-18h00 7h30-18h00 DEMONTAGE Stands Nus Stands Basic Stands Clé en main (1) Jeudi 26 février 18h00-24h00 18h00-23h00 Vendredi 27 février 7h00-24h Stands Nus Samedi 28 février 7h00-12h à partir du jeudi 26 février 2015 par les entreprises de l organisateur. Par conséquent les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture le jeudi 26 février 2015 entre 18h00 et 20h00. CONSEIL Pour avoir de l électricité en dehors de ces horaires, n oubliez pas de commander un branchement permanent avec une alimentation 24h/24. SIMA 2015 du 22 au 26 février 2015 Paris Nord Villepinte - France 12

8 Montage Démontage Montage Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit dans les parkings exposants. Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls. L accès des camions sera soumis à des conditions particulières. Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs. Il est interdit d encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d incendie. Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés. La présence du responsable de stand est obligatoire. Les dates et heures de passage vous seront communiquées ultérieurement. Aucun engin motorisé ne sera autorisé à rentrer dans les halls le samedi 21 février 2015 (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur). Les Équipements de Protection Individuelle (chaussures de sécurité, casques, ) sont obligatoires pendant le montage et le démontage. Pour des raisons de sécurité, le travail dans les halls est interdit en dehors des horaires spécifiés dans la rubrique «Planning horaires exposants». Gardiennage et Surveillance des stands La surveillance générale du salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d en informer l organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie. L exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés. En ce qui concerne les parkings, ces derniers n étant pas gardés, il est donc préférable de ne pas laisser d objets de valeur à l intérieur des véhicules, ni d objets apparents, susceptibles d attirer les convoitises. Les risques de vols sont importants pendant les périodes de Montage et Démontage : Mettre à l abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels ) Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol. SIMA 2015 du 22 au 26 février 2015 Paris Nord Villepinte - France 13

9 Montage Démontage (suite) Démontage Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires, transporteurs & décorateurs. Tous les stands équipés seront démontés à partir du jeudi 26 février 2015 par les entreprises de l organisateur. Par conséquent les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture le jeudi 26 février 2015 entre 18h00 et 20h00. Le soir de la fermeture du salon, seul le démontage ne nécessitant pas de manutention motorisée peut être effectué avant 20h00. Les emballages vides stockés à votre demande nécessitant une manutention motorisée seront déposés sur les stands par les manutentionnaires dès le jeudi 26 février à partir de 20h00 au plus tôt. Tous les matériels et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le samedi 28 février à 14h00. Les marchandises et matériels ne nécessitant pas de démontage, non retirés dans les délais, seront stockés par l Organisateur aux frais de l exposant. En revanche, l Organisateur se réserve le droit de détruire aux frais de l exposant les structures de stands et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés par l exposant dans les délais. Aucune réclamation ne pourra être admise à ce titre. Nettoyage des stands Pendant le montage et le démontage : Pour commander des bennes de nettoyage, consultez la rubrique «Ma Boutique». Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restant sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Conseil Si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter. SIMA 2015 du 22 au 26 février 2015 Paris Nord Villepinte - France 14

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