Abonnements, Frais de transport et. Assurance Hospitalisation

Transcription

1 Abonnements, Frais de transport et Assurance Hospitalisation

2 Aperçu A. Frais de transport 1.1 Transports en commun 1.2 Indemnité Vélo 1.3 Intervention Véhicule-Privé 2. Déplacements professionnels B. Assurance Hospitalisation C. Contacts Service Rémunérations

3 1.1 Transports en commun A partir d un formulaire de demande introduit via la voie hiérarchique au SSC Rémunérations OU par Ticketing Trajet domicile-lieu de travail, utilisation quotidienne Pour les mi-temps, obligation de prendre un Railflex Intervention à 100 % (sauf frais de confection et d envoi) Système tiers payant A. Frais de transport Toujours choisir la solution la moins coûteuse pour l Etat

4 1.1 Transports en commun A. Frais de transport ATTENTION! SI L ABONNEMENT N EST PLUS UTILISE, ENTRE AUTRES : Absence de longue durée, changement de trajet, fin d engagement : - envoi d une copie de la MOBIB (SSC Rémunérations) - envoi du billet de validation De Lijn original (SSC Rémunérations) - toujours préciser la raison de l annulation et le trajet concerné

5 1.1 Transports en commun Une dizaine de possibilités A. Frais de transport 10. (à l intérieur de l agglomération bruxelloise)

6

7 A. Frais de transport 1.1 Transports en commun Demande d attestation pour l obtention d un abonnement réduit de l intervention patronale Veuillez vérifier si les renseignements sont corrects et, le cas échéant, les modifier

8 A. Frais de transport 1.1 Transports en commun Demande d attestation pour l obtention d un abonnement réduit de l intervention patronale Complétez si vous avez besoin d un abonnement SNCB Voir slides suivants L I E G E B R U X E L L E S N O R D Complétez les gares de départ et d arrivée

9 1.1 Transports en commun A. Frais de transport Demande d attestation pour l obtention d un abonnement réduit de l intervention patronale Complétez si vous avez besoin d un abonnement pour : TEC De Lijn STIB MTB Cyclotec S A I N T N I C O L A S ARRET 6 DECEMBRE G U I L L E M I N S ARRET GARE Entourez le type d abonnement et complétez le trajet

10 A. Frais de transport 1.1 Transports en commun Demande d attestation pour l obtention d un abonnement réduit de l intervention patronale Complétez seulement si vous avez un autre abonnement Complétez la déclaration sur l honneur

11 A. Frais de transport 1.1 Transports en commun Formulaire MOBIB: STIB et MTB Pour l obtention d un abonnement STIB ou MTB (métro-tram-bus-sncb à Bruxelles)

12 1.1 Transports en commun A. Frais de transport Formulaire MOBIB: STIB et MTB Les demandes sont toujours envoyées le 10 du mois, l abonnement commençant le 1er du mois qui suit Téléphone et (facultatif)

13 A. Frais de transport 1.1 Transports en commun Formulaire MOBIB: STIB et MTB Ou copie de la MOBIB

14 A. Frais de transport 1.1 Transports en commun Déclaration de créance utilisation des transports en commun Carte de plusieurs voyages (entièrement domicile-travail) Par exemple Remboursement ticket de train journée d accueil (si premier jour de travail) Remboursement transports en commun en attente de la réception de l abonnement Introduire après accord du supérieur hiérarchique une déclaration de créance mensuelle au SSC Rémunérations Intervention à 100 % (limité au coût d un abonnement)

15 A. Frais de transport 1.1 Transports en commun Déclaration de créance utilisation des transports en commun En attendant de recevoir votre abonnement

16 A. Frais de transport 1.1 Transports en commun Déclaration de créance utilisation des transports en commun CASE SSC CASE SSC

17 Aperçu A. Frais de transport 1.1 Transports en commun 1.2 Indemnité Vélo 1.3 Intervention Véhicule-Privé 2. Déplacements professionnels B. Assurance Hospitalisation C. Contacts Service Rémunérations

18 1.2 Indemnité Vélo A. Frais de transport Intervention Domicile-Lieu de travail Première demande du formulaire Indemnité de bicyclette via Ticketing (mentionner : nom, prénom, matricule et adresse privée) Retournez le document complété via la voie hiérarchique au SSC Rémunérations OU par Ticketing Ensuite, après accord, déclarations de créance mensuelles via poste OU par Ticketing

19 1.2 Indemnité Vélo A. Frais de transport Intervention Domicile-Lieu de travail Distance domicile-lieu de travail Distance minimum 2 km aller-retour Non-cumulable avec un abonnement pour un même trajet et une même période

20 1.2 Indemnité Vélo A. Frais de transport

21 1.2 Indemnité Vélo A. Frais de transport

22 1.2 Indemnité Vélo A. Frais de transport

23 Aperçu A. Frais de transport 1.1 Transports en commun 1.2 Indemnité Vélo 1.3 Intervention Véhicule-Privé 2. Déplacements professionnels B. Assurance Hospitalisation C. Contacts Service Rémunérations

24 A. Frais de transport 1.3 Intervention Véhicule-Privé 6 exceptions à l usage des transports en commun: 1) Raison médicale 2) Le bureau > 3 km d un arrêt de transport en commun 3) Horaire irrégulier ou prestations en service continu excluant d utiliser les transports publics sur une distance d au moins 3 km 4) Appel urgent ou grève 5) Utilisation du véhicule personnel pour des missions de service 6) SHIFTER

25 A. Frais de transport 1.3 Intervention Véhicule-Privé Intervention: coût d un abonnement SNCB 2 e classe montant distance domicile-travail * jours utilisation véhicule-privé nombre de jours ouvrables (par mois) Introduire une demande via la voie hiérarchique auprès du SSC Rémunérations OU par Ticketing Après accord, déclarations de créances mensuelles par poste OU par Ticketing

26 Aperçu A. Frais de transport 1.1 Transports en commun 1.2 Indemnité Vélo 1.3 Intervention Véhicule-Privé 2. Déplacements professionnels B. Assurance Hospitalisation C. Contacts Service Rémunérations

27 A. Frais de transport 2. Déplacements professionnels Payé uniquement pour des déplacements professionnels occasionnels -> PAS domicile-lieu de travail Exemples: Cours Missions de service Priorité aux transports en commun (Billet Bulk, cartes de service STIB ) Déclaration de créance mensuelle pour les frais de parcours et de séjour et autres indemnités journalières via l Intranet P&O

28 A. Frais de transport 2. Déplacements professionnels Déplacements de service avec sa propre voiture Mission à la demande du supérieur hiérarchique Montant fixe par km (pour les missions) Assurance Omnium à demander d avance par le Chef de service via Ticketing (mentionner : code service, matricule, nom, prénom, plaque) Pour certains déplacements, vous avez droit à des indemnités de séjour De plus amples informations sont disponibles avec le formulaire d introduction sur l Intranet P&O

29 Aperçu A. Frais de transport 1.1 Transports en commun 1.2 Indemnité Vélo 1.3 Intervention Véhicule-Privé 2. Déplacements professionnels B. Assurance Hospitalisation C. Contacts Service Rémunérations

30 B. Assurance Hospitalisation Police collective chez Intervention de l employeur (75% de la formule de base) dans la prime de l agent Possibilité d assurer des membres de la famille (même formule que l agent)

31 B. Assurance Hospitalisation 2 formules Formule de base = chambre commune Formule étendue = chambre particulière Inscription dans les 3 mois sinon, période d attente de 10 mois Inscription avant 65 ans Si vous êtes déjà assuré chez AG : vous pouvez aussi vous inscrire dans les 3 mois suivants votre engagement

32 Prix et intervention 2014 Documentation complète sur l intranet (intranet > P&O > Rémunération et avantages > assurance hospitalisation) Prix 2015 : B. Assurance Hospitalisation Personnes assurées Age Formule de base Formule étendue Intervention SPF Finances Assuré principal Assuré(s) secondaire(s) (pensionné(s) inclus) Membre du personnel actif Enfants jusqu à 24 ans inclus Personnes autres que enfants jusqu à 64 ans inclus et enfants de 25 à 64 ans inclus De 65 à 69 ans inclus 79,98 182,69 59,99 (75% de la formule de base) 28,00 63, ,98 182, ,95 593,73 0 A partir de 70 ans 359,94 822,09 0

33 Aperçu A. Frais de transport 1.1 Transports en commun 1.2 Indemnité Vélo 1.3 Intervention Véhicule-Privé 2. Déplacements professionnels B. Assurance Hospitalisation C. Contacts Service Rémunérations

34 C. Contacts Service Rémunérations Ticketing : Formulaires : Intranet/P&O/Rémunération & avantages/formulaires Adresse : SPF Finances Shared Service Center SSC Rémunérations North Galaxy B20 Boulevard du Roi Albert II, 33 Bte Bruxelles