FORMATEUR TITULAIRE DU POSTE :

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1 FORMATEUR TITULAIRE DU POSTE : NOM : Prénom : Les conditions de travail sont précisées dans le contrat de travail et dans la Convention Collective de Travail dans le secteur parapublic vaudois (CCT). La présente description de fonction fait partie, avec le «Règlement de maison» du «Guide pratique». Ces documents font partie intégrante du contrat de travail. La présente description de fonction peut être modifiée en tout temps. Pour des raisons de service, le titulaire peut être appelé à exercer d autres activités et responsabilités. Connaissances & aptitudes générales requises Cadre institutionnel Engagement au respect de la Charte éthique de l AVDEMS* et du concept d accompagnement de la Fondation Belle Saison. Engagement à connaître et à se référer à la documentation officielle du Système de Management Qualité ISO 9001 : 2008 & Healthmark. Engagement actif à la boucle d amélioration continue dès l intégration. Engagement au respect du secret de fonction et du secret professionnel. Engagement au respect des voies de communication de l institution et obligation de donner et rechercher les informations nécessaires au bon fonctionnement interne. Aptitudes personnelles Motivation et aptitude à travailler dans un lieu de vie pour personnes âgées dépendantes et pouvant être atteintes de troubles psychiatriques. Tact et discrétion professionnelle. Sens inné ou acquis du travail d équipe et notion acquise d interdisciplinarité. Motivation et aptitude pour le développement professionnel. Coordonne les prestations du maintien du bien-être du résident et du bénéficiaire CAT, selon les 14 besoins. Aptitude à la prise d initiative dans son propre champ de compétences. Aptitude dans la gestion de conflits. Compétences pédagogiques et créativité. Capacité de remise en question, polyvalence et empathie. Maîtrise de la langue française orale et écrite. Connaissance de l outil informatique. Tout le présent document peut se lire indifféremment au masculin et/ou au féminin. * Association Vaudoise d Etablissements Médico-Sociaux V1 du / louna Libéré le / CROCH Page 1 sur 4

2 POSITION HIERARCHIQUE DIRECTION INFIRMIER CHEF RESPONSABLE DE FORMATION FORMATEUR* Tous les collaborateurs de tous les processus Liaisons fonctionnelles * Peut être amené à remplacer les infirmiers responsables de site et à participer au service de piquet. 1. Responsabilités liées au poste Encadre, supervise et organise les suivis cliniques du personnel et des personnes en formation. Reste attentif à la qualité des soins qu il peut être amené à prodiguer, enseigne et supervise ceux donnés par le personnel qui lui est subordonné. Collabore à la qualité des prestations récréatives & socio-thérapeutiques. Veille à l efficacité, à l adaptation et à la personnalisation des prestations d accompagnement offertes au résident. Assume le co-pilotage du processus de formation et d encadrement, à savoir : Relevé, suivi, gestion et analyse des indicateurs en matière de formation et d encadrement ; Management des ressources et moyens du processus sur délégation de l infirmier-chef ; Gestion de la documentation du processus ; Contrôle de la satisfaction des collaborateurs, étudiants, apprentis et stagiaires ; Application des actions préventives et correctives issues de la boucle d amélioration continue. Participe à la veille légale concernant son processus et applique les directives et règlements de formation édictés par les centres de formation et le département cantonal de la formation. Collabore aux évaluations du personnel d accompagnement et des personnes en formation. Supervise, dans le cadre de la formation, la tenue à jour des dossiers individuels des résidents (informatique & papier). Assure la mise en place des plans de formations permanentes internes et externes en fonction des demandes et des besoins de l établissement, en collaboration avec la Direction et les cadres. Est la personne-ressource pour les formateurs en entreprise (FEE) des apprentis. Participe à la mise en place de nouveaux outils professionnels. Participe activement aux colloques en lien avec la formation et les responsables de site. Participe activement à la réservation des espaces destinés à la formation. Assure les liaisons et gère les contacts avec les organismes formateurs partenaires. V1 du / louna Libéré le / CROCH Page 2 sur 4

3 2.1 Orientation Ressources Humaines 2. Responsabilités globales Planifie sur l année la répartition des demandes de formation des collaborateurs en tenant compte des priorités institutionnelles et coordonne la formation interne sous responsabilité de la Direction. Veille à sa santé au travail en respectant les directives d hygiène et de sécurité. Veille à la santé du personnel du processus avec la Direction et le médecin du travail et met en place les éventuelles mesures préventives ou formatives. Utilise les supports de communication officiels (séances, affichages, notes internes, etc.). Participe à la sélection des candidatures d apprentis transmises par la Direction et rend compte de ses avis d engagement ou de refus. Gère les supports de communication (séances, affichages, notes internes, etc.). 2.2 Orientation clientèle Veille à l application des 5 critères dans le déroulement des prestations de soins : Sécurité Confort Economie Efficacité Esthétique, afin de répondre aux besoins bio-psycho-socio-culturels. Supervise l application des règles d hygiène, de prévention et contrôle de l infection. Participe aux différentes manifestations de la Fondation. 2.3 Orientation finances & charges en soins Collabore, avec la direction administrative, au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord budgétaires de la formation. Collabore à la planification des semaines d observation en vue des évaluations PLAISIR et enseigne la raison de cette démarche aux nouveaux collaborateurs et personnes en formation. 2.4 Orientation finances & équipements Planifie les besoins d achat de matériel ou d équipement didactique. Transmet la demande à la Direction en vue de grouper les achats pour les 3 sites. Prévient systématiquement le responsable du processus technique & sécurité lors d un achat afin qu une fiche de vie du matériel puisse être constituée. Prend soin du matériel mis à sa disposition et participe aux mesures «anti-gaspillage» (matériel, environnement, énergie). Signale les besoins de réparation de matériel ou d équipement. Transmet la demande au service technique. Signale à la Direction tout incident ou accident même minime. 2.5 Orientation réseau & partenaires Demande l autorisation à la Direction avant de créer une quelconque association de travail avec des collègues. Participe aux séances des centres de formation et représente la Direction en son absence. Reste attentif à sa communication avec les personnes extérieures à la Fondation afin de maintenir une bonne image institutionnelle et garantir une discrétion professionnelle. V1 du / louna Libéré le / CROCH Page 3 sur 4

4 3. Autorité & Compétences X Pouvoir de représentation institutionnelle Sur délégation de la Direction X Pouvoir décisionnel En lien avec son poste X Pouvoir de signature Sur délégation de la Direction X Autonomie financière selon budget défini et politique d achat Pour la formation 4. Exigences requises 1. Exigences minimales : Maîtrise de la langue française (orale et écrite) 2. Formation professionnelle : Diplôme santé ou social 3. Expérience : 5 ans d expérience dont 2 ans en EMS 4. Formation(s) complémentaire(s) : Formation à l encadrement (FEE, PF) ou brevet de formateur d adulte 5. Aptitudes spécifiques : Sens des responsabilités et de l organisation Capacité pédagogique 5. Responsabilités spécifiques du collaborateur soussigné Responsable en priorité du personnel CFC et auxiliaire. Praticien formateur (PF) et Formateur En Entreprise (FEE). En tant qu ancien responsable de site est personne ressource pour les RSS et les piquets soins. Lu et approuvé, A Mont-sur-Rolle, le Nom / Prénom du titulaire : Signature du titulaire : Signature de la Direction : V1 du / louna Libéré le / CROCH Page 4 sur 4

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