GECOP : POUR UNE MEILLEURE GESTION SCOLAIRE.

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1 1 GECOP : POUR UNE MEILLEURE GESTION SCOLAIRE. Par Mr Lahcen Baissa.Tél : émail : [email protected]

2 2 GECOP : MODE D EMPLOI. Introduction Ce logiciel vous garantie une meilleure gestion de votre établissement comme expliqué ci-dessous : Gestion d absence des étudiants et des enseignants Gestion financière : les paiements des étudiants et des enseignants /la main d œuvre Saisie du nombre d heures travaillés pour les enseignants vacataires Validation des mensualités de la main d œuvre fixe et vacataire Inscription des étudiants. En vous laisse le soin de découvrir en images toutes les tâches permises : Comment utiliser ce logiciel? Après avoir installé et activer l application avec une clé d activation obtenue auprès de Mr Lahcen Baissa ; par simple clic sur le menu démarrer vous pouvez déclencher l application pour obtenir une première interface vous demandant de saisir les paramètres de connexion ( utilisateur et mot de passe ),ainsi vous pouvez créer un ou plusieurs comptes en spécifiant les tâches autorisées. Noter bien qu il s agit d une application multipostes qui peut s installer sur plusieurs postes clients d un réseau local, ainsi la base de données est unique et doit située sur un poste dit serveur. En résumé on va satisfaire d une explication iconique vulgarisée : 1) La première fenêtre : saisir et créer des comptes utilisateurs 1-1) Création des comptes utilisateurs. Cliquer sur l image dans le coin inferieur droit montré dans la fenêtre suivante : puis saisir le mot de passe administrateur comme

3 3 Saisir alors le mot de passe administrateur puis cliquer sur le bouton ok, créer votre compte en spécifiant son type (Administrateur ou limité).noter bien qu avec un compte administrateur ; l ensemble des tâches seront déverrouillées, contrairement à un autre limité auquel on doit choisir les tâches autorisées. (Voir l illustration) 2) Fenêtre principale : Accès aux différentes tâches. Après avoir ouvert une session, la fenêtre suivante s affiche :

4 4 2-1) Saisir les cordonnées de l école Les cordonnées saisies seront affichés dans tous les entêtes des formulaires de l application y compris les fiches d impression. 2-2) saisie des filières et les matières enseignées

5 5 2-3) Fenêtre ou formulaire d inscription. 2-4) Saisie des données des enseignants / mains d œuvre

6 6 2-5) Saisie d absence des étudiants 2-6) Visualiser les absences des étudiants Remarque Les modifications des absences sont toujours autorisée, sélectionner l enregistrement à modifier dans la liste pour activer le formulaire de modification.

7 7 2-7) Saisie d absence des enseignants / main d œuvre 2-8) Visualiser les absences des enseignants /main d œuvre 2-9) Services financières : saisie du nombre d heures travaillées d un vacataire.

8 2-10) Validation des net à payer aux enseignants /main d œuvre. 8

9 9 ²2-11) Gestion des avances. 2-12) Afficher les nets à payer aux vacataires.

10 ) Bilan des nets à payer aux enseignants permanents 2-13) Bilan des avances de la main d œuvre ayant un salaire indéterminé

11 ) Saisie des paiements des étudiants. Remarque : les modifications sont autorisées par mot de passe du responsable. 2-15) Contrôler les étudiants qui doivent payer chaque jour ( le cas des formations continues ) Remarque : après l affichage de la liste selon le critère mentionné, une exportation vers Excel est autorisée : NB : les paiement de la liste ci-dessous ne sont pas réels, c est juste un exemple pour pouvoir démontrer les tâches que peut gérer l application «GECOP»

12 2-16) Bilan des revenus mensuels 12

13 ) Gestion des charges de l école 2-18) Visualiser les charges.

14 ) Graphe d évolution 2-20) Gestion des impressions

15 : Outils d administration On peut vider d un seul coup la base de données, mais le mot de passe administrateur est nécessaire pour des raisons de sécurité 2-21 Visualiser les mensualités ainsi que les frais d inscription/transport des étudiants Remarque Les menus de même type sont regroupés dans un même menu de but à faciliter l utilisation de l application, en plus ;les sous formulaires contiennent elle-même d autres menus ainsi que des boutons d actions et des options.donc un essai de l application est suffisant pour découvrir comment l utiliser facilement. Mr Lahcen Baissa.Tél : émail : [email protected]