Guide d interrogation du catalogue interne KENTIKA Espace documentaire Géraudière

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1 Guide d interrogation du catalogue interne KENTIKA Espace documentaire Géraudière L Espace documentaire de la Géraudière met à disposition des usagers son catalogue en ligne ( références de documents dont références d articles de périodiques). Le catalogue vous permet : de faire une recherche bibliographique ou thématique de connaître la disponibilité des documents recherchés de gérer ses emprunts, faire des réservations (identification demandée) 1. Accès A partir de la page d accueil d ONIRIS rubrique Centre de Documentation dans la colonne de gauche, puis sur la page d accueil du Centre de documentation, colonne de gauche : Catalogue du fonds ingénieur ( 2. Création de son profil Possesseur d une carte lecteur : s identifier pour accéder à toutes les fonctionnalités du site (gestion de son profil, de ses paniers de recherche, de ses prêts en cours, information sur la disponibilité des ouvrages et réservation en ligne). Pour se connecter, indiquer le numéro situé sous le code-barres de votre carte dans Identifiant en haut à droite de l écran puis OK. Ne pas oublier de quitter en fin de session. Non possesseur d une carte lecteur : seule l interrogation du catalogue est possible avec création provisoire de paniers de résultats de recherche (ils disparaissent à chaque fin de connexion). Une fois identifié, la rubrique MON ESPACE permet d accéder à des fonctionnalités de gestion de son profil (configuration), ses paniers, ses prêts en cours, ses statistiques d activités sur le site. Grâce à l identification, il est possible de connaître la disponibilité de l ouvrage, sa date de retour, s il est emprunté, et de faire une réservation en ligne. Pour plus d informations, voir plus loin la rubrique Réservation d un document. Guide d interrogation du catalogue Kentika - Espace documentaire Géraudière Page 1

2 3. Types de recherches N oubliez pas de vous identifier avant une recherche. 3 types de recherches : Recherche simple ou recherche dans tous les champs (auteur, titre, sujet etc.) Recherche mémoires : permet de rechercher des mémoires plus spécifiquement (recherche par nature du diplôme, par localisation géographique Recherche avancée : permet de rechercher dans tout le catalogue en choisissant parmi les critères ci-dessous Les champs Auteurs, Références, Descripteurs proposent des valeurs dans un menu déroulant. Référence = nom de l éditeur, titre de périodique (revue, magazine) ou nom de société (lieu de stage) Descripteur = mot-clé Possibilité de choisir le type de document, cocher / décocher cases : article, ouvrage, mémoire Après avoir choisi ses critères de recherche, clic sur OK. Autres possibilités de recherche à partir du menu de gauche de la page d accueil de l espace documentaire Documents : liste de toutes les références par type de documents (articles, mémoires, ouvrages, multimédias, publications) Revues papier : affichage de toutes les titres de revues, en ordre alphabétique, savoir le dernier numéro reçu Guide d interrogation du catalogue Kentika - Espace documentaire Géraudière Page 2

3 4. Analyse des réponses Les références retrouvées sont classées par type de document (article, multimédia, ouvrage, etc.) Pour avoir plus de détails sur un document (disponibilité, cote, lien URL etc.), il faut cliquer sur le titre. Possibilité d affiner la recherche en cochant des critères de la colonne de droite, puis en utilisant les opérateurs et/ou et enfin en cliquant sur OK. Pour trier les réponses En bas de la page, des critères de tri sont proposés dans un menu déroulant Guide d interrogation du catalogue Kentika - Espace documentaire Géraudière Page 3

4 5. Pour sélectionner, sauvegarder ou imprimer les références Sélectionner des références : paniers thématiques Dans la liste des réponses, sélectionner des références et ajouter les dans des paniers thématiques. Ces paniers sont conservés seulement en cas d identification préalable. Ils permettent de classer par thèmes les résultats de recherches. Création et gestion des paniers A droite de la référence du document : Clic sur : création d un panier, donner un nom au panier et ajouter la référence au panier en cochant la case correspondant au panier choisi. Sauvegarder les références Clic sur (télécharger) et choisir Liste de documents détaillée.doc pour avoir tous les éléments permettant de rédiger la bibliographie. Imprimer la liste simple après avoir trié, sélectionner les références. 6. Trouver un document (en rayon ou en archives) : informations indispensables à avoir Ouvrage et DVD : la cote (ex. P120) et le nom d auteur (rangement alphabétique par nom d auteur) Mémoire : la nature du diplôme, l année de sortie et le nom d auteur, et attention à la mention de confidentialité Article : le titre de la revue (ex. LSA), l année de parution, le numéro ou/et mois, et la pagination Publication : le nom de l enseignant chercheur, l année et le titre de la publication E-book : l URL du fichier Guide d interrogation du catalogue Kentika - Espace documentaire Géraudière Page 4

5 Disponibilité des documents Quand on s identifie en début de session, il est possible de connaître la disponibilité du document : Disponible : le document est disponible et empruntable Non disponible : le document est déjà emprunté et sa date de retour est indiquée. Il est possible d effectuer une réservation. Consultation sur place : le document se trouve dans nos rayons mais il n est pas empruntable (point rouge sur le dos du document) ou le document se trouve dans un département ou le bureau d un enseignant 7. Réserver un document en ligne Si le document n est pas disponible, il est possible d effectuer une réservation, en cliquant sur la clé. Une fenêtre s ouvre, cliquer sur Réserver. Le lecteur est prévenu par mail du retour du document réservé. Cette réservation est valable 5 jours à partir de l envoi du mail. Le lecteur peut venir sur place emprunter le document, dans la limite du nombre de prêts autorisé. CONTACT liste.doc-geraudiere@oniris-nantes.fr Guide d interrogation du catalogue Kentika - Espace documentaire Géraudière Page 5