Cahier des charges : «Bureautique»

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1 Service formation permanente locale Cahier des charges : «Bureautique»

2 Contexte A. Le centre L Institut National de la Recherche Agronomique (INRA) est un organisme public de recherche scientifique et technique comprenant 17 centres répartis sur toute la France. Le centre de recherches de Jouy-en-Josas compte 35 unités de tailles variées (de 3 à 330 agents) : 9 unités propres, 3 unités expérimentales, 10 unités mixtes de recherche, 8 unités sous contrat, 4 unités d appui et le groupement d intérêt économique Labogena. Depuis 2008, le périmètre du Centre a été en constante évolution: transformation de 5 UMR en USC, création de deux très grandes unités, fusion de trois unités du département CEPIA, rattachement de trois unités gérées auparavant par le centre de Paris, accroissant la composante alimentation et nutrition humaine du centre. Les trois objets d étude majeurs sont l animal, l aliment et les microbes et s organisent autour de quatre axes : - Animal diversité adaptation : sur l animal les chercheurs fédèrent leurs capacités à explorer la variabilité et la diversité pour explorer et anticiper la dynamique et la transmission de la réponse adaptative. - Microbe Ecologie microbienne Santé : les recherches sur les microbes mettent en continuité la compréhension de leur structure et l étude leurs associations écologie microbienne, interactions avec l hôte pour de nouvelles approches thérapeutiques et l optimisation des procédés industriels. - Aliment Alimentation Santé : les recherches sur l aliment couvrent la chaine allant de sa conception aux recommandations, en tenant compte du comportement, pour une alimentation saine et durable, ceci en continuité avec les recherches du centre de Versailles. - Mathématiques Informatique Biologies prédictives : le noyau dur des recherches en mathématiques et informatique soutient de nouvelles statistiques et modélisations pour une meilleure maîtrise des changements d échelle et une biologie plus prédictive. Les objectifs généraux de la formation A. La problématique Il s agit d une formation d adaptation au poste de travail. Elle doit permettre d acquérir les connaissances nécessaires à l utilisation des logiciels de la bureautique. Les cours doivent être assurés en présentiel. Le Centre de Jouy-en-Josas est équipé de : - office Environnement Windows 7

3 B. Les objectifs de formation La formation doit permettre l acquisition des fonctionnalités du pack office, en fonction du niveau des agents : - débutants - intermédiaires - experts Dispositif 1 : EXCEL débutant (2 jours) Cette formation s adresse à un public débutant. - Connaître les fonctionnalités de base d un tableur - Créer des tableaux, les mettre en forme - Utiliser les fonctions de base - Utiliser l assistant graphique Dispositif 2 : EXCEL perfectionnement (3 jours) Cette formation s adresse à un public ayant un niveau intermédiaire. - Créer des graphiques et maîtriser les fonctions de calculs avancées - Exploiter ses données avec les filtres et les tableaux croisés dynamiques - Savoir manipuler les graphiques et les tableaux croisés dynamiques - Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les fonctions - Etablir des liaisons entre les feuilles de calcul Dispositif 3 : EXCEL expert (2 jours) Cette formation s adresse à un public souhaitant utiliser les macros sur excel. La formation doit permettre aux participants d : - Ecrire une procédure ou une fonction utilisant les macro commandes pour reproduire automatiquement des actions Dispositif 4 : WORD perfectionnement (2 jours) Cette formation s adresse à un public ayant un niveau intermédiaire. - Concevoir des documents complexes et professionnels - Gérer des documents longs et structurés - Construire des mises en page complexes et travailler à plusieurs sur un même document

4 Dispositif 5 : POWERPOINT (1 jour) La formation s adresse à un public débutant ou intermédiaire. La formation doit permettre aux stagiaires de : - Savoir utiliser la charte graphique de l INRA - Construire avec méthode et rapidité une présentation - Utiliser de manière appropriée les animations pour renforcer l'impact de ses présentations Le dispositif de formation A. Modalités pédagogiques Un test de positionnement est à prévoir en amont de la formation pour préciser le contenu en fonction du niveau. B. Modalités d organisation - Lieu : Jouy en Josas - Période souhaitée : avril à novembre Nombre maximum de stagiaires : 10 agents par session - Volume d heure : 40 à 60 heures de formation - Logistique assurée par le centre : le service formation du centre de Jouy-en-Josas assurera la convocation des agents et la mise en place d une feuille d émargement. Le centre de Jouy en Josas fournira la salle informatique avec les 10 PC, vidéoprojecteur etc. L organisme retenu devra préciser ses besoins au moment de la mise en place de la convention - Au niveau logistique l organisme devra : mettre à disposition le programme de formation et des supports de formation en nombre suffisant, assurer l animation de la formation, et fournir les attestations de stage. C. L évaluation A l issue de la formation, une évaluation sera réalisée par un tour de table en présence de la responsable de formation du centre et par un questionnaire d évaluation de la formation. Une synthèse des évaluations sera transmise par l organisme. Procédure de sélection des offres A. Modalités de remise des offres Les propositions devront être adressées de préférence par courrier au service formation permanente du centre INRA de Jouy-en-Josas le 15 mars 2013 à 16h00. Aux interlocuteurs suivants : Maud Chalumeau, assistante en ingénierie de formation : maud.chalumeau@jouy.inra.fr Ligne directe :

5 Cynthia Lugliengo, responsable formation : cynthia.lugliengo@jouy.inra.fr Ligne directe : Adresse postale : Pôle Ressources Humaines Formation permanente Bâtiment 401 Domaine de Vilvert Jouy-en-Josas cedex Les candidats devront faire parvenir avant la date fixée ci-dessus : Une proposition pédagogique avec les objectifs, le programme détaillé, et les modalités d évaluation Une présentation de leurs références similaires et de leur qualification professionnelle (agrément organismes formation) Leur chiffre d affaire des 3 dernières années et des effectifs Une proposition financière (devis) sera établie avec un bordereau de prix par chaque module. Le devis devra être réalisé sur papier à entête de la société et faire apparaître : le coût journée formation le montant HT, TVA et taux, le montant TTC le numéro de SIRET et de SIRENE, le code APE le numéro de TVA intracommunautaire le RIB Tout document que le candidat jugera utile à l analyse de son offre pourra être joint à cet envoi. B. Critères de sélection Les candidatures seront jugées en fonction des critères suivants : - proposition pédagogique: 70% - Coût de la prestation : 30 % Il pourra être demandé aux candidats de préciser le contenu de leur offre sur un ou plusieurs point(s). Les demandes de précisions se feront par écrit (télécopie, courrier ou courrier électronique). Pour chaque point à préciser, l ensemble des candidats ayant proposé une offre sera consultée. Les offres les plus intéressantes pourront faire l objet d une négociation. Conditions administratives et financières A. Convention Après l acceptation de l offre, une convention sera établie en commun accord et signée entre l organisme retenu et le pôle de Ressources Humaines / Formation permanente de Jouy en Josas. B. Conditions de paiement Le paiement des prestations sera effectuée sur service fait et donc sur présentation de factures et attestations de formation (éventuellement bilan synthèse) par mandat administratif dans un délai de 30 jours maximum.