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1 DSV Road & PUBLIC BOOKING Commander votre transport en ligne! Cliquez sur 1 DSV ROAD (France) : Public booking Septembre 2011

2 CE QU IL FAUT SAVOIR AVANT DE DEMARRER 1. Connaître votre numéro de client DSV ROAD 2. Sur notre site choisissez le lien correspondant au type d expédition souhaitée : internationale, nationale ou ADR. 3. Tous les champs en caractère gras du formulaire doivent impérativement être complétés. 4. le apparaît lorsqu un champ obligatoire n est pas renseigné. Un message d erreur en haut du formulaire vous indique le champ à actualiser. 5. Conserver votre numéro d envoi communiqué sur le résultat de réservation pour tout suivi de votre expédition 6. sauvegarder le résultat de votre réservation qui s affichera une fois validée. 2 DSV ROAD (France) : Public booking Septembre 2011

3 Public booking : Encodage de vos données 1. SECTION REFERENCE Insérer vos références 2. Insérer la référence destinataire 2. SECTION ADRESSE EXPEDITEUR et DESTINATAIRE Insérer les coordonnées de l entreprise expéditeur et de l entreprise destinataire. Pays : sélectionner le pays dans la liste déroulante. 3 DSV ROAD (France) : Public booking Septembre 2011

4 3. SECTION ADRESSE D ENLEVEMENT et DE LIVRAISON (si autre) Pour enregistrer une adresse d enlèvement ou de livraison différente, Cliquer sur pour ouvrir la fenêtre de saisie Insérer les coordonnées de l entreprise autre expéditeur et de l entreprise autre destinataire Pays : sélectionner le pays dans la liste déroulante 4 DSV ROAD (France) : Public booking Septembre 2011

5 4. SECTION LIGNES PRODUITS Renseigner tous les champs en gras (obligatoire) : quantité, type de colis, poids (kg) et description des marchandises Poids (kg) : mentionner le poids total de votre ligne produit en cas de plusieurs colis Lors de l encodage des dimensions (longueur, largeur, hauteur) : Une ligne de produit est nécessaire par dimension de colis ou de palette (si leurs dimensions sont différentes) le champs volume s incrémentera automatiquement Marque du colis : spécificité éifiitéde votre colis Vous permet de supprimer une ligne de produit en cas d erreur Vous permet d ajouter une ligne de produit supplémentaire si nécessaire Exemple : vous souhaitez enregistrer une expédition de 2 colis et 1 palette Enregistrer une première ligne produit pour vos 2 colis Enregistrer une deuxième ligne produit pour votre palette Lestotaux des quantité, poids et volume seront mentionnés parle système en dessous des différentes lignes produits Vous permet d agrandir le champs de la description des marchandises 5 DSV ROAD (France) : Public booking Septembre 2011

6 Si choix ADR, spécificité de la ligne produit Renseigner tous les champs en gras (obligatoire) : quantité, type de colis, poids (kg) et description des marchandises Poids (kg) : mentionner le poids total de votre ligne produit en cas de plusieurs colis Lors de l encodage des dimensions (longueur, largeur, hauteur), : Une ligne de produit est nécessaire par dimension de colis ou de palette (si leurs dimensions sont différentes) le champs volume s incrémentera automatiquement Marque du colis : spécificité de votre colis 2. Cocher le champs Marchandises dangereuses Compléter UN n PG pour groupe d emballage Classe 6 DSV ROAD (France) : Public booking Septembre 2011

7 Assurance A. B. 1. Cliquer sur oui si vous souhaitez une assurance ET dans ce cas, : A. Renseigner la valeur de la marchandise, la devise utilisée B. Préciser la catégorie des marchandises ainsi que leur conditionnement 2. ou Cliquer sur non dans l autre cas 7 DSV ROAD (France) : Public booking Septembre 2011

8 5. SECTION PRODUIT Par défaut, le formulaire mentionne votre choix du lien initial. Dans notre exemple, vous aviez sélectionner le lien transport domestique 2. Par défaut, le formulaire mentionne Groupage. Sélectionner votre choix dans la section sub transport, si autre choix. 3. Uniquement nécessaire dans le cas d un contre remboursement à l enlèvement 4. Non utilisé par nos services 5. Non utilisé par nos services 8 DSV ROAD (France) : Public booking Septembre 2011

9 6. SECTION PAYEUR DU FRET Insérer votre n client communiqué par nos services 2. Sélectionner dans la liste déroulante l incoterm correspondant à votre transport 3. Champs renseigné automatiquement selon le choix de l incoterm (2.) 9 DSV ROAD (France) : Public booking Septembre 2011

10 7. SECTION AUTRE Renseigner toutes les informations nécessaires et suffisantes au bon déroulement de votre expédition : date d enlèvement souhaitée, date de livraison souhaitée et éventuelles consignes. BOUTONS : Efface les dernières données saisies Mise à jour des messages éventuels d erreurs Dans le cas d une remise de prix, merci de mentionner dans ce champ la référence de celle ci 10 DSV ROAD (France) : Public booking Septembre 2011

11 Finalisation de votre commande Enregistre votre expédition et vous permet d imprimerles documents : La CMR Les étiquettes à apposer obligatoirement sur vos colis La déclaration de marchandises dangereuses 11 DSV ROAD (France) : Public booking Septembre 2011

12 Confirmation du bon enregistrement de votre commande Après avoir booker votre expédition, un nouvel écran apparaîtra vous confirmant le succès de votre enregistrement Veillez à conserver votre numéro d envoi mentionné en vert, en haut de votre page. Possibilité d impression de votre résultat en cliquant sur le bouton imprimer en bas de la page. pg 12 DSV ROAD (France) : Public booking Septembre 2011

13 Nous sommes à votre service e services@fr.dsv.com