DataCar Gamme Expert DataCar CRM v2.5 Page 1 de 37
DataCar Gamme Expert TABLE DES MATIÈRES 1. Introduction... 3 2. Evolutions de la version... 3 2.1. Documentation en ligne... 3 2.2. Reprise Sèche... 4 2.2.1. Implantation d un nouveau paramètre... 4 2.2.2. Utilisation des paramètres Pricing... 5 2.2.3. Principes... 5 2.2.4. Création d une offre de reprise sèche... 7 2.2.5. Intégration du véhicule en parc... 20 2.2.6. Utilisation d une reprise sèche sur une offre... 20 2.2.7. Statistiques et compte rendu d activité... Erreur! Signet non défini. 2.3. Scan VO... 22 2.3.1. Paramétrage... 23 2.3.2. Scan VO - Utilisation lors de la saisie d une reprise sur une offre... 23 2.4. Modification d un véhicule sur offre... 25 2.4.1. Accès à la modification... 26 2.5. affichette constructeur... 29 2.5.1. Principes :... 30 2.5.2. Impression des Affichettes... 30 2.5.3. Exemple d affichette... 33 HISTORIQUE DES MISES À JOUR... 37 DÉTAILS DU DOCUMENT / REMARQUES... 37 GLOSSAIRE... 37 Page 2 de 37
DataCar Gamme Expert 1. Introduction Ce document présente les évolutions et les corrections apportées sur DataCar CRM version 2.5 Gamme Expert. Les évolutions : Les offres de reprises La fonctionnalité du Scan VO La modification d un véhicule sur offre Les affichettes constructeur Les corrections : Tri du parc VO sur les photos Ajout d'une vérification pour empêcher l'association d'un client ayant un historique SA3 via le dédoublonnage. 2. Evolutions de la version 2.1. Documentation en ligne Avec la version DataCar CRM v2.5, de nouveaux documents et de nouvelles fiches pratiques sont à disposition directement intégré dans l application Nouveau document : La gestion des offres de reprise : cette documentation à destination des vendeurs décrit le processus des offres de reprises dans l application. Nouvelles fiches pratiques : Utilisation du «Requetteur» du module Marketing : cette fiche pratique décrit l utilisation de la fonctionnalité de requettage intégré dans DataCar CRM. Envoyer un e-mail à un contact : cette fiche pratique décrit le processus d envoi d un e- mail à un contact et de joindre une pièce jointe à cet e-mail Scan VO : cette fiche pratique vous explique le fonctionnement de la fonctionnalité de Scan VO accessible à partir du module Vente pour les reprises de véhicules sur offre. Page 3 de 37
DataCar Gamme Expert 2.2. Reprise Sèche L enjeu actuel pour beaucoup de distributeurs est de pouvoir proposer une offre VO en attente avec le marché. En effet, le VO représente 75% des véhicules vendus en France. Dans ce cadre, les concessionnaires sont à la recherche de véhicule facile à vendre et nécessitant peu de frais de remise en état. Les distributeurs peuvent acheter des véhicules aux particuliers, sans vente d un nouveau véhicule. Ce processus qui est dénommé «Reprise sèche» a été implanté dans l application. 2.2.1. Implantation d un nouveau paramètre A partir du module Management, et du dossier Paramétrage, un nouveau paramètre a été ajouté dans la rubrique Vente concernant les offres de reprise : Ce paramètre va déterminer le nombre de jour pendant lequel les offres de reprise dont la date de validité est dépassée, restent valides. Lorsque la date de validité est dépassé, l offre de reprise est auto-annulée par le système, on retrouvera dans l historique du client une trace de cette annulation : Page 4 de 37
DataCar Gamme Expert 2.2.2. Utilisation des paramètres Pricing Deux autres paramètres sont utilisés dans la fonctionnalité de reprise sèche, à partir du module Management et du dossier Parcs il faut accéder au Module Pricing : 2.2.3. Principes Page 5 de 37
DataCar Gamme Expert L intégration de la fonctionnalité des Reprises Sèches n est possible qu avec l utilisation du référentiel Eurotax. La configuration du véhicule d une Reprise Sèche sera possible soit en s appuyant sur le référentiel, soit hors référentiel en véhicule personnalisable L accès à la création d une Reprise Sèche existe : o Dans le module Vente, à partir de la page d accueil o Dans le module Vente, à partir de la gestion des reprises sèches o Dans le module Vente, dans la fiche d un contact à partir de l onglet «Véhicule» sur un véhicule possédé par le contact o Dans le module Vente sur la fiche contact La gestion des reprises sèches ne génère aucune Relance, aucun suivi automatisé n est effectué. Une offre de reprise ne peut être validée ou annulée que par le vendeur qui l a créée. Un vendeur n a pas accès aux reprises sèches d un autre vendeur. Les informations sur les reprises sèches ne seront pas intégrées dans le requêteur, ni d une manière générale dans le module Marketing Un traitement de nuit annulera les offres de reprise dont la validité est dépassée. Nouveau dossier dans le module Vente : A partir du module Vente, un nouveau dossier fait son apparition dans l application : Offre de reprise Ce dossier est décomposé en sous-dossiers : Dossier En cours : Ce dossier contient les offres de reprise enregistrées mais NON validées Dossier Gagnée : Ce dossier qui comporte une répartition par mois calendaire contient les offres de reprises Validées. Dossier Perdue : Ce dossier qui comporte une répartition par mois calendaire contient les offres de reprises Annulées. La page de gestion des offres de reprise propose des champs de recherche sur : Le numéro de l offre de reprise Page 6 de 37
DataCar Gamme Expert Le nom/prénom du client Le nom de la marque ou du modèle du véhicule : La page de gestion des offres de reprise propose un export PDF et un export Excel : La page de gestion des offres de reprise propose la création d une offre de reprise et l ouverture d une offre déjà existant : 2.2.4. Création d une offre de reprise sèche Les étapes de création d une offre de reprise : Page 7 de 37
DataCar Gamme Expert Etape 1 : Configuration du véhicule : on aura ici le choix de la sélection d un véhicule du référentiel, ou celui de la création d un véhicule Personnalisable ( après avoir sélectionné une marque et un modèle) Etape 2 : L étape 2 n est présente que dans le cas du choix d un véhicule personnalisable, et permet de spécifier les éléments de la personnalisation Etape 3 : Etape de la saisie des équipements du véhicule, on retrouve ici 4 onglets : o Onglet Série : qui liste le cas échéant les équipements de série du véhicule o o Onglets Option et packs : qui permet de sélectionner options et packs du véhicule Onglet Précisions complémentaires : comporte les informations nécessaires à la validation de l offre de reprise Etape 4 : Saisie des Frais de remise en état Etape 5 : Sélection du client Etape Finalisation de l offre de reprise Pour lancer la création d une offre de reprise cliquer sur Créer dans la page de gestion des offres de reprise : Etape 1 : Configuration du véhicule Le configurateur du véhicule va permettre : Soit d utiliser le référentiel en choisissant un type, une marque, un modèle et une énergie Soit de sélectionner juste un type et une marque puis de cliquer sur «Véhicule personnalisable» Si la configuration du véhicule se fait avec le référentiel, il faudra sélectionner un véhicule dans la liste proposée : Page 8 de 37
DataCar Gamme Expert Etape 2 : Personnalisation du véhicule Attention : Cette étape n est accessible que si le choix d un véhicule personnalisable a été fait à l étape précédente. Saisir les informations nécessaires concernant le véhicule. Pour rappel les champs apparaissant en Jaune sont obligatoires. Etape 3 : Equipements L onglet «Série» permet de visualiser les équipements de série du véhicule : Page 9 de 37
DataCar Gamme Expert L onglet «Options» permet de sélectionner les options présentes sur le véhicule : L onglet «Packs» permet de sélectionner les packs présents sur le véhicule : L onglet «Précisions complémentaires» Cet onglet permet : De spécifier Couleur et garniture du véhicule qui sont obligatoires Page 10 de 37
DataCar Gamme Expert De renseigner la valeur de reprise, l accès aux cotations d Autovista et du Spot VO sont une aide à la décision, cette valeur inclue les frais de gestion (frais professionnels et frais fixes) De renseigner le champ «Cote Argus», ce champ est en saisie libre et permet à l utilisateur de notifier la valeur de la cote Argus provenant d un autre outil De saisir une observation permettant de notifier des informations complémentaires, ce champ sera édité sur l offre d achat Astuce Cliquer sur la valeur de reprise TTC pour afficher la valeur d entrée en stock du véhicule : A partir de l étape 3 on a accès au «Récapitulatif de l offre de reprise» : Page 11 de 37
DataCar Gamme Expert La partie «Détail de la reprise» comporte : La valeur de la reprise TTC qui inclue : o les frais professionnel : Ce champ est calculé de la façon suivante : Taux de marge du parc particulier / 100 X la valeur de reprise o les frais fixes (cf 2.1.2 Paramètres du Pricing) Les FREVO qui seront saisi à l étape suivante La partie «Cotations du véhicules» comporte : Les 4 cotations Autovista remplies automatiquement La cote de Spot VO récupéré sur la demande de cotation (Clic sur Spot VO) La valeur de reprise conseillée selon Spot VO, cette valeur est calculée de la façon suivante : (Côte Spot VO / (1+taux de marge parc particulier /100)) Frais fixe Le taux de marge parc particulier est celui du Pricing (cf 2.1.2 Paramètres du Pricing) Page 12 de 37
DataCar Gamme Expert Calcul : (Côte Spot VO / (1+taux de marge parc particulier /100)) Frais fixe Attention : Le taux de marge du parc particulier est aussi utilisé même si le client est de type professionnel. Les montants des reprises sont arrondis à l entier. Etape 4 : Saisie des Frais Onglet «Etat» La saisie de l état du véhicule a été simplifiée : Seuls les trains avant et arrière apparaissent La marque des pneus n est pas obligatoire L usure des pneus n est pas obligatoire La roue de secours et son état sont accessibles sous forme de menu déroulant Onglet «Saisie des FREVO» Page 13 de 37
DataCar Gamme Expert Permet la saisie des frais de remise en état du véhicule : Onglet «Saisie des FREVO LDE» Permet la saisie des frais de remise en état du véhicule : Etape 5 : Sélection du client Cette étape permet de sélectionner dans la liste affichée le client et offre aussi la possibilité de créer un nouveau client : Page 14 de 37
DataCar Gamme Expert Ajouter un nouveau client en cliquant sur cette icone Si le client sélectionner un client de type professionnel, il faudra choisir l utilisateur : Page 15 de 37
DataCar Gamme Expert Dernière étape : Récapitulatif de l offre de reprise Partie Supérieure Dans la partie supérieure de la page on retrouve : Les spécificités du véhicule Raccourcis permettant un accès direct au client (Cadre Bleu) Les coordonnées du client, pour un client professionnel, les informations de l utilisateur de la société seront également présentes Partie centrale Page 16 de 37
DataCar Gamme Expert Dans la partie centrale de la page se découpe en deux parties : A gauche on affiche les informations financières de la reprise et la «Date de validité» de l offre, celleci est obligatoire. A droite on affiche le pavé «Informations obligatoires pour la validation», la saisie des champs identifiant le véhicule est obligatoire pour «Valider l achat». Fonctionnement de la date de validité En fonction de la valeur saisie dans le paramètre «Nombre de jour calendaire avant autoannulation des offres de reprise» (Module Management), l auto-annulation de l offre de reprise se base sur la date de validité. Ainsi lorsque la date de validité est dépassée, l application affiche le message suivant sur l offre de reprise : Partie inférieure Dans la partie inférieure de la page on accède aux impressions spécifiques à l offre de reprise, on aura ici le choix du logo à imprimer et le site géographique. PDF de l offre de reprise : Page 17 de 37
DataCar Gamme Expert Les actions de la page : Flèche bleu pour Précèdent : permet de revenir à la page de définition des FREVO Diffuser aux marchands permet si le module Bourse Marchand est activé, à la publication du véhicule d occasion aux marchands Valider l achat, la validation de l offre de reprise déclenche : o Le passage de l offre de reprise dans le dossier «Gagnée» o L entrée en Stock VO dans le dossier «A rentrer» o La suppression du véhicule dans l onglet Véhicule possédé du contact Attention : Les informations obligatoires pour la validation devront être renseignées, l application demandera le remplissage de ces champs le cas échéant : Page 18 de 37
DataCar Gamme Expert Annuler l achat, l annulation de l offre de reprise déclenche : o Le passage de l offre de reprise dans le dossier «Perdue» o La création du véhicule dans la fiche contact (Onglet Véhicule possédé) ou la mise à jour de ce véhicule s il est déjà existant dans la fiche contact Attention : L annulation de l achat demande la saisie des motifs d abandon Enregistrer et Quitter l application demande la confirmation de l enregistrement de l offre de reprise au moment de quitter : o Oui : L offre de reprise est créée, elle sera visible dans le dossier En cours, le véhicule est créé dans l onglet «Véhicule possédé» du contact o Non : L offre de reprise n est pas créée, le véhicule est créé dans l onglet «Véhicule possédé» du contact o Annuler : retour sur la page de finalisation de l offre de reprise Page 19 de 37
DataCar Gamme Expert Pour résumer : Offre de reprise Enregistrée L offre de reprise est dans le dossier En cours Le véhicule est ajouté dans la liste des véhicules possédés du contact Sur une offre de vente pour le même contact, l offre de reprise peut être sélectionnée pour une reprise liée à l offre Offre de reprise Validée L offre de reprise est dans le dossier Gagnée Entrée en stock VO A rentrer du véhicule ou modification si déjà existant, le prix de rentrée en stock est la valeur de la reprise Suppression du véhicule dans la liste des véhicules possédés par le contact Offre de reprise Annulée ou Auto annulée L offre de reprise est dans le dossier Perdue Le véhicule est ajouté dans la liste des véhicules possédés par le contact 2.2.5. Intégration du véhicule en parc L entré en parc d un VO peut se faire de différente façon, l application vérifiera si le véhicule est déjà existant et si une offre de reprise le concerne. Entrée manuelle d un véhicule en parc VO Lors de la saisie d un nouveau véhicule en parc VO A Rentrer, l application vérifie que le véhicule est existant en comparaison du n de châssis. o Si le véhicule est existant, il est mis à jour o Si le véhicule est inexistant, il est entré en stock et l application auto validera l offre de reprise éventuellement existante. Entrée d un véhicule en parc VO en provenance de l interface avec le DMS A l arrivée d un nouveau véhicule en parc VO A Rentrer en provenance du DMS, l application vérifie que le véhicule est existant en comparaison du n de châssis. o Si le véhicule est existant, il est mis à jour o Si le véhicule est inexistant, au moment de l entrée en stock dans le CRM, l application auto validera l offre de reprise éventuellement existante. Au passage en commande d une offre dont la reprise est aussi une reprise sèche Le véhicule suit le processus standard de vente et la reprise sèche est auto annulée. 2.2.6. Utilisation d une reprise sèche sur une offre Page 20 de 37
DataCar Gamme Expert Lors de la création d une offre de vente pour un client, l application offrira la possibilité de saisir une reprise issue d une offre de reprise. Si le client est identifié au moment de la saisie de l offre et de la reprise sur cette offre, l application affichera la liste des reprises sèches du client, sinon c est la liste complète des reprises sèches qui sera affichée : Il suffit de sélectionner un véhicule et de cliquer sur «Suivant», le processus de reprise sur une offre reste ensuite identique. Attention : Si une reprise sèche est utilisée lors de la saisie d une offre, il ne sera pas possible de sélectionner un autre client. 2.2.7. Diffusion aux marchands de la reprise sèche Page 21 de 37
DataCar Gamme Expert A l étape finale de la saisie d une reprise sèche, l application permet une diffusion du VO aux marchands si le module Bourses à marchand est activé. Il faudra remplir les 4 champs obligatoires avant de diffuser le véhicule : Au clic sur «Diffuser aux Marchands», la page de diffusion du véhicule s affiche Il faudra renseigner les champs obligatoires pour la diffusion. De retour à l étape finale de l offre de reprise, un message informe de la diffusion : 2.3. SCAN VO Page 22 de 37
DataCar Gamme Expert Les vendeurs intègrent des reprises d anciens véhicules dans leurs offres. Ces reprises ont besoin d être évaluées le plus finement possible en fonction des caractéristiques du véhicule, des frais de remise en état, du prix du marché et des marges souhaitées. DataCar CRM a intégré cet outil externe de saisie et d évaluation des reprises VO, développé par Bee2link, afin de répondre à cette problématique. 2.3.1. Paramétrage Un nouveau paramètre au niveau de l entité est implémenté dans DataCar CRM afin de permettre l utilisation de ce service. Il est accessible dans le module Administration\Paramètres\Entité\Onglet «Général» : 2.3.2. Scan VO - Utilisation lors de la saisie d une reprise sur une offre Le point d entrée de toutes les reprises est à l étape 4 de la création d une offre dans Datacar CRM. C est à la première étape de la création d une reprise que l option «à partir de ScanVO» est disponible : Si cette option est sélectionnée, l assistant de création de la reprise proposera les véhicules récupérés via le Web service ScanVO. Page 23 de 37
DataCar Gamme Expert Les critères de recherche proposés sont tous optionnels et combinables. Il faudra «Rafraichir» la page pour que les critères modifiés soient pris en compte. La liste des véhicules sera limitée à 200 véhicules pour des raisons de performance. Il faut choisir un véhicule pour passer à l étape suivante, le processus de création de la reprise reste ensuite inchangé. La valeur de reprise TTC sera automatiquement remplie avec la valeur communiquée par Scan VO. La valeur de reprise ainsi que les frais de remise en état figureront dans le récapitulatif. Les informations disponibles dans Scan VO seront récupérées directement, allégeant la saisie du collaborateur. Page 24 de 37
DataCar Gamme Expert Les informations suivantes sont récupérées : La définition «Eurotax» du véhicule. La date d immatriculation, le kilométrage, la date de reprise prévisionnelle, la couleur, la garniture, la 1 ère main, l origine, le nom du client, l immatriculation, le prix de reprise client, la TVA, la destination prévue et le prix de vente prévu. Les frais de remise en état au format LDE (Light Damage Estimation). 2.4. MODIFICATION D UN VEHICULE SUR OFFRE Page 25 de 37
DataCar Gamme Expert L évolution permettant la modification d un véhicule alors qu il est positionné sur une offre va permettre une gestion plus souple des parcs, il sera désormais possible de corriger une erreur faite lors de la configuration du véhicule. 2.4.1. Principes L accès à la modification d un véhicule sur une offre est possible pour les types de véhicules Un nouveau dossier dans la messagerie interne de l application a été créé, il contient les offres supprimées suite à une modification du véhicule en parc. Les champs modifiables et les actions suite à une modification sont différents en fonction du type de véhicule et de l état de l offre Lors de la modification du prix d un véhicule en parc, entraine le recalcul du prix TTC du véhicule. 2.4.2. Accès à la modification Pour tous les types de véhicules il est désormais possible de modifier certaines données même si le véhicule est sur une offre. Au clic sur l icône «Modifier» la visualisation du véhicule sera effectuée et positionnera l utilisateur sur l onglet «Description» qui contient les éléments modifiables. Modification d un VO sur offre Sur une offre Brouillon, En cours ou enregistrée Page 26 de 37
DataCar Gamme Expert Modification Champ(s) Actions 1 - Prix de vente Prix de vente TTC 1 - L'offre est supprimée et visible dans le dossier «Offres supprimées» de la messagerie 2 - Les statistiques se mettent à jour 3 - L'affaire est «En cours», l'onglet offre ne contient pas l'offre supprimée 2 - Caractéristiques principales Couleur Garniture 1 - L'offre est supprimée et visible dans le dossier «Offres supprimées» de la messagerie 2 - Les statistiques se mettent à jour. 3 - L'affaire est «En cours», l'onglet offre ne contient pas l'offre supprimée 3 - Caractéristiques secondaires Destination Kilométrage Champs liés à la destination Origine Numéro de police Date d entrée en stock Emplacement 1 - L'offre est annulée 2 - L'affaire est «En cours», l'onglet offre contient l'offre annulée 1 - Les données sont enregistrées. Elles se mettent à jour dans l offre. Sur une offre Validée Modification Champ(s) Actions 1 - Prix de vente Prix de vente TTC 1 - L'offre n'est pas annulée ou supprimée ou modifiée 2 - Un message avertit que les offres validées ne seront pas modifiées mais que la modification sera prise en compte dans les prochaines offres 2 - Caractéristiques principales 3 - Caractéristiques secondaires Couleur Garniture Destination Kilométrage Champs liés à la destination Origine Numéro de police Date d entrée en stock Emplacement 1 - L'offre est annulée 2 - L'affaire est «En cours», l'onglet offre contient l'offre annulée 1 - Les données sont enregistrées. Elles se mettent à jour dans l offre. Modification d un VD sur offre : Modification d un VD sur une offre Brouillon, En cours ou enregistrée Page 27 de 37
DataCar Gamme Expert Modification Champ(s) Actions 1 - Prix de vente Prix de vente TTC 1 - L'offre est supprimée et visible dans le dossier «Offres supprimées» de la messagerie 2 - Les statistiques se mettent à jour 3 - L'affaire est «En cours», l'onglet offre ne contient pas l'offre supprimée 2 - Caractéristiques principales Immatriculation Kilométrage Date de fin de garantie Couleur Garniture Extension de garantie 1 - L'offre est supprimée et visible dans le dossier «Offres supprimées» de la messagerie 2 - Les statistiques se mettent à jour. 3 - L'affaire est en cours, l'onglet offre ne contient pas l'offre supprimée 3 - Caractéristiques secondaires Marge restante HT Numéro de série Date de la carte grise Observations N de commande interne Date d'entrée en stock Date de déclaration Case à cocher Carte grise payante Site géographique Catégorie et affectation 1 - Les données sont enregistrées. Elles se mettent à jour dans l offre. Modification d un VD sur une offre Validée Modification Champ(s) Actions 1 - Prix de vente Prix de vente TTC 1 - L'offre n'est pas annulée ou supprimée 2 - Un message avertit que les offres validées ne seront pas modifiées mais que la modification sera prise en compte dans les prochaines offres 2 - Caractéristiques principales 3 - Caractéristiques secondaires Immatriculation Kilométrage Date de fin de garantie Couleur Garniture Extension de garantie Marge restante HT Numéro de série Date de la carte grise Observations N de commande interne Date d'entrée en stock Date de déclaration Case à cocher Carte grise payante Site géographique 1 - L'offre est annulée 2 - L'affaire est présente dans le dossier «En cours», l'onglet «Offre» contient l'offre annulée 1 - Les données sont enregistrées. Elles se mettent à jour dans l offre. Page 28 de 37
DataCar Gamme Expert Catégorie et affectation Modification d un VN sur offre : Modification d un VN sur une offre Brouillon, En cours ou enregistrée Modification Champ(s) Actions 1 - Prix de vente Prix de vente TTC L'offre est supprimée et visible dans le dossier «Offres supprimées» de la messagerie Les statistiques se mettent à jour L'affaire est en cours, l'onglet offre ne contient pas l'offre supprimée 2 - Caractéristiques principales 3 - Caractéristiques secondaires Couleur Garniture N de commande interne Date d'entrée en stock N de série Observations Statut/Position Site Géographique Incentive L'offre est supprimée et visible dans le dossier «Offres supprimées»de la messagerie Les statistiques se mettent à jour L'affaire est en cours, l'onglet offre ne contient pas l'offre supprimée 1 - Les données sont enregistrées. Elles se mettent à jour dans l offre. Modification d un VN sur une offre Validée Modification Champ(s) Actions 1 - Prix de vente Prix de vente TTC L'offre n'est pas annulée ou supprimée ni modifiée. Un message avertit que les offres validées ne seront pas modifiées mais que la modification sera prise en compte dans les prochaines offres 2 - Caractéristiques principales 3 - Caractéristiques secondaires Couleur Garniture 2.5. AFFICHETTE CONSTRUCTEUR N de commande interne Date d'entrée en stock N de série Observations Statut/Position Site Géographique Incentive L'offre est annulée L'affaire est «En cours», l'onglet offre contient l'offre annulée 1 - Les données sont enregistrées. Elles se mettent à jour dans l offre. Page 29 de 37
DataCar Gamme Expert Une nouvelle fonctionnalité est ajoutée dans la nouvelle version de DataCar CRM, elle permet d imprimer à la demande des affichettes véhicules comportant les caractéristiques, le prix et les options du véhicule. La fonctionnalité permettant d imprimer des affichettes Constructeur, est disponible pour les marques : Skoda Seat Audi Volkswagen Volkswagen utilitaire 2.5.1. Principes Cette fonctionnalité n est disponible que pour les véhicules neufs C est à partir de la visualisation d un véhicule en parc que l on accède aux impressions et l impression des affichettes Constructeur Il faut choisir en les cochant dans l onglet «Transweb» les options à imprimer et enregistrer ces choix. Les affichettes pour les marques suscitées sont disponibles pour tous les types de véhicules (Véhicule particulier, Tout terrain et utilitaire) Les équipements du véhicule sont tous listés par défaut, il conviendra de les décocher dans l onglet «Transweb» (type Série) pour ne pas toutes les imprimer sur l affichette Pour les affichettes de la marque AUDI, le prix de gamme est le prix catalogue, le collaborateur pourra modifier dans l affichette ce prix. 2.5.2. Impression des Affichettes constructeur A partir du module PARC et du dossier Parc VN, on affiche les véhicules neufs en stock. Il n est pas nécessaire de «Modifier» un véhicule pour imprimer les affichettes. Sélectionner un véhicule dans la liste et cliquer sur «Visualiser» : Page 30 de 37
DataCar Gamme Expert La page de visualisation du VN s affiche, on y trouve plusieurs onglets : L impression des affichettes se trouve dans l onglet «Impressions». Pour faire apparaitre sur l affichette les options du véhicule il faut au préalable cocher les options que l on souhaite voir sur l impression dans l onglet «TransWeb» : Page 31 de 37
DataCar Gamme Expert Astuce Pour sélectionner tous les équipements en une fois, cliquer sur la case dans l entête IMPORTANT : Une fois toutes les options qui doivent apparaitre dans l impression de l affichette sélectionnées, il faut ENREGISTRER pour prendre en compte les choix. Si l enregistrement des choix dans l onglet «TransWeb» n est pas fait aucun équipement ne sera présent sur l impression de l affichette du véhicule. Il faut ensuite accéder à l onglet «Impressions» pour demander l édition des affichettes : Page 32 de 37
DataCar Gamme Expert Au clic sur «Affichette constructeur» un fichier au format Word s affiche, il est modifiable. Le collaborateur pourra directement dans le fichier généré apporter toutes les modifications qu il désire. 2.5.3. Exemple d affichette SKODA : SEAT Page 33 de 37
DataCar Gamme Expert AUDI Volkswagen Page 34 de 37
DataCar Gamme Expert 3. Corrections de la version 3.1. TRI PARC VO Le tri sur la colonne des photos fonctionne correctement pour le parc VO dans les dossiers suivants : A rentrer Stock particulier Stock marchand Stock casse Dépôt vente Cessions Archives Status VO Historique import Page 35 de 37
DataCar Gamme Expert 3.2. CORRECTION INTERFACE SA3 Ajout d'une vérification pour empêcher l'association d'un client ayant un historique SA3 via le dédoublonnage. Page 36 de 37
DataCar Gamme Expert Date (AAAA-MM-JJ) HISTORIQUE DES MISES À JOUR Édition Auteur Description 2014-12-04 1.0 VR Création du document DÉTAILS DU DOCUMENT / REMARQUES Nom/n du document Produit DTF / version DataCar CRM version 2.4 Constructeur Pays N projet / demande Documents associés Mots-clés Remarques GLOSSAIRE Mot Définition Page 37 de 37