CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE APRES EN AVOIR DELIBERE 2 CP 12-337 Article 1 : Décide de participer financièrement à la réalisation du programme de développement de la filière mécanique tel que décrit en annexe à la présente délibération à hauteur de 49,80 % maximum du montant total HT des dépenses éligibles pour les six actions prises en compte par la Région qui s élève à 847 425 euros. Attribue un montant de 422 075 euros maximum pour la mise en œuvre de 6 actions de ce programme pour 2012 décrites dans les annexes techniques et financières et réparti comme suit : - A la Chambre de Commerce et d Industrie de Versailles Val-d Oise / Yvelines, une subvention maximale de : o 28 250 pour la mise en œuvre de l action «Baromètre de la filière», o 26 500 pour la mise en œuvre de l action «Plan de valorisation», o 44 250 pour la mise en œuvre de l action «Organisation d une convention d échanges», o 88 875 pour la mise en œuvre de l action «Secrétariat de la filière» ; - A la Chambre de Commerce et d Industrie de Seine-et-Marne, une subvention maximale de 187 350 pour la mise en œuvre de l action «MIDEST» ; - A l organisme PROMECA, une subvention maximale de 46 850 pour la mise en œuvre de l action «Développement international». Subordonne le versement de ces subventions à la signature par chaque bénéficiaire d une convention à la convention-type adoptée à la délibération n CP 11-140 du 27 janvier 2011, et autorise le président du Conseil régional à la signer. Affecte une Autorisation d Engagement d un montant de 422 075 euros prélevée sur le chapitre 939 «Action économique» - code fonctionnel 94 «Industrie, artisanat, commerce et autres services», Programme PJ 94-001 (394001) «Soutien aux filières prioritaires», Action 394001031 «Soutien aux entreprises des filières prioritaires», au profit des organismes attributaires précités, nature 657 du budget 2012. Cette affectation relève du Contrat de projets 2007-2013, GP 1 «Agir sur le chômage», projet : «Anticipation des mutations économiques : soutien aux filières et accompagnement et redynamisation». Localisation : Ile-de-France. Dispositif : Soutien aux programmes de développement des filières prioritaires. Autorise, par dérogation prévue à l article 29 du règlement budgétaire et financier, la prise en compte dans les dépenses éligibles à l attribution de la subvention des dépenses engagées à partir du 1 er janvier 2012. Article 2 : Décide de participer financièrement à la réalisation du programme de développement de la filière Optique et Systèmes Complexes tel que décrit en annexe à la présente délibération à hauteur de 50,14 % maximum du montant total HT des dépenses éligibles pour les 6 actions prises en compte par la Région qui s élève à 908 200 euros. Attribue un montant de 455 400 euros maximum pour la mise en œuvre de 6 actions de ce programme 2012 décrites dans les annexes techniques et financières et réparti comme suit : @BCL@F014E3C3.doc 09/03/12 18:03:00
CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 3 CP 12-337 - A l association Opticsvalley, une subvention maximale de : o 47 500 pour la mise en œuvre de l action «Emplois TIC», o 59 250 pour la mise en œuvre de l action «Télécoms optique et sans fil» ; o 30 400 pour la mise en œuvre de l action «Formation des cadres dirigeants» - A la Chambre de Commerce et d Industrie de Paris, une subvention maximale de 183 250 pour la mise en œuvre de l action «Développement international» ; - A la Chambre de Commerce et d Industrie de l Essonne, une subvention maximale de : o 96 000 pour la mise en œuvre de l action «Démarche compétences GPEC», o 39 000 pour la mise en œuvre de l action «Cellule Intelligence Economique» ; Subordonne le versement de ces subventions à la signature d une convention conforme à la convention-type adoptée à la délibération n CP 11-140 du 27 janvier 2011 et autorise le président du Conseil régional à la signer. Affecte une Autorisation d Engagement d un montant de 455 400 euros prélevée sur le chapitre 939 «Action économique» - code fonctionnel 94 «Industrie, artisanat, commerce et autres services», Programme PJ 94-001 (394001) «Soutien aux filières prioritaires», Action 394001031 «Soutien aux entreprises des filières prioritaires», au profit des organismes attributaires précités, nature 657 du budget 2012. Cette affectation relève du Contrat de projets 2007-2013, GP 1 «Agir sur le chômage», projet : «Anticipation des mutations économiques : soutien aux filières et accompagnement et redynamisation». Localisation : Ile-de-France. Dispositif : Soutien aux programmes de développement des filières prioritaires. Autorise, par dérogation prévue à l article 29 du règlement budgétaire et financier, la prise en compte dans les dépenses éligibles à l attribution de la subvention des dépenses engagées à partir du 1 er janvier 2012. Article 3 : Décide de participer financièrement à la réalisation du programme de développement de la filière Contenus numériques tel que décrit en annexe à la présente délibération à hauteur de 39,89% maximum du montant total HT des dépenses éligibles pour les 5 actions prises en compte par la Région qui s élèvent à 2 465 626 euros. Attribue à l association Cap Digital Paris Région un montant de 955 701 euros maximum pour la mise en œuvre de 5 actions de ce programme 2012 décrites dans les annexes techniques et financières et réparti comme suit : o 100 003 pour la mise en œuvre de l action «Communication et Promotion», o 600 000 pour l organisation de l action «Futur en Seine» o 54 684 pour la mise en œuvre de l action «Croissance Verte numérique», o 55 765 pour la mise en œuvre de l action «Conseil stratégique - Mentoring», o 145 249 pour la mise en œuvre de l action «Missions B to B», Subordonne le versement de ces subventions à la signature d une convention conforme à la convention-type adoptée à la délibération n CP 11-140 du 27 janvier 2011 et autorise le président du Conseil régional à la signer. Affecte une Autorisation d Engagement d un montant de 355 701 euros prélevée sur le chapitre 939 «Action économique» - code fonctionnel 94 «Industrie, artisanat, commerce et autres services», Programme PJ 94-001 (394001) «Soutien aux filières prioritaires», Action @BCL@F014E3C3.doc 09/03/12 18:03:00
CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 5 CP 12-337 ANNEXE 1 A LA DELIBERATION @BCL@F014E3C3.doc 09/03/12 18:03:00
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CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 13 CP 12-337 ANNEXES A LA DELIBERATION @BCL@F014E3C3.doc 09/03/12 18:03:00
CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 14 CP 12-337 1. Plan filière mécanique (2012) 1.1. Programme Filière Mécanique Objectifs du programme Le plan est un plan pluriannuel débuté en 2007 et qui se termine en 2012. Il consiste en un ensemble d actions structurantes pour anticiper les mutations économiques de la filière mécanique, articulé autour de trois axes, issu des recommandations de l ouvrage «Technologies Prioritaires 2010 en Mécanique» : Axe 1 : Avoir une stratégie et se positionner sur les marchés Axe 2 : Faire émerger l industrie mécanique francilienne de demain Axe 3 : Valoriser les PME industrielles franciliennes Ces actions concernent les points suivants : La connaissance et la valorisation de la filière par l élaboration d outils d observation, mise à disposition de plateformes d affaires ou via des actions de communication hors ou dans l écosystème de la filière afin d animer le réseau des entreprises et stimuler leur développement commercial ; L accompagnement de la réflexion stratégique des PME, avec déclinaison concrète des orientations et options technologiques précitées (projet ACAMAS) ; La promotion de l intelligence économique et de la veille technologique afin de permettre aux entreprises qui le souhaitent d identifier l existant et se positionner grâce à des outils performants et régulièrement réactualisés ; Le rapprochement entre PME industrielles et donneurs d ordres par l organisation de rencontres ; Le rapprochement des PME Industrielles entre elles au niveau national par l organisation d une convention d échanges annuelle de la mécanique ; L intégration des TIC dans les entreprises pour les accompagner vers un travail collectif imposé par la demande croissante des grands donneurs d ordre de travail en réseau et autour de la notion d entreprise étendue ; L appui au développement international tant dans la conquête de marchés que dans la recherche puis la conclusion d alliances stratégiques dans les pays émergents en particulier ; Le soutien au transfert de technologies grâce à une démarche construite et volontariste en faveur de l innovation et d une production performante durable ; L appui au développement commercial par la participation aux salons professionnels (MIDEST). Modalités de suivi et d évaluation Comité de pilotage rassemblant les membres du Comité Mécanique (et son secrétariat général, assuré par la CCIV comme tête de réseau) et les financeurs publics (DIRECCTE et Région Ile-de- France). Le plan est porté par le Comité Mécanique et est mis en œuvre en partenariat avec le CETIM, le CFI, la FIM et Promeca, l UIMM 77, la CCI de l Essonne, la CCI 77, la CCIP et la CRCI. Critères d évaluation (efficacité et impact) pour chaque action, consolidés pour l ensemble du programme à des fins de pilotage. @BCL@F014E3C3.doc 09/03/12 18:03:00
CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 15 CP 12-337 Liste des axes retenus, actions et résultats à atteindre OBJECTIFS (pour l ensemble du programme) : 6. Projet ACAMAS 60 PME accompagnées dans une démarche structurée d anticipation et de changement 7. Intelligence économique 45 PME accompagnées par 45 AXES : ACTIONS : Axe 1 : Avoir une stratégie et se positionner sur les marchés Axe 2 : Faire émerger l industrie mécanique francilienne de demain Axe 3 : Valoriser les PME industrielles franciliennes Action transversale 12. Transfert de technologie : production performante durable stagiaires diplômés IE 40 PME accompagnées dans le développement de leur performance industrielle 11. Transfert de technologie : Innovation et conception 50 PME aidées à développer leur capacité d innovation 8. GPEC (arrêtée fin 2009) 24 entreprises bénéficiaires 9. Intégration TIC 20 entreprises bénéficiaires 1. Mise en place d un baromètre de Fournir une information continue sur la la filière filière régionale 3. Référencement des entreprises 3.000 fiches détaillées accessibles via internet 2. Plan de valorisation Stratégie globale de communication au profit de l ensemble de la filière 4. Convention d échanges annuelle 250 participants et plus de1000 RDV B2B par convention 14. Développement commercial 40 PME accompagnées au MIDEST Action ajoutée en 2008 2009 10. Développement international 15 PME accompagnées par 3 VIE (1 VIE pour 5 entreprises) 5. Rencontres avec les donneurs Rencontres PME/directions achat des d ordre grands groupes 13. Secrétariat général du Comité Mécanique Coordination, animation, évaluation du programme et gestion des relations avec les financeurs @BCL@F014E3C3.doc 09/03/12 18:03:00
CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 1.2. Plan de financement Filière Mécanique 2012 16 CP 12-337 @BCL@F014E3C3.doc 09/03/12 18:03:00
CONSEIL REGIONAL D ILE DE FRANCE 17 CP 12-337 1.3. Filière Mécanique 2012 : fiches projets @BCL@F014E3C3.doc 09/03/12 18:03:00
18 FICHE PROJET DU DOSSIER N 12000022 Commission Permanente du 29 mars 2012 Objet : PLAN FILIERE 2012 MECANIQUE - FICHE ACTION BAROMETRE DE LA FILIERE Libellé base subventionnable Soutien aux programmes de développement des filières prioritaires Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum 56 500,00 50 % 28 250,00 Montant Total de la subvention 28 250,00 939-94-65738-394001-PJ94-001 394001031-Soutien aux entreprises et aux filières prioritaires PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE VERSAILLES VAL-D'OISE YVELINES Adresse administrative : 21 AVENUE DE PARIS 78021 VERSAILLES CEDEX Statut Juridique : Organisme Consulaire Représentant : Monsieur Jean-François BERNARDIN, Président N SIRET : 18780004000011 PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux programmes de développement des filières prioritaires Rapport Cadre : du 27/09/2007 Date prévisionnelle de début de projet : 1 janvier 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 31 décembre 0212 Démarrage anticipé de projet : Oui Motivation démarrage anticipé : Continuité de l'action engagée dans le cadre du programme pluriannuel Objectifs : Fournir une information continue sur l activité régionale de la filière mécanique et participer au tableau de bord global de pilotage du programme et pour cela : - se doter d un état des lieux complet et réaliste pour l ensemble de la région Île-de-France, - visualiser les spécificités et les évolutions infrarégionales, - actualiser les comparaisons interrégionales, - contribuer à déterminer ou à évaluer les actions prioritaires d accompagnement du tissu économique local. Dans ce but, et complémentairement à ce qui a été réalisé en 2008 et 2009, il a été proposé en 2010 d ajouter une enquête conjoncturelle bisannuelle aux analyses économiques et financières précédemment exécutées et objet d une mise à jour annuelle.
19 Description : Sur l année 2012, il est prévu de réaliser les opérations suivantes : - Acquisition de données de nature juridique (créations radiations) aux fins de mise à jour de la base de données de la filière, - réalisation d une enquête de conjoncture semestrielle (mai et novembre), synthèse, mise en forme, impression et diffusion des résultats. Cette enquête sera conduite auprès d un échantillon représentatif de la filière constitué d environ 500 entreprises, - mise à jour de l analyse économique de la filière (à parution des données 2010), - rédaction, impression et diffusion du rapport global de présentation comprenant : o l analyse économique faite à partir des données 2010, o les résultats des enquêtes de conjoncture faites en 2011 (avec une mise en perspective sur 2010), o l analyse du baromètre financier simplifié, o une synthèse prospective élaborée à partir d études émises par diverses sources professionnelles ce rapport sera également mis à disposition en téléchargement sur le site du Comité Mécanique, et une information sur son existence sera faite aux entreprises par le biais de la lettre e-méca. - rédaction et restitution d une note de synthèse semestrielle (données économiques et enquête de conjoncture) au Comité exécutif. Les objectifs visés sont de : - fournir aux partenaires et au comité exécutif du Comité Mécanique Île de France les éléments de pilotage issus du baromètre et de l analyse conjoncturelle, - contribuer à la valorisation de l image de la filière régionale par l apport de données économiques et financières pertinentes, - apporter aux entreprises une information sur la dynamique et l évolution de la filière à l échelle régionale. Moyens mis en œuvre : Services de la CCIV, complétés de prestations externes pour la réalisation des enquêtes de conjoncture et l'acquisition des données relatives au baromètre financier. Intérêt régional : Cette action fait partie du plan filière mécanique régional, lancé en 2007. Public(s) cible(s) : - PME-PMI de la filière - Partenaires et parties prenantes (dont relais d'opinion) de la filière. Localisation géographique : REGION ILE DE FRANCE Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : AGIR SUR LE CHOMAGE/Anticipation des mutations economiques : soutien aux filieres et accompagnement et redynamisation L organisme récupère tout ou partie de la TVA. PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012
20 Dépenses ( ) Libellé Montant % Charges externes (H.T.) 0,00 0,00% Réalisation des enquêtes de 26 000,00 46,02% conjoncture Acquisition des données relatives au baromètre financier et à la mise à jour de la base de données "filière" 6 600,00 11,68% Maquette pour publication 1 000,00 1,77% web Charges internes (H.T.) 0,00 0,00% Suivi de projet 3 400,00 6,02% réalisation technique (analyse des données financières, actualisation des données économiques, analyses des enquêtes de conjoncture, synthèses) 19 500,00 34,51% Total 56 500,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % Ressources propres CCIV 28 250,00 50,00% Subvention Région 28 250,00 50,00% Total 56 500,00 100,00%
21 ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant 2012 8 475,00 2013 19 775,00
22 FICHE PROJET DU DOSSIER N 12000050 Commission Permanente du 29 mars 2012 Objet : PLAN FILIERE 2012 MECANIQUE - FICHE ACTION PLAN DE VALORISATION DE LA FILIERE Libellé base subventionnable Soutien aux programmes de développement des filières prioritaires Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum 53 000,00 50 % 26 500,00 Montant Total de la subvention 26 500,00 939-94-65738-394001-PJ94-001 394001031-Soutien aux entreprises et aux filières prioritaires PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE VERSAILLES VAL-D'OISE YVELINES Adresse administrative : 21 AVENUE DE PARIS 78021 VERSAILLES CEDEX Statut Juridique : Organisme Consulaire Représentant : Monsieur Jean-François BERNARDIN, Président N SIRET : 18780004000011 PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux programmes de développement des filières prioritaires Rapport Cadre : du 27/09/2007 Date prévisionnelle de début de projet : 1 janvier 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 31 décembre 2012 Démarrage anticipé de projet : Oui Motivation démarrage anticipé : Continuité de l'action engagée dans le cadre d'un programme pluriannuel. Objectifs : Depuis 2007, le plan de valorisation a été mis en place afin de : - faire connaître et valoriser les enjeux et les atouts de la filière mécanique et de ses entreprises en région Ile-de-France, - valoriser l action régionale soutenue l Etat et le Conseil régional d Ile-de-France au Midest. L action régionale est connue des nombreuses PME industrielles présentes en Ile-de-France grâce au site internet, à la lettre d information, aux visites d entreprises, à la présence lors des salons, aux alertes régulières courriels notamment. Toutefois, la mise en place d une stratégie de communication renforcée et organisée est nécessaire pour élargir la visibilité de l action régionale. Elle passe par : - la réalisation de supports de promotion du plan réactualisés, - une hausse de la fréquence de la lettre d information et l évolution de son contenu éditorial,
23 - le développement d un site internet interactif et plus seulement vitrine, - la mise en place d un nouvel outil de promotion : une e-news avec une fréquence plus régulière que la lettre d information et dont le contenu sera axé sur l actualité de l industrie en général. Description : Un site internet actualisé et interactif : Le Comité mécanique dispose d un site Internet www.comitemeca-idf.com. Le site bénéficie des outils de la plateforme de connaissance et de valorisation des filières. L administration du site comprend : - la mise à jour de l agenda et des actualités, - la présentation du plan filière, des actions du plan, - la mise en ligne de supports d informations : le baromètre économique et financier, les enquêtes de conjoncture semestrielles, - la promotion des actions de manière ponctuelle selon l actualité (Midest, MEC@FAIR), - la mise en ligne de tous les supports (plaquettes, fiches actions, flyers, etc.). - le référencement des entreprises : possibilité d échanges interentreprises et diffusion d informations par le secrétariat général. La lettre : transmettre une information plus régulière directement auprès des PME La lettre d information est rédigé, maquettée et diffusée par le secrétariat général. Elle sera désormais diffusée quatre fois par an au lieu de deux. La maquette de cette lettre est revue intégralement avec des rubriques prédéfinies : - zoom plan d actions filière mécanique, - à la rencontre des industriels, - innovation, - développement durable, - salons, - affaires, - etc. E-news : diffuser une actualité continue sur l industrie Afin de rapprocher les PME du Comité mécanique et de ses actions, une lettre numérique est créée et sera envoyée au fichier des entreprises tous les quinze jours. Son objectif est de communiquer sur l actualité de l industrie mécanique en général : - communication plan filière mécanique, - relais infos des autres plans filières, - actualité des partenaires financeurs, - salons, - économie - etc. Valoriser des actions du plan sur le salon de référence des sous-traitants Le comité mécanique est présent chaque année au Midest : - un stand permettant aux partenaires de promouvoir leurs actions, - la diffusion des supports de communication, - la promotion du plan avec pour objectif d augmenter le nombre d entreprises référencées Valoriser du savoir-faire des PME franciliennes à l international Réalisation et modification des supports de communication existants en fonction des destinations retenues : - traduction des outils de communication - promotion de l action régionale sur les salons et lors des visites collectives, - stand mutualisé sur les salons étrangers Promouvoir du plan filière régional au niveau local
24 Organisation de demi-journées de présentation du plan filière dans quatre départements de la Région Ilede-France. Le chargé de mission s appuiera notamment sur les porteurs d actions présents au Comité exécutif. Faciliter le rapprochement PME industrielles/grands donneurs d ordre Organisation d au moins 2 rencontres collectives avec des donneurs de l industrie mécanique. - Relais auprès des entreprises des réunions thématiques organisées par le PACTE-PME et la FIM, soit en s associant à leurs programmes, soit en montant des opérations avec eux. - Partenariat avec le pôle de compétitivité ASTech sur la mise en place commune de rencontres DO Organisation d une mission de prospection à l international Accompagner un groupe de 8 PME à minima à l international comprenant : - La préparation de la mission avec des experts (journée de présentation pays), - La planification des rencontres collectives avec des décideurs locaux, - La planification des rendez-vous btob pour chaque participant, - La présence sur un salon de référence, - L organisation d une réunion de débriefing et de suivi commercial de l opération Moyens mis en œuvre : Il s'agit uniquement des dépenses externes, les charges internes concernées sont comprises dans la fiche relative au secrétariat général du Comité méca. Intérêt régional : Cette action fait partie du plan filière mécanique régional, lancé en 2007. Public(s) cible(s) : - PME-PMI de la filière - Partenaires et parties prenantes (dont relais d'opinion) de la filière. Localisation géographique : REGION ILE DE FRANCE Contrat Particulier : Hors CPRD CPER : AGIR SUR LE CHOMAGE/Anticipation des mutations economiques : soutien aux filieres et accompagnement et redynamisation L organisme récupère tout ou partie de la TVA. PLAN DE FINANCEMENT PREVISIONNEL PROPOSE PAR LE DEMANDEUR Exercice de référence : 2012
25 Dépenses ( ) Libellé Montant % Charges externes (H.T.) 0,00 0,00% Evènements (Stands Comité mécanique IDF à l'international) 10 000,00 18,87% Lettres d'information (création, impression, affranchissement, routage) Autres outils et supports de promotion et de communication (plaquettes, outils web, insertion pub...) 22 000,00 41,51% 21 000,00 39,62% Total 53 000,00 100,00% Recettes ( ) Libellé Montant % Ressources propres CCIV 26 500,00 50,00% Subvention Région 26 500,00 50,00% Total 53 000,00 100,00% ECHEANCIER PREVISIONNEL DE CREDITS DE PAIEMENT Exercice Montant 2012 7 800,00 2013 18 700,00
26 FICHE PROJET DU DOSSIER N 12000125 Commission Permanente du 29 mars 2012 Objet : PLAN FILIERE 2012 MECANIQUE - FICHE ACTION ORGANISATION ANNUELLE D'UNE CONVENTION D'ECHANGES Libellé base subventionnable Soutien aux programmes de développement des filières prioritaires Imputation budgétaire : Montant base subventionnable Taux d intervention Montant de subvention maximum 88 500,00 50 % 44 250,00 Montant Total de la subvention 44 250,00 939-94-65738-394001-PJ94-001 394001031-Soutien aux entreprises et aux filières prioritaires PRESENTATION DE L ORGANISME Dénomination : CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE VERSAILLES VAL-D'OISE YVELINES Adresse administrative : 21 AVENUE DE PARIS 78021 VERSAILLES CEDEX Statut Juridique : Organisme Consulaire Représentant : Monsieur Jean-François BERNARDIN, Président N SIRET : 18780004000011 PRESENTATION DU PROJET Dispositif d aide : Soutien aux programmes de développement des filières prioritaires Rapport Cadre : du 27/09/2007 Date prévisionnelle de début de projet : 1 janvier 2012 Date prévisionnelle de fin de projet : 31 janvier 2012 Démarrage anticipé de projet : Oui Motivation démarrage anticipé : Continuité de l'action engagée dans le cadre du programme pluriannuel. Objectifs : Action forte de l axe «améliorer l image de la filière» MEC@FAIR a pour objectif de rassembler les donneurs d ordres et les entreprises de la filière mécanique (automobile, nucléaire, médical, agroalimentaire, aéronautique ) autour de rendez-vous d affaires préprogrammés. La convention d affaires du Comité mécanique Ile-de-France c est : - des réponses immédiates au besoin de sourcing des PME et des donneurs d ordres, - un lieu unique pour renforcer un réseau de relations, - une solution efficace pour réduire les coûts de prospection, - des tarifs compétitifs et accessibles pour les PME allant de 220 à 290 (avant le 15 décembre 2011 puis de 320 à 390 ensuite).
27 Description : Méthode : MEC@FAIR est organisée chaque année au mois de mars ou avril. Ainsi, une planification temporelle peut être présentée selon les étapes suivantes : - de janvier à mars ou avril : suivi des inscriptions ; ajustement des actions de communication (achats d espaces, marketing direct, présentation aux partenaires, rédactionnels sur sites Internet des partenaires) ; gestion des incrits (validation des demandes et des paiements) ; organisation de la visibilité des partenaires sur site et sur les supports de communication distribués le jour de l événement ; enregistrement des commandes aux prestataires ; élaboration du planning des opérations et de gestion des prestataires ; création et impression du catalogue des participants ; élaboration du planning de la journée ; suivi de la convention, contrôle du déroulé et gestion des aléas. Démarches individuelles : - élaboration du plan de communication (média et hors média), - élaboration du budget, - demande de subventions, - recherche des partenaires (pôle de compétitivité, groupement syndical, presse etc.), - sélection et organisation des éléments de communication, - présélection du site d accueil, Démarches collectives : - choix des orientations stratégiques de la convention avec le COMEX, - diffusion des informations via le réseau de relais du Comité mécanique IDF (membres et partenaires), - communication sur des événements partenaires de la convention (MIDEST, autres manifestations), - approche des donneurs d ordres (CCIV, partenaires, membres etc.), Prestations exterieures : - Le site de la convention. Le chef de projets du Comité mécanique IDF se doit de rencontrer régulièrement le staff du site sélectionné afin d organiser dans les meilleurs conditions son événement. Ce prestataire est une ressource primordiale puisqu il va conseiller le chef de projets afin d adapter au mieux la convention aux atouts du site. - Le prestataire de planification des rendez-vous d affaires. Ce prestataire doit répondre à l ensemble des besoins précisés dans la fiche explicative des besoins. C est lui qui «orchestre» les inscriptions et l organisation des rendez-vous. L externalisation de ce travail est nécessaire puisque un logiciel spécifique est utilisé. Le prestataire se doit également de conseiller le chef de projet sur les aspects techniques du logiciel (les limites, les possibilités, les options etc.). - Le prestataire technique. C est souvent le site qui prend en charge ce poste par la mise à disposition d un régisseur. Parfois, si le site ne dispose pas de personnel ou de compétence dans ce domaine, il est nécessaire de faire appel à une société spécialisée. Le chef de projet doit alors exprimer ses attentes et ses nécessités. Le prestataire quant à lui, propose son matériel, s adapte et conseil le chef de projet au regard des installations du site et de la salle sélectionnée. Outils : o Moyens et supports de communication / commercialisation (plaquettes, sites internet, newsletter, etc.), o Capitalisation des enseignements / partage des bonnes pratiques : livrable(s), questionnaire, plénières, etc. Moyens et supports de communication : - les éditions : ces supports sont édités et diffusés selon un rétroplanning précis respectant les différentes étapes de la convention. Dossier de présentation / de presse de la convention ; affiches ; flyers ;
28 communiqués de presse ; - le journal d information du Comité mécanique Ile-de-France : diffusé auprès des 4300 entreprises du secteur, téléchargeable sur le site Internet du Comité mécanique Ile-de-France, ce journal est un outil précieux dans la campagne de communication. Parution : trimestriel. - le site Internet du Comité mécanique Ile-de-France : fort de 25000 visites par mois, ce site Internet est une vitrine efficace de la convention. Il offre un large panel de possibilités (présentation de convention, de la convention passée, photos, vidéos, documents téléchargeables etc.). L inscription des PME passe obligatoirement par le site Internet (lien du site du Comité mécanique Ile-de-France à celui du prestataire de planification des rendez-vous). Ainsi, c est l outil essentiel pour la bonne organisation de la convention. - newsletters : diffusées auprès des 1000 entreprises référencées sur l annuaire du Comité mécanique Ilede-France, les newsletters sont des supports utiles pouvant délivrer des messages instantanément. Parution : trimestriel. - marketing direct : la cible est réactive à ce type d action. Fax mailing, phoning, courriers sont des moyens efficaces dans la captation de participants. Fax mailing et courriers avant décembre 2010 puis, fax mailing et phoning entre janvier et mars. Capitalisation des enseignements / partage des bonnes pratiques : - Un kit communication est envoyé aux membres du Comité mécanique Ile-de-France et aux partenaires de la convention. Ce kit est composé du dossier de présentation, de presse, de communiqués de presse, d une présentation succincte de l événement, du logo du Comité mécanique Ile-de-France, du visuel de la convention, d une bannière Internet etc. Il a pour objectif de faciliter et d uniformiser la communication autour de la convention. - Les membres et partenaires seront informés régulièrement des actions menées. Afin de créer de l intérêt et une synergie, ce groupe aura des informations premium et pourra ainsi les relayer auprès de leurs contacts. - Les participants repartiront de la convention avec le catalogue papier des inscrits et le fichier Excel des inscrits. - Un questionnaire sera distribué aux participants. Il aura pour objectif d avoir un retour sur la convention en général et, de mieux connaître leurs «habitudes médias» afin de communiquer avec plus précision lors des prochaines conventions. Objectifs visés : L objectif fixé en termes de fréquentation est de 160 participants dont 4 donneurs d ordres d envergures. Le lieu d accueil doit être hautement qualitatif et offrir une large gamme de services. Les installations doivent répondre à des normes et attentes strictes imposées par le volume de participants, la qualité des inscrits et les impératifs techniques. La communication doit être ciblée. Les supports doivent être sélectionnés avec précision (préférence pour les supports «niches» et départementaux plutôt que les supports d envergure nationale). Les actions de marketing direct doivent être privilégiées. La convention d affaires du comité mécanique Ile-de-France doit s inscrire dans les conventions à forte valeur ajoutée. Elle doit, de part son organisation et sa fréquentation, améliorer l image de la filière et augmenter la notoriété du Comique mécanique Ile-de-France sur le plan régional et national. Intérêt régional : Cette action est intégrée au plan filière régioanle mécanique mis en oeuvre en 2008. Public(s) cible(s) : PME-PMI de la mécanique.