Le Centre Hospitalier de VICHY RECRUTE Un responsable budgétaire et financier, adjoint au Directeur des Affaires Financières Poste Rattaché au Directeur adjoint en charge des finances, des admissions et du système d information, vous êtes le responsable du service en charge des finances et du contrôle de gestion. Vos missions principales sont les suivantes : Encadrement et management : - Gérer et animer une équipe de 6 personnes (finances : 2 adjoints des cadres et 2 adjoints administratifs / contrôle de gestion : 2 adjoints des cadres). Stratégie et suivi financier - Coordination de l ensemble de la campagne budgétaire (EPRD et compte financier) - Participation à la définition de la stratégie financière (PGFP, gestion de la dette et de la trésorerie) Expertise sur les sujets comptables et financiers - Interlocuteurs privilégiés des tutelles sur les sujets financiers - Veille réglementaire sur le sujet - Suivi et animation de la démarche de certification des comptes Contrôle de gestion et comptabilité analytique - Participation au dialogue de gestion entre la direction et les pôles cliniques - Participation aux études et enquêtes ponctuelles - Rôle d appui et de recours vis-à-vis des deux contrôleurs de gestion
Profil Vous avez une formation de niveau Bac+3 à bac+5, avec une dominante comptabilité ou finances. Vous avez des connaissances approfondies en comptabilité et en analyse financière. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 à 3 ans dans une fonction similaire Idéalement, vous avez une expérience dans le secteur de la santé et/ou dans le secteur public. Vous êtes doté d'un très bon relationnel et de qualités démontrées de communication. Statut et rémunération Statut : titulaire ou contractuel (dans ce cas, possibilité de CDI après une période en CDD) Correspondance statutaire : attaché d administration hospitalière Rémunération : selon statut et expérience Le CH de Vichy en quelques chiffres : Centre hospitalier-pivot d un bassin de santé de 130 000 habitants 1 900 ETP, médicaux et non médicaux Budget : 140 M 707 lits et 92 places Investissements annuels : environ 7M Pièce jointe : Fiche de Poste Le poste est à pourvoir pour le 2 ème semestre 2015. Pour plus d informations : Monsieur Guillaume DURIEZ (Directeur Adjoint-finances), : 04 70 97 33 06 Mail : guillaume.duriez@ch-vichy.fr Pour envoyer votre candidature : Centre Hospitalier de Vichy Direction des Ressources Humaines BP. 2757 03207 VICHY CEDEX Mail : francoise.peronneau@ch-vichy.fr
FICHE DE POSTE Responsable budgétaire et financier - Adjoint au directeur des Affaires Financières Année 2015 CENTRE HOSPITALIER VICHY Service Formation - GPMC Mme CAVELIER Marilyn 34.26 1
FICHE DE POSTE Référence informatique n : Intitulé : Responsable budgétaire et financier Adjoint au Directeur des Affaires Financières Correspondance statutaire éventuelle : Attaché d administration hospitalière Affectation : Pôle : DEFI : DIM, Entrées, Finances, Informatique Service : Financier Diplôme ou niveau requis : Licence ou titre/diplôme niveau II Positionnement dans l organigramme Autorités hiérarchiques N + 1 : Directeur Adjoint chargé des affaires financières, des admissions et du système d information N + 2 : Chef d établissement Liaisons fonctionnelles En interne : Direction générale Ensemble des directions fonctionnelles : principalement Pôle travaux-achats-logistique et DRH Au sein du pôle DEFI : médecins DIM, service informatique, bureau des entrées Services médico-techniques gestionnaires de crédits : pharmacie, laboratoire Cadres supérieurs de santé, cadres soignants, médecins En externe : Trésorerie principale Tutelles : Agence Régionale de Santé, Conseil Régional, Conseil Général de l Allier, Organismes d études et d enquêtes, autres établissements sanitaires et médico-sociaux Présentation de l unité Mission du service : Le service des finances est en charge du suivi et de la stratégie financière, ainsi que de l analyse de gestion sur l établissement. 2
En plus des missions traditionnelles d une direction en charge des finances et de l analyse de gestion, 3 projets mobilisent de manière importante le service dans les mois et années à venir : Contrat de stabilité budgétaire : du fait de sa situation financière tendue, le CH de Vichy a conclu un contrat de stabilité budgétaire avec l ARS. Le suivi et la mise à jour de ce contrat constituent une des missions principales de la direction des finances. Certification des comptes : le CH de Vichy fait partie de la vague 2 des établissements certifiés (certification sur les comptes 2015) PESV 2 : dématérialisation des échanges avec la Trésorerie. L organisation du circuit interne à l hôpital sur les documents comptables est à réinventer. Localisation : Le service se situe sur le site même du Centre hospitalier. A l étage sans accès par ascenseur. Constitution de l équipe Directeur Adjoint Chargé des affaires financières, des admissions et du système d information ENCADREMENT GENERAL DU SERVICE Attaché d Administration Hospitalière PREPARATION ET SUIVI BUDGETAIRE 1 Technicien supérieur hospitalier ANALYSE DE GESTION 1 Adjoint des Cadres 1 Technicien supérieur hospitalier LIQUIDATION DES DEPENSES ET DES RECETTES ET MANDATEMENT 2 Adjoints administratifs SUIVI DE LA DETTE ET DU PATRIMOINE ET DE LA FISCALITE REFERENT QUALITE COMPTABLE ET CONTROLE INTERNE 1 Adjoint des Cadres Savoir-faire, qualités et connaissances requises Savoir-faire requis Dans le domaine stratégique Présenter et argumenter sur une action ou un projet, auprès de l équipe de direction ou d un groupe de professionnels Comprendre le circuit de décision et le positionnement des différents acteurs d un établissement public hospitalier Dans le domaine de la gestion de projet et de l organisation Capacité à structurer le travail en mode projet (organisation de COPIL, conception et mise en œuvre d outils de reporting) 3
Dans le domaine du management Animer une équipe Fixer des objectifs et évaluer les résultats Evaluer les compétences, définir des besoins de formation Qualités relationnelles et de leadership Connaissances requises Connaissances approfondies : comptabilité, analyse financière Connaissances détaillées : o Conduite de projet o Techniques générales de management o Organisation et fonctionnement interne d un établissement public de santé Expérience professionnelle Expérience fortement souhaitée : o Dans une direction financière Expérience souhaitée : o Dans un établissement public hospitaliser o En management Technologies utilisées Suite Office Logiciel de gestion économique et financière Logiciel gestion de la dette et suivi de la trésorerie Logiciel de planification financière (réalisation du PGFP) Téléphone, internet, intranet 4
Missions principales Encadrement et management Assurer les missions d encadrement du service Coordonner et planifier les tâches des membres de l équipe Gestion des plannings, congés, horaires, remplacements Campagne budgétaire (EPRD) Veille réglementaire (LFSS, M21, EPRD, textes réglementaires ) Coordination de la remontée des informations des différents services : o Exploitation : collecter les besoins des secteurs gestionnaires, réaliser les arbitrages, en lien avec le Directeur général et le Directeur adjoint Elaboration des différents documents officiels : EPRD, rapport de présentation, décisions modificatives Suivi de l exécution budgétaire : o Points mensuels des dépenses avec les différents responsables des secteurs concernés o Suivi particulier des recettes Assurance Maladie o Suivi des autres recettes en collaboration avec le chargé des affaires budgétaires o Préparation des présentations de suivi financier aux instances o Préparation des comptes financiers anticipés avec le chargé des affaires budgétaires o Préparation des suivis infra annuels de l EPRD et rédaction du rapport o Préparation des délibérations, décisions modificatives en lien avec l EPRD Elaborer le compte financier : o Suivi de la clôture comptable avec les différents interlocuteurs (intra/extra) o Suivi particulier des écritures d ordre o Rédaction du rapport du compte financier o Suivi du rapport d activité en lien avec le chargé des affaires budgétaires Stratégie financière (PGFP, contrat de stabilité budgétaire, dette et trésorerie) En lien avec le directeur des finances, construction et mise à jour du Plan global de Financement Pluriannuel (PGFP) et du contrat de stabilité budgétaire conclu avec l ARS : o Investissement : élaborer le programme pluriannuel, prévoir son financement et suivre son déroulement o Exploitation : hypothèses d évolution sur plusieurs années o Contrat de stabilité budgétaire : mise à jour régulière et communication avec l ARS En lien avec le directeur adjoint et l adjoint des cadres en charge de la fiscalité : o Gestion de la dette et de la trésorerie o Suivi des dossiers d autorisation d emprunt o Rencontres régulières avec les établissements bancaires Certification des comptes et relations avec la Trésorerie En lien avec le directeur des finances et l adjoint des cadres référent, suivi et animation des différents chantiers en lien avec la certification des comptes. Sur ce sujet, l attaché est notamment garant du respect de la nomenclature comptable. Il est aussi responsable du fichier «comptes». Le CHV sera certifié pour la 1 ère fois sur les comptes 2015. Relations avec la Trésorerie : 5
o Chef de projet PESV2 (dématérialisation des échanges entre l ordonnateur et le comptable) o Correspondant principal de la Trésorerie pour l ensemble des sujets : question comptable, recouvrement, gestion Suivi financier Interlocuteur privilégié des Tutelles (ARS, DT03, CG03, CR ) sur les aspects techniques de mise en œuvre des dispositions financières. Suivi des contentieux avec l Assurance Maladie Gestion des conventions de partenariats avec les autres établissements (antennes HAD, prestations inter établissements ) Référent des budgets annexes (USLD, EHPAD, IFSI, CAMSP) : budgets/conventions tripartites) Analyse de gestion et comptabilité analytique Comptabilité analytique : o Responsable du fichier structure o Accompagnement de l ADCH référent sur le Retraitement Comptable annuel Contrôle de gestion : o En lien avec le directeur-adjoint, référent vis-à-vis des analystes de gestion pour l ensemble des questions liées à leur activité (CREA, décisionnel ) o Participation au dialogue de gestion avec les différents pôles o Référent enquête MIGAC o Participation à des études ou enquêtes ponctuelles (intra/extra) Missions spécifiques ou ponctuelles Participation à des groupes de travail régionaux, ou nationaux Activités complémentaires et/ou transversales Cadre référent administratif d un pôle clinique Conditions d exercices et particularités du poste Temps plein Horaires de travail administratif, disponibilité nécessaire pour les réunions en fin d aprèsmidi Déplacements : le centre hospitalier est localisé sur un site unique. Déplacements ponctuels en France à prévoir (principalement Paris et Clermont-Ferrand) En fonction du profil, participation éventuelle aux gardes administratives sur l établissement Contraintes physiques : travail prolongé sur écran informatique 6