AO 2015-20 PROJET ATTRACT TALENT CAHIER DES CHARGES PLATEFORME ONLINE 1. Contexte & Enjeu L Agence Régionale pour l Innovation et l Internationalisation des entreprises (ARII) en Provence-Alpes- Côte d Azur est la nouvelle agence de développement économique mise en place par le Conseil Régional, l Etat, la CCI de Région, BPI France et la Caisse des dépôts et consignation. Elle a pour ambition de créer des emplois dans des domaines d activités stratégiques à forte croissance, de valoriser l identité et l attractivité du territoire régional, d accompagner le développement des entreprises à l international. 2. Le programme ATTRACT TALENT est un programme régional global initié dans le cadre du programme French Tech, ce programme agit en faveur de l attractivité des talents au bénéfice des entreprises, acteurs de l innovation, enseignement supérieur et des grands projets structurants. On définit un talent comme étant toutes personnes ayant une capacité d impact sur le territoire (mentoring, coaching, travail distants, rachat, enseignants chercheurs, investisseurs, entrepreneurs, créatifs, sportifs). L objectif est de rehausser la notoriété de notre région à l échelle internationale (enjeux de la transition numérique, Grands Programmes Structurants ) et de proposer des services innovants et concrets aux acteurs mobilisés. Ce programme est articulé autour de 3 grandes briques fonctionnelles: - ATTRACT TALENT Label est une reconnaissance régionale pour tous ceux qui s engagent à faire progresser leur niveau d engagement en faveur des talents (outil de scoring) - ATTRACT TALENT Hub est la plateforme online régionale de promotion et d échange pour et entre les Talents - ATTRACT TALENT Event est un programme marketing, ponctué d animations à l international (road show et conférences à Londres, Etats-Unis, Singapour, Shanghai.., etc.) ainsi qu en région dont «HOST a TALENT», (150 leaders de Provence Alpes Cotes d Azur invitent chez eux 150 profils internationaux, autour de plusieurs temps forts les 24-26 sept. 2016). 3. Objet de la consultation L objet du présent marché consiste à identifier un consultant expert qui accompagne l ARII sur la création d une plateforme online dans le cadre du projet Attract Talent : ATTRACT TALENT Hub Page 1 sur 5
4. Contenu de la mission 1 ambition et un fil rouge : démontrer aux populations de talents exogènes et endogènes que notre région a un potentiel d impact réel et pérenne. Le consultant expert devra créer une plateforme qui contiendra : - Une entrée générique (impact territoriale) : une vitrine promotionnelle de la région PACA, qui informe des grands projets structurants et des chiffres clefs sur les talents en PACA, de la localisation des acteurs, des sites exceptionnels et des thématiques concernées. - Des fonctionnalités qui permettent de recevoir et d utiliser tous les contenus multimédia (articles, interviews, tribunes, portraits, blogs, vidéos, fichiers contacts, ambassadeurs, ) - Une entrée chaine de valeur (impact acteurs/talents publics/privés) qui garantisse un point d impact sur le territoire, un espace de dialogue et d interface entre les acteurs régionaux et les talents exogènes - Une entrée TALENTS (plurielle) au bénéfice des profils recherchés, chercheurs et enseignants, étudiants, entrepreneurs, investisseurs, créatifs, mentors/ coach etc. (prévoir une saisie des requêtes et la gestion des requêtes) - Un espace partenaire et un affichage évènementiel La plateforme devra : - être Différenciante & Communicante - être Ludique / Simple (cheminement) - avoir un Design épuré - être Internationale / Multilingue - être Modulable par montée en puissance de modules successifs - être Orientée besoin spécifique - être en phase avec le Fil rouge ou qu on soit sur le site (notion d impact) - être Confidentielle / Sécurisée 5. Livrables attendus Plan détaillé de l action L activation du site, 15 pages internet sur 4 axes : - Promotion - Mobilisation des engagements (acteurs, de la chaîne de valeur) - Matching (interface entre les talents & l écosystème) - Actualité Attract Talent (agenda / event) Page 2 sur 5
6. Présentation des dossiers des candidats L offre préparée par le candidat devra présenter les points suivants : Une page de garde avec le nom de l entreprise, les coordonnées, N SIRET, code NAF, N de TVA le cas échéant ; Une note de synthèse présentant le prestataire ; Un mémoire technique présentant la méthode de travail et l organisation proposée pour atteindre les objectifs visés par le présent cahier des charges ; Le planning détaillé d intervention des consultants dédiés à la mission ; Présentation des références sur ce type de mission ; Une proposition tarifaire ; 7. Délais et échéances des réalisations La mission se déroulera sur période pré définie de 3 mois à compter de la notification du marché. Le consultant expert organisera son temps de travail, planifiera ses missions et ses priorités en bon gestionnaire de projet, les livrables devant être finalisés et transmis en fin de mission à minima. Il soumettra un rétro planning détaillé de l organisation de son travail sur la période considérée 8. Date et heure limites de remise des offres La date et l heure limite de réception des offres est fixée au : 03/11/2015 17h 9. Sélection des prestataires Les offres seront évaluées sur la base de l analyse des critères suivants : Qualité technique de la proposition : 30 % Expérience du prestataire : 30% Prix de la prestation : 40 % L ARII PACA se réserve le droit de déclarer le marché infructueux ou sans suite pour motif d intérêt général. Page 3 sur 5
10. Conditions d'envoi ou de remise des plis Les offres pourront être déposées : En mains propres à l adresse : ARII PACA À l attention de Mlle Elodie Thonnat Bureau 403 22 rue Sainte Barbe -CS 30394 13217 Marseille Cedex 02 de 9H30 à 12H et de 14H à 17H L enveloppe extérieure comportera les mentions suivantes : «Identification du candidat» «NE PAS OUVRIR avant le 03/11/2015» Consultation: «méthodologie visant à engager une démarche prospective des métiers relevant d un grand projet structurant ou d un projet prioritaire «définir des outils de suivi en matière d emploi» en Provence-Alpes-Côte d azur» Les plis sont remis contre récépissé. Les dossiers qui parviendraient après la date et l'heure limite de dépôt des offres ainsi que ceux parvenus sous enveloppe non cachetée ne seront pas retenus et seront remis à leur auteur. Par courrier : Les plis sont envoyés à l'adresse suivante : ARII PACA À l attention de Mlle Elodie Thonnat 22 rue Sainte Barbe -CS 30394 13217 Marseille Cedex 02 L enveloppe extérieure comportera les mentions suivantes : «Identification du candidat» «NE PAS OUVRIR avant le 03/11/2015» Consultation: «méthodologie visant à engager une démarche prospective des métiers relevant d un grand projet structurant ou d un projet prioritaire «définir des outils de suivi en matière d emploi» en Provence-Alpes-Côte d azur» Le cachet de la Poste fait foi. Les dossiers dont le cachet serait tamponné après la date et l'heure limites fixées ainsi que ceux parvenus sous enveloppe non cachetée ne seront pas retenus et seront renvoyés à leur auteur. Par voie électronique : La remise des dossiers peut s effectuer par voie dématérialisée à l adresse : achats@arii-paca.fr Page 4 sur 5
11. Informations diverses Le financement de l ARII est réalisé partiellement par des aides publiques et/ou européennes. Le pouvoir adjudicateur conclura le marché dans l'unité monétaire : euros Les propositions doivent être rédigées en langue française Le délai de validité des offres remises est de 60 jours Modalités de paiement des commandes : le règlement des factures se fera par chèque bancaire ou virement, le délai global de paiement est de trente jours. 12. Confidentialité Le prestataire retenu est tenu, ainsi que l ensemble des personnes travaillant dans le cadre du projet, au secret professionnel et à l obligation de discrétion pour tout ce qui concerne les faits, informations, méthodes, études et décisions dont il aura eu connaissance au cours de l exécution de la prestation. Il s interdit notamment toute communication écrite ou verbale sur ces sujets et toute remise de documents à des tiers sans l accord préalable du pouvoir adjudicateur. Page 5 sur 5