de la plate-forme libre d'apprentissage en ligne Claroline 1.4 Manuel Révision du manuel: 06/2003 Créé le 07/09/2003 12:02 Page 1
Table des matières 1) INTRODUCTION...3 2) AFFICHER LA PAGE DE DEMARRAGE...3 3) S INSCRIRE COMME : NOM D UTILISATEUR ET MOT DE PASSE NON FOURNIS...4 4) UTILISER L ESPACE DE COURS PERSONNEL...7 4-1) LA NAVIGATION A TRAVERS L INTERFACE DE CLAROLINE...8 4-2) EXPLOITER LES OUTILS DU COURS...9 4-2-1) Outil AGENDA...9 4-2-2) Outil DOCUMENTS...10 4-2-3) Outil TRAVAUX...11 4-2-4) Outil UTILISATEURS...12 4-2-5) Outil DESCRIPTION du COURS...13 4-2-6) Outil LIENS...14 4-2-7) Outil ANNONCES...14 4-2-8) Outil EXERCICES...14 4-2-9) Outil FORUM...19 4-2-10) Outil GROUPES...21 4-2-11) Outil FORUMS des GROUPES...23 4-2-12) Outil DOCUMENTS des GROUPES...23 4-2-13) Outil SUPPLEMENTAIRES...25 4-3) LA BARRE DE NAVIGATION SITUEE A DROITE DE L ECRAN...25 4-3-1) Modifier mon profil...25 4-3-2) Gérer sa liste de cours...27 4-3-3) Quitter la plate-forme...27 4-3-4) Obtenir des informations pour démarrer...27 4-3-5) Forum de support...27 4-3-6) Suggestions...28 4-3-7) Documentation...29 5) SUIVRE LES COURS EN TANT QU AUDITEUR LIBRE...29 6) REMARQUES A FORMULER SUR CE MANUEL AMELIORATIONS A APPORTER A LA DOCUMENTATION...30 Créé le 07/09/2003 12:02 Page 2
1) Introduction Ce manuel présente succinctement les informations relatives à l'utilisation de la plate-forme Claroline, en tant qu'étudiant. Ces informations sont valables pour la version 1.4 de Claroline. Ce manuel comporte deux parties essentielles : La première (développée à partir du point 3) vous indique comment procéder à votre inscription en ligne, passage obligé pour être en mesure de suivre les cours mis à votre disposition. La seconde (développée à partir du point 4) reprend pas à pas l utilisation des différents outils que le professeur peut mettre à votre disposition pour structurer son cours. Les autres points présentent des informations annexes, qu il est néanmoins utile de lire. 2) Afficher la page de démarrage Contactez votre professeur ou l'administrateur de la plate-forme pour connaître l'adresse du Campus Virtuel de votre établissement. Entrez cette adresse dans votre navigateur, la page de démarrage du Campus Virtuel s'affiche. Créé le 07/09/2003 12:02 Page 3
Celle-ci a pu être personnalisée et ne ressemble peut-être plus à la page d'origine reproduite ci-dessus. Trois possibilités s'offrent à vous pour suivre des cours: Vous n'avez pas reçu de nom d'utilisateur ni de mot de passe et vous souhaitez vous inscrire en ligne. La procédure d inscription en ligne est décrite au point 3. Vous avez reçu un nom d'utilisateur et un mot de passe. Dans ce cas, vous devez vous identifier depuis la page d accueil en renseignant les champs «Nom d utilisateur» et «Mot de passe». Vous accédez ensuite à votre espace de cours personnel. L utilisation de cet espace est décrit à partir du point 4. Vous souhaitez simplement consulter les cours laissés en libre accès par les professeurs. L utilisation de la plate-forme comme auditeur libre est décrite au point 5. Vous pouvez aussi depuis cette page d'accueil: Demander de nouveau votre mot de passe, en cas d oubli de celui-ci Obtenir des informations succinctes pour démarrer Accéder au forum de support animé par l'équipe des développeurs de Claroline 3) S inscrire comme étudiant : Nom d utilisateur et mot de passe non fournis Vous êtes étudiant, vous souhaitez suivre des cours en ligne par l'intermédiaire du Campus Virtuel de votre Université, mais vous ne possédez: ni nom d'utilisateur ni mot de passe Cliquez sur le lien «Inscription» présent sur la page de démarrage. Vous accédez à la première étape de votre inscription en ligne. Renseignez tous les champs du formulaire d'inscription et choisissez «M'inscrire à des cours» dans la liste déroulante. Créé le 07/09/2003 12:02 Page 4
Ne choisissez pas un mot de passe trop simple, et ne communiquez à personne votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Si vous avez entré une adresse e-mail valide, un mail vous est automatiquement adressé pour vous rappeler votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Imprimez et conservez ces informations en lieu sûr. Sauvegardez ces informations en cliquant sur le bouton «Valider». Un message de bienvenue s affiche dans votre navigateur. Cliquez sur le bouton «Suivant», vous accédez alors à la seconde étape de votre inscription. L écran affiché montre la liste de vos cours. Dans la mesure où vous réalisez actuellement votre toute première inscription, cette dernière est naturellement vide. Cliquez sur le bouton «Inscription à un nouveau cours» pour voir apparaître la liste des cours disponibles et pouvoir faire votre choix parmi ceux-ci. Créé le 07/09/2003 12:02 Page 5
Deux possibilités s offrent à vous pour choisir le cours que vous souhaitez suivre : Vous sélectionnez la catégorie à laquelle appartient le cours (c est cette démarche qui sera décrite) Vous renseignez directement le code du cours si votre professeur vous l a au préalable communiqué Cliquez sur le bouton situé en face du nom du cours auquel vous souhaitez vous inscrire. Créé le 07/09/2003 12:02 Page 6
Votre liste de cours personnelle s enrichit du cours sélectionné : Renouvelez l opération pour toute nouvelle inscription à un cours. Lorsque vous aurez réalisé toutes les inscriptions nécessaires, cliquez sur le lien «Retour à ma page d accueil». Vous pénétrez dans votre espace de cours personnel. 4) Utiliser l espace de cours personnel Vous venez de vous loguer ou de vous inscrire en ligne, vous découvrez alors votre espace de cours. Créé le 07/09/2003 12:02 Page 7
La partie gauche de l'écran montre les cours auxquels vous pouvez participer : soit vous vous y êtes inscrit vous-même, soit votre professeur vous y a inscrit. Pour accéder à l'un de ces cours, cliquez simplement sur son intitulé. Vous découvrirez alors la page d'accueil du cours. La partie droite de l'écran vous donne la possibilité de: Modifier votre profil (mettre à jour les informations vous concernant) Consulter la liste des cours pour lesquels l'inscription est encore ouverte Quitter la plate-forme Obtenir des informations succinctes pour démarrer Accéder au forum de support animé par l'équipe des développeurs de Claroline Adresser des suggestions à l'administrateur de la plate-forme Consulter la documentation disponible en ligne 4-1) La navigation à travers l interface de Claroline Les différentes pages de vos cours sont accessibles rapidement en utilisant la barre de navigation située en haut de l'écran. La zone apparaissant sur fond gris vous rappelle votre nom d utilisateur et permet d'accéder à votre liste de cours, de modifier votre profil, et de vous déconnecter de la plate-forme. D'autre part, sur la ligne suivante, l'intitulé du cours, son code ainsi que le professeur titulaire sont aussi rappelés. Au dessous de cette zone, une succession de liens permet une navigation rapide. Retenez que : le premier lien (à gauche) permet de retourner directement à votre espace de cours (ou à la page de démarrage du Campus Virtuel dans le cas où vous n'êtes pas inscrit) le second lien (correspondant à l'intitulé d'un cours) permet de retourner à la page d'accueil du cours concerné Le ou les liens suivants permettent de naviguer entre les différents modules d'un cours (description du cours, documents, espace de groupe...) Créé le 07/09/2003 12:02 Page 8
4-2) Exploiter les outils du cours Vous accédez à la page du cours en cliquant sur le nom du cours correspondant depuis votre espace de cours personnel. La page d accueil d un cours permet d accéder au choix aux outils ci-dessous : Agenda Documents Travaux Utilisateurs Exercices Description du cours Liens Annonces Forums Groupes o Documents du groupe o Forum du groupe Outils supplémentaires disponibles sur la page d'accueil du cours Il se peut que votre professeur ait choisi de n'activer que quelques-un de ces outils. Dans ce cas, la page d accueil du cours ne vous montrera que les outils actifs. 4-2-1) Outil AGENDA L'agenda vous présente, mois par mois, les échéances importantes du cours. La consultation peut être faite dans l'ordre chronologique des évènements, ou dans l'ordre inverse (cliquer sur le lien «Inverser»). Créé le 07/09/2003 12:02 Page 9
4-2-2) Outil DOCUMENTS L outil «Documents» est l'un des plus importants de votre cours. Il propose une liste de dossiers ou fichiers (parfois accompagnés d'une description succincte) mis à votre disposition par votre professeur. La navigation à travers les dossiers se fait comme dans n'importe quel gestionnaire graphique de fichiers : il suffit de cliquer sur le nom du dossier pour l'ouvrir, et de cliquer sur le lien «Remonter» pour revenir au dossier situé directement au dessus. Pour accéder au contenu d'un fichier, votre ordinateur doit être équipé d'une application permettant la lecture du type de fichier considéré. En cliquant sur le nom du fichier, celui-ci s'ouvre automatiquement dans l'application concernée. Vous avez aussi la possibilité de télécharger le fichier sur votre poste, en utilisant le bouton droit de votre souris (curseur positionné au dessus du fichier à télécharger) et en choisissant «Enregistrer» ou «Enregistrer la cible sous» dans le menu contextuel. Dans la boite de dialogue qui s'ouvre alors, Créé le 07/09/2003 12:02 Page 10
choisissez l'emplacement du fichier téléchargé sur votre disque dur, puis cliquer sur «Enregistrer». Le téléchargement commence. Sa durée est fonction de la qualité et de la rapidité de votre connexion à internet, et de la puissance de votre machine. 4-2-3) Outil TRAVAUX Cet outil permet aux étudiants de mettre leurs propres fichiers à disposition du professeur ou des autres utilisateurs du cours. Il peut s'agir d'un rapport ou d'une application demandé par votre professeur, ou d'une partie d'un travail réalisé en commun, que vous destinez à vos collègues. Dans tous les cas, ces travaux seront visibles du professeur et de toutes les personnes inscrites au cours. Pour transférer un fichier depuis votre machine vers le serveur: Utiliser le bouton «Parcourir» pour appeler la boite de dialogue vous permettant de sélectionner sur votre disque dur l'emplacement du fichier à transférer Donner à votre travail un intitulé facilement compréhensible Préciser le ou les auteurs du travail Ajouter une description (facultative) Cliquer sur le bouton «Valider» Le travail ainsi envoyé vient enrichir la liste des travaux déposés par les autres étudiants. Créé le 07/09/2003 12:02 Page 11
Vous pouvez consulter les travaux de la liste en cliquant simplement sur leurs titres. Les fichiers seront ouverts dans l'application correspondante, à condition que celle-ci soit présente sur votre machine. Vous avez aussi la possibilité de télécharger le fichier sur votre poste, en utilisant le bouton droit de votre souris (positionnée au dessus du lien) et en choisissant «Enregistrer» ou «Enregistrer la cible sous» dans le menu contextuel. Dans la boite de dialogue qui s'ouvre alors, choisissez l'emplacement du fichier téléchargé sur votre disque dur, puis cliquer sur «Enregistrer». Le téléchargement commence. Sa durée est fonction de la qualité et de la rapidité de votre connexion à internet, et de la puissance de votre machine. Attention : vous ne pourrez pas effacer les travaux envoyés sur le serveur... Soyez donc certain de bien vouloir partager ce travail avec les autres utilisateurs avant de procéder à cet envoi! 4-2-4) Outil UTILISATEURS Ce module vous permet de connaître les autres utilisateurs du cours auquel vous êtes vous-même inscrit, ainsi que le groupe dans lequel ils se trouvent (si ce module a été activé par le professeur). Créé le 07/09/2003 12:02 Page 12
Vous pouvez adresser directement un e-mail à un autre utilisateur, à condition que celui-ci ait indiqué une adresse e-mail valide lors de son inscription. Pour cela, cliquer sur le lien indiquant l'adresse e-mail, votre client messagerie sera aussitôt lancé, et vous pourrez rédiger votre message comme à votre habitude. 4-2-5) Outil DESCRIPTION du COURS Pour vous aider à mieux comprendre les enjeux du cours ainsi que sa conception, votre professeur a renseigné une fiche de description pouvant comporter les informations suivantes: Description détaillée du cours Compétences et objectifs visés par le cours Contenu du cours Activités d'enseignement - Apprentissages planifiées Supports de cours utilisés Ressources humaines et physiques Modalités d'évaluation Eventuellement quelques informations complémentaires Créé le 07/09/2003 12:02 Page 13
4-2-6) Outil LIENS En complément des différents éléments du cours, le professeur peut fournir une liste de liens qu'il estime intéressants, accompagnés d'une brève description. En cliquant sur le titre du lien, vous accédez directement au site correspondant. 4-2-7) Outil ANNONCES Ce module est à vocation purement informative, mais doit être régulièrement consulté. Il permet au professeur de faire passer des messages à l'ensemble des inscrits au cours. Si l'annonce est importante, le professeur peut décider de la publier à travers cet outils, et de l'envoyer simultanément par e-mail à l'ensemble des inscrits au cours. 4-2-8) Outil EXERCICES Votre professeur a créé un ou plusieurs exercices destinés à vérifier l'acquisition des connaissances, et à remédier à certaines lacunes ou difficultés de compréhension. Créé le 07/09/2003 12:02 Page 14
Les exercices créés par votre professeur peuvent être de nature différente : Questionnaire à Choix Multiples (une réponse admise par question) Créé le 07/09/2003 12:02 Page 15
Questionnaire à Choix Multiples (plusieurs réponses admises par question) Créé le 07/09/2003 12:02 Page 16
Correspondance (associations de mots ou d expressions) Créé le 07/09/2003 12:02 Page 17
Remplissage de blancs (exercices dits «à trous») Créé le 07/09/2003 12:02 Page 18
En plus des éventuels commentaires prévus par le professeur (et visibles lors de la validation des exercices), vous pouvez à tout moment consulter vos scores. Votre professeur dispose des outils nécessaires pour suivre vos résultats aussi! 4-2-9) Outil FORUM Les forums de discussion constituent la partie collaborative et interactive du cours. La page d'accueil des forums montre l'intitulé des forums actifs, ainsi que le nombre de sujets, de messages et la date du dernier message posté. Créé le 07/09/2003 12:02 Page 19
Les forums peuvent être scindés en deux parties distinctes: un ou plusieurs forums généraux, en rapport avec le cours un ou plusieurs forums destinés aux groupes de travail, accessibles si ceux-ci ont été rendus publiques par le professeur Cliquer sur le nom d'un forum pour y entrer. La liste des sujets apparaît, ainsi que le nombre de réponses postées, le nom de l'utilisateur ayant lancé le sujet, le nombre de fois où le sujet a été vu, et la date du dernier message posté. A ce stade, vous pouvez démarrer un nouveau sujet en cliquant sur le lien «Lancer un nouveau sujet». Une nouvelle page apparaîtra, vous permettant de donner un titre à votre nouveau sujet (obligatoire), et de rédiger le corps de votre message. Cliquer sur le bouton «Poster» pour envoyer votre message, ou sur «Annuler ce message» pour abandonner la rédaction du message. Créé le 07/09/2003 12:02 Page 20
Si vous souhaitez consulter les différents messages relatifs à un sujet particulier, cliquez sur l'intitulé du sujet. La liste des messages en rapport apparaît, classée par ordre chronologique (message le plus ancien en haut de page). Le lien «Répondre» vous donne accès à une nouvelle page dans laquelle vous rédigerez le corps de votre message. Vous enverrez votre réponse en cliquant sur le bouton «Poster» ou abandonnerez la rédaction de votre message en cliquant sur le bouton «Annuler ce message». Pour répondre de façon précise, et pour vous remémorer les messages déjà postés, cliquez sur le lien «Revue de sujet». Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, dans laquelle apparaîtront les messages déjà postés sur le sujet. Lorsque vous consultez les messages relatifs à un sujet, vous pouvez à tout moment décider de démarrer un nouveau sujet en cliquant sur le lien «Lancer un nouveau sujet». Le fonctionnement des forums de groupes est identique à celui des forums généraux. 4-2-10) Outil GROUPES Votre professeur peut avoir prévu des travaux de groupe. Deux possibilités s'offrent à lui pour constituer les groupes: laisser les étudiants s'inscrire eux-mêmes dans les différents groupes Dans ce cas, à coté du nom de chaque groupe, un lien «M'inscrire» vous permettra de rejoindre tel ou tel groupe. Une nouvelle page s'affiche alors, vous proposant le nom du groupe, le nom du ou des tuteurs, une description du groupe, le nom des différents inscrits au groupe et vous demandant confirmation de votre inscription en cliquant sur le lien «M'ajouter à ce groupe». Créé le 07/09/2003 12:02 Page 21
Après confirmation de votre part, votre nom est ajouté au groupe et vous pénétrez dans votre espace de groupe où avez accès aux outils mis à disposition du groupe (à condition qu'ils aient été activés par le professeur) : o forums de discussion du groupe o documents propres au groupe Vous pouvez aussi contacter par e-mail les autres inscrits du groupe. Votre client de messagerie habituel s'ouvre dès que vous cliquez sur un lien constitué par l'adresse e-mail d'un des participants à votre groupe. utiliser un remplissage aléatoire automatisé Dans ce cas vous êtes déjà inscrit à un groupe. Vous verrez apparaître la liste des groupes, accompagné du nombre d'inscrits par groupe, et du nombre maximum d'étudiants par groupe. Le groupe auquel vous appartenez est un lien vous menant directement à votre espace de groupe, où vous pourrez avoir accès aux outils mis à la disposition du groupe et décrits ci-dessus (à condition que ceux-ci aient été activés par votre professeur). Créé le 07/09/2003 12:02 Page 22
4-2-11) Outil FORUMS des GROUPES Ces forums sont accessibles depuis l outil FORUMS (décrit au point 4-2-9) ou l espace de groupe (appelé depuis l outil GROUPES). Le fonctionnement des forums des groupes est identique au fonctionnement du forum général. Reportez-vous au point 4-2-9 pour plus d information. 4-2-12) Outil DOCUMENTS des GROUPES Les inscrits au groupe peuvent envoyer vers le serveur différents documents, qui ne seront accessibles qu aux membres du groupe. L accès à l outil DOCUMENTS des GROUPES s effectue depuis l espace de groupe Créé le 07/09/2003 12:02 Page 23
Vous pouvez organiser cet espace de documentation comme vous le souhaitez, en créant des dossiers et sous-dossiers (lien «Créer un répertoire»). Utiliser le bouton «Parcourir» pour ouvrir la boite de dialogue vous permettant de rechercher le fichier sur votre disque dur. Lorsque le fichier est localisé puis sélectionné, cliquer sur le bouton «Ouvrir» pour l'envoyer sur le serveur. Le fichier est ajouté à la liste des documents du groupe. Vous pouvez décider de l'effacer (une confirmation d'effacement est demandée), le déplacer vers un autre dossier, ou le renommer. Utiliser le lien «Publier» pour transformer un document interne au groupe en un document de travail accessible à tous les inscrits au cours via l outil Travaux. Lorsque vous utilisez le lien «Publier», le document n'est pas déplacé, mais un lien est ajouté vers ce document dans l outil Travaux. Créé le 07/09/2003 12:02 Page 24
4-2-13) Outil SUPPLEMENTAIRES D'autres modules peuvent être proposés par votre professeur. Ils sont constitués de pages HTML, et ne font pas partie des outils standards de Claroline. Ils ne peuvent donc pas être décrits dans ce manuel. Contacter directement votre professeur pour obtenir des précisions concernant l'utilisation de ces outils supplémentaires. 4-3) La barre de navigation située à droite de l écran 4-3-1) Modifier mon profil Cette page propose les mêmes champs à renseigner que lors de votre inscription en ligne (si vous avez utilisé cette méthode pour vous inscrire vous-même aux cours). Vous pouvez corriger, compléter ou modifier les informations vous concernant: vos nom et prénom Créé le 07/09/2003 12:02 Page 25
votre nom d'utilisateur votre mot de passe votre adresse e-mail Lorsque les informations sont mises à jour, validez en cliquant sur le bouton «Valider». Un message vous annonce alors que votre nouveau profil a été enregistré. Cliquez sur le lien «Retourner à l'accueil» pour accéder de nouveau à votre espace de cours. La partie inférieure de la page vous permet d accéder à la liste de vos connexion à la plate-forme, via le lien «Voir mes statistiques». Créé le 07/09/2003 12:02 Page 26
4-3-2) Gérer sa liste de cours Certains cours restent en inscription ouverte. Un étudiant inscrit au Campus Virtuel peut, s'il le désire, participer à un cours dont le contenu l'intéresse, même si ce cours ne fait pas normalement partie de son cursus. La liste des cours montre les cours auxquels vous êtes inscrits, vous pouvez cliquer sur le bouton «Inscription à un nouveau cours» pour ajouter un cours à votre propre liste. Cette procédure a été décrite au début de ce manuel, au point 3. Inversement, pour supprimer un cours de votre liste, il vous suffit de cliquer sur la croix rouge située en face du nom du cours correspondant (une confirmation de désinscription est demandée). 4-3-3) Quitter la plate-forme Lorsque vous avez terminé une session de travail, il est recommandé de se délogger de la plate-forme en utilisant le lien «Quitter». Cette action vous ramène directement à la page de démarrage de Claroline. 4-3-4) Obtenir des informations pour démarrer C'est peut-être la première fois que vous accéder aux cours en ligne de votre Université et vous ne savez pas par où commencer... Le lien «Comment démarrer» ouvre une nouvelle fenêtre de votre navigateur dans laquelle quelques informations essentielles apparaissent. 4-3-5) Forum de support Vous rencontrez des difficultés dans l'utilisation de Claroline? Vous aimeriez échanger avec l'équipe des développeurs et les membres de la communauté des utilisateurs de cette plate-forme? Le forum de support est à votre disposition. Vous y accéder directement en cliquant sur le lien «Forum de support». Bien entendu, si vos questions relèvent du cours auquel vous participez, c'est votre professeur ou vos tuteur qu'il faut contacter! Dans tous les cas, avant d'utiliser le forum de support, pensez à faire part de vos problèmes à votre professeur ou à l'administrateur de la plate-forme. Créé le 07/09/2003 12:02 Page 27
4-3-6) Suggestions En tant qu'utilisateur régulier du Campus Virtuel de votre Université, vous avez sans doute des propositions d'amélioration à formuler. A travers la page des suggestions, vous pouvez adresser ces propositions directement à l'administrateur de la plate-forme, et voir les suggestions des autres étudiants. Compléter la zone de texte, puis cliquer sur le bouton «Valider». Un message vous informe alors que votre suggestion a été ajoutée à la liste. En cliquant sur le lien «Retourner à la liste» situé sous ce message, vous visualiserez votre proposition d'amélioration. Utilisez cet outil pour participer à l'amélioration permanente de votre Campus Virtuel. Créé le 07/09/2003 12:02 Page 28
4-3-7) Documentation Le manuel que vous tenez entre vos mains est issu de la section Documentation du site de Claroline. Cette section regroupe les manuels d utilisation destinés aux étudiants et aux enseignants, en différentes langues. Elle est à votre disposition pour consulter ou télécharger les manuels. 5) Suivre les cours en tant qu auditeur libre Vous êtes étudiant non inscrit sur le Campus Virtuel de votre Université, ou auditeur libre. Les professeurs ont laissé à votre disposition un certain nombre de cours en libre accès. Pour consulter ces cours, il vous suffit de cliquer sur une des catégories de cours présentées sur la page de démarrage. Les cours en libre accès correspondant à la catégorie choisie s affichent. Cliquez sur le nom du cours que vous souhaitez suivre. Vous accéder immédiatement et sans aucune formalité au contenu du cours et à ses différents modules. Créé le 07/09/2003 12:02 Page 29
Quelques restrictions vous seront néanmoins imposées: vous ne pourrez pas vous inscrire aux différents groupes de travail vous ne pourrez pas poster de messages sur les forums de discussion (la consultation des messages est cependant permise) 6) Remarques à formuler sur ce manuel Améliorations à apporter à la documentation Vous pouvez aider à la correction et à l enrichissement de cette documentation en formulant vos remarques sur le forum de discussion, à l adresse suivante : http://www.claroline.net/forum/viewforum.php?f=30 Créé le 07/09/2003 12:02 Page 30