Prcès-verbal de l assemblée générale du 22 février 2014 O Le 22 février 2014, à 15 heures a eu lieu l assemblée générale de l Assciatin MASTERS NORDIQUE FRANCE, à SARCENA (Isère), sur les lieux des Champinnats de France Masters. A la date de l'ag, l assciatin cmpte 111 adhérents. Cnfrmément aux statuts, le qurum dit être de 30% des adhérents sit 34 persnnes. Nmbre de persnnes présentes u représentées : 41 (33 présents + 8 puvirs). Le qurum est dnc atteint. Le Président de séance est Jean Michel Jyaud, le Secrétaire de séance désigné aux fins d établir le prcès-verbal de cette assemblée est Gilles Perrin Le Président rappelle l rdre du jur de cette assemblée générale et les réslutins qui devrnt être adptées. 1. RAPPORT MORAL Le Président Jean Michel JOYAUD : - fait le pint sur la situatin actuelle de l'assciatin qui est à sa 2 ème année de fnctinnement. Il insiste sur la frce de prpsitin que représentent les Masters vis-à-vis de ntre fédératin et des rganisateurs d'épreuves. - rappelle l imprtance de ntre représentatin par le biais de ns tenues, de ns riflammes, etc. - rappelle aussi l efficacité de ntre site internet, tujurs plus perfrmant et visité - présente une étude statistique qui mntre une augmentatin des membres d envirn 15% (98 en 2013 ; 111 à ce jur plus 3 membres bienfaiteurs) mais insiste sur la faible représentatin des dames (12 % envirn). Le Président tiens à remercier vivement les 3 membres bienfaiteurs qui nt versés un mntant glbal de 320 : P. Yves Gibell, l'assciatin Ski Rands Lrraine et Claude BIGEARD. Le Président termine sn rapprt mral en évquant cette saisn 2013-2014, année sabbatique pur lui cmpte tenu de ses prblèmes de santé. Mais elle lui a permis de cnstater que les bjectifs que nus avins fixés ensemble lrs de sa créatin et qui fnt partie intégrante de ns statuts (prmtins des activités nrdiques, accmpagnement des Masters, frce de prpsitin auprès de la FFS, et.) snt bien les fndamentaux qu il cnvient de faire évluer. Le rapprt mral est mis aux vix et adpté à l'unanimité. 2. RAPPORT D'ACTIVITES Le Secrétaire Général Gilles PERRIN présente un diaprama et rappelle que ntre assciatin a déjà un bilan d'activité nn négligeable. - Les tenues masters : cmbinaisns, buffs et vestes Elles présentent désrmais un ensemble cmplet qui permet à la fis de se recnnaitre sur les pistes, mais aussi de représenter dignement la France lrs des cmpétitins internatinales. - Frce de prpsitin pur le Marathn Ski Tur : L assciatin est régulièrement cnsultée pur le Marathn Ski Tur. Elle est en particulier à l'rigine de l'intrductin du classique dans le MST.
Prcès Verbal de l'assemblée Générale du 2 février 2013 page 2 / 5 - Préventin : Nus avns acheté des masques de fartage qui nt été utilisé à Pilerseetal lrs du champinnat du mnde 2014 - Oriflammes masters : Nus avns à nuveau acheté 4 riflammes qui nt été distribués cette année au massif du Jura et des Alpes de Prvence. Ils servent aussi à jalnner les stades de départ des curses masters tel qu aujurd hui au cl de Prte. - Stages de préparatin de Prémann : Le prjet a été prpsé par Fred Badi et André Escffier. 19 persnnes se snt inscrites. Les bnnes cnditins de neige nt été bnnes. Les curs thériques nt rendu ce stage chérent. Ce stage, idéalement placé en début saisn, a permis à ces stagiaires de bien lancer leur saisn - Stand masters à la Transjurassienne Il a été btenu à titre gracieux (pur cette année). L assciatin en échange sera " l ambasadeur de la Transju " sur les curses à l'étranger (Vasa et Birkebeiner sus peu) - Le site des masters www.masterskidefnd.fr : Il a été relké cet été avec refnte cmplète suite à une attaque virale. C est le "ciment virtuel" des masters qui snt éparpillés sur tute la France. Sa fréquentatin myenne pendant le mis de février est d envirn 300 visiteurs par jur avec des pintes supérieures à 400 lrs de la Transjurassienne. Le rapprt d activités est mis aux vix et adpté à l'unanimité mins 1 abstentin. 3. RAPPORT FINANCIER 3.1. La trésrerie par Claude Papaux, trésrier, et JM Jyaud L'assciatin dépense peu. A la date du 5/02/2014 il ya avait 1661,47 sur le cmpte bancaire. Tutes les recettes et factures ne snt pas encre prises en cmpte. Principales dépenses : - aide sur les cmbi masters : 4 par cmbinaisns pur un ttal de 64,00 et achats de 3 cmbinaisns pur 255,00, - frais d hébergement du site internet : 42 - achat de 150 buffs pur 1 185,00 dnt 120 envirn dnnés aux adhérents, le reste sera vendu au prix de 10 par buff - achat de 50 bnnets team Masters France qui sernt revendus au prix cutant 3.2. Le budget prévisinnel 2014 Cmme l année passée, le budget prévisinnel se cmpse de 2 surces de financement : - une partie alluée par la FFS au titre de la part Masters Nrdiques des statuts particuliers qui regrupent, au sein de la FFS : les Citadins, les Crps (sprt en entreprise) et les Masters nrdiques. - une partie inhérente à l'assciatin. A nter que cette partie est la seule à prendre en cmpte pur l'apprbatin dans le cadre de la présente assemblée générale. Pur l année 2014, le budget glbal était de : - 6 500,00 au titre de l'allcatin FFS (sur les 11 000,00 glbaux des statuts particuliers) - 3 000,00 au titre de l'assciatin (reprt année précédente + adhésins) Les détails (recettes et dépenses prpsées) de ce budget snt expliqués par le Président et le Secrétaire général. Le rapprt financier et le budget prévisinnel snt mis aux vix et adptés à l'unanimité.
Prcès Verbal de l'assemblée Générale du 2 février 2013 page 3 / 5 4. ORIENTATIONS ET ACTIONS 4.1. Tenue vestimentaire Le bureau prpse à l Assemblée Générale de faire fabriquer un bandeau masters qui prend mdèle le buff masters 2013 qui a été très apprécié, et qui sera ffert cmme cadeau de bienvenue aux adhérents pur la saisn 2014-2015 4.2. Prpsitins pur le marathn ski tur 2015 Le bureau prpse : - de demander aux rganisateurs de faire le départ par vagues pur certaines épreuves cmme la Fulée Blanche u le départ pse à chaque éditin de grs prblèmes. - de mettre en place un système de pints qui ne défavrise pas trp les "petites" épreuves - d ajuter une 2 ème curse en style classique (sit Belles Cmbes, sit Bessans sur le 42 km) - de transfrmer le classement de la catégrie V6-V12 en 2 catégries distinctes V6-V7 et V7-V12. En effet, les cureurs de la catégrie V8 nt trp d écart avec les cureurs de la catégrie V6. - prpser de faire 2 classements (au lieu d un) pur les Dames qui snt un peu laissées pur cmpte dans le MST : avant et après 40 ans. Eventuellement créer des lignes de départ spécifiques aux Dames (cmme cela se fait à l'engadine) 4.3. Prpsitins de Claude Terraz Claude Terraz prpse d'rganiser des déplacements masters sur les curses à l'étranger (type Eurlppet et Wrdlppet). Un sndage se fera auprès de ns adhérents pur déterminer les curses qui les intéressent le plus. Ont été citées : Finlandia, Engadine et Marcialnga. L assciatin purrait rganiser la participatin (hébergement, transprt) cmme cela se pratiquait il y a quelques années. 4.4. Stages Le bureau prpse de cntinuer les stages de préparatins masters : sit à Prémann cmme cette année, sit à Ramsau (Autriche) avec le club de Ranspach qui y va chaque année à la Tussaint. Ntre assciatin purrait subventinner ces stages (aide nn définie) 4.5. Champinnats - Les adhérents demande à la FFS de diffuser plus de résultats de curses Masters sur leur site. Le bilan de ns Champinnats à Pilerssetal avec 9 médailles dnt 7 en r aurait mérité au mins une brève sur le site de la FFS - Pur les futurs champinnats de France nus allns prpser à la FFS que la catégrie V9 puisse curir sur une distance de 20 km au lieu de 10 km. 4.6. La Savyarde 2015 L rganisatin de La Savyarde 2014, qui avait lieu le samedi en style libre et le dimanche en style classique (cmptant pur le Marathn Ski Tur) fût aux dires et écrits de nmbreux cureurs un échec cmplet sur le chix des pistes, leur qualité et même l accueil. Beaucup évque une Savyarde désastreuse et ne cmpte plus y participer!! Ce qui est grave. L assciatin veut garder une épreuve marathn en classique en France. L assemblée générale prpse de mandater le bureau pur écrire aux rganisateurs de La Savyarde et de mntrer le mécntentement très marqué de l assciatin. Ce currier dit mettre l accent sur la nécessité d éviter de telles erreurs d rganisatin qui mettent en péril la participatin. Le bureau s est engagé à transmettre pur avis ce currier aux membres de l assciatin. Les prpsitins snt mises aux vix et adptées à l'unanimité.
Prcès Verbal de l'assemblée Générale du 2 février 2013 page 4 / 5 5. REGLES DE FONCTIONNEMENT 5.1. Renuvellement du Cnseil d Administratin Le cnseil d'administratin est élu pur 3 ans et renuvelable chaque année par 1/3 seln les statuts. Il s'agit dnc de renuveler 5 membres (le CA actuel est de 13 membres) - Membres démissinnaires et qui se représentent : JM JOYAUD, G PERRIN, J LATASTE, G PIRON, G LEVRINO - Se présentent : Claude BIGEARD cmme représentant de la Hte Savie Rbert GRUNINGER cmme représentant de la Côte d Azur Cette prpsitin est mise aux vix et adptée à l'unanimité. 5.2. Electin du Président Se présente : JMichel JOYAUD Le Président est élu par le Cnseil d Administratin Jean Michel Jyaud est élu à l'unanimité. Cmpsitin du nuveau Cnseil d Administratin : Président : Jean Michel JOYAUD Vices Présidents : André GROB (Vsges), Gilles GRINDLER (Savie) Secrétaire général : Gilles PERRIN adjint : Hervé SOLIGNAC (Savie) Trésrier : Claude PAPAUX (Jura) adjint : Gaedic PIRON (Alpes Prvence) Crrespndants réginaux : Auvergne : Jean TAILLANDIER Dauphiné : Gilbert LEVRINO Savie : Hervé SOLIGNAC Vsges : Jana LATASTE Alpes Prvence : Gaedic PIRON Ile de France : Michel HAMM Jura : André ESCOFFIER Haute Savie : Claude BIGEARD Cte d Azur : Rbert GRUNINGER Départements techniques Aide Webmaster : Daniel CHAPELAND Représentant auprès de la FFS : Michel HAMM et Gilles PERRIN Représentant auprès de la WMA : Gilles GRINDLER 5.3. Ctisatins saisn 2013-2014 La prpsitin est de maintenir la ctisatin à 15 par adhésin et à 60 pur les membres bienfaiteurs Cette prpsitin est mise aux vix et adptée à l'unanimité. 6. QUESTIONS DIVERSES Infrmatin sur la candidature de La Féclaz en 2017 Il s agit de la candidature pur l rganisatin des champinnats de mnde Masters de 2017. La décisin définitive sera prise en septembre 2014. - La ville de Klsters (Suisse) présente sa candidature et semble avir des appuis et des myens financiers imprtants.
Prcès Verbal de l'assemblée Générale du 2 février 2013 page 5 / 5 - Cntrairement à Klsters, les représentants de La Féclaz ne se snt pas déplacés à Pilersseetal pur présenter un dssier lrs des derniers champinnats. Ils nt envyé une simple plaquette peu attractive et même peu prfessinnelle. De plus, cette candidature ne semble pas faire cnsensus sur le plateau de La Feclaz Au Final, si Gilles Grindler nus a fait rêver par cette candidature qui semblait acquise, le dssier apparait désrmais très fragile et mal engagé. L assciatin se prpse d encurager et d aider autant que faire se peu La Féclaz pur btenir ces Champinnats sur un site qui le mérite largement. Mais après le désastre de La Savyarde 2014, l assciatin reste dubitative! --- Inf de dernière minute : La statin de La Feclaz aurait décidé de jeter l'épnge en raisn principalement de difficultés de sutien plitique et écnmique --- Le Président Jean Michel Jyaud cls la séance d'assemblée générale à 17h00. - Le secrétaire de séance préparera le prcès-verbal de cette réunin ; - Le Président, dûment habilité aux fins des présentes, fera aussi, si ce n est déjà fait les frmalités de mdificatin du nm fficiel de l'assciatin auprès de la Préfecture, à savir : MASTERS NORDIQUE FRANCE en remplacement de Masters France Nrdique qui avait été indiqué par erreur. L rdre du jur étant épuisé, le Président lève la séance. Fait à Saint-Egrève, le 25 février 2014 Le Président (JM JOYAUD) Le Secrétaire Général (G PERRIN)