Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B35 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 27/04/2016 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2016-068 Le CHU de Liège suhaite s adjindre pur ses divers sites d activités : 1 directeur du département de gestin des ressurces humaines (H/F) (Vir définitin de fnctin détaillée en annexe) à temps plein VOTRE PROFIL 1. Diplômes/Frmatins (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles) Niveau / Orientatin Orientatin Expérience Licence / Master universitaire Drit / gestin / ressurces humaines u équivalent Une expérience de minimum 10 ans dans une fnctin similaire est suhaitée. 2. Cmpétences génériques Crdnner : crdnner les différentes activités des 4 services cmpsant le département Diriger des cllabrateurs : furnir les instructins et myens nécessaires à la réalisatin des bjectifs (rientatin résultat) de l rganisatin (tant individuellement qu en équipe). Suivre, évaluer et valriser les cllabrateurs dans l exercice de leur fnctin. Penser et agir stratégiquement : dévelpper une visin bjective, transversale et prspective dans le dmaine RH afin de prendre les décisins d actin. La stratégie et la visin de l rganisatin (plan stratégique CAP2020) servent de cadre de référence. Engagement rganisatinnel / intégrité : assurer le respect des règles et prcédures internes. Les décisins prises snt sutenues, cmmuniquées et exécutées dans l intérêt de l rganisatin. Orientatin qualité et améliratin : dévelpper une visin qualité et d améliratin cntinue caractérisée par l uverture au feedback et la vlnté d apprendre. Dévelpper et entretenir des relatins : dévelpper et entretenir des relatins et réseaux internes et externes afin de cntribuer à l atteinte des bjectifs de l institutin. Gestin du stress : présenter un cmprtement efficace dans des situatins d une grande cmplexité u d urgence. Appel 2016-068 1/3
3. Cmpétences spécifiques Maîtrise cnceptuelle générale des enjeux majeurs liés à l évlutin des sins de santé en cmmunauté française Cnnaissance du fnctinnement général d une institutin hspitalière universitaire Cnnaissance apprfndie des utils, méthdes et des prcessus pératinnels de gestin des ressurces humaines et d administratin du persnnel appliqués dans un envirnnement d institutin publique Cnnaissances appliquées et expérience en négciatins sciales Cnnaissances de la législatin sciale et législatin publique 4. Vus êtes de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juissez de vs drits civils et plitiques. 5. Vus dispser des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. CONDITIONS D ENGAGEMENT Cntrat à durée indéterminée à partir du 01/07/2016. A titre exceptinnel, si le lauréat est titulaire d une nminatin à titre définitif au CHU de Liège u au sein d une autre persnne mrale de drit public, il peut être nmmé à titre définitif dans la fnctin. Site de prestatin : tus les sites ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : du lundi au vendredi, entre 8h et 17h (30 à 1h de repas) seln les nécessités de service. Pssibilité d élargisement de manière pnctuelle, pur les nécessités de service fnctinnelles, à partir de 7h30, jusque 20h et les samedis. La fnctin implique une flexibilité hraire. Rémunératin mensuelle brute à temps plein : 5398.33 eurs Echelle 1951 de DIRECTEUR D'ADMINISTRATION au départ du grade (càd sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013)) Mntant à majrer éventuellement des allcatins de fyer u de résidence. Pssibilité de valrisatin de l expérience prfessinnelle. Pur le persnnel CHU, en cas de prmtin, maintien du barème actuel et btentin d une indemnité pur fnctin supérieure pendant la péride prbatire. MODALITES DE SELECTION examen des CV entretien de présélectin le mardi 31 mai 2016 matin sur cnvcatin évaluatin des cmpétences prfessinnelles par un bureau externe de sélectin le 3, le 7 u le 8 juin 2016 sur cnvcatin Entrevue finale devant un jury le vendredi 17 juin 2016 matin sur cnvcatin décisin d engagement par le Cnseil d Administratin Appel 2016-068 2/3
DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fnctin vus intéresse. Vus crrespndez au prfil recherché. Pstulez pur le 20 mai 2016 au plus tard, sur le site de la sciété Habeas http://www.habeas.be/jb/430-001-ha/directeur-du-departement-de-gestin-des-ressurceshumaines u par currier à l attentin de Christine ARNOLD, Rue Chaussée, 71 4342 Hgnul (Liège) Vtre candidature dit être accmpagnée des dcuments suivants : lettre de mtivatin curriculum vitae détaillé cpie de vtre carte d'identité (avec pht de bnne qualité) Les candidats invités à se présenter à l entretien de présélectin sernt tenus de transmettre préalablement un plan de gestin (dcument de 5 pages maximum expsant la manière dnt vus entendez remplir la missin de DGRH au CHU de Liège) une cpie du diplôme requis (u cpie de la recnnaissance d équivalence avec un diplôme belge) et ses annexes (frmatin thérique et pratique) un extrait de casier judiciaire de mins de 3 mis Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : Appel 2016-068 Directeur du département de gestin des ressurces humaines POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Sur la nature exacte des tâches liées à l empli, vus puvez vus présenter u vus infrmer auprès de Julien COMPERE, Administrateur délégué, tel: 04/366. 70.00, - le 10 mai entre 9h et 11h - le 18 mai entre 9h et 10h - le 20 mai entre 11h et 12h Nus vus cnseillns vivement de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. A prps des frmalités administratives, vus puvez vus adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement Sabine BILLET: 04/366.70.28, S.Billet@chu.ulg.ac.be u Catherine LIBOIS : 04-3668212, Catherine.Libis@chu.ulg.ac.be Appel 2016-068 3/3
Directeur de département de gestin des ressurces humaines MISSION Le directeur du Département de Gestin des Ressurces Humaines dirige et crdnne le Département dans un suci de cntinuité et de qualité des activités. Il dévelppe une visin prspective et intégrée des activités du département. Il assure la qualité de la gestin institutinnelle des ressurces humaines nécessaire au piltage stratégique de l institutin. Il représente le département RH pur l ensemble des questins relatives à la GRH au sein de l hôpital et auprès des rganismes extérieurs. Psitinnement rganisatinnel Département de Gestin des Ressurces Humaines - Liens hiérarchiques Sus l autrité l'administrateur délégué Sus la supervisin A autrité sur l ensemble du persnnel du département de gestin des ressurces humaines Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - L Administrateur délégué - Les respnsables du département - L ensemble des chefs de service de l Institutin (services médicaux et généraux) ntamment avec le Service cmmunicatin - Est partie prenante des divers cmités internes et externes à l hôpital et grupes de travail pératinnels Cllabratins externes l ONSSAPL, Ministère de la Santé publique, Cmmunauté française, l ULg, Onem, Frem, autres hôpitaux, etc. La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Page 1 sur 4
Respnsabilités et activités transversales Gestin pératinnelle (qualité et cntinuité de l'activité) Organiser, superviser, évaluer l'activité et garantir sa cntinuité Définir des bjectifs en accrd avec la plitique du service, du département et de l'institutin, les mettre en euvre et en évaluer les effets (mettre en euvre les actins de remédiatin nécessaires) Initier, cncevir et/u adapter l'rganisatin du travail, les prcédures et méthdes de travail en accrd avec les besins de l'activité et les visins stratégiques (institutinnelles et/u départementales) Initier, cnduire, accmpagner et évaluer les prcessus de changement au sein du département/service/secteur Veiller au respect et à l'applicatin des nrmes et/u législatins en vigueur Participer à l'évlutin de l'activité avec un suci de qualité centrée sur le patient Déterminer et cntrôler les indicateurs de qualité de l'activité (ex. tableau de brd) Assurer la gestin des myens humains : définir et argumenter l'encadrement fnctinnel nécessaire à l'activité Répartir les activités en fnctin des cmpétences et de la charge de travail et déléguer certaines tâches Assurer la gestin et le cntrôle des myens matériels nécessaires à l'activité Gestin des ressurces humaines Instaurer et dévelpper un climat de travail serein favrisant le sentiment d'appartenance, la cllabratin et le bien-être au travail Evaluer le fnctinnement de sn équipe et assurer le suivi des décisins Organiser et animer des réunins d équipe Assurer la maîtrise d'un scle minimal de cmpétences cmmunes, déceler le ptentiel du persnnel et définir les bjectifs d'évlutin Réaliser le suivi et l'évaluatin du fnctinnement et des cmpétences du persnnel (aux échéances définies) Prpser un plan de frmatin et évaluer les impacts des frmatins suivies Identifier et sutenir les évlutins de carrières et encurager une visin psitive de la mbilité interne Participer au recrutement et à la sélectin du persnnel Assurer un accueil persnnalisé, l'accmpagnement et l'intégratin des nuveaux agents Assurer la gestin des prestatins (planificatin des hraires, gestin des cngés, maladies, etc.) Dévelpper et appliquer une réflexin de gestin prévisinnelle des effectifs et cmpétences Gestin administrative et financière Mettre en euvre les décisins et veiller à l'établissement des dcuments administratifs exigés (légaux et institutinnels) Établir le rapprt d'activité annuel Elabrer u participer à l'élabratin de sn budget annuel et l'argumenter auprès de ses respnsables u devant les autrités du CHU Analyser les dnnées pératinnelles et financières permettant d'évaluer le fnctinnement du service et sn efficience seln les indicateurs furnis Intégratin à la stratégie institutinnelle et/u départementale Intégrer un mde de fnctinnement transversal : crdnner sn activité avec celle des autres secteurs et services du département Participer à l'élabratin et la mise en place d'bjectifs u de prjets transversaux au sein du service et/u du département Assurer la transmissin d'infrmatins et la cncertatin intra et/u interdépartementale S'impliquer et participer à la réflexin et à la réalisatin des bjectifs institutinnels (cncertatin et cllabratin Page 2 sur 4
interdépartementale) Être le relais entre sn entité et les diverses autrités institutinnelles Cntribuer à la bnne image de marque de l'institutin Respnsabilités et activités spécifiques Dévelppement et gestin stratégique des ressurces humaines Dévelpper une plitique institutinnelle, prévisinnelle, et intégrée de gestin des ressurces humaines en accrd avec le cntexte écnmique et scial, les spécificités liées à un hôpital universitaire et les bjectifs stratégiques de l institutin Définir et crdnner l implémentatin pératinnelle de la stratégie et des différents prjets Apprter un éclairage cnceptuel et pratique aux prjets du département dans une visée d humanisatin du travail et de respnsabilité sciale Cntrôler l ensemble de la perfrmance du département dans le dévelppement d une améliratin cntinue de la gestin des ressurces humaines Etre garant du prfessinnalisme et du respect des diverses réglementatins (ex. législatin sciale, législatin fnctin publique, etc.) Cntribuer au maintien et au dévelppement d une cncertatin sciale de qualité (ex. respect des cnventins, négciatins avec les rganisatins syndicales, participatin aux divers cmités, etc.) Représenter le département en interne et en externe, augmenter sa visibilité et prmuvir ses actins Gérer les relatins avec les autrités internes et externes (ex. ONSSAPL, réviseur, administratins fiscales, etc.) dans le cadre d autrisatin, de cntrôle u de gestin de financements Gestin de dssiers Traiter les dssiers spécifiques cnfiés par l'administrateur Délégué Dévelppement scientifique Créer un envirnnement prpice au dévelppement de la recherche (ex. encurager et accmpagner les thèses de dctrats, travaux scientifiques, etc.) Enseignement - Frmatin Cntribuer à l'enseignement et à la frmatin de sn persnnel, des étudiants et/u stagiaires dans sn dmaine d'activité Implicatin dans les activités du service Assurer la crdinatin et la cllabratin entre les services du département Participer aux différents grupes de travail pertinents Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Page 3 sur 4
Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Législatins et règlementatins externes Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service Li du 3 juillet 1978 relative aux cntrats de travail Page 4 sur 4
Directeur de département Pste à purvir Secrétaire administratif Département de gestin des ressurces humaines Cellule stratégique RH - perfrmance et qualité Chef de service : Nathalie Renier Assistant scial du persnnel Cnseiller RH Gestinnaire RH Agent administratif Service administratin du persnnel Service recrutement et intégratin Service explitatin des dnnées RH Chef de service : Nathalie Niclai Référent paie Référent prestatins et hraires Gestinnaire administratin du persnnel Chef de service : Sabine Billet Adjint au chef de service Gestinnaire recrutement et intégratin Agent administratif Chef de service : Laurence Marra Cnseiller explitatin des dnnées RH Gestinnaire explitatin des dnnées RH