Elite Un lgiciel de gestin pur les EHPAD Elite est un lgiciel de gestin pur EHPAD. Il prpse au chef d'établissement le traitement infrmatique de la gestin administrative de la maisn. Cnçu pur satisfaire aussi bien les besins des petits cmme des grands établissements, Elite est un lgiciel cmplet, mderne, très rapide, facile d'empli, mais néanmins extrèmement puissant. De plus, il est évlutif : il peut en effet fnctinner simplement en mnpste, mais aussi sur un réseau de plusieurs rdinateurs. Séjur permanents Séjurs tempraires Accueil de Jur Résidents privés Aide sciale C'est le mdule de base. Il intègre : - la gestin des fiches des clients avec la saisie, la mdificatin, la suppressin, l'archive des anciens clients. Pssibilité d intégratin de phts. La gestin cmplète des résidents en séjur permanent, en séjur tempraire et en accueil de jur. - la tenue d'un fichier des intervenants (médecins, kinés, infirmiers, ciffeurs, pédicure...) - la saisie des infrmatins qutidiennes sus frme de prestatins facturables u cmptes en déburs, la saisie de frfaits mensuels, la saisie des absences pur hspitalisatin avec déductin autmatique sur la prchaine facturatin du frfait jurnalier. 1
- le traitement de la réfrme tripartite avec saisie et gestin des éléments relatifs à la dépendance. - la facturatin manuelle u autmatique de tut u partie de la maisn, la fabricatin d'avirs et de factures particulières, l impressin des états destinés au cnseil général pur la dépendance - la saisie des règlements - les fnctins de gestin financière avec calcul des smmes impayées avec relance autmatique, les états de rapprchement. - la tenue des cmptes bancaires et de la caisse simplifiée pur les établissements qui ne snt pas équipés du mdule de cmptabilité. - des fnctins statistiques avec cmptage et graphiques : Chiffre d affaire, cmparatif annuel, Gestin des prestatins, ventilatin mensuelle, Cmptage des frfaits, Les statistiques sur l ccupatin, les ratis d ccupatin, le taux, les cmparatifs, le cmptage par type de chambre, les muvements des clients, - le tableau de brd avec l age myen, les durées myennes de séjur, les entrées srties, les décès, le cmptage des absences, le GIR de la maisn par résident. - un agenda permanent pssédant une alarme et une détectin des anniversaires - un carnet d'adresses et un répertire téléphnique. - la gestin du fichier des principales CPAM et des mutuelles - la saisie d une main curante thématique avec archivage. - transfert des règlements et des ventes en cmptabilité sur les standards du marché. - Orientée vers la prductin de tus les dcuments susceptibles d'être utilisés dans une maisn de retraite, cette fnctin est dédiée au leader mndial du traitement de texte : Micrsft Wrd pur windws - l'intérêt prvient de la liaisn autmatique avec les fiches des clients : il est ainsi pssible de récupérer tutes les dnnées d'une persnne pur intégrer sans effrt dans un texte (cntrat, currier persnnalisé) - l'impressin sur imprimante Laser assure une qualité irréprchable. Adaptatin Elite est très adaptable, nus l'avns vulu suple pur qu'il puisse crrespndre le plus pssible à vtre façn de travailler : - saisie des prix et tarifs hrs taxes u TTC - Impressin du lg (graphique) de vtre maisn de retraite sur vtre facture - présentatin de la facture sus plusieurs frmes - numértatin des factures avec racine définissable. En tut, c est plus de 150 paramètres entièrement mdifiables qui vnt vus permettre d adapter le prgramme à vtre façn de travailler et avec une très grande facilité. 2
Descriptif de la fiche résident : La fiche est très cmplête. Il est pssible de saisir : La qualité, le nm, le prénm, le nm de jeune fille, les dates et lien de naissance, l age, la natinalité, la persnne qui a envyé le client, le n de registre d entrée, le numér et le type de chambre, le n de pste téléphnique, la situatin familiale, la situatin du cnjint, les dates d entrée et de srtie, la pht, le prix de pensin, la dépendance, le cnseil général de rattachement, les infrmatins de paiement de la dépendance, l adresse de facturatin, le paramétrage de saisie et de gestin des déburs (nn facturable), le cmpte de tiers cmptable, la balance du client, le n de dssier de dépendance et de sins, le n de sécu, la caisse primaire, le régime sécu, la caisse pivt, les éléments de tiers payant : % et dates d échéance avec rappel autmatique, la mutuelle, le n d adhérent de mutuelle, le médecin, l infirmière, le kiné, les éléments de la cure médicale avec la date d btentin de la cure, les éléments l aide sciale, date de cmmissin, date de fin, la tutelle, le grupe Is Ressurce, la persnne est elle autrisée à srtir de l établissement, l ancienne adresse (la prvenance), les dispsitins en cas de décès, les bservatins, la liste des membres de la famille (sans limite) avec nms, adresses, téléphnes, prtables, emails, l inventaire cmplet des meubles et bjets apprtés. Etc Prcédures de Sauvegardes Mise à jur autmatique par Internet Gestin des résidents Gestin des absences par résident Gestin des prestatins cmplémentaires mensuelles par résident Facturatin d avir Cmpte détaillé Saisie des règlements Slde de tus cmptes Régularisatin APA Gestin des retraites perçues (Aide sciale) Impressin de fiches, bulletins, relevés de factures, Attestatins d impôts, reçu de cautin Impressin de plusieurs dizaines de listes de résidents Exprts vers Excel Gestin d un agenda de prise de rendez vus Gestin des intervenants externes Prjet de vie du résident Définir les thèmes d animatin Recherche des centres d intérêts Gestin multi dssiers (plusieurs établissements) Gestin des prfils utilisateurs et sécurité s accès au lgiciel (mt de passe) Organisatin des activités Synthèses et statistiques par thème, participatin, cmptes rendus 3
Carnet d adresse Gestin des repas Petits déjeuners Jurnal de dépendance pur le CG Détail des absences avec paramétrage Repas de midi et du sir Cllatins matin, après midi, sir Calcul de la dépendance par département Oublis de facturatin Cmptage des repas par texture et par régime Vérificatin de la cntinuité Etiquettes repas Plusieurs restaurants pssibles Prestatins nn facturées Définitin des régimes et des textures Oublis de facturatin Clôtures de péride Tables cmplémentaires Gestin des Règlements Définitin des services de l établissement avec des culeurs Saisie, cnsultatin, impressin Pintage autmatique Listing des chambres Remise en banque Caisses CPAM, mutuelles Gestin des dépôts de garantie Banques de l établissement Pintage manuel Définitin des mdes de paiement Facturatin et ventes Facturatin générale par type (permanents, tempraires) Dépintage Gestin des prélèvements autmatiques avec envi des fichiers Etebac à la banque Gestin cmplète des impayés Gestin des tarifs Balance générale Facturatin pnctuelle d un client Facturatin d un client tiers Grand livre des écritures Etat des encaissements pur TVA Jurnal des ventes détaillé Prestatins Jurnal ventilé paramétrable par prestatin Gestin des cdages Affectatin par statistique 4
Cmptage par date, cde sur une péride Gestin des abnnements Le lgiciel est particulièrement adapté au CG06. Les états mensuels nt été cnçus avec l accrd du CG. Traitement Fusins vers Micrsft Wrd des résidents, des familles, des intervenants Impressins diverses Etat des smmes dues pur l hébergement Etat des encaissements des retraites reçues par l établissement Anniversaires des cntrats Opératins annuelles Régularisatin de l hébergement Augmentatins Génératin des retraites mensuelles préenregistrées Calcul de l argent de pche (plusieurs méthdes) Etat mensuel de la dépendance par département Mise à jur de la dépendance Attestatin d impôts Gestin des relances et alarmes (date d échéance des mutuelles, de la sécu, de la dépendance de l aide sciale ) Grand livre cmptable du Cnseil général (facturatin/paiement) Injectin annuelle des budgets de dépendance Gestin des règlements du Cnseil général Transferts cmptables Accueil de jur Liaisn avec tus les lgiciels de cmptabilité générale du marché Envi des ventes, des règlements, des smmes de l aide sciale Planificatin de chaque résident Appel qutidien avec état de présence Facturatin de l accueil de jur avec saisie des transprts Paramétrage de tus les cmptes en cmptabilité générale et en cmptabilité analytique. Trésrerie Pssibilité de gérer la ½ jurnée Statistiques de dépendance Envi pssible des transferts par Email au cabinet cmptable Relatins avec le Cnseil Général Le lgiciel intégre une petite cmptabilité en dépenses/recettes pur gérer des cmptes bancaires et des caisses. 5
Etats sciaux Gestin de pstes de budget Tableau de brd : myenne d age, répartitin, durée myenne des séjurs Les états snt particulièrement étudiés pur les demandes des rganismes des Alpes maritimes. Ils snt régulièrement mis à jur en fnctin des demandes administratives. Etat des résidents au 1 er jur du trimestre par cde CPAM Cmptage des entrées/srties Etat des décès Evlutin de la ppulatin Analyse détaillée des entrées Analyse détaillée des srties Gestin des muvements Liste des résidents ayant fréquenté l établissement sur un trimestre. Remplissage autmatique du dcument Excel de la CRAM en autmatique Statistiques Analyse des prvenances et des destinatins. Evlutin du Chiffre d Affaire Etat Ehpad semestriel Répartitin du CA par secteur Paramétrage cmplet des régimes de sécu. GIR et PATHOS Saisie des GIR au frmat ABC et avec les adverbes. Répartitin du CA par GIR Cmparatif annuel Chiffre par chambre Taux d ccupatin mensuel Suivi et calcul du GMP Listing par gir Liste des ublis de GIR Saisie du Paths Taux d ccupatin détaillé par jur et par secteur Taux d ccupatin par tarif Cmptage des jurnées par GIR Liaisn cmplète avec Galaad IV sans resaisie des dnnées. Taux d ccupatin basé sur la facturatin u sur la présence. Gestin Envi des dnnées, avec u sans Paths, Bilan Elite facilite l envi du fichier galaad à la sécu : envi par mail, cmpressin. Statistique de dépendance Statistique des prestatins Statistique des abnnements Gestin des encurs financiers. 6
- Attachement de dcuments directement à la fiche résident : Micrsft wrd (cntrat de séjur, autrisatins de srtie, etc), dcuments scannés (carte sécu et mutuelle ), dcuments excel - - Impressin (phtcpie) de cartes de sécu, impressin des bns de srtie, de rentrée de transprt. - Liaisn directe à tut lgiciel de bureautique. 64 Avenue des Tuilières 06800 CAGNES SUR MER www.dgcinf.fr Ce nuveau mdule est destiné à faciliter la gestin des repas. Il prcure au cuisinier les fiches de prductin et de distributin qui permettent d ptimiser les repas. - Par résident : fiche d aversin, de régime, de texture, plats de remplacement, place à table - Saisie des repas des salariés, des invités, des stagiaires. - Descriptin des menus hebdmadaires avec plats et cmpsitin par ingrédient. - Fiche de prductin avec cmptage des plats, détail des remplacements - Fiche de distributin par restaurant, par table, par place - Synthèse mensuelle du nmbre de repas (midi, cllatins, sir) 7