FICHE DE POSTE CADRE SUPERIEUR DE SANTE DE PÔLE Pédpsychiatrie Centre Hspitalier des Pyrénées Rédigé par : RIBEIRO Luis Cadre supérieur de santé Validé par : MACKE Stéphane, Crdnnateur Général des sins Appruvé : DATE DE CREATION : Juin 2016 DATE DE MISE A JOUR : Juin 2016 Famille Sins Sus-famille Management des rganisatins des sins Cde métier 05U10 Cde Rme Cde FPT Définitin Planifier, rganiser et crdnner les sins / les activités du pôle Cntribuer à la gestin médic-écnmique au sein du pôle Décliner le prjet de sin institutinnel au sein du pôle en dévelppant la démarche qualité en relatin avec le chef de pôle Cllabrer au piltage stratégique du pôle Manager l'équipe d'encadrement de prximité Mettre en place une plitique de cmmunicatin dans un bjectif de chérence des rganisatins et de chésin des équipes POSITIONNEMENT DE LA FONCTION de pédpsychiatrie : Service Pau enfants, Service Béarn Sule enfants, département de l adlescent. Descriptin du service Le pôle de psychiatrie infant-juvénile regrupe, au travers de tris services identifiés, les 2 services enfants Pau et Béarn Sule, et le service adlescents : des centres médic-psychlgiques pur enfants et adlescents, des hôpitaux de jur, des centres d accueil thérapeutiques à temps partiel, 2 unités d'hspitalisatin cmplète, Fiche de pste CSS pôle 4-2 DS-CHP Page 1 sur 5
des dispsitifs spécifiques : unités de périnatalité, unité d'accueil familial spécialisé (A.F.S.), dispsitif d'accmpagnement spécialisé dans les trubles envahissants du dévelppement (D.A.S.T.E.D.), maisn des adlescents (Maisn des adlescents Pau Béarn). Chacune de ces structures dispse d'une équipe pluri-prfessinnelle animée par un respnsable médical et cmpsée d'un secrétariat, d'un cadre de santé et d'une équipe para-médicale cmprenant différents métiers ; psychlgues, rééducateurs, infirmiers, éducateurs, etc. Ce pôle dessert la ppulatin infant-juvénile du territire Béarn et Sule, avec 29 lits sur le pôle et 55 places d'hspitalisatin de jur. Un pôle divisé en centres d'activité : Le service Pau se divise en 4 sus-secteurs (4 centres d'activités) qui gèrent, sur un territire dnné, les cnsultatins et prises en charge signantes. Le service Béarn Sule se divise en 3 sus-secteurs (3 centres d'activités) implantés à prximité des lieux de vie des familles et des partenaires de réseau et diversifiés quant aux nmbreux sites d'interventin. Le service de l'adlescent se divise en 2 centres d'activités et a pur missin de prendre en charge, à travers une ffre de sins diversifiée, la ppulatin adlescente en suffrance psychique. Psitinnement hiérarchique Directeur de l établissement Crdnnateur Général des Activités de sins CONDITIONS D EXERCICE Temps de travail Myens Obligatins Temps plein : de 9h 00 à 17h 00du lundi au vendredi. Reps hebdmadaires : samedi et dimanche. - Etre titulaire du diplôme d'état d infirmier - Etre titulaire du grade de cadre supérieur de santé - Etre titulaire du permis B - Obligatins prfessinnelles des agents de la Fnctin Publique Hspitalière - Obligatins liées au respect du Règlement Intérieur de l établissement et des règles en vigueur au Centre Hspitalier des Pyrénées - Respect du secret prfessinnel - Respect et adhésin et mise en œuvre du Prjet de Sins Infirmiers, de rééducatin et Médic-Technique(PSIRMT) institutinnel - Frmatin cntinue Fiche de pste CSS pôle 4-2 DS-CHP Page 2 sur 5
MISSIONS ET RESPONSABILITES Le cadre supérieur de santé, cllabrateur du Chef de pôle, décline le PSIRMT au sein du pôle et rganise la cntinuité des sins ainsi que la Qualité, la Sécurité des Sins (QSS) et la Gestin Des Risques(GDR). Il rganise la gestin des ressurces humaines permettant d assurer l activité et le respect des bjectifs Rôle et fnctin 1 / Il cntribue à l élabratin et à la mise en œuvre du prjet de sins du centre hspitalier et crdnne sa déclinaisn. Il planifie, rganise, crdnne et cntrôle les activités de sins et les activités paramédicales du pôle en s assurant, dans le respect de la qualité et de la sécurité, de l ptimisatin des myens et équipements dédiés. Il participe à la mise en œuvre des démarches de certificatin et/u accréditatin et veille à l évaluatin des indicateurs qualité de sins mis en place. Il met en œuvre l évaluatin de la qualité des pratiques prfessinnelles du pôle : cmplémentarité, partage d expérience, cnfrmité et harmnisatin des pratiques. 2 / Il dévelppe une plitique d améliratin des cnditins d accueil et de prise en charge des patients. Missins Il crdnne la mise en place d actins destinées à l améliratin des cnditins d accueil, de prise en charge et de srtie des patients et de leurs accmpagnants. Il s assure de la qualité des relatins avec les assciatins d usagers. Il crdnne, en lien avec les structures internes du pôle, les répnses de la directin aux plaintes et réclamatins des patients. 3/ Il cntribue au piltage et a l rganisatin des activités médic-écnmiques Il participe à l élabratin et au suivi du prjet et du cntrat de pôle, principalement en ce qui cncerne les bjectifs en matière d activité, de qualité et de sécurité des sins. Il prpse et/u met en œuvre les évlutins des mdalités d rganisatin de prise en charge des patients au regard des ressurces dispnibles. Il facilite et met en œuvre l accmpagnement du changement lié au prjet stratégique du centre hspitalier. Il cntribue au dévelppement des cmplémentarités hrs pôle, au sein du centre hspitalier. 4 / Il participe a l élabratin du prjet d encadrement du pôle et en assure la mise en œuvre. Il crdnne l élabratin du prjet managérial du pôle en lien avec le crdnnateur des sins et le chef de pôle. Il détermine, en lien avec la directin des sins et la DRH, les missins de l encadrement et les fait cnnaître au sein Fiche de pste CSS pôle 4-2 DS-CHP Page 3 sur 5
Il assure le management et la crdinatin de l encadrement paramédical du pôle et a autrité sur l ensemble des persnnels paramédicaux, y cmpris d encadrement paramédical, dans le respect des statuts. Il rganise le recueil des besins de frmatins du pôle, élabre le plan de frmatin du pôle et en suit l évlutin. 5 / Il s attache à ptimiser avec la directin des sins et la DRH l rganisatin et les cnditins de travail des persnnels. Il dévelppe l attractivité Il s engage dans la préventin des risques prfessinnels. Il participe à la plitique de Gestin Persnnalisée des agents. Il cntribue à analyser les causes et à lutter cntre l absentéisme. 6 / Il participe a la gestin efficiente des ressurces avec le chef de ple. Dans le cadre de la respnsabilité de gestin du chef de pôle précisée dans le cntrat de pôle, il cntribue à la gestin efficiente des ressurces. 7 / Il participe aux missins d enseignement et de recherche Il définit et rganise, en lien avec la directin des sins, le prjet d encadrement des étudiants et nuveaux prfessinnels ainsi que leur capacité et mdalités d accueil. Il cntribue à la recherche et a l enseignement médical et paramédical au sein 8 / Il rganise avec le chef de pôle la cmmunicatin et la cncertatin interne au pôle Il prépare avec le chef de pôle et le cadre administratif de pôle les réunins du bureau de pôle. Il s assure de la cmmunicatin et de la circulatin de l infrmatin au sein des différentes équipes paramédicales des structures Il favrise l infrmatin et la participatin des persnnels au fnctinnement Relatins fnctinnelles Le chef de pôle, les chefs de service et les médecins du pôle les directins fnctinnelles les cadres supérieurs et leurs équipes le cadre administratif du pôle les services et prfessinnels du Centre Hspitalier des Pyrénées les partenaires extérieurs Participatin à des cmités et/u instances COMPETENCES ET QUALITES REQUISES Générales La taille du pôle nécessite des cmpétences et qualités managériales basées sur des frtes capacités à : Négcier, cmmuniquer, mtiver, fédérer les cades de santé et les équipes autur des bjectifs du pôle en lien avec le crps médical et le chef de pôle. Identifier les facteurs favrables au fnctinnement de ces équipes autur du Fiche de pste CSS pôle 4-2 DS-CHP Page 4 sur 5
Savir faire requis Qualités prfessinnelles principe de délégatin. Manager par prjet les équipes paramédicales dans le cadre des prjets institutinnels, d établissement, de sins, de qualité, de pôle en lien avec l ensemble des directins fnctinnelles. Cncevir et cnduire un prjet Animer, mbiliser une équipe Travailler en réseau et en partenariat Organiser la délégatin des activités et des myens dans sn champ de respnsabilité Elabrer une stratégie de cmmunicatin entre les unités afin de favriser le déclisnnement. Présenter et argumenter une actin u un prjet auprès d un grupe de prfessinnels. Evaluer et valriser les cmpétences et le ptentiel des cadres Fixer des bjectifs et évaluer les résultats. Rendre cmpte et réaliser un bilan d activité annuel à la directin des sins. Sens de l institutin Esprit d initiative Capacité à prendre des décisins Rigueur Sens de l équité, de l écute Lyauté Sens de la délégatin Gût de l innvatin Fiche de pste CSS pôle 4-2 DS-CHP Page 5 sur 5