CAHIER DES CHARGES Action Collective Régionale 2015 " La gestion du medicament " Depuis leur création, Uniformation et Unifaf accompagnent les employeurs et les salariés dans leur démarche de professionnalisation. Les 2 OPCAs sont également des acteurs en Région qui accompagnent les Politiques d Emploi et de Formation et sont porteurs de projets cofinancés. Unifaf accompagne le secteur Sanitaire, Social et Médico-social privé à but non lucratif. Uniformation est le partenaire de l Economie Sociale et Solidaire et accompagne le secteur de l Aide à Domicile depuis près de 40 ans. Depuis 2013, les 2 OPCAs mènent en partenariat le projet PASSERELLES EMPLOIS FORMATION. Projet initié par le Conseil Régional et les partenaires sociaux et cofinancé par la Direccte PACA, le FPSPP, et les OPCAs Uniformation et Unifaf, dans le cadre d un IRIS (Intervention Régionale pour l Investissement Social), en partenariat avec le PRIDES Pôle Services à la Personne. Ce projet est multiple et tente de répondre aux nouveaux enjeux des secteurs concernés. Dans ce projet PASSERELLES, sont menés des ateliers sur la prévention des risques professionnels visant, entre autres, à mettre en place le document unique d évaluation des risques professionnels et le plan d action attaché à ce dernier. Cet atelier ainsi que ses suites s'inscrivent plus globalement dans une démarche d'évaluation et de réduction de la pénibilité au travail. Le caractère innovant de ces actions réside dans la dimension intersectorielle des participants. L objectif est de donner une base de formation commune aux secteurs du service à la personne, du sanitaire et du médico-social. Suite à l un de ces ateliers, les employeurs ont continué à travailler ensemble. Le présent appel d offre en est le résultat. La construction de celui-ci résulte donc d un partage d enjeux communs sur la conduite d une démarche de prévention qui tiend compte des singularités propres aux 2 secteurs, comme par exemple les dimensions organisationnelles ou environnementales. Le (ou la) formateur (trice) retenu(e) devra tenir compte de ces enjeux dans l élaboration des contenus de formation et la conduite de l action. Les participants seront salariés de 6 à 8 structures basées sur les Alpes Maritimes ou l Ouest Var: 50% adhérentes à Uniformation et 50% à UNIFAF. Ces participants, pourront avoir des attentes et des enjeux légèrement différents en fonction de leur fonction et de leur territoire. Ce cahier des charges a été écrit et validé par les employeurs ayant participé à un atelier de la prévention des risques professionnels. Les OPCAs ne font que soutenir et relayer ces demandes. Marque déposée par ACT Méditerranée auprès de l INPI le 14/11/2011
CONTEXTE Notre groupe est composé de SSIAD, d EHPAD et de services à la personne de la région Paca. Nous avons préalablement travaillé, dans le cadre d un projet pilote, sur la prévention des risques avec l élaboration de documents uniques d évaluation des risques professionnels. La mise en commun de ces informations a notamment permis d identifier, en risques psycho sociaux, la gestion des médicaments en terme de prévention des risques socio professionnels. Au sein des trois types de structures, la gestion des médicaments apparait comme un facteur important de risque psycho sociaux malgré les différences des métiers, des tâches. De plus, cette organisation de la gestion des médicaments diffère d une structure à l autre à la fois en termes de métier, d organisation et de législation. Cette formation s adresse aux personnes en charge de l organisation de la distribution des médicaments : idec, ide, cadres de santé, responsables de secteurs, directions. OBJECTIFS DE L ACTION Cette action doit permettre à chaque participant de : -Réduire les risques psycho sociaux liés à la distribution des médicaments -Améliorer la connaissance des trois secteurs : SSIAD, d EHPAD et de services à la personne Objectifs de formation 1. Connaitre le cadre réglementaire concernant la distribution des médicaments 2. Identifier le rôle précis de chaque intervenants professionnels : intervenants à domicile, AS, AMP, Idec, Ide, auxiliaire de vie, responsable de secteur, direction 3. Connaître les bonnes pratiques d identification, de déconditionnement, de fractionnement et d administration du médicament dans tous types de structures (SSIAD, EHPAD et services à la personne) Cette action s adresse aux : PUBLIC VISE idec, ide, cadres de santé, direction, responsables de secteurs de services à la personne. Ces salariés œuvrent au sein de SSIAD, d EHPAD et de services à la personne de la région Paca ayant participées aux ateliers de la prévention.
ORGANISATION DE LA FORMATION 1. CONDITIONS DE DEROULEMENT : MODALITES PEDAGOGIQUES : seront valorisées les réponses mettant l accent sur une formation interactive, participative alliant expertise juridique, médicale et connaissance des trois secteurs (SSIAD, d EHPAD et de services à la personne). Un travail d inter session (entre les deux journées de formation) est à proposer. DUREE : La durée de l action est évaluée à une à deux journées non consécutives, espacées d environ 15 jours. La session se déroulera sur Fréjus. Une salle sera mise à disposition par une des structures participantes. CALENDRIER ET RYTHME: La formation devra avoir lieu entre avril 2015 et novembre 2015 en évitant les mois de juillet, d août, les congés scolaires ; les premiers et 10 du mois NOMBRE DE SESSIONS : une La taille des groupes est laissée à l appréciation du prestataire mais ne saurait dépasser 15 personnes. A noter qu en dessous de 7 stagiaires présents sur une session donnée, nous nous réservons la possibilité de l annuler. 2. SUIVI ADMINISTRATIF Le prestataire retenu aura à charge l organisation administrative de la session de formation mise en œuvre à savoir : - Gestion des inscriptions - Constitution du groupe - Envoi des convocations aux directions des structures - Gestion des annulations ou remplacements des participants - Gestion de la logistique : matériels Cette charge supplémentaire est valorisée financièrement = cf. document proposition de prestation (colonne : Coût supplémentaire lié à l organisation administrative). Cette action de formation sera financée directement par les OPCAs UNIFAF et UNIFORMATION. L organisme de formation devra facturer chaque OPCA en fonction de l employeur d origine de chaque stagiaire. Ces actions sont cofinancés par la Région PACA, la Direccte PACA et les OPCAs.
3. MODALITES PARTICULIERES Sous réserve de respecter le même contenu, les délégations d UNIFAF, d Uniformation ou les établissements adhérents pourront reprendre à leur compte cette action de formation aux mêmes conditions financières jusqu en 2016. Il sera demandé à l organisme retenu de rendre public la participation des financeurs de cette action et ce sur l ensemble des documents de communication produits. EVALUATION DE LA FORMATION Une attention toute particulière est accordée à l évaluation des actions de formation menées. Cette évaluation se situe à plusieurs niveaux : Une évaluation formative, à l initiative du formateur, dont l objectif est de vérifier individuellement que les objectifs pédagogiques ont été atteints. Cette évaluation se traduit par l édition d une attestation de compétences, à remettre à chaque stagiaire, qui doit pouvoir être mobilisée dans une éventuelle démarche de validation des acquis de l expérience. Un bilan oral, lors de la dernière journée de formation, en présence des participants, des formateurs, et d un représentant d UNIFAF ou Uniformation PACAC. Ce bilan a pour objet d évaluer la pertinence du dispositif de formation, le degré de satisfaction des stagiaires et les éventuelles améliorations à apporter dans la perspective d une reconduction. Un questionnaire de satisfaction écrit, distribué à chaque participant, qui doit être impérativement récupéré avant la fin de la formation et transmis. Un bilan pédagogique, rédigé par le prestataire, analysant les conditions de la mise en œuvre de l action, notamment au regard des aspects suivants : - dynamique du groupe (motivation, attentes, participation, homogénéité) ; - modalités pédagogiques (pertinence du contenu, du rythme, des choix pédagogiques) ; - organisation matérielle de l action ; - évaluation des effets produits par l action (atteinte des objectifs pédagogiques, autres effets); - préconisations d amélioration ; - autres besoins de formation repérés.
DOSSIER DE CANDIDATURE En tenant compte de ce cahier des charges, vous devez renseigner UNIQUEMENT le document joint intitulé «Proposition de prestation». Pour répondre à cet appel d'offres, nous vous remercions de bien vouloir nous adresser le document «Proposition de prestation». Par e-mail obligatoirement : formation0683@gmail.com 27 mars 2015 inclus Aucun délai supplémentaire ne vous sera accordé. CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATURES Dans l ordre : 1. Qualité de la proposition de formation - adéquation entre les objectifs du cahier des charges et les contenus proposés - originalité et pertinence de l organisation pédagogique (contenus, méthodes) - pertinence des supports pédagogiques et d évaluation 2. Moyens humains mis à disposition de la formation - expérience et qualification des formateurs pressentis par rapport au sujet traité 3. Références de l organisme dans le secteur d activité ou dans le domaine de l action 4. Prix de la prestation Les OPCAs garants de l utilisation des fonds seront attentifs au prix proposé.