PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU LUNDI 28 SEPTEMBRE 2015 Etabli le 29 septembre 2015 par Mme Véronique PERSICHI Assistante du CA OBJET : CONSEIL D ADMINISTRATION NOM DES PARTICIPANTS FONCTION P E A SEM Rémi MARECHAU Ou ses représentants M. Jean-Pierre TUTIN Ambassadeur de France Conseiller de coopération d action culturelle (COCAC) M. Grégoire SCHWEBIG Conseiller Consulaire M. Yvan SCHMITT Proviseur M. Amaury MANGIN Directeur du primaire M. Philippe FIEVET En attente M. Sébastien BUFFE M. Alain FERAUT Directeur administratif et financier (DAF) Représentante du personnel enseignant du primaire Représentant du personnel enseignant du secondaire Représentant des personnels nonenseignants M. Thibaud MARTIN Président de l APE et du CA Mme Charlotte NOUNKE Trésorière adjointe (P) Mme Djamila SAINI Membre du Comité de gestion M. Dickens AWITI Membre du Comité de gestion M. Gaba ABDOURAHMAN Membre du Comité de gestion M. Nestor BIGIRINDAVYI Membre du Comité de gestion M. Francis DON Membre du Comité de gestion M. Agustin CORNEJO Membre du Comité de gestion Mme Françoise MOREAU Membre du Comité de gestion M. Thierry POUSSARD Membre du Comité de gestion Mme Véronique PERSICHI Secrétaire de séance P = PRESENT A = ABSENT E = ECUSE (P) = Procuration PROCHAINE REUNION LE : 14 octobre 2015 A : Salle de réunion du DIFFUSION INTERNE : DIFFUSION ETERNE : Présents + Tous les personnels du LDD Tous les membres de l Association des Parents d élèves CE PROCES-VERBAL EST CONSTITUE DE 5 PAGES ET DE 0 PIECES ANNEES
1/ APPROBATION du Procès-verbal du dernier CA : - CA du 07/09/2015 VOTE APPROBATION = 4/4 - AGO du 24/04/2015 Comité de gestion 2/ VALIDATION DES VOTES ELECTRONIQUES - AUCUN VOTE N/A N/A 3/ PRESENTATION SITUATION FINANCIERE ET TRESORERIE Point sur la situation financière (Recettes, Dépenses, Investissement) demande présentation mensuelle. Fin octobre 2015 DAF 5/ TRAVAU a) En cours - Plateau sportif : Partie goudron - Trois devis reçus : 1. Sté KALZMANN = 4 057 205,00 KES 2. Sté WACO = 3 699 120,00 KES 3. Sté TENDER Services = 5 025 242,00 KES VOTE CHOI DE LA SOCIETE N 2 WAKO APPROBATION = 8/9 ABSTENTION = 1/9 sous réserve que le contrat signé soit conforme à la législation en vigueur et que le cahier des charges soit défini à l aide d un expert (architecte, avocat ) DAF/Intendant/ Grégoire SCHWEBIG (Sté WAKO) - Travaux réalisable : dès le 16/10/2015 - Délais annoncé : 3 semaines. 2/5
5/ TRAVAU (suite) a) En cours (suite) - Mur cantine : Sté MULTILINCK (constructeur) : 50 % des travaux effectués. Constat : Nécessité de renforcer la structure du mur par rapport au devis initial. Accord du coût supplémentaire : accepté. Paiement Acompte versé : 210 000 KES soit 50 % Reste à payer : 211 500 KES soit 50 % environ Travaux en attente. Priorité donnée à la finalisation des travaux du parking. - Parking avant Fin de chantier : INCONNUE A CE JOUR DAF/Intendant (Sté Multilinck) DAF/Comptable/ Signataire CG - Délais non respectés. - Négociation des frais de retard en cours Paiement : Acompte versé n 1 : 1 253 220, 40 KES soit 50 % Acompte versé n 2 : 750 000 KES soit 30% Reste à payer en fin de chantier : 20 % 5/ TRAVAU (suite) b) A réaliser - Projet de sanitaire aux Algécos 1 seul devis reçu à ce jour : 1. Sté NDOV : 635 000 KES Rappel procédure : 3 devis à présenter à partir de 80 000 KES Etudier la possibilité de faire réaliser ses travaux à titre compensatoire des retards de chantiers Fin de chantier : 5 octobre 2015 DAF/Intendant (Sté Multilinck/ Outsource Design) Intendant 3/5
6/ COMMUNICATION - Nouveau site internet - Projet de plaquette de présentation du LDD - Mise en place de nouveaux espaces d affichage à l entrée du LDD ***NOUVEAU*** Mailing list accessible au Président de l APE pour diffusion d informations directement aux membres de l Association avec information et avis du Proviseur 7/ Commission SECURITE Proposition du recrutement d un coordinateur sécurité pour un contrat d une durée de 3 mois. Procéder à l entretien de 3 candidats 8/ Commission RESSOURCES HUMAINES 1. Création de poste «Coordinateur de sécurité» pour une durée déterminée de 3 mois. En cours IMMEDIAT Service Info. Président/ Commission Recrutement 2. Recrutement du candidat n 1 M. GAONACH actuellement en France. Incluant : - prise en charge du billet d avion - prime de logement 3. Recrutement du candidat n 2 M. WAKESA en cas de désistement du candidat n 1. Si besoin 4/5
LIBELLE 4. Recrutement du candidat pour le poste de psychologue scolaire : Mme ANDREANI 5. Création d un poste supplémentaire d agent technique ACTION POUR LE ACTION PAR VOTE REPORTE Demande de plus de visibilité concernant l activité du personnel technique (cartographie des tâches dans le temps et dans l espace) Reporté au prochain CA DAF / Intendant 9/ Commission SOCIALE 10/ Commission EVOLUTION DE L ETABLISSEMENT 11/ JUSTICE Reporté au prochain CA Tous les membres du CA 12/ CALENDRIER - Prochaine réunion CA : Mercredi 14 octobre 2015 à 18 h 30 Autres : Permanences administratives pour l année 2015-2016 à valider par vote électronique. Pour le 08/10/2015 Président/ Assistante CA Comité de Gestion Début de séance : 18 h 40 Fin de séance : 21 h 15 5/5