Cahier des charges de réalisatin du site web du RAMPAO Nm: Réseau Réginal des Aires Marines Prtégées de l Afrique de l Ouest (RAMPAO) Adresse : Mamelles Rue 21-Villa N F46 Tél : 33 869 10 43/78 018 57 57 E-mail: secretariat@rampa.rg; dumbuya@rampa.rg Persnne à cntacter: Madame Cura Dumbuya, Chargée de Cmmunicatin
1. PRESENTATION du RAMPAO La zne marine et côtière revêt d imprtants avantages, tant au niveau écnmique, envirnnemental que scial. Pur préserver et cnserver ces ressurces naturelles que prduisent les milieux marins et côtiers de l écrégin uest africain, des sites u znes d imprtances bilgique, éclgique, écnmique et sciculturelle nt été identifiés, délimités et recnnus sit par les Etats, sit par les ppulatins lcales sit par l Etat en cllabratin avec les ppulatins. Ces znes snt ainsi cnnues sus le nm d Aires Marine Prtégées (AMP). La prtectin de ces znes permet de prduire et d ffrir des ressurces vitales à des grupes spécifiques d utilisateurs et à une grande partie des cmmunautés lcales qui en dépendent pur leur alimentatin tut en assurant des bénéfices sur le lng terme aux Etats côtiers de la sus régin uest africaine. Cnscient de l imprtance de ces ressurces, une démarche cncertée s est dnc impsée en vue d assurer la cnservatin de la structure et des fnctins des écsystèmes à un niveau réginal. C est à cet effet qu en 2002, une Stratégie Réginale pur les AMP a été dévelppée suivie par la créatin du Réseau Réginal d Aires Marines Prtégées de l Afrique de l Ouest (RAMPAO) en avril 2007. A travers la signature de la Déclaratin de Recnnaissance Frmelle du Réseau par quinze (15) ministres, le RAMPAO a btenu une recnnaissance fficielle des autrités des sept Etats (Cap-Vert, Gambie, Guinée-Bissau, Guinée, Mauritanie, Sénégal et Sierra-Lene) ce qui lui permet d asseir la crédibilité institutinnelle du réseau et de prmuvir sa valrisatin en tant que cntributin à la mise en œuvre des engagements internatinaux des Etats. 1.1. Missin du Réseau La missin du RAMPAO ne se limite pas seulement à mettre en réseau un ensemble d AMP représentative d écsystèmes et d habitats critiques nécessaires au renuvellement des ressurces halieutiques, à la réhabilitatin et la restauratin des habitats et à la préservatin de la bidiversité qui garantissent ainsi la cnnectivité. Le réseau vise aussi à prmuvir l échange et l apprentissage mutuel entre les membres; à créer des synergies entre les AMP sur des sujets d intérêt cmmun; à rendre fnctinnelles et pératinnelles les AMP pur une bnne gestin des ressurces naturelles de la zne côtière et marine et le dévelppement sciécnmique; et à renfrcer les capacités mutuelles en matière de plaidyer, de défense des intérêts et de représentatin des AMP de la sus-régin dans le cadre internatinal. 1.2. Cnfiguratin du réseau Le RAMPAO est cmpsé de deux types de membres que snt les membres de plein drit et les membres assciés. Les membres de plein drit Les membres de plein drit snt actuellement au nmbre de 27 AMP réparties cmme suit dans cinq des sept pays : 12 au Sénégal, 04 en Gambie, 05 en Guinée Bissau, 03 en Guinée et 03 en Mauritanie. Ces AMP présentent des bjectifs et des
mdes de gestin et de guvernance assez diversifiés seln qu elles snt crées et gérées par l Etat, crées et cgérées par l Etat et les ppulatins lcales crées et gérées par les ppulatins lcales elles-mêmes. On y retruve des Parcs Natinaux, des Réserves Naturelles, des Aires Marines Prtégées, des Aires Marines Prtégées Cmmunautaires, des Znes Humides, un Sanctuaire de faune, une Aire du Patrimine Autchtne et Cmmunautaire. Les membres assciés Les Membres assciés snt des ONGs (Organisatins Nn Guvernementales), des acteurs de la sciété civile intéressés par la cnservatin et la préservatin des ressurces marines et côtières, des chercheurs, les guvernements, les bailleurs de fnds, les prjets et tut individu u rganisatin intéressé à la mise en œuvre des actins du réseau. 2. PRESENTATION DU PROJET WEB Actuellement, le RAMPAO dispse d un site webwww.rampa.rg qui a subi des mdificatins prtant pur l essentielle sur l architecture et sur l améliratin des rubriques en 2010. Suite à un diagnstic, il a été inclut dans le plan d actin cmmunicatin du Secrétariat la refnte du site. 2.1 Objectifs du site Internet Cmme indiqué dans la présentatin du réseau ci-dessus, le RAMPAO est cmpsé de membres gégraphiquement dispersés. L bjectif du site web est dès lrs de permettre aux membres en premier lieu et à tus les acteurs u particuliers intéressées par la cnservatin et la gestin de la bidiversité marine et côtière ainsi qu au grand public : de s infrmer sur les ressurces existantes dans l écrégin uest africaines ainsi que les menacent qui pèsent sur l envirnnement; permettre aux membres du réseau d échanger et partager leurs expériences; truver les infrmatins relatives aux thématiques qui les interpellent (changement climatique, les écsystèmes, la pêche, la guvernance etc.); de prmuvir l apprentissage mutuelles entre les membres afin de renfrcer leurs capacités; de dispser de platefrme de plaidyer, de sensibilisatin pur une meilleure prise en charge des questins liées à la cnservatin des ressurces marines et côtière de l écrégin; d accéder aux infrmatins relatives à la prtectin de l envirnnement. En utre, ce site devra permettre aux membres de décuvrir les pprtunités de financement ffertes par les partenaires et u bailleurs de fnd à travers le mnde, de lire et télécharger tut type de fichiers, audi, vidé, image de manière simultanée 24h/ 24 et 7j/7. L une des missins du RAMPAO étant d appuyer financièrement et techniquement les AMP pur les rendre fnctinnelles et pératinnelles aux fins d une bnne
gestin des ressurces naturelles de la zne côtière et marine et le dévelppement sci-écnmique. Il est dnc attendu du nuveau site le renfrcement de la visibilité du réseau auprès des bailleurs de fnds ainsi qu au niveau des partenaires techniques et financiers au niveau lcal, natinal, réginal et internatinal. Il s agira ainsi de dévelpper : un site d infrmatin, de partage et de capitalisatin des expériences acquises en matière de préservatin et de cnservatin des ressurces marines et côtière entres les membres, partenaires ainsi qu avec le grand public ; un util de sensibilisatin et de plaidyer pur cnscientiser et prmuvir une meilleure prise en charge des questins liées à la préservatin de l envirnnement auprès des Etats, des décideurs, des leaders d pinin et de tutes les cuches de la ppulatin; un site institutinnel pur renfrcer la visibilité du réseau auprès des guvernements, des bailleurs de fnds, les partenaires actuels et ptentiels, les media, les chercheurs, le grand public. 2.2 Cibles du site Internet Cibles directes: les gestinnaires des AMP (cnservateurs/ cmités de gestin)et les institutins natinales de tutelle des AMP dans chaque pays membre. Cibles secndaires: les guvernements des pays membres, la sciété civile, les Partenaires techniques et financiers, les bailleurs de fnds, les chercheurs, les ppulatins lcales des AMP, les acteurs de la cnservatin au niveau lcal, natinal, réginal et internatinal, les media et le grand public. 2.3 Cntenus et fnctinnalités du site Internet Le Réseau Réginal des Aires Marines Prtégées de l Afrique de l Ouest suhaite refaire sn site actuel www.rampa.rg en2 langues (français et anglais) en maintenant sn nm de dmaine. Ainsi, il s agira de : Faire évluer l ergnmie de sn site Faciliter la navigatin et rendre les infrmatins accessibles; Un design attrayant, innvant, générateur d intérêts qui participe à l effrt de renfrcement de la visibilité du réseau et des membres au travers la publicatin des actins et activités menées dans les sites et par les partenaires ; Un site interactif à usage des membres, des partenaires et de tus les acteurs de la sus-régin et internatinaux impliqués dans la gestin et la cnservatin des ressurces marines et côtières.
Créer plus d espaces et d interactivités Intégrer de nuvelles technlgies et nrmes web en termes de fnctinnalités et de rubriques pur permettre à tus les internautes de lires, télécharger, diffuser dans leur pages tus types de fichiers de manière simultané quel que sit leur mteur de recherche, leur navigateur, leur système d explitatin, leur page externe, leur prvenance (cntinent/pays) 24h/24, 7j/7. Réactualiser la charte éditriale Repenser les cntenus pur des infrmatins mieux structurées et génératrices d intérêts pur tus les membres du réseau, les acteurs de la cnservatin ainsi que les simples visiteurs 2.3.1 Présentatin du site dans sa versin actuelle et nuvelle arbrescence prpsée Menu Hrizntal actuel Accueil, Réseau, Les AMP, Actualités, Ressurces, Partenaires, Cntacts, Glssaire Rubriques principales (en haut, au centre et en bas de la page d accueil) Carte interactive, Missin du RAMPAO, A la décuverte d une AMP, Actualité, Médiathèque, Bidiversité, Currier du mis, Base cart, La lettre d infrmatin Menu hrizntal du bas de la page d accueille Crédits et mentin, plan du site, liens utiles Arbrescences Ancienne arbrescence Réseau : Finalité et Objectif Cmment adhérer Organes Activités Le secrétariat Dcument du réseau Prpsitin de Nuvelle arbrescence Réseau Avir une page de descriptin générale avec les sus rubrique ci-après Missins/bjectifs Organisatin et fnctinnement Organigramme technique Membres Texte descriptif membres et mdalités d adhésin frmulaires à remplir seln la catégrie membres assciés u plein drits
Ns activités Activités sus réginal Prgramme de travail Dcuments du réseau Prcès-verbal des AG Statuts Prtcles d accrds Rapprts d activités Ns Partenaires Partenaires natinaux Partenaires internatinaux Dcuments (Liens utiles de tus les partenaires en plus de leur lg) LES AIRES MARINES PROTEGEES Ancienne arbrescence Les AMP Liste des AMP membres QU est-ce qu une AMP Les bjectifs des AMP Liste des AMP /membres et nn membres Prpsitin de Nuvelle arbrescence Les AMP A ce niveau, un listing des pays membre se fera. Chaque pays sera une sus rubrique avec sa liste d AMP et une dcumentatin cmplète telle que la fiche pays, les plans de gestin, les décrets ainsi que les liens redirectinels vers le site des institutins de tutelles. En bas de chaque page pays, des liens vers les 6 autres pays sernt créés pur permettre un accès plus facile à l internaute. Sénégal Présentatin générale du Sénégal, de ses AMP et de leur particularité Liste nminative des AMP Lien KML avec Ggle Earth et les limites de chaque AMP Dcumentatin (tutes les ressurces liées à l AMP) Fiche AMP Plans de gestin Décrets Media Gambie Guinée-Bissau Guinée Cnakry Cap-Vert Sierra-Lene Mauritanie
Ressurces Ancienne Arbrescence Ressurces Textes réglementaires Dcuments techniques relatifs aux AMP Dcuments techniques et rapprts du réseau Prpsitin de Nuvelle arbrescence Bite à Outils La rubrique ressurce sera remplacée par la bite à utils. Cette rubrique sera le centre de ressurce du réseau et des partenaires Rapprts d activités des partenaires techniques et financiers Publicatins Tut autre dcument d rdre général Ancienne page d accueil Prpsitin de nuvelle arbrescence du hme page Dans la nuvelle page d accueil, le RAMPAO suhaite avir les rubriques ci-dessus : Réseau/ les AMP/News/Bites à utils/multimédia/symble de langues ; Un bandeau plus large avec les thématiques variées et le lg (+ slgan : 7 pays, une missin une visin cmmune) du réseau en grand qui sera un lien vers la rubrique de présentatin du réseau. Newsletter Base Cart Sutenir un prjet News Echanger, discuter, partager In fcus Financement dispnible 2.3.2 Nuvelles Rubriques à créer une rubrique (échanger, discuter et partager) Cette espace devra rediriger l internaute vers la platefrme du PRCM au niveau du grupe RAMPAO plus précisément une rubrique «sutenir un prjet d AMP»
A ce niveau un lien redirectinnel vers Ecfund et tut autre bailleur qui finance un prjet d AMP une rubrique «In fcus» pur mettre en exergue les infrmatins une «Bite à utils» une rubrique «financement dispnible» une rubrique dynamique «RAMPAO News» des fenêtres publicitaires (exemple bannière) 2.3.3 Nuvelles Rubriques interactives à créer Abnnement à la Newsletter Il sera prpsé en ligne un espace d inscriptin au Bulletin d infrmatin du RAMPAO : «COURRIER DURAMPAO» le mailing liste dispnible sur le site permettra d effectuer un envi autmatique à tus les cntacts. Nus rejindre (frum de discussin) Le Site du RAMPAO dit servir de platefrme d échanges et d interactivité entre les membres du réseau, entre les différents partenaires et entre les instituts de recherches. Cela implique la mise en place d un frum de discussin. Réseaux sciaux Le RAMPAO dit intégrer les nuvelles fnctinnalités du web, y cmpris la cnnectivité aux réseaux sciaux avec le «Sharing» qui te permet d envyer des éléments sur plusieurs réseaux. Pur le RAMPAO, il sera aussi questin de vir la pssibilité de bradcaster les infrmatins sur plusieurs destinatins. Cncernant l internaute aussi, il n aura plus qu à cliquer sur un butn pur pérer une duplicatin du cntenu et le partager avec tus ses cntacts. Le but est d amener les utilisateurs à recmmander un cntenu, ce qui en publiera le lien dans leurs flux. Ce lien sera également partagé et apparaitra dans le flux de leurs cntacts (amis), créant ainsi du trafic vers ns cntenus. Base Cartgraphique La rubrique base cartgraphique peut évluer vers un espace dynamique avec une série de carte u fiche AMP qui turne en bucle. Un lien vers Ggle Earth avec une descriptin des limites gégraphique de chaque AMP sera mis en valeur. 2.3.5 Service en ligne Espaces de téléchargements L espace de téléchargements dispnible dans chaque sectin permettra de dispser directement de dcuments dématérialisés. Flux d infrmatins La rubrique news est le supprt à la diffusin des actualités du Réseau. Elle purra être cmpsée de textes, des flux audi et vidé. Cette rubrique devra être dynamique avec des actualités qui turnent en bucle. Agenda sera inclut dans la rubrique (In fcus)
L agenda permet de matérialiser en ligne les différents évènements du Réseau et des partenaires (ateliers, séminaires, réunins, Assemblé Générale entre autres). 2.3.6 Ergnmie et éléments graphiques de base Le RAMPAO laisse à l appréciatin des sumissinnaires le chix de la ligne graphique et de l ergnmie. Tutefis, il suhaite que certaines exigences sient prises en cmpte dans l inspiratin des graphistes et ergnmes des structures intéressées par cet appel d ffre: le site dit être à la fis léger, bien rganisé et très attractif; l habillage graphique dit tenir en cmpte le dmaine d interventin, l identité visuelle ainsi que le public cible du RAMPAO; les différents services et fnctins prpsés sur le site (recherche rapide, abnnement à la lettre Newsletter, plan du site, fnctin téléchargement, d impressin, envyer vers) accessibles aux internautes depuis tutes les pages. La liste des différentes rubriques dit également s afficher sur tutes les pages avec pur principe que le passage de la suris sur les titres des rubriques affiche un menu dérulant permettant de décuvrir les sus-rubriques. 2.3.7 Référencement du site Tute la prcédure de référencement du site est à la charge du prestataire qui aura été retenu. Il mettra en place un plan de référencement du site web de srte à faciliter l indexatin des pages par les mteurs de recherches afin d rienter régulièrement les internautes vulant s infrmer sur les AMP, les réseaux, l envirnnement en Afrique de l Ouest de manière générale. 2.3.8 Partie internaute u frnt ffice Le système de gestin du cntenu dit ffrir une fnctin d'analyse cmplète d'audience du site qui présenterait, une fis tus les mis, les dnnées sur la fréquentatin du site, de ces pages et la prvenance par pays des visiteurs etc. 2.4 Rôles Après sélectin du prestataire, des travaux de cadrage sernt menés afin d ajuster la prpsitin du prestataire et la rendre la plus prche pssible des suhaits du RAMPAO. L ergnmie, le graphisme et la gestin du cntenu sernt dnc à ajuster. A l issue des ajustements réalisés par la réunin de cadrage, un planning détaillé de la cnstructin et de la mise en prductin du site sera prduit et cnstituera la principale référence de travail jusqu à la fin du prjet. En fnctin des nuveaux éléments recueillis, le prestataire prpsera le calendrier de travail pur validatin. Le RAMPAO aura pur rôle de : valider les phases de chix (ergnmie, graphismes, cntenus) ; valider le respect du cahier des charges ; veiller au respect des délais ; furnir les cntenus de base (textes, plaquettes, lgs, images, phts) ; etc. Rôle du prestataire : cncevir et réaliser le site internet ; respecter les délais ;
prpser un planning de réalisatin en accrd avec le RAMPAO; etc. 3. PRESTATIONS ATTENDUES 3.1 Maquette ergnmique Il est demandé au prestataire de réaliser une maquette cnceptuelle ergnmique avant de passer à la cnceptin graphique. Cette maquette mntrera la psitin des éléments du site les uns par rapprt aux autres afin de valider le fnctinnement glbal du site. Cette maquette devrait cntenir un travail sur chaque type de page du site (Réseau, les AMP, bite a utils, financement dispnible, sutenir un prjet d AMP, etc.). 3.2 Créatin graphique Le prestataire effectuera : une recherche graphique et icngraphique ; une recherche d un système de navigatin (schéma des différentes navigatins pssibles dans le site ; des prpsitins de mise en page et de charte éditriale. une maquette graphique avant de passer à l'étape de dévelppement. 3.3 Dévelppement Il est demandé au prestataire d'effectuer tus les dévelppements nécessaires au bn fnctinnement du site Internet (HTML, CSS, PHP, JavaScript, etc.). Il est exigé du prestataire de réaliser un site cnfrme aux standards du W3C. Tutes les pages devrnt être testées par les utils de validatin du W3C ((X) HTML et CSS). Aussi, le prestataire devra faire en srte que tutes les pages du site satisfassent au niveau A des cnseils du W3C en matière d'accessibilité aux visiteurs handicapés (WCAG 1.0). 3.4 Dmaine et hébergement du site RAMPAO et de l applicatin base cartgraphique Une slutin hébergement devra être prpsée par le prestataire chisi. Le nuveau prestataire sera l unique respnsable de la sauvegarde des dnnées liées au nuveau site et la nuvelle platefrme d'hébergement. Il devra par ailleurs assurer tute l'installatin technique pur le transfert du site et du dmaine. EMAILS: Le nuveau prestataire devra s'assurer de la sauvegarde en lcal (sur ns machines) de ns emails avec le transfert du dmaine sur sa platefrme. SERVEUR DEDIE DE CARTOGRAPHIE: Ce serveur est une machine exclusivement dédiée à ntre applicatin de cartgraphie. Le prestataire devra assurer un bn fnctinnement du lien entre les deux serveurs. SERVEUR SITE WEB ET SERVEUR CARTOGRAPHIE: Ces deux serveurs snt actuellement dissciés et n'nt aucune interférence technique en dehrs du lien présent sur le site du RAMPAO renvyant vers l'applicatin. Pur le nuveau site, le RAMPAO suhaite héberger le site et l applicatin dans un même serveur.
La durée suhaitée de l hébergement est de 3 ans avec pssibilité de recnductin du cntrat si tutefis le RAMPAO est satisfait de la prestatin Il est aussi demandé au prestataire de préciser si l hébergement du site se fera dans sa structure? si nn, merci de préciser les détails de l infrastructure d hébergement ntamment : sa lcalisatin ; le type de serveur, ces caractéristiques ; des exemples de sites déjà hébergés sur ses serveurs ; l espace disque attribué ; la péridicité des sauvegardes ; L architecture du site ; Les dispsitins pur l intégratin d une mailing liste simultanée de 2000 persnnes 3.5 Mises à jur Le RAMPAO suhaite que le prestataire lui indique les myens mis à la dispsitin pur mettre à jur les pages du site. Exemple : accès FTP, interface de mise à jur par le Web, lgiciel à acquérir. Il devra en plus, Mettre en place un mécanisme de mise à jur et de gestin de cntenu éditrial et de diffusin sur les réseaux sciaux du site, facilement applicable par le staff du Secrétariat afin de rendre l infrmatin accessible en temps réel. Prpser avant même la finalisatin du site, un plan de transfert de cmpétences u frmatin du staff du Secrétariat pur gérer les mises à jur. L un des bjectifs de la refnte du site est d être à l affût des nuvelles technlgies. Le prestataire purra également faire des prpsitins en ptin pur l intégratin de diverses pssibilités multimédia et de bradcasting sur les différents réseaux ainsi que l installatin de flux RSS de sites ciblées (mettre les liens des sites ciblés afin que tutes les infrmatins qu ils pstent apparaissent simultanément sur le site du RAMPAO). Aussi, le RAMPAO suhaite recevir une ffre financière du prestataire au cas il devra assurer les mises à jur. 4. LIVRABLES ATTENDUS Les pièces à livrer par le prestataire pendant et après la réalisatin du site snt les suivantes : planning de réalisatin avec un engagement sur la date de mise en ligne ; maquettes cnceptuelle et graphique ; fichiers infrmatiques surce (pages HTML, graphismes, bases de dnnées, prgrammes...) ; identifiant et mt de passe pur accéder au serveur ; rapprts de validatin CSS et (X) HTML sus frme de cpies d'écran. Tus ces livrables peuvent être remis au RAMPAO sur CD-ROM.
5. PROPRIETES ET DROITS Le site internet sera la prpriété du RAMPAO. Le cntenu du site est sus la respnsabilité exclusive du RAMPAO. Le prestataire retenu devra travailler en étrite cllabratin avec l équipe technique cncernée. 6. GARANTIE Le prestataire prpsera une péride de garantie durant laquelle il s engagera à crriger tute frme de disfnctinnement du site après sa mise en ligne. 7. COMPETENCES Le cnsultant (agence u cnsultant individuel) intéressé par cet appel devra avir les cmpétences suivantes : Diplômes d études supérieures en Infrmatique, en prgrammatin, en désigne u tut autre dmaine pertinent ; Une expérience prfessinnelle avérée en cnceptin, design, dévelppement et hébergement de site web. La maitrise de l Anglais est un atut. 8. OFFRE TECHNIQUE ET FINANCIERE Les cnsultants intéressés snt invités à sumettre une ffre technique et financière. L ffre technique cmprtera : Un curriculum vitae (cv) détaille ; Une nte synthétique de cmpréhensin du prjet ; Les infrmatins sur sa structure ; L expérience dans la réalisatin et l hébergement de site internet et des applicatins avec en appui, des exemples de sites réalisés ainsi que les références d un persnne à cntacter pur chaque prjet réalisé ; Une descriptin de l apprche et de la méthdlgie ; Un plan de travail incluant un chrngramme prévisinnel mentinnant les différentes phases pur la prductin des livrables ; Un calendrier de restitutin des livrables. L ffre financière déclinera dans un dcument séparé et en détail le budget pur les différentes taches en précisant les cuts unitaires Les ffres divent être envyées aux adresses dumbuya@rampa.rg et secrétariat@rampa.rg; au plus tard le 3 juin 2014. NB : Le prjet de rubriquage cntenu dans ce dcument sera ajusté en cllabratin avec le cnsultant. Ce dernier, l ajustera, le finalisera en faisant ntamment des prpsitins sur le plan de l ergnmie de navigatin. Le site devra être cnçu de manière ergnmique. Sur la base d un strybard prpsé et après validatin par le RAMPAO, le cnsultant prcèdera au dévelppement infrmatique et graphique. Le site sera d abrd mis en test pur validatin par l équipe du RAMPAO puis mis en ligne pur le grand public.