MIDI RÉTRO AUTO mai SALON et BOURSE D ECHANGES. (du vendredi 14h au dimanche 18h)

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1 SALON et BOURSE D ECHANGES (du vendredi 14h au dimanche 18h) Mesdames et Messieurs les exposants, Le «CERCLE T, Véhicules d époque» et l AMICALE Denis Papin ont le plaisir de vous présenter la deuxième édition du salon inter-clubs du Midi-Toulousain, dédié aux véhicules anciens : MIDI RÉTRO AUTO Ce salon est désormais le rendez-vous annuel des passionnés d autos et motos anciennes dans la région Midi-Pyrénées. Seront exposés dans ce salon, plus de 200 véhicules de plus de 30 ans. Une bourse d'échanges y sera associée. Ce salon-bourse sera organisé sur le site de TEA (Centre de ventes aux enchères automobiles) situé à BEAUZELLE près de TOULOUSE, les, par le Cercle T, en partenariat avec l AMICALE Denis Papin. Le salon se tiendra sous le hall de 4000 m²et sur l aire extérieure attenante de 2000 m² (prix d entrée pour le public : 7 ). La bourse d'échanges sera installée à l'air libre, sur l aire voisine de 4000 m². Les exposants pourront y installer des véhicules aménagés ou des structures couvertes personnelles (entrée gratuite pour le public). Une zone sera réservée pour présenter des véhicules à la vente. L'ensemble du site sera clôturé, sécurisé et gardé en dehors des heures d'ouverture au public. Afin d'assurer un succès maximum à ce salon-bourse, et pour le faire connaître au plus grand nombre, un programme publicitaire très important est engagé : - vers le grand public via la presse, la radio et la télévision locales et un important affichage papier et sur panneaux urbains. - vers les amateurs de véhicules anciens et les professionnels du domaine via la presse spécialisée (La Vie de l Auto, La Vie de la Moto, Gazoline, etc.) Nous vous proposons, ci-joint, un bulletin d'inscription à ce salon-bourse à compléter et retourner, accompagné obligatoirement de votre règlement par chèque et de l attestation de votre assurance. Seuls les chèques de banques françaises pourront être acceptés (à défaut, un virement bancaire pourra être réalisé). Les chèques ne seront encaissés qu'à l'issue de la manifestation. Si les propositions d'espaces standards décrits sur le bulletin ne correspondent pas à votre souhait, n'hésitez pas à nous appeler et nous étudierons, ensemble, une solution qui saura vous satisfaire. Deux badges exposants nominatifs seront fournis par emplacement. Des badges exposants supplémentaires pourront être fournis selon vos besoins, et à votre demande. Leur gratuité éventuelle sera liée à l'importance et la nature de votre stand. Dans le cas contraire, ils seront vendus à 25 pièce.

2 La manifestation étant ouverte au public, elle est légalement soumise à des règles de sécurité strictes. Le règlement intérieur valable sur l'ensemble de la zone du salon-bourse, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur est joint. Il doit être connu de tous les participants. Nous vous informons également que nous proposons des billets d entrée à prix réduit à votre intention (carnets de 5 billets à 6, soit 30 le carnet). Une invitation sera offerte pour 2 carnets achetés. Ces billets à tarif réduit possèdent un espace où vous pourrez insérer le tampon de votre société. Nous vous invitons à en passer commande, dès à présent, par courrier, accompagnée de votre règlement par chèque à l'ordre du Cercle T à l adresse : Cercle T CIDEX SEILH. Nous vous adresserons vos carnets ainsi que la facture correspondante, début En espérant vous compter parmi nous à cette occasion, nous vous remercions par avance de l'aide précieuse que vous pourrez nous apporter pour la réussite de ce salon. Nous restons à votre disposition pour tout renseignement supplémentaire. Horaires du salon vendredi 2 mai 14h à 22h Horaires de la bourse vendredi 2 mai 14h à 22h samedi 3 mai 10h à 19h samedi 3 mai 8h à 19h dimanche 4 mai 10h à 18h dimanche 4 mai 8h à 18h Tarifs du salon Entrée 7 Tarifs de la bourse Entrée gratuite Groupes (5 personnes) 6-12 ans gratuit Renseignements - Réservations CERCLE T JJ Depeyre secrétaire du club Tél. ou cercle.t@orange.fr Site internet ou Cordialement, Le président du Cercle T Jean Bouchard

3 SALON et BOURSE D ECHANGES (du vendredi 14h au dimanche 18h) REGLEMENT INTERIEUR Le «Cercle T, Véhicules d époque», organise en 2014 la deuxième édition du salon-exposition de véhicules anciens de plus de 30 ans et une bourse d échanges de pièces détachées pour autos et motos, de documentation, de jouets, de vieilles mécaniques, toujours de plus de 30 ans. Toute réservation ne sera effective qu à la réception du bulletin de réservation accompagné du chèque ou virement bancaire correspondant. L encaissement des chèques ne sera effectué qu à l issue du Salon-Bourse d échanges. En cas d absence, le chèque ne sera pas remboursé, sauf cas de force majeure et après acceptation des organisateurs. Aucun chèque sur une banque hors France ne sera accepté. Pendant les heures d ouverture de la manifestation, les exposants sont tenus de ne laisser aucun matériel dans les allées de circulation ni dans les passages afin de laisser libre, l accès des services d urgence et de secours. Le stationnement devant les issues de secours est formellement interdit. Après déchargement des marchandises, les véhicules devront stationner sur les parkings prévus à cet effet. Par exception, un véhicule ou une remorque peut être autorisé à stationner dans l emplacement extérieur. Un gardiennage sera prévu durant les nuits du vendredi au samedi matin et du samedi au dimanche matin, mais l organisation décline toute responsabilité en cas de vol, de jour comme de nuit. La manifestation est assurée notamment en Responsabilité Civile, mais les objets et matériels appartenant aux exposants ne sont pas couverts par cette assurance et restent sous la responsabilité de chaque exposant. Pour les aires d'exposition intérieures, des règles complémentaires sont applicables et issues du "Règlement de Sécurité dans les Etablissements Recevant du Public" (arrêté du 25/06/1980 modifié), et en particulier les articles T8, T21 à 23, T30, T31, T36 et T38 à T46. En complément des articles T30, T31 et T46, l'utilisation de liquides et gaz inflammables à l'intérieur et à proximité du salon est interdite. Sur simple demande, nous vous communiquerons une copie de ces textes, qui sont également accessibles sur le site internet Le président du Cercle T Jean Bouchard

4 Plan de principe du salon-bourse MIDI RETRO AUTO BOURSE D'ÉCHANGES EXTÉRIEURE Salon couvert ENTREE DU SALON

5 SALON et BOURSE D ECHANGES (du vendredi 14h au dimanche 18h) BULLETIN D INSCRIPTION à renvoyer avant le 30 mars 2014, accompagné du chèque et de l attestation d assurance, à Cercle T CIDEX SEILH SOCIÉTÉ Nom et prénom... Adresse... Code postal Ville Téléphone Mail Type d'activité autos motos pièces documentation miniatures autres activités. ZONE BOURSE Emplacement extérieur à l air libre 40 un module et 30 les suivants (1 module fait 2,5 m en façade sur 5 m de profondeur) Je réserve... module(s) soit... ZONE SALON Contre un mur (profondeur 3 m - minimum 6 m 2 ) 30 /m 2 Aires centrales (profondeur 5 m - minimum 10 m 2 ) 25 /m 2 A l extérieur sous chapiteau ouvert (4 m minimum x 8 m de profondeur) 15 /m 2 A l extérieur à l air libre (2,5 m en façade sur 5 m de profondeur) 80 /module Je serai présent vendredi samedi dimanche A l'extérieur, les meilleurs emplacements seront proposés aux exposants restant les 3 jours. Je reconnais avoir pris connaissance du règlement et je joins le chèque et l attestation d assurance. Date : Signature

6 ATTESTATION D'ASSURANCE (à remplir par l'assureur et l'assuré) à renvoyer avant le 30 mars 2014 Nous, soussignés : Nom de l assureur :... Adresse :... Nom de la Compagnie :... déclarons assurer la responsabilité civile encourue par Nom de l'assuré :... Adresse :... à l'occasion du salon MIDI RÉTRO AUTO qui se tiendra du 2 au 4 mai 2014, dans l'enceinte de la société TOULOUSE ENCHÈRES AUTOMOBILES à Beauzelle (31). Notre garantie prend effet le 2 mai à 0h et se termine le 5 mai à 24h. La police porte le n.. et la garantie accordée couvre non seulement les dommages matériels et immatériels mais également les préjudices corporels. L'engagement maximum par sinistre est fixé comme suit : - dommages matériels :... euros - dommages immatériels :... euros - préjudices corporels :... euros En outre, notre assuré et nous-mêmes déclarons renoncer à tout recours à l'encontre : - de l'organisateur, Cercle T véhicules d époque, et de son assureur, - du propriétaire du site, la SPE - 13, rue Monié Toulouse, et de son assureur, - de la société de ventes aux enchères TEA et de son assureur. Fait à.., le 2014 Signature et cachet de l assureur Signature de l'assuré