Déploiement de moodle à l'université Paris Ouest Nanterre La Défense

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1 Déploiement de moodle à l'université Paris Ouest Nanterre La Défense Les jeudis du numérique 10/02/2011 Service Comete Centre Optimisé de Médiatisation et de Technologies Educatives

2 Plan Avant moodle Phase de mise en place de moodle Déploiement sur l'ensemble de l'université Comment Utiliser moodle : côté enseignant

3 Avant moodle De 1999 jusqu à 2009 Plate-forme développée en interne pour répondre à des besoins spécifiques avec une déclinaison en trois versions : ead-comete : les formations complètement à distance gérées par le service comete esm-comete : les enseignements sur mesure, formations mixtes, contenus granularisés ufr-comete : les supports de cours en complément du présentiel mis en ligne par chaque enseignant selon sa volonté Difficulté de : maintenir techniquement ces plates-formes répondre aux nouveaux besoins des enseignants en terme d'interactivité, de suivi et de travail en groupe avec leurs étudiants.

4 Choix d'une nouvelle plate-forme Démarche : Étudier les deux plates-formes les plus utilisées dans les universités françaises : Moodle et Claroline Rencontrer les équipes qui utilisent ces plates-formes dans les universités (Montpellier, Nancy,.) Moodle l'a emporté!

5 Pourquoi le choix de moodle? Moodle : Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment Moodle est utilisé dans les universités, les lycées, les écoles primaires, dans des organisations à buts non lucratifs, dans des entreprises privées, 49,000 sites enregistrés dans 210 pays 34 millions utilisateurs 3,5 millions de cours et 1.2 millions d'enseignants interface traduite en 75 langues 54 partenaires moodle spécialisés

6 Pourquoi le choix de moodle? Moodle : Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment DONC! Grande communauté d'utilisateurs et de développeurs Beaucoup de documentation Support et entraide via les forums très actifs et efficaces PLUS ENCORE Moodle est la plate-forme la plus utilisée dans l'enseignement supérieur. Mobilité des enseignants : ils n auront plus à recréer leurs cours (importation d'une plate-forme à l'autre)

7 Un peu d'histoire Créée par Martin Dougiamas une expérience d administrateur de WebCT à l'université de Curtin en Australie une thèse en science de l'éducation ses travaux de recherches (constructivisme) ont fortement influencé la conception de la plate-forme Moodle une approche orientée utilisateurs et tenant compte des usages Première version août 2002 Dernière version décembre 2010 En développement Moodle 2.0.2

8 Démarche adoptée pour mettre en place moodle (1) Politique des petits pas, doucement mais sûrement! Année universitaire : installation et test de la plate-forme par les équipes techniques et ingénierie pédagogique tout au long du second semsetre Année universitaire : - Mise en production de moodle : installation d'une version qui accueille certaines formations «beta testeur» (migrées de nos anciennes plate-formes) : C2i Dispositif tutorat en psychologie Licence e-learning en sciences de l'éducation Modules de langues non spécialistes (anglais et allemand) - - Un travail très étroit avec les enseignants et les équipes pédagogiques pour migrer ces formations - Continuer les tests sur la plate-forme version test - Préparation de la rentrée à partir du second semestre

9 Démarche adoptée pour mettre en place moodle (2) Déploiement à la rentrée La migration des tous les enseignements des anciennes plate-formes : ead-comete : création de tous les espaces de cours pour les 3 années de licence dans 7 disciplines ufr-comete : développement de script pour récupérer les cours de l'ancienne plate-forme et les importer directement dans moodle (résultat très concluant) esm-comete : récupération manuelle des contenus. Médiatisation d'une grande partie des enseignements et leur production avec scénari (Opale) - Mise en place d'un outil pour faciliter la création des espaces de cours par l'enseignant lui même en le rendant autonome. Utilisation d'un module développé par l'université d'angers Matoo qui a été amélioré et adapté par notre ingénieur système et administrateur de la plate-forme. Ressources humaines mobilisées Équipe technique : 3 informaticiens Équipe ingénierie pédagogique : 3 ingénieurs pédagogiques en et 5 en

10 Démarche adoptée pour mettre en place moodle (3) Actions et démarches auprès des enseignants Sensibilisation, information et formation des enseignants Beaucoup d'accompagnement Beaucoup de formation : 2 à 3 sessions de formation par semaine au premier semestre. 1 à 2 sessions par semaine pour le second semestre. Guide et tutoriels : enseignant, tuteur, étudiant Vidéos de démonstration Bac à sable (espace ouvert aux enseignants pour manipuler la plate-forme) Contact permanent avec les enseignants par mail, par téléphone, rencontre Résultat TRES concluant : Prise en main rapide pour une utilisation standard de la plate-forme : ajouter des ressources et des activités simples (forum, test, dépôt de devoir). Au 1er semestre, 308 enseignants utilisent la plate-forme.

11 Quelques chiffres : Moodle version coursenligne nb d'étudiants utilisant la plate-forme : 7779 nb d'enseignants utilisant la plate-forme : 308 nb d'enseignants ayant crée au moins cours : 107 nb de cours moodle créés via matoo : 210 nb de cours créés au total : 322 nb de tuteurs : 31 Sur la semaine du 17/01/2011 au 23/01/2011 Nombre de visites par semaine : Nombre de visiteurs uniques par semaine : 4939 Nombre de visite par jour : 2258 Nombre de visiteurs uniques par jour : 1338 Les visites sont constantes entre 10h à 00h

12 Répartition géographique des visiteurs Par jour Par semaine France Grande Bretagne Allemagne Etats Unis Pays-Bas Belgique Inde Espagne Belarus Uruguay Turquie Italie France Grande Bretagne Allemagne Pays-Bas États Unis Espagne Suisse Belgique Italie Belarus Inde Liban La Réunion Irlande Mali Mexique Algérie Turquie Argentine Chine Russie Canada Sénégal Niger, Équateur, Ukraine, Maroc, République démocratique du Congo, Tunisie, Uruguay

13 Conditions d accès Authentification uniquement par identifiant de l'université (annuaire central). Aucun compte n'est créé à la main, aucune adresse mail personnelle! Étudiant Enseignant Annuaire LDAP Plate-forme Moodle Personnel administratif

14 Un espace de cours dans moodle - Un cours est classé dans une catégorie et/ou sous-catégorie - Il est restreint ou non aux utilisateurs : Inscription automatique Inscription par clé Inscription manuelle Accès anonyme - Il est présenté selon divers formats : «thématique», «hebdomadaire», «informel» - Il est composé de différents «blocs utilitaires» gérés par l enseignant visibles ou non pour les étudiants - Il contient des «ressources» et des «activités» proposées aux étudiants de façon individuelle ou en groupe

15 Les rôles Un enseignant peut attribuer les rôles suivants dans son espace de cours : Enseignant Enseignant non éditeur Tuteur Étudiant Invité D autres rôles existent, ils sont attribués : au niveau de la plate-forme générale : Administrateur au niveau d une catégorie : Responsable de formation Pour attribuer un rôle à un utilisateur, une seule condition : Avoir un compte sur la plate-forme. Pour cela, se connecter au moins une fois à la plate-forme.

16 Création d'un cours avec Moodle Qui peut créer un cours? Dépend de la politique adoptée par l établissement Dans moodle, un enseignant peut créer un cours s'il a un rôle «Responsable de formation» au niveau d'une catégorie. Certaines université utilisent le formulaire de demande de création d'un espace de cours. Une personne doit valider la demande pour que le cours soit créé! La gestion de ce processus nous a semblé lourde. Choix fait à UPOND : un outil pour permettre à l'enseignant de créer son espace de cours et y rattacher un ou plusieurs publics d'une ou de plusieurs formation(s) identifiée(s) : Matoo Condition : avoir le statut «Enseignant» dans l'annuaire LDAP

17 Interface Matoo

18 Présentation d'un espace de cours Bloc «Administration» Paramètres du cours Attribution des rôles Fichier Base des questions Gestion avancée du cours : import, sauvegarde, restauration Les sections : Contenu du cours Éditer Ajouter une ressource ou une activité Les blocs utilitaires. Exemple : Personnes (liste participant), Activités (liste ressources + activités ajoutés aux cours), utilisateurs en ligne,...

19 Edition d'un cours Ajouter les ressources Ajouter les activités Personnaliser les blocs utilitaires

20 Groupe et groupement Le groupe Principe : constituer des groupes d étudiants au sein d un même cours. Objectif : organiser des activités par groupe La gestion des groupes peut être définie : au niveau des paramètres du cours au niveau de chaque activité du cours Les types de groupe Pas de groupe Groupes visibles Groupes Attention : La gestion des groupe concerne uniquement les activités. Les ressources d'un cours restent accessibles à tous les étudiants. Le groupement : constitué d'un ou plusieurs groupes proposer une activité ou une ressource à certains groupes et non à d'autres. attribuer l'activité ou la ressource à un groupement et non à un groupe.

21 Les ressources Composer une page de texte Composer une page web Lien vers un fichier ou un site web Afficher le contenu d'un dossier Insérer une étiquette Insérer une vidéo ou un fichier son

22 Les activités Travail individuel Dépôt de devoirs Test Travail collectif Wiki Glossaire Base de données Communiquer Chat : sauvegarder l'historique des sessions Forum : Différents types de forums Forum des nouvelles Forum standard Questions / réponses Une seule discussion simple Chaque personne lance une discussion Messagerie (messages personnels) Consultation Sondage

23 Evaluer et Observer l'activité des étudiants Carnet des notes Moodle permet à l'enseignant de gérer un carnet de notes en ligne. Chaque étudiant aura accès uniquement à ses notes. Les notes des activités en ligne présentes dans le cours sont automatiquement reportées dans le carnet de notes. Fonctionnalités avancées : Ajouter manuellement des notes, les organiser en catégories, mettre en place des calculs entre les différents éléments d'évaluation. Importer et/ou d exporter des notes dans un fichier Excel. Rapports Suivre les activités, les actions et la participation des utilisateurs inscrits dans le cours. Rapport d'activités Rapport de participation Statistiques

24 Réutiliser un cours ou ses éléments Sauvegarder/Restaurer Sauvegarder une copie de son cours et la restaurer dans une autre plate-forme moodle Importer Importer des ressources, des activités avec ou sans les données utilisateurs à partir d'un cours existant Réinitialiser Retirer les données utilisateurs (les rapports d'activités des anciens étudiants, leurs notes, les fichiers qu'ils ont déposé, les messages postés sur les forums, etc) tout en conservant les ressources, les activités et les autres réglages du cours.

25 Exemples : C2i 2769 étudiants utilisent la plate-forme : déploiement sur les 3 premières années de licence intégrant un enseignement en informatique. Des formules différentes : Présentiels + TD sur la plate-forme, complètement en ligne tutorés, partiellement en ligne avec TD en présentiel et suivi en ligne par des tuteurs Organisation sur la plate-forme : - Métacours : Informations générales Cours génériques C2I niveau 1 (Cours du C2Imes) Activités, exercices, QCM par domaine de compétence -Cours par UFR Cours spécifiques à l'ufr (par discipline) Actualités de la formation Activités et suivi par les tuteurs : forum, chat, wiki, etc - Cours TD Supports de cours proposés par le chargé de TD Activités : devoirs à rendre, dépôt de fichiers, forum de discussion,etc

26 Remarques techniques Le code source sous la licence GPL, facile à adapter Des «thèmes» (plug-in) permettent à l'administrateur de personnaliser les couleurs, polices, mises en page, etc. du site pour l'adapter à des besoins spécifiques. Compatibilité - Problème d'affichage de l'éditeur avec Chrome et Safari - Navigateur privilégié : Firefox mozilla Utilisation de modules additionnels Activités : Questionnaire, Nanogong, Minmapping (à l étude). Bloc utilitaire : Gestionnaire de fichiers Attention aux incidents lors de la mise à jour de la plate-forme

27 Moodlemoot Conférence annuelle des utilisateurs francophones Moodlemoot 2011 : du 27 au 29 juin en Tunisie Public Administrateur, Développeur, Informaticien, Ingénieur pédagogique, Enseignant, Responsable service TICE Au programme Sessions plénières, Conférences, Ateliers Pratiques, Démonstrations, Tables rondes, Rencontres Thèmes proposés : Prise en main de Moodle 2.0 Transmettre et faire apprendre avec Moodle : certification (B2i, C2i), le multimédia (podcast, vidéo, etc.), travail collaboratif (wiki, base de données, glossaire, etc.), parcours d apprentissage personnalisés (leçon, etc.), Moodle et e-portfolio, tutorat Moodle et les outils auteurs (chaînes éditoriales, SCORM, etc.) Administrer, gérer et concevoir Intégrer Moodle dans une politique TICE Accompagner et sensibiliser à l utilisation de Moodle (formation, scénarisation et ingénierie pédagogique)