Procédure de réservation par Internet :

Transcription

1 Procédure de réservation par Internet : Adresse du site de réservation : Introduisez le Nom d utilisateur et le mot de passe reçus via après paiement de votre cotisation. Cliquez ensuite sur «Enter» 2. Première connexion sur le site. Lors de votre première connexion UNIQUEMENT, il vous sera demandé d approuver le règlement d ordre intérieur du TC Braine l Alleud. Celui-ci est consultable en cliquant sur le lien règlement d ordre intérieur, Cochez ensuite la case pour marquer votre accord Terminez en cliquant sur «confirmer» En cas de refus du règlement d ordre intérieur, veuillez prendre contact avec le Président du club.

2 Après acceptation du règlement, l écran concernant vos données personnelles s ouvrira. Il vous est demandé de vérifier et d éventuellement rectifier les données indiquées. Si des modifications interviennent par la suite, chaque membre est tenu de mettre lui-même ses données à jour. En plus des données personnelles, certaines options vous sont proposées comme : 2. Ajout de votre photo Personnalisation du mot de passe Afficher ou non votre N de tél; mail. Recevoir un mail lorsqu un membre réserve un terrain pour jouer avec vous Recevoir un mail lors de manifestations spéciales dans le club Disponibilités (facultatif): Cochez vos disponibilités si vous voulez que votre nom apparaisse en tant que partenaire potentiel. Votre nom sera proposé lorsqu'un membre réservera un terrain pour une tranche horaire qui correspond à vos disponibilités. Permet de visualiser votre profil en fonction des choix ci dessus Après modifications ou mises à jour, toujours confirmer en cliquant sur «Mettre à jour».

3 3. 3. Réservation d un terrain A partir de la seconde connexion, après avoir introduit votre nom d utilisateur et votre mot de passe, l écran cidessous apparaîtra. Vous y trouverez les dernières nouvelles du club, les dernières annonces, les futurs évènements et bien entendu le module de réservation d un terrain. Cliquez sur la flèche pour faire défiler les jours et choisir la date à laquelle vous désirez réserver un terrain. Une fois la date sélectionnée, un nouvel écran s affichera.

4 Celui-ci offre diverses possibilités : 4. - Voir et réserver un terrain de tennis à une heure donnée - Consulter les diverses réservations de la journée - Sélectionner une autre date de réservation -Ou encore passer facilement au jour précédent ou suivant. Une fois que vous êtes positionné sur le jour de votre réservation, il vous suffit de sélectionner l heure à laquelle vous souhaitez jouer en vérifiant toutefois qu il reste des terrains libres à cette heure-là. Exemple : Vous souhaitez jouer de 12h à 13h. On voit ici qu il reste encore deux terrains libres. Cliquez dans la zone de disponibilité des terrains à l heure souhaitée pour continuer votre réservation Un nouvel écran apparaît : voir page suivante

5 5. Sur celui-ci vous pouvez : - Sélectionner le terrain sur lequel vous voulez jouer - Indiquer si vous allez jouer en simple ou en double - Sélectionner le (ou les joueurs dans le cas d un double) avec qui vous allez jouer. Une liste complète des membres est mise à votre disposition. Le premier nom de la liste est le joueur «Invité» qui, comme son nom l indique, doit être utilisé lorsque vous jouez avec une personne extérieure au club. Dès que toutes les zones sont remplies, il vous suffit de valider votre réservation en cliquant sur le bouton

6 6. Votre réservation est alors terminée. 4. Consulter / Annuler une réservation : Sélectionnez dans le menu le module «Réservations» et cliquez ensuite sur «Voir mes parties». La liste de vos réservations s affiche alors et il vous suffit de cliquer sur la petite poubelle à côté de l heure pour laquelle vous désirez supprimer la réservation. poubelle

7 5. Procédures de réservation particulières : 7. Tout comme les années précédentes, vous ne pouvez effectuer qu une seule réservation à la fois. Toutefois, deux dérogations à ce règlement sont autorisées : 5.1 Réservation avec un enfant : Malgré une réservation déjà effectuée, il est possible de réserver une seconde heure mais UNIQUEMENT avec un enfant de moins de 12 ans. La procédure à suivre est clairement indiquée sur le site (écran ci-dessous). 5.2 Réservation de dernière minute Afin d éviter de laisser des terrains libres, malgré une réservation déjà effectuée, il est possible de réserver une seconde heure POUR AUTANT que cette réservation s effectue dans les 4 heures précédant l heure à laquelle vous désirez jouer. Exemple : Il est samedi et vous désirez jouer à 20h00 mais vous ne pouvez pas réserver car vous êtes déjà inscrit pour le dimanche. Dans ce cas, vous pourrez réserver votre partie à partir de 16h00.