Guide Utilisateur Eleveur

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1 Guide Utilisateur Eleveur Version 6 1

2 Sommaire 1 Généralités : Quel est le principe de fonctionnement? Quelles sont les caractéristiques techniques requises? Quelles sont les fonctionnalités de VETELEVAGE? VETELEVAGE Vétérinaire : VETELEVAGE Eleveur : Rôles du serveur VETELEVAGE Garantie de confidentialité des données : Installation du logiciel VETELEVAGE Eleveur : Comment accéder à VETELEVAGE Avertissement sur les antivirus Comment installer le logiciel sur votre ordinateur Comment télécharger VETELEVAGE : Comment installer votre VETELEVAGE Eleveur : Comment se présente votre VETELEVAGE Eleveur Votre page d accueil logiciel Votre page d accueil serveur Les sigles et repères du logiciel Paramétrage du logiciel Vérifier vos coordonnées Créer ou modifier les intervenants de l élevage Compléter les ateliers de votre élevage Mettre à jour le dictionnaire de vos médicaments Importer le fichier médicaments Créer des références absentes de la liste complète VETELEVAGE Module inventaire Créer ou modifier manuellement un animal Importer des inventaires sur le serveur VETELEVAGE Module sanitaire : Registre des traitements, ordonnances, protocoles de soins Saisir des interventions sanitaires Saisir une intervention pour un individu Supprimer une intervention avant exportation Créer un lot personnalisé d animaux Les protocoles de soins (PHEC) Voir les protocoles de soins Utiliser les protocoles de soins Visualiser et réimprimer les ordonnances

3 54 Visualiser et imprimer le registre sanitaire Voir le registre Imprimer le registre Corriger le registre Module production laitière Saisie d un contrôle laitier Visualisation des résultats en local de troupeau vache à vache Suppression d un contrôle laitier Module Reproduction Saisie des événements de reproduction Fonction Kit fécondité Fonction Vaches à voir Fonction Planning Fonction Vêlages Fonctionnalités diverses : Historique d un animal Traitements en cours Animaux en délais d attente Maintenance du logiciel Réinitialisation / Sauvegarde du fichier

4 Bienvenue dans le guide utilisateur VETELEVAGE Eleveur Le logiciel VETELEVAGE, diffusé depuis 2005 par la SNGTV, est destiné aux vétérinaires et aux éleveurs. Ce logiciel permet la collecte de données sanitaires de l exploitation pour constituer le REGISTRE SANITAIRE NUMERISE, en conformité avec la réglementation. En complément, il permet aussi la saisie des résultats de production laitière et de reproduction. La version Eleveur de VETELEVAGE vous permet de tenir à jour votre registre sanitaire et d échanger en temps réel, via Internet, avec votre vétérinaire. Ainsi vous disposez en permanence des informations saisies par le vétérinaire et par vous-même. Vous pouvez alors exécuter hors connexion des tris, des historiques, éditer des plannings et des bilans. L usage de VETELEVAGE s intègre ainsi dans votre pratique quotidienne. En lien direct avec le module de base VETELEVAGE, d autres modules optionnels sont disponibles et destinés aux vétérinaires pour analyser si nécessaire les données stockées dans un contexte d expertise sanitaire : bilans reproduction, mammites, boiteries, bilan sanitaire global. Les atouts principaux de VETELEVAGE sont : La constitution et la tenue conforme de votre registre sanitaire d élevage. (Arrêté Ministériel du 1 er Juin 2000) La rédaction et le stockage sécurisé des ordonnances vétérinaires Le stockage du registre des traitements de l élevage L accès aux protocoles de soins dans le respect du Décret Prescription Délivrance du 24 Avril 2007 L édition d historiques de traitements et de production individuels et collectifs L édition du planning de suivi de reproduction L édition de bilans fécondité vache à vache L édition de bilans sanitaires individuels et collectifs 1 Généralités : 11 Quel est le principe de fonctionnement? Le fonctionnement du logiciel VETELEVAGE repose sur la collecte et la centralisation de données (sanitaire, reproduction, production laitière) sur un serveur central détenu par la SNGTV, alimenté par les éleveurs et les vétérinaires : La saisie des informations a lieu sur : VETELEVAGE Vétérinaire pour le vétérinaire : sur ordinateur PC ou tablette sous Windows VETELEVAGE Eleveur pour l éleveur : sur ordinateur PC ou tablette sous Windows La centralisation et la sauvegarde des données via Internet sur le serveur sécurisé de la SNGTV Le logiciel fonctionne sous forme d une licence annuelle sur la base d un abonnement de la structure vétérinaire comprenant : l accès au serveur + téléchargement du logiciel + mises à jour + stockage des données et documents numérisés. Ce dispositif très souple permet l échange instantané des données entre utilisateurs : Le vétérinaire saisit et exploite les informations dans le module VETELEVAGE localement, et synchronise les données avec le serveur. Vous pouvez alors réimporter ces mêmes informations pour les visualiser dans votre propre module. L opération est identique en sens inverse, de vous vers le vétérinaire. 4

5 Chaque utilisateur peut aussi accéder aux données d élevage en se connectant au site grâce à ses identifiants propres (Accès réservé aux utilisateurs), afin de garantir la confidentialité des informations saisies. 12 Quelles sont les caractéristiques techniques requises? Configuration requise : Système d exploitation Windows Capacité minimale : pentium 400, 64 Mo de RAM Pocket : processeur 400 MHz, 64 Mo Connexion Internet Haut Débit 13 Quelles sont les fonctionnalités de VETELEVAGE? VETELEVAGE Vétérinaire : Rédaction et stockage des ordonnances Tenue du registre d élevage «partie vétérinaire» Gestion des protocoles de soins (décret prescription délivrance du 24 Avril 2007) Saisie et gestion de la production laitière et de la reproduction Tris et historiques animaux Tris et historiques troupeau Préparation du bilan sanitaire VETELEVAGE Eleveur : Saisie des interventions sanitaires Saisie et gestion de la production laitière et de la reproduction Tris et historiques animaux Tris et historiques troupeau Planning des animaux à traiter et des animaux sous délais d attente Rôles du serveur VETELEVAGE Plate-forme d échanges de données entre le cabinet vétérinaire et vous Importation de données (Dictionnaire des Médicaments Vétérinaires officiel) Importation de l inventaire des bovins (manipulation faite par la vétérinaire) Stockage des données et des documents réglementaires au format PDF : 5

6 Duplicatas des ordonnances vétérinaires Registre Sanitaire d élevage conforme à la réglementation Protocoles de soins Garantie de confidentialité des données : Les données d élevage brutes collectées et stockées dans le serveur VETELEVAGE appartiennent aux détenteurs des animaux. En conséquence, la SNGTV garantit la sécurisation du dispositif et le respect de la confidentialité sur les données nominatives. Cette garantie est matérialisée par un document contractuel (spécimen ci-dessous) qui vous est envoyé par courrier en préalable de l ouverture de vos droits d accès au logiciel. Ce contrat doit être retourné par voie postale ou par mail à la SNGTV qui ouvre alors les droits d accès et vous envoie les codes par mail. Le contrat éleveur précise les points suivants : Autorisation de la structure vétérinaire à utiliser ses données dans VETELEVAGE Engagement de la SNGTV sur la confidentialité des données nominatives Respect de la loi CNIL Restitution de l historique de l élevage en cas d abandon Accord pour que vos données participent à des statistiques anonymées SPECIMEN DU CONTRAT ELEVEUR SUR LA CONFIDENTIALITE DES DONNEES : 6

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8 2 - Installation du logiciel VETELEVAGE Eleveur : 21 Comment accéder à VETELEVAGE Votre vétérinaire inscrit votre élevage en ligne sur le serveur VETELEVAGE ; Il DOIT Pour cela connaître votre adresse mail La SNGTV vous envoie le contrat papier en 2 exemplaires ou votre vétérinaire vous le fait signer directement Vous ou votre vétérinaire retournez les exemplaires signés à la SNGTV, 5 rue Moufle PARIS ou par mail à sngtv@sngtv.org En retour, la SNGTV vous adresse vos codes de connexion par mail : Le Code SNGTV Elevage (encore appelé «mot de passe» dans le mail d information) Le Code SNGTV Vétérinaire (encore appelé «Code» dans le mail d information) Avec ces codes, vous téléchargez le logiciel en vous connectant sur Avertissement sur les antivirus Certains antivirus peuvent perturber l installation de VETELEVAGE sur votre ordinateur, soit au moment de l installation, soit lors des synchronisations de données avec le serveur. ( Bit Defender, Mac Afee, ) Il est alors indispensable de désactiver temporairement ces pare feux et antivirus de votre ordinateur avant l installation de VETELEVAGE Comment installer le logiciel sur votre ordinateur Comment télécharger VETELEVAGE : 1. Se connecter à 2. Onglet VETELEVAGE / Téléchargement en milieu de page 3. Puis cliquer sur «Installation du logiciel» 4. Puis Enregistrer» pour télécharger le programme 5. Si vous enregistrez l installation sur l ordinateur, vous verrez cette icône : 232 -Comment installer votre VETELEVAGE Eleveur : L installation du logiciel téléchargé n est possible qu après réception de vos codes par mail. Etape N 1 : Parcourir l assistant d installation : Double-cliquer sur le programme enregistré sur le bureau : l assistant d installation s ouvre : Suivre ses indications en cliquant 2 fois sur «Suivant», «Installer» puis sur «Terminer» 8

9 Etape N 2 : Choisir d installer le module Eleveur : Etape N 3 : Saisir les identifiants présents dans votre mail de confirmation : Code SNGTV Elevage : inscrire les 3 chiffres du code (exemple «001» et non pas «1») Code SNGTV Vétérinaire : inscrire les 3 chiffres du code Numéro d exploitation sans le «FR» devant Etape N 4 : Accepter les termes de la licence d utilisation : La page d accueil de VETELEVAGE Eleveur s ouvre alors et vos données s importent dans le logiciel fenêtre synchronisation). 24 Comment se présente votre VETELEVAGE Eleveur 241 Votre page d accueil logiciel Le logiciel VETELEVAGE s ouvre sur la page d accueil principale dans laquelle figure l inventaire des animaux. A partir de cette page, on peut accéder : 9

10 1) Au dossier de chaque animal (fiche identité, historique complet ), avec un classement des animaux par atelier 2) Au serveur sécurisé VETELEVAGE par le bouton «SERVEUR» à gauche 3) A la saisie des informations par les 3 boutons du milieu : Intervention, Lait, Repro 4) A des fonctionnalités diverses par les menus «FICHIER» et «IMPRIMER» en haut 5) A la consultation du registre et des ordonnances par le bouton «Registre» 242 Votre page d accueil serveur On accède à cette page en cliquant sur le bouton «serveur». Les données sont classées par secteur, repérables par des onglets : Inventaire, Registre, Médicaments, Paramètres de l élevage. 10

11 L accès au serveur permet plusieurs types d utilisation : La consultation des médicaments (options de recherche en bas) : onglet Médicaments La consultation du registre Sanitaire et des ordonnances stockées : onglet Registre La modification des paramètres de l élevage : onglet Paramètres La possibilité de déposer des fichiers d inventaires ou de contrôle laitier extraits d autres logiciels : onglets Lait, Reproduction et Inventaire La mise à jour des données avec le serveur : la synchronisation de vos données avec le serveur s enclenche automatiquement à l ouverture de VETELEVAGE. Par contre, quand vous saisissez une nouvelle information, un bouton vert «Exporter» apparaît pour vous permettre d exporter l information immédiatement au serveur. Si vous ne le faites pas immédiatement, le logiciel exportera lors de la prochaine ouverture. 11

12 243 Les sigles et repères du logiciel 12

13 3 Paramétrage du logiciel Pour pouvoir utiliser VETELEVAGE il convient de vérifier le paramétrage : Etape 1 : les coordonnées de votre élevage Etape 2 : les intervenants dans votre élevage Etape 3 : les ateliers créés pour votre exploitation Etape 4 : votre dictionnaire des médicaments 31 Vérifier vos coordonnées 1. Ouvrir VETELEVAGE, bouton serveur 2. Onglet : Paramètres 3. Déverrouiller le cadenas en haut à droite 4. Modifier les champs souhaités et clic sur «Enregistrer le formulaire» puis fermer la fenêtre serveur. 32 Créer ou modifier les intervenants de l élevage 1. Ouvrir VETELEVAGE, page d accueil 2. Menu du haut : bouton serveur 3. Onglet : Paramètres 4. En bas à gauche, visualiser le nom de l éleveur N 1 désigné. Pour ajouter un intervenant, cliquer sur «Nouvel éleveur», pour modifier le nom de l éleveur déjà créé, déverrouiller le cadenas et modifier Nom et Prénom. 5. Modifier les champs souhaités et clic sur «Enregistrer le formulaire» puis fermer la fenêtre serveur. 33 Compléter les ateliers de votre élevage 1. Ouvrir VETELEVAGE, page d accueil 2. Menu du haut : bouton Serveur 3. Onglet : Paramètres 4. En bas cliquer sur Ateliers de l exploitation 13

14 5. Pour supprimer un atelier inexact, cliquer sur la poubelle qui lui correspond. Pour créer un nouvel atelier, cliquer sur les caractéristiques de l atelier en bas (définir le type, le logement et la dominance alimentaire) 6. Fermer la fenêtre serveur. 34 Mettre à jour le dictionnaire de vos médicaments 341 Importer le fichier médicaments Le logiciel VETELEVAGE contient l intégralité des références destinées aux bovins. Cette base est présente sur le serveur VETELEVAGE et disponible pour tous les utilisateurs. Votre vétérinaire a sélectionné l ensemble des médicaments qu il utilise et vous délivre. Dans VETELEVAGE Eleveur, la base médicaments vétérinaires est importée lors de la synchronisation pour servir lors de votre saisie. Vous pouvez consulter la liste en faisant : Fichier / Dictionnaire 342 Créer des références absentes de la liste complète VETELEVAGE Il est possible que les médicaments ou produits que vous souhaitez utiliser ne soient pas dans votre liste. Il vous est possible d en demander la création. Etape N 1 : en page d accueil, bouton serveur / onglet «Médicaments». Cliquer sur l onglet «Création» puis «Nouvelle demande de création»: un formulaire de saisie s ouvre. Etape N 2 : cocher au moins tous les champs signalés par une étoile rouge «*», ici encadré en violet. Lorsque le fabriquant est absent de la liste proposée, taper son nom dans le champ «Autre fabriquant». 14

15 Etape N 3 : finir la saisie en cliquant sur «Envoyer la demande». Votre demande est alors transmise à la SNGTV qui va créer votre référence dans la base centralisée VETELEVAGE. Remarque : Lorsque votre référence sera validée, elle sera automatiquement sélectionnée dans votre pharmacie et sera importée lorsque vous synchroniserez votre VETELEVAGE avec le serveur. 4 Module inventaire En règle générale, votre vétérinaire a la possibilité de transférer votre inventaire de la base IPG nationale vers VETELEVAGE. Aucune saisie n est donc à faire pour l intégralité de votre troupeau. Cependant, il est possible que votre vétérinaire Vetelevage ne soit pas votre vétérinaire sanitaire. Dans ce cas, il est possible d importer votre inventaire à partir de votre base EDE. La procédure étant variable selon les départements, nous vous invitons à prendre contact avec votre vétérinaire VETELEVAGE qui vous renseignera Créer ou modifier manuellement un animal Il peut être nécessaire de créer un animal manuellement sur VETELEVAGE, par exemple dans le cas d un veau nouveau-né, pas encore notifié à l EDE. Etape N 1 : En page d accueil, double-cliquer sur «Nouveau»(F2) Etape N 2 : Compléter au minimum les champs entourés de rouge : N travail, N national, 15

16 Etape N 3 : Pour le bouton Atelier + Sexe + Stade : Choisir l atelier dans les Ateliers préférés en haut. Ou redéfinissez un nouvel atelier d appartenance si besoin. Puis le sexe et la catégorie de l animal et Valider la fiche. NB : Si des animaux ont le même N de travail, vous devez les différencier dans VETELEVAGE. Pour cela, vous ferez précéder les chiffres du N de travail par une astérisque «*» ou 2 astérisques «**» s il s agit d un triple. 16

17 Pour modifier la fiche identité d un animal, il suffit de cliquer sur «Modifier animal» au lieu de créer. Bien enregistrer la fiche en fin de saisie. ATTENTION : VETELEVAGE ne vous permet pas de renvoyer vos notifications et vos mouvements vers votre EDE. Si des animaux sont créés dans VETELEVAGE, l information ne parviendra pas à la base d identification bovine IPG Importer des inventaires sur le serveur VETELEVAGE Si votre vétérinaire VETELEVAGE n est pas votre vétérinaire sanitaire, vous pouvez avoir besoin d importer l inventaire à partir d un site web de gestion de votre identification IPG. La démarche varie selon les régions de France et les systèmes informatiques de vos EDE. Il faut se reporter à des notices qui vous permettront de réaliser ces importations. Pour retrouver les notices : Etape N 1 : En page d accueil, cliquer sur le bouton «Serveur» Etape N 2 : A droite de la fenêtre «Divers documents» Etape N 3 : correspondantes Choisir le système de votre région pour télécharger les notices d explications 17

18 5 Module sanitaire : Registre des traitements, ordonnances, protocoles de soins VETELEVAGE vous permet de saisir vos interventions sanitaires avec ou sans médicament associé, de revoir et réimprimer vos duplicatas d ordonnances et vos protocoles de soins. La saisie peut s effectuer hors connexion, l intervention étant exportée lorsque l ordinateur dispose d une connexion. Toutes les interventions sont ensuite stockées dans le poste de travail, dans le serveur après leur exportation (Format PDF). Elles sont immédiatement accessibles au vétérinaire Saisir des interventions sanitaires 511 Saisir une intervention pour un individu La saisie des interventions sanitaires éleveur alimente le registre de traitement. Les interventions saisies par le vétérinaire n ont pas besoin d être re-saisies. Elles s incorporent aussi dans le registre et sont classées par ordre chronologique. Etape N 1 : en page d accueil, bouton «Intervention» Etape N 2 : La fenêtre de Sélection des animaux apparait. On le choisit (ou un lot) et on valide 18

19 Remarque :Pour le traitement d une catégorie entière d animaux, choisir la catégorie dans le menu «Lots». Attention, dans ce cas, tous les animaux de cette catégorie seront automatiquement sélectionnés. (exemple Vaches taries ) Etape N 3 : Sélection de la pathologie : cliquer sur le bouton «Chercher une affection». La liste des pathologies par poste apparait et on choisit dans le sous menu l événement sanitaire précis. 19

20 Il est possible de saisir à la suite plusieurs pathologies pour les mêmes animaux sélectionnés. Des commentaires peuvent être ajoutés ainsi que la localisation de la pathologie pour les pieds ou les quartiers de mamelle. Etape N 4 : Sélection des médicaments : pour ouvrir le dictionnaire et choisir le ou les médicaments, on saisit le début du nom, ou on clique sur la croix verte pour ouvrir tout le dictionnaire, ou on fait appel à un protocole de traitement réalisé au préalable par le vétérinaire. (Bouton Utiliser le PHEC = prescription hors examen clinique) Exemple : Mastijet Bte de 20 applicateurs Etape N 5 : La fiche médicament est complétée : N de l ordonnance de référence Posologie : Quantité de médicament administrée Voie d administration (ici intramammaire) Fréquence : matin, soir, Intervalle : tous les jours Durée et début : ici 3 jours 20

21 Cliquer sur Valider pour valider la saisie du médicament. Mettre à jour dictionnaire : la coche signifie que les conditions de prescription de ce médicament seront mémorisées pour une intervention ultérieure sur ce poste de travail. Quantité : ce champ est rempli automatiquement suivant la posologie, la fréquence, la durée. Posologie : il s agit de la quantité unitaire administrée par animal Voie d administration : elle est obligatoire. On la choisit dans la liste. Fréquence d administration : elle est totalement flexible sur une journée ou sur plusieurs jours. (Intervalle en j) Durée : saisie à la suite de la fréquence, elle tient compte de l intervalle en jours et du nombre d administrations journalières (bouton«½» si on traite toutes les 12 heures). Délais d attente : les délais notices apparaissent par défaut. Ils sont modifiables sous la responsabilité de l éleveur. Inclure le texte : il est possible de demander à VETELEVAGE de créer une phrase d accompagnement Ajout de nouveau médicament : en bas, on peut ajouter un 2 e médicament par «Ajouter F4» 21

22 Etape N 6 : Visualiser l intervention complète en cliquant sur «valider» On peut visualiser l aperçu de l intervention, l imprimer et la valider. Etape N 7 : Après validation de l ordonnance, penser à l exporter au serveur dès qu une connexion est disponible. Cliquer sur le point «Exporter». 512 Supprimer une intervention avant exportation Si une erreur a été faite dans la saisie, il est toutefois possible de supprimer l intervention sanitaire et de la recommencer. Attention, cela n est plus possible après Exportation de l intervention au serveur. Cliquer en page d accueil sur Fichier / Liste des interventions Dans la liste des interventions sélectionner la ligne à supprimer et cliquer sur «Supprimer». 22

23 513 Créer un lot personnalisé d animaux On peut saisir un lot d animaux choisi dans l inventaire : pour cela il suffit, au moment de la sélection des animaux, de double cliquer sur les différents animaux choisis. Ils s affichent alors dans la colonne de droite et on valide. Ce lot traité peut être mémorisé dans VETELEVAGE pour être repris ultérieurement. Etape N 1 : Sélection plusieurs animaux et double cliquer pour les faire passer dans la liste de droite. Etape N 2 : Une fois les animaux sélectionnés, faire un clic droit sur un des animaux et choisir «Créer un lot d animaux» 23

24 Etape N 3 : Nommer le lot à personnaliser. La date de création de ce lot reste en mémoire. Valider. Etape N 4 : Quand on aura à rappeler le lot enregistré, on appelle dans la fenêtre de sélection des animaux, les lots : Etape N 5 : on choisit le lot à rappeler et on valide. Les animaux précédemment mémorisé vont alors apparaître dans la sélection. 24

25 52 Les protocoles de soins (PHEC) Les protocoles de soins sont disponibles pour revoir les schémas de traitements préconisés par le vétérinaire. Ils peuvent être consultés et édités ou utilisés en cours de saisie d intervention sanitaire. 521 Voir les protocoles de soins Etape N 1 : En page d accueil, Fichier / Protocoles de soins de l élevage (Alt + S) Etape N 2 : Cliquer sur le dernier protocole enregistré : 25

26 Etape N 3 : On visualise les conseils recommandés et on peut imprimer : Etape N 4 : Cliquer sur l imprimante pour avoir un aperçu et rééditer le document 26

27 522 Utiliser les protocoles de soins En cours de saisie d intervention, il suffit de cliquer sur le bouton «Utiliser PHEC» pour reprendre les médicaments indiqués par le vétérinaire et les ajouter automatiquement : 53- Visualiser et réimprimer les ordonnances Les duplicatas d ordonnances sous format PDF sont stockés sur le serveur VETELEVAGE. Il est possible de les visualiser sur le serveur ou dans le poste de travail. HORS CONNEXION Etape N 1 : En page d accueil, bouton «Registre». 27

28 Etape N 2 : Dans le registre, sélectionner la ligne de traitement souhaitée, bouton «Ordonnance». Le duplicata d ordonnance s ouvre et peut être réimprimée. SUR LE SERVEUR Etape N 1 : En page d accueil, bouton «Serveur». Etape N 2 : Onglet «Registre» et en bas «Ordonnances» 28

29 Etape N 3 : la liste des ordonnances stockées sur le serveur apparait. On les visualise ou on les réimprime grâce à «Importer l ordonnance» 54 Visualiser et imprimer le registre sanitaire Les ordonnances vétérinaires et les interventions sanitaires saisies par l éleveur constituent le registre de traitements de l élevage, d une part sur le serveur quand toutes les données y sont sauvegardées, et d autre part «en local» dans le poste de travail de chaque utilisateur ayant accès aux données de l élevage. 29

30 541 Voir le registre Etape N 1 : En page d accueil, bouton «Accès serveur» Etape N 3 : clic sur l onglet «Registre» L icône «Bilan des pathologies» permet d accéder à la synthèse des pathologies de l élevage : 542 Imprimer le registre SUR LE SERVEUR Etape N 1 : en page d accueil, bouton «Accès serveur» Etape N 2 : onglet «Registre». Etape N 3 : Bouton en bas :«Impression du registre» Etape N 4 : Préparer le registre en choisissant les dates de début et de fin 30

31 Etape N 5 : Choisir les dates et cliquer sur Préparation PDF : Une fois le registre préparé, cliquer sur «Importer PDF» ou «Imprimer la sélection» HORS CONNEXION Etape N 1 : en page d accueil, bouton «Registre» Etape N 2 : fixer les dates, bouton «Imprimer» 55 Corriger le registre En cas d erreur de saisie, les ordonnances exportées ne peuvent pas être modifiées ou supprimées. En revanche, le registre peut être modifié par l utilisateur qui a fait l erreur. 31

32 Etape N 1 : En page d accueil, bouton «Accès serveur». Etape N 2 : Clic sur l onglet «Registre» Etape N 3 : Au niveau du traitement erroné, à gauche cliquer sur «Modifier le traitement» Etape N 4 : Un formulaire apparait dans lequel l utilisateur peut : Modifier toutes les données qu il souhaite Supprimer certaines données (icônes de poubelle) Supprimer l intervention totalement en bas à gauche. Après modification, cliquer sur «Validation intermédiaire» : VETELEVAGE peut demander des compléments d information. Il est aussi possible de supprimer l intégralité du formulaire en cliquant sur «Supprimer cette intervention» en bas à gauche. Terminer par «Modifier cette intervention» lorsque toutes les corrections sont faites et vérifiées. 6 Module production laitière Le module de production laitière a pour objectif de permettre à l utilisateur de saisir les résultats laitiers Production, Leucocytes, Taux Butyreux, Taux Protéique, et de lui fournir la synthèse des résultats sans analyse. 61 Saisie d un contrôle laitier Etape N 1 : Cliquer sur le bouton «Lait» Etape N 2 : Cliquer sur «Nouveau» et entrer la date Etape N 3 : Compléter les résultats individuels dans les colonnes indiquées ci-dessous. Les vaches en production son listées et triées selon les critères Vêlage et Tarissement. En bas de la fenêtre sont listées les vaches normalement exclues du contrôle à la date : tarissement, génisses Il est possible en cours de saisie d ajouter des vaches exclues au contrôle (on clique sur une vache tarie, on clique sur «Ajouter au contrôle», sa fiche repro s ouvre et on saisit une date de vêlage) ou d en enlever (bouton«tarie pour ce contrôle»). 32

33 Etape N 4 : Terminer par «Valider» et exporter les données au serveur en cliquant sur le point vert clignotant en page d accueil. 62 Visualisation des résultats en local 621 de troupeau Le bouton Lait donne accès aux résultats du troupeau stockés dans le poste. Le tableau présente les moyennes classiques du troupeau. Les résultats peuvent être édités en cliquant sur le bouton «Imprimer le contrôle». Les résultats sont présentés sous la forme récapitulative animal par animal par la fonction «Visuel» : saisir la date butoir, le type de données que l on souhaite : la liste des vaches apparaît avec des alertes couleurs lorsque les seuils sont dépassés. 622 vache à vache Etape N 1 : Cliquer sur le bouton «Lait» Etape N 2 : Clic sur «Par vache» : l inventaire s ouvre. Sélectionner l animal. On visualise les résultats chiffrés, la production maximale et le TP minimal de chaque lactation. 33

34 Etape N 3 : animal. En cliquant sur «Visualiser», on obtient les courbes de production par lactation de cet 63 Suppression d un contrôle laitier Un contrôle laitier peut être supprimé sur le serveur : Etape N 1 : page d accueil, bouton «Serveur» Etape N 2 : onglet «Lait» Etape N 3 : bouton «Retour aux contrôles» 34

35 Etape N 4 : cliquer sur la date du contrôle à supprimer, et cliquer sur la poubelle Il est possible d importer des contrôles par l option «Importation automatique», se référer aux notices (cf point 42) d importation des fichiers d extraction ou des documents PDF 7 Module Reproduction Le module Reproduction a pour objectif de saisir les événements de reproduction et de fournir des listes et des plannings servant aux visites de suivi de reproduction. Pour accéder au module Reproduction : Etape N 1 : bouton Repro 35

36 Etape N 2 : L interface de reproduction est composée de : La liste des femelles par catégories : vaches, génisses réformées Des fonctionnalités en haut : Kit fécondité, Planning, Vaches à voir, Vêlages. 71 Saisie des événements de reproduction Etape N 1 : A partir de l interface de Repro, double clic sur l animal choisi. Etape N 2 : La saisie débute toujours par un vêlage, événement qui induit la mise en place de la fiche. Les événements du cycle sont ensuite saisis dans l ordre chronologique : Post partum Première IA Résultat de diagnostic de gestation (DG) suite IA1 2 e IA Résultat de DG suite IA2, etc jusqu au vêlage suivant qui ouvre une nouvelle fiche et clôture la présente. 36

37 Les dates et motifs de réforme sont saisis dans cette fiche en haut, ainsi que les dates de tarissement.(bouton Tarie) Il est possible d exclure l animal en cochant la case en haut: l animal ne sera pas intégré à l expertise de la reproduction mais reste dans les visuels de planning et tris Un indicateur coloré représente la régularité du cycle en indiquant si les durées entre les intervalles sont normales ou pas. ATTENTION : si le vétérinaire met à jour votre inventaire régulièrement, il ne faut pas saisir vos vêlages dans le module repro. Ils seront automatiquement mis à jour par l inventaire. 72 Fonction Kit fécondité Ce visuel fournit la synthèse des cycles de chaque vache en les situant par rapport à des indicateurs théoriques. Il est alors possible de repérer les animaux en anomalie (retards de chaleurs RT, fausses chaleurs FC, retour à 6 semaines R6, retour régulier RR ) et les pathologies constatées dans les 60 jours après vêlage. Dans l interface de reproduction, cliquer sur le menu F5 Kit Fécondité. 37

38 73 Fonction Vaches à voir Ce visuel permet de lister les vaches ciblées selon des critères que l utilisateur choisit. Un paramétrage est proposé pour la durée du post-partum, le seuil d anoestrus, la période de contrôles des diagnostics de gestation. Cliquer sur le menu : F7 Vaches à voir Etape N 1 : cocher dans la marge les motifs souhaités Etape N 2 : cliquer sur Visualiser pour obtenir la liste des vaches concernées. La liste peut être éditée avec les informations utiles à la visite. 74 Fonction Planning Le planning fournit un calendrier sur 15 jours d événements à prévoir : En reproduction En matière de traitements à administrer, vache à vache (le détail du traitement peut être visualisé en cliquant sur la ligne souhaitée) 38

39 Le planning peut être édité en cliquant sur le bouton «Imprimer». 75 Fonction Vêlages Le menu Voir les vêlages fournit : A gauche : la répartition des vêlages sur les 12 derniers mois A droite : la liste des vêlages à prévoir en fonction des informations de résultats de diagnostic de gestation. 8 Fonctionnalités diverses : 81 Historique d un animal Que ce soit dans la fiche identité de l animal ou dans la fenêtre de saisie d intervention, on peut consulter l historique d un animal, regroupant le sanitaire, la reproduction et les résultats laitiers. 39

40 Cet historique est consultable dès que l on clique sur le bouton «Historique» 82 Traitements en cours Les traitements en cours d administration sont visualisables avec le détail des animaux concernés et les traitements. Procédure : Menu Fichier / Traitements en cours 40

41 .On peut fixer des bornes de dates pour déterminer des périodes passées à revoir. 83 Animaux en délais d attente Il est possible d éditer la liste des animaux dont le lait ou la viande ne doivent pas être commercialisés pour cause de délais d attente médicamenteux. Pour cela : Menu Fichier / Délais en cours, bouton «Imprimer» 9 Maintenance du logiciel Le logiciel propose à son ouverture la présence d une mise à jour disponible. Pour déclencher la mise à jour : en page d accueil, Maintenance / Mise à jour Vetelevage Sur la fenêtre suivante, cliquer sur «Valider» 41

42 10 Réinitialisation / Sauvegarde du fichier Il est possible que VETELEVAGE indique un message d erreur indiquant qu il est nécessaire de réindexer le fichier. Dans ce cas, cliquer sur le menu : Maintenance / réindexer. La sauvegarde de vos données sur votre ordinateur est possible grâce au menu : Maintenance/Sauvegarde Attention : le menu «Exporter la sauvegarde» ne doit être utilisé que dans le cadre de l assistance à distance en cas d anomalie dans votre fichier. Vous pouvez réinstaller tout votre dossier par la fonction Maintenance / Réinstaller tout 42