Circuit du signalement des publications en série

Transcription

1 Circuit du signalement des publications en série 1

2 Les ressources continues Des publications en série : Périodiques (papier ou électroniques), annuaires, Collections (de monographies) Des ressources intégratrices : Publications à feuillets mobiles à mise à jour, Site web à mise à jour Le Sudoc-PS ne traite que des périodiques (papier ou électroniques) 2

3 Les centres ISSN Le centre ISSN France est un service de la Bibliothèque nationale qui assure l attribution des numéros ISSN pour les publications éditées en France (métropole et outre-mer). Centre ISSN France le Centre International de l ISSN (CIEPS) est un organisme international de recensement et d identification des ressources continues. Site web 3

4 Demandes de numérotation ISSN / demandes de correction Le Centre international de l ISSN attribue les numéros (International Series Standard Number) permettant d identifier de manière univoque une ressource continue quel qu en soit le support. Chaque attribution d un ISSN entraîne la création dans le registre ISSN d une notice bibliographique La demande de mise à jour peut aussi concerner des corrections de zones dites «sous autorité de l ISSN» La gestion des publications en série dans le Sudoc est assurée par une collaboration étroite entre le réseau Sudoc-PS et le centre international 4

5 Alimentation du Sudoc Cette activité alimente la base Sudoc : par les imports de masse du registre ISSN vers le Sudoc (opérés plusieurs fois par mois pour la mise à jour des notices existantes et l ajout de nouveaux titres), par les imports de notices à la demande réalisés par l ABES en fonction des besoins émis par le réseau. Les corrections apportées à des notices de publications en série concernant des zones qui ne sont pas sous autorité de l ISSN sont réalisées directement dans le Sudoc par les catalogueurs du réseau (pour les bibliothèques déployées) ou par le responsable du Centre Régional (pour les bibliothèques non déployées). 5

6 Le circuit actuel de la demande de numérotation / correction (1) La bibliothèque demandeuse fournit au responsable du CR : Périodiques imprimés : Un formulaire de demande, La photocopie de la page de titre, Et toute autre page donnant les éléments nécessaires à l identification (ours). / 6

7 / Périodiques électroniques : si la ressource est en accès libre et gratuit, la mention de l URL suffit, si l accès à la ressource est conditionné par un abonnement, impression de l écran titre ou de toute page web donnant les éléments nécessaires à l identification. 7

8 Le circuit actuel de la demande de numérotation / correction (2) Le responsable du CR : Vérifie la pertinence de la demande, Crée la notice bibliographique dans le Sudoc, Envoie par courrier à l Abes la notice bibliographique et les justificatifs. L ABES : Communique les documents au centre ISSN concerné. 8

9 Le circuit de la demande de numérotation / correction (3) ISSN International et ISSN France font parvenir leur réponse à l ABES (mensuellement) En cas de réponse positive, l ABES intègre l ISSN attribué à la notice Sudoc. En cas de refus : Les CR peuvent prendre connaissance des réponses négatives, Si l ISSN France refuse de traiter la demande, c est le centre international qui se substitue et peut, à son tour refuser, Si la demande est définitivement refusée : le réseau Sudoc- PS statue sur le sort de la notice. 9

10 Circuit dématérialisé des demandes de numérotation et de correction ISSN à partir de janvier 2015 Nécessité de simplifier et de normaliser le circuit 2011 : mise en place d un groupe de révision du circuit composé de membres du Centre International d Enregistrement des Publications en série (CIEPS), de l ABES et du Centre ISSN France Janvier 2013 : élaboration d un scénario 2014 : présentation du projet pendant la journée des Centres Régionaux Janvier 2015 : mise en production 10

11 CIDEMIS Circuit dématérialisé des demandes ISSN à partir de janvier 2015 Interface web Gestion des demandes en exploitant les données du catalogue Sudoc : chaque demande sera identifiée par le numéro de PPN (Pica production number) du Sudoc. PPN : numéro attribué automatiquement lors de la création d une notice (notice bibliographique, notice de centre de ressources documentaires ) Les demandes de numérotation ou de correction seront générées automatiquement. Les justificatifs numérisés sont déposés en ligne. 11

12 Quels changements pour les centres de ressources documentaires? Demande de numérotation ou de correction ISSN La bibliothèque transmet au Centre Régional les copies électroniques des justificatifs. Périodiques imprimés : Un formulaire de demande (fichier doc), La photocopie de la page de titre (pdf ou JPEG), Et toute autre page donnant les éléments nécessaires à l identification (ours) (pdf ou JPEG), / 12

13 / Périodiques électroniques : si la ressource est en accès libre et gratuit, la mention de l URL suffit, si l accès à la ressource est conditionné par un abonnement, copie de l écran titre ou de toute page web donnant les éléments nécessaires à l identification. 13