TICKBOSS web MISE EN LIGNE DE SPECTACLES ET REPRESENTATIONS EXISTANTES

Transcription

1 TICKBOSS web MISE EN LIGNE DE SPECTACLES ET REPRESENTATIONS EXISTANTES

2 1- Mise en ligne des Salles FICHIERS -> SALLES Sélectionnez la salle -> MODIFIER -> Maj T.WEB Renseignez les informations relatives à la salle telles que vous souhaitez les voir apparaitre sur la plateforme de vente en ligne.

3 2- Mise en ligne des Spectacles FICHIERS ->SPECTACLES/REPRESENTATIONS > VISU SPECTACLES Sélectionnez le spectacle -> MODIFIER SPECTACLE -> Maj T.WEB

4 Renseignez les informations relatives au spectacle telles que vous souhaitez les voir apparaitre sur la plateforme de vente en ligne. Vous pouvez mettre des informations relatives au spectacle ainsi qu une photo. (La taille maxi de la photo est 300 Ko)

5 3- Mise en ligne des représentations du Spectacle FICHIERS ->SPECTACLES/REPRESENTATIONS > VISU SPECTACLES Sélectionnez votre spectacle, puis dans le second tableau COCHEZ les représentations que vous souhaitez mettre à la vente sur la plateforme de vente en ligne. Puis CLIQUEZ sur Maj T.WEB. S il s agit d une représentation en placement libre, une fenêtre vous demande la quantité de billets que vous souhaitez mettre à la vente. Pour du numérotée, passez à l étape suivante :

6 La fenêtre affiche la représentation transférée sur la plateforme. Vous devez maintenant activer les tarifs pour la vente en ligne. Cliquez sur MODIFIER. Cochez les tarifs que vous souhaitez rendre actif sur la plateforme. Vous pouvez modifier les libellés tarifs pour les rendre plus compréhensifs pour l acheteur, et rajouter également un éventuel commentaire ou explicatif. ATTENTION, il ne faut absolument pas changer l ordre des tarifs Pour des spectacles en placement libre, la mise en ligne est terminée, vous pouvez aller vérifier sur le lien web fournir par l assistance. Pour du placement numéroté passez à l étape suivante.

7 4- Mise en ligne des places numérotées BILLETTERIE ->BILLETTERIE NUMEROTEE Sélectionnez votre représentation, puis cliquez sur PLAN DE SALLE.

8 Sélectionnez les places que vous souhaitez mettre en vente sur la plateforme. CTRL+SURVOL pour sélectionner les places rapidement. SHIFT+SURVOL pour désélectionner les places. Pour transférer les places une fois votre sélection terminée, faites ALT+M Un message vous indique que le traitement est terminé. Les places sont actives sur la plateforme de vente en ligne.

9 LIBERER DES PLACES BLOQUEES POUR LA VENTE EN LIGNE Rentrer sur le plan de salle et faire : CTRL+SHIFT+M Un message vous indique que l ensemble des places vont être libérées après un processus d intégration des ventes internet. Les places changent d état pour redevenir disponible sur le plan de salle.

10 RAJOUTER DES PLACES POUR LA VENTE EN LIGNE Sélectionnez les places supplémentaires que vous souhaitez mettre en vente sur la plateforme, faites : ALT+M Un message vous indique que le traitement est terminé. Les places sont actives sur la plateforme de vente en ligne.

11 5- INTEGRATION DES VENTES INTERNET Dés qu une vente est réalisée, vous recevez 2 mails identiques à ceux que l acheteur reçoit également. Un mail de confirmation et un second contenant un justificatif et les billets au format électronique. Vous pouvez à partir de maintenant déclencher une intégration des ventes faites sur la plateforme pour les intégrer dans la solution TICKBOSS sous forme de réservations. Pour cela vous devez faire : FICHIERS ->INTEGRER LES VENTES INTERNET Cette fenêtre affiche la liste des acheteurs et leurs achats. Vous pouvez éditer à partir de cette fenêtre différents états, effectuer différentes recherches, éditer la liste des acheteurs d un spectacle, etc. Vous pouvez également intégrer les acheteurs à votre fichier SPECTATEUR.

12 6- LES VENTES INTERNET BILLETTERIE ->BILLETTERIE MULTI-VENTES Les ventes internet sont transformées en réservation. Vous pouvez à votre convenance : *Passer ces réservations en vente et imprimer les billets. *Passer ces réservations en vente sans imprimer les billets. * Les conserver en réservations pour les traiter ultérieurement.

13 7- ENVIRONNEMENT DE LA PLATEFORME FICHIERS ->ENVIRONNEMENT WEB Cette fonctionnalité vous permet d accéder au paramétrage de l environnement de votre plateforme de vente en ligne. Vous pouvez : *Renseigner vos coordonnées. *Modifier le look de votre plateforme (couleur de fond, de police, des boutons, etc.) *Mentionner des frais d envoi des billets. *Mentionner en heure, la limite de vente des spectacles. *Ajouter des images déroulantes dans le bandeau de la plateforme.