Présentation de la nouvelle application «demande de ressources» DIALOG

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1 Délégation Aquitaine-Limousin Présentation de la nouvelle application «demande de ressources» DIALOG Martine DELEUZE DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00

2 Sommaire de la présentation I. Objectifs de l application DIALOG II. Déploiement de l application III. Présentation générale de l application Contenu Fonctionnalités Profils et droits d accès Accès à l application Ergonomie Principes généraux IV. Utilisation de l application en délégation V. Assistance DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00

3 Objectifs de l application DIALOG Remplacer la partie «demande de moyens» de Labintel en dotant les unités d un outil actualisé et plus performant Enrichir l application avec des fonctionnalités et des informations complémentaires Outil conçu pour pouvoir être utilisé par d autres tutelles avec la possibilité dès la prochaine campagne d enregistrer l ensemble des demandes de l unité à ses partenaires (tutelles et autres) Permettre aux instituts d ouvrir une campagne complémentaire le cas échéant Étendre l application à la formulation des demandes des délégations et autres services supports Devenir l outil support du nouveau dialogue de gestion avec les unités, les délégations et les autres entités support d où le nom de l application : DIALOG DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 3

4 Déploiement de l application Ouverture de l application DIALOG concomitamment au démarrage de la campagne de demande de ressources 0 soit le juillet 00 Dates campagne demande de ressources 0 : du juillet au 7 septembre 00 Communication : Courrier du Directeur Général Délégué aux Ressources (DGDR) Web : Mémo de l application DIALOG Les instituts pourront renforcer la communication sur certaines fonctionnalités DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 4

5 Présentation générale de l application : contenu Périmètre Nouvelle application Périmètre demande labintel Recenser les demandes de l unité vers ses autres partenaires Communiquer aux unités les ressources attribuées par le cnrs Intégrer des données de référence sur les ressources du labo Partager, à terme, l application avec les universités Formuler des demandes Unités cnrs > cnrs Ouvrir l application aux entités «support» (DR, ) Rattacher une demande à une ou plusieurs équipes, à un projet Exprimer des demandes pluriannuelles DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 5

6 Présentation générale de l application : fonctionnalités Nouvelles fonctionnalités en bleu Accueil Données Unité Équipes Partenaires Fiche de synthèse Unité Saisie des demandes Message du directeur Demandes CNRS Autres demandes Demandes pluriannuelles Pièces jointes Consultation des demandes Édition 7 Dossier synthétique Dossier détaillé des demandes Fiches vierges Attributions Consulter les attributions cnrs Saisir les attributions non cnrs Synthèse demandes / attributions Administration Droits d accès 6 : Description des équipes qui composent l unité et identification de ses partenaires et co-financeurs. : Consultation des données de référence sur les ressources de l unité sur plusieurs années. 3 : Possibilité d enregistrer les demandes formulées à d autres partenaires 4 : Formulation des demandes prévisionnelles sous une forme synthétique. 5 : Possibilité de joindre un ou des organigrammes (actuels et cibles). 6 : Accès à la consultation de l ensemble des demandes complètes (CNRS et autres). 7 : Possibilité d éditer un dossier synthétique modulable des informations contenues dans l application. 8 : Consultation des ressources CNRS attribuées/arbitrées en réponse aux demandes. 9 : Saisir des attributions non CNRS reçues par l unité. 0: Synthèse de l ensemble des attributions DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 6

7 Présentation générale de l application : fonctionnalités Accueil Données Unité Équipes Partenaires Fiche de synthèse Unité Saisie des demandes Message du directeur Demandes CNRS Autres demandes Demandes pluriannuelles Pièces jointes Consultation des demandes Édition Dossier synthétique Dossier détaillé des demandes Fiches vierges Attributions Consulter les attributions cnrs Saisir les attributions non cnrs Administration Droits d accès Fonctionnalités à utiliser pour répondre à la campagne CNRS Fonctionnalités utilisables à tout moment DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 7

8 Présentation générale de l application : profil et droits d accès. Profil utilisé à titre exceptionnel par les Instituts (saisir des demandes de nouvelles unités qui n auraient pas accès à l application au moment de la campagne par exemple) DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 8

9 Accès à l application : une application web Version minimale requise des navigateurs : Firefox 3.0 Internet Explorer 7 Safari 5 DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 9

10 Accès à l application : comment se connecter URL d accès : Saisir l URL dans le navigateur pour accéder à l application. Si l utilisateur dispose d un certificat CNRS, il arrive directement sur la page d accueil de l application, sinon il est dirigé vers la page d authentification JANUS.. Saisir l adresse e.mail telle qu elle existe dans Labintel et le mot de passe associé puis cliquer sur le bouton «Se connecter». Le cas échéant, demander au gestionnaire Labintel de l unité de saisir ou modifier l adresse de l utilisateur dans le domaine PERSONNEL de Labintel. 3. Cliquer sur le lien pour accéder au gestionnaire de mot de passe si nécessaire. 3 DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 0

11 Accès à l application : utilisateur «multi profils». Nom de l utilisateur connecté. Liste des profils définis pour cet utilisateur. Cliquer sur le profil adéquat pour accéder à la page d accueil. Pour changer de profil, l utilisateur doit se déconnecter, puis se reconnecter et choisir un autre profil. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00

12 Ergonomie : page d accueil Accès au formulaire permettant de poser une question à l Assistance utilisateur de Toulouse Identification de l utilisateur connecté : nom, profil, entité de rattachement Cliquez ici pour se déconnecter proprement de l application Menu de l application personnalisé suivant le profil de l utilisateur. L affichage des items varie en fonction des droits associé au profil de l utilisateur Accès à l aide spécifique correspondant à la page sur laquelle on se trouve (aide contextuelle) Une aide contextuelle sur certains champs est accessible en cliquant sur le picto Les messages d information générale et/ou propres à un Institut du CNRS sont affichés ici DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00

13 Ergonomie : fonctionnement des formulaires «Liste» Pavé contenant les critères de recherche disponibles pour l utilisateur en fonction de son profil et de ses droits.. Liste des éléments trouvés en réponse aux critères de recherche sélectionnés. 3. Permet de sélectionner/désélectionner tous les éléments de la liste en un seul clic. 4. Permet de sélectionner/désélectionner un ou plusieurs élément(s) de la liste. 5. Icônes permettant de trier la liste sur le contenu de la colonne par ordre ascendant ou descendant 6. Boutons d action disponibles pour agir sur les éléments sélectionnés dans la liste. Le double-clic sur une ligne permet d accéder directement au formulaire détaillé de l élément. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 3

14 Ergonomie : fonctionnement des formulaires de «saisie/modification» Zone de saisie : les champs marqués d une * sont des champs obligatoires.. Permet de sauvegarder les informations saisies. Le bouton devient actif dès que l on renseigne au moins un champ. Un clic sur ce bouton déclenche les contrôles de cohérence et contrôles sur les données obligatoires. Les règles non vérifiées sont signalées à l utilisateur dans une boîte de dialogue. 3. Le bouton devient actif dès que l on saisit dans un champ. Il permet d annuler les informations saisies après le dernier enregistrement. Le formulaire est réaffiché dans son état précédent. Un message signale à l'utilisateur que les informations saisies seront perdues s'il confirme l'action. 4. Permet de supprimer l élément sur lequel se trouve l utilisateur. Un message de confirmation invite l utilisateur à confirmer ou annuler son action. 5. Le lien «Retour à la liste» permet de revenir à l écran précédent. Si des informations ont été saisies sans les enregistrer au préalable, un message signale à l'utilisateur que les informations saisies seront perdues s'il confirme son action. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 4

15 Principes généraux : Liste des modules pour les unités Module Administration - droits d accès des utilisateurs Module Données unité - données de référence : équipes, partenaires Module 3 Demandes de ressources Module 4 Editions Module 5 Consultation des demandes Module 6 Attributions DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 5

16 M Administration - droits d accès 3 4. Cliquer sur Rechercher pour afficher la liste des utilisateurs de l unité. Possibilité d affiner la recherche en utilisant les critères du filtre. Les utilisateurs Labintel avec des droits d administrateur et/ou gestionnaire seront reconduits au démarrage de l application.. Permet d afficher un formulaire de saisie pour ajouter un utilisateur. 3. Permet d afficher le formulaire de détail du (des) utilisateur(s) sélectionné(s) au préalable dans la liste en mode modification. 4. Permet de supprimer le(s) utilisateur(s) sélectionné(s) au préalable dans la liste. Un message demandant à l utilisateur de confirmer la suppression est systématiquement affiché. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 6

17 M Administration - droits d accès 3. Tous des champs sont obligatoires.. L adresse électronique est importante car elle permet d identifier un utilisateur. Il peut y avoir une adresse e.mail pour plusieurs profils mais le couple adresse/profil est unique. (exemple ; un utilisateur peut être gestionnaire institut et lecteur unité). L adresse électronique de l utilisateur doit correspondre à celle saisie dans Labintel. Remarque : les profils existants dans Labintel seront repris dans l application. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 7

18 M.0 Données unité - description d une équipe. Par défaut l utilisateur arrive sur la liste des équipes de l unité. S il existe des équipes, la liste est triée par ordre alphabétique du Responsable.. Cliquer sur le bouton «créer» pour accéder au formulaire de saisie d une équipe. Cette étape est nécessaire pour pouvoir rattacher les demandes à une ou plusieurs équipes. Ces rattachements ont pour objectif de faciliter l instruction des demandes par les directeurs adjoints scientifiques des Instituts. Le directeur d unité reste cependant libre de rattacher ou non les demandes qu il formule aux équipes. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 8

19 M.0 Données unité - description d une équipe 3 Renseigner les champs obligatoires.. Le rattachement de l équipe à l une des sections de l unité est obligatoire pour la nature d équipe «équipe de recherche ou de projet». Les sections affichées correspondent aux sections de rattachement de l unité extraites de Labintel et ne sont pas modifiables. Une équipe ne peut être rattachées à plus de 4 sections.. Si les contrôles sont OK, l équipe est enregistrée dans la base et le formulaire est réaffiché en mode «Modification». 3. Cliquer sur le lien pour revenir à la liste des équipes. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 9

20 M.0 Données unité - modifier/supprimer une équipe 4 3. Sélectionner la ou les équipes à modifier/supprimer. L application redirige l utilisateur vers le formulaire de modification de l équipe. 3. A l enregistrement des modifications, un message demandant confirmation à l utilisateur si l équipe modifiée est rattachée à une demande pour la campagne en cours. 4. Un message demandant à l utilisateur de confirmer la suppression est affiché. Si l utilisateur confirme son choix, l équipe et son lien à la demande sont supprimés. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 0

21 M.0 Données unités - partenaires et co-financeurs de l unité 3. Contient la liste des tutelles et des partenaires institutionnels de l'unité. La liste est initialisée à partir du référentiel des structures du CNRS et est non modifiable. Contient la liste des autres partenaires ou co-financeurs de l'unité. L'ensemble de ces listes constitue la liste de référence des partenaires de l'unité. 3. Cliquer sur le bouton «ajouter» pour compléter la liste ou sur le bouton «supprimer» pour supprimer un ou plusieurs partenaires de la seconde liste DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00

22 M.0 Données unités - partenaires et co-financeurs de l unité 3 4. Saisir la dénomination entière ou partielle du partenaire à ajouter. Lancer la recherche 3. La liste des partenaires contenant la chaîne de caractères saisie est retournée dans la «Liste des partenaires sélectionnables» 4. Sélectionner un ou plusieurs partenaires pour les ajouter dans la liste des «autres financeurs et partenaires sollicités» et cliquer sur le bouton «Enregistrer» 5. Si le partenaire n existe pas, cliquer sur le bouton «Créer» pour accéder au référentiel des partenaires du CNRS (en construction) DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet

23 M.03 Données unité fiche descriptive Pavé fixe affichant le code de l unité, l identité du directeur, l institut de rattachement et la thématique du DAS de l unité.. Pavé replié par défaut. Cliquer sur le + pour accéder à la description détaillée de l unité ( institut(s) secondaire(s), section(s) d évaluation, phase de contractualisation, tutelle, implantation principale, pièces jointes). 3. Pavé replié par défaut. Cliquer sur le + pour accéder au détail des équipes (responsable, intitulé de l équipe, section(s) de rattachement). 4. Pavé déplié par défaut affichant un tableau de synthèse des effectifs pour l année sélectionnée. Les effectifs sont calculés à partir des données Labintel. Ils seront actualisés 3 fois par an. L actualisation de fin d année sera archivée. 5. Effectifs de l année en cours par défaut. Possibilité à terme de sélectionner l une des 3 années précédentes. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 3

24 M.03 Données unité fiche descriptive - zoom sur «Effectifs» 3 4 Les effectifs sont calculés à partir des données Labintel. Ils seront actualisés 3 fois par an. L actualisation de fin d année sera archivée. Les effectifs sont répartis suivant leur organisme de rattachement : : dénombrement des effectifs payés par le CNRS et affectés à l unité. : dénombrement des effectifs rattachés aux autres tutelles de l unité. 3 : dénombrement des effectifs rattachés aux autres partenaires institutionnels de l unité. 4 : dénombrement des autres personnels décrits par l unité dans Labintel. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 4

25 M.03 Données unité fiche descriptive - zoom sur «Attributions» Synthèse des attributions saisies dans la module Attributions>Saisie des attributions non CNRS du menu. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 5

26 M3.0 Demandes de ressources - message du directeur. Le pavé «Filtre» permet de rechercher les messages existants pour une année de campagne.. Le bouton «Créer» n est pas présent sur le formulaire si le message du directeur a déjà été saisi pour la campagne en cours. Remarque : L unité ne peut saisir qu un seul message par année et par établissement ayant ouvert une campagne de saisie. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 6

27 M3.0 Demandes de ressources - message du directeur 3 4. Champs alimentés par défaut et non modifiables.. Zone de saisie du message du directeur (saisie enrichie possible, avec choix de police, caractères, couleur, etc. ) 3. Le nombre de caractères saisis tient compte des options de mise en forme utilisées (balises pour polices, accents, couleur ). 4. Compteur de caractères qui se dés incrémente au fur et à mesure de la saisie. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 7

28 M3.0 Demandes de ressources «liste des demandes» 3 4. Liste des types de ressource sélectionnables pour la campagne CNRS en cours.. Message d information rappelant le statut du message du directeur. 3. Boutons d action spécifiques au formulaire «Liste des demandes» : Prioriser : permet d accéder au formulaire de classement des demandes (la priorité est attribuée par défaut par ordre chronologique de la saisie des demandes). Les demandes de doctorant et la dotation annuelle unique ne sont pas priorisable. Dupliquer : permettra à terme de dupliquer une demande formulée dans le cadre d une campagne antérieure (Non accessible pour la campagne 0). 4. Le bouton «créer» reste inactif tant qu un type de ressource n a pas été sélectionné. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 8

29 M3.0 Demandes de ressources formulaire type de saisie : Pavé destinataire de la demande commun à tous les types de ressource : Partie contenant les rubriques de saisie spécifiques à chaque type de ressource 3 : Possibilité de rattacher chaque demande à une équipe et/ou à un projet Institut (INP3, INSU) 4 : Zone de commentaire/justificatif propre à chaque demande présente pour les types de ressource 5 : Permet d afficher la bulle d aide associée à la rubrique 6 : Affiche le statut de la demande. Seules les demandes complètes seront instruites par les Instituts CNRS. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 9

30 M3.0 Demandes de ressources zoom sur Destinataire Alimenté en fonction du choix dans le bandeau de gauche et non modifiable : sera égal à CNRS pour le choix «Demandes CNRS» ou à Autres pour le choix «Autres demandes».. Pour les «demandes CNRS» : égal à l institut de rattachement de l unité et non modifiable sauf pour les demandes de dotation sur projet qui concernent uniquement INP3 et INSU. 3. Affiché uniquement sur les demandes CNRS (sauf pour la demande de dotation annuelle). Permet à l unité d indiquer le(s) autre(s) institut(s) CNRS qui pourraient également instruire la demande. 4. Le bouton «Modifier» permet d afficher la liste des instituts sélectionnables (il sera remplacé par un «+» ) 5. Permet d éditer au format PDF la fiche détaillée de la demande. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 30

31 M3.0 Demandes de ressources zoom sur le pied de formulaire Possibilité de rattacher la demande à une équipe.. Cliquer sur le pictogramme «ajout» pour rattacher la demande à seconde équipe 3. Possibilité de rattacher la demande à un projet/programme de l NP3 ou de l INSU si le champ est présent sur le formulaire. 4. Le champ commentaire permet de saisir la justification de la demande (champ texte, avec choix de police, caractères, couleur, etc. ). 5. Compteur de caractères qui se désincrémente au fur et à mesure de la saisie. Le nombre de caractères tient compte des options de mise en forme utilisées. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 3

32 3 M3.0 Demandes de ressources statut d une demande après son enregistrement. Liste des données obligatoires non renseignées au moment de l enregistrement de la saisie.. Statut de la demande enregistrée : si tous les champs obligatoires sont renseignés, la demande est enregistrée au statut «complète», sinon elle est enregistrée au statut «incomplète». 3. Le formulaire est affiché en mode «modification», l utilisateur peut éventuellement compléter sa saisie. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 3

33 M3.0 Demandes de ressources statut d une demande après son enregistrement points de vigilance : : si la case «multi composant» est cochée, l utilisateur devra renseigner au minimum lignes pour décrire les composants (type et marque) de l équipement. Cliquer sur le pictogramme permettant d ajouter des lignes si nécessaire. : Pavé financement d une demande : le total du (montant demandé au CNRS + les autres contributions attendues + la contribution sur ressources propres) doit être égal au coût total Si ces règles ne sont pas vérifiées au moment de l enregistrement de la saisie, la demande est enregistrée au statut «Demande incomplète» DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 33

34 M3.0 Demandes de ressources prioriser les demandes adressées au CNRS 3. Sélectionner un type de ressource. Cliquer sur le bouton «rechercher» pour afficher la liste des demandes correspondant aux critères saisis. 3. Cliquer sur le bouton prioriser pour accéder à l écran permettant de classer les demandes sélectionnées. Remarque Les demandes sont à prioriser par type de ressource. Un ordre de priorité par défaut est attribué à l enregistrement d une nouvelle demande. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 34

35 M3.0 Demandes de ressources prioriser les demandes adressées au CNRS (/) 3. Ordre de priorité des demandes. Sélectionner la ou les demandes pour lesquelles la priorité est à modifier 3. Utiliser le pictogramme adéquat pour reclasser la (les) demande(s) sélectionnée(s) Remonter d une ligne : augmente la priorité de la demande d une position Remonter la ligne tout en haut : classe la demande en priorité Descendre d une ligne : diminue la priorité de la demande d une position Descendre la ligne tout en bas : classe la demande en dernière priorité 4. Enregistrement le nouveau classement des demandes 4 DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 35

36 M3.04 Demandes de ressources demandes formulées à d autres partenaires Le fonctionnement est identique à la saisie des demandes CNRS : choix d un type de ressource pour accéder au formulaire de saisie L enregistrement des demandes formulées à d autres partenaires à plusieurs objectifs : permettre à l unité de réunir dans un même outil toutes les demandes qu elle formule, permettre aux directeurs adjoints scientifiques des Instituts de disposer d une vue d ensemble des besoins de l unité. Compte tenu de l intérêt de ces informations au moment de l instruction des demandes par les DAS, il est souhaitable de saisir ces autres demandes au moment de la campagne CNRS. Toutefois, les demandes formulées à d autres partenaires qui suivent un calendrier différent, de celui de la campagne CNRS peuvent être complétées à tout moment. Attention, les demandes non CNRS 0 ne seront pas transmises aux partenaires indiqués. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 36

37 M3.04 Demandes de ressources - demandes pluriannuelles 3. Rappel des demandes de la campagne précédente (renseigné lors de la campagne suivante).. Colonnes alimentées à partir des demandes saisies dans «Demandes CNRS» pour la campagne en cours. 3. Saisie des demandes prévisionnelles pour les 3 années suivantes. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 37

38 M3.05 Demandes de ressources - organigrammes de l unité Le nom des documents joints est généré par le système au moment de l enregistrement.. Permet d ajouter une pièce jointe. Le bouton est inactif si les organigrammes ont déjà été téléchargés 3. Permet de visualiser le ou les documents sélectionnés dans la liste. 4. Permet de remplacer le document sélectionné dans la liste. 5. Permet de supprimer un ou plusieurs documents sélectionnés dans la liste. Un message demande à l utilisateur de confirmer son action. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 38

39 M3.05 Demandes de ressources - organigrammes de l unité 3. Sélectionner le type de document correspondant au document à télécharger.. Cliquer sur le bouton «Parcourir» pour indiquer où se trouve le document sur le poste de l utilisateur. 3. Enregistrer pour télécharger le document. Remarques : Les formats autorisés pour les documents sont.pdf,.doc ou.xls. La taille des documents ne doit pas excéder 5 Mo. La liste des types de document comprend uniquement les documents restant à joindre. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 39

40 M3.05 Demandes de ressources - organigrammes de l unité 3. Sélectionner le document à remplacer et cliquer sur le bouton «Remplacer» pour accéder à la page permettant de télécharger le nouveau document.. Le nouveau document doit être de même nature que celui que l on remplace. La rubrique est préremplie en fonction de la sélection faite précédemment et n est pas modifiable. Si ce n est pas le cas, utiliser la suppression puis l ajout. 3. Cliquer sur le bouton pour indiquer où se trouve le document à télécharger. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 40

41 M4.0 Editions - dossier synthétique 3. Les critères de fabrication permettent de définir les éléments qui constitueront le dossier. Les critères Unité, DAS et Institut de rattachement ne sont pas affichés pour le profil «Unité». Le critère «Année» est positionné par défaut sur l année de la campagne en cours ou fermée.. Les éléments du dossier permettent de définir le contenu du dossier synthétique. Par défaut tous les éléments sont sélectionnés. L utilisateur peut cocher/décocher un ou plusieurs éléments en fonction de son besoin. 3. Cliquer sur le bouton «Afficher» pour générer le ou les dossiers synthétiques. Un message indiquant le nombre de dossier à produire s affiche en demandant à l utilisateur de confirmer l édition. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 4

42 M4.0 Editions - dossier synthétique : zoom sur la fiche «Synthèse des demandes et des attributions». Dénombrement des demandes et attributions par type de ressource et établissement.. ère ligne = dénombrement des demandes et attributions par type de ressource et établissement, ème ligne = cumul des montants demandés et attribués par type de ressource et établissement. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 4

43 M4.0 Editions - dossier détaillé de l ensemble des demandes 3. L unité peut choisir l année de campagne et l établissement destinataire. La sélection «Tous» permet de générer un dossier détaillé contenant toutes les demandes complètes existantes pour l année sélectionnée, indépendamment de l établissement destinataire.. Les profils «institut» et «délégation régionale» disposent de critères supplémentaires pour restreindre le nombre de dossier à générer. 3. Cliquer sur le bouton «afficher» pour visualiser le dossier sélectionné. Le rapport s affiche dans une nouvelle fenêtre. A l issue du téléchargement le dossier peut être enregistré en local (fichier>enregistrer sous> ) Remarque : à l intérieur d un dossier détaillé, les demandes sont triées par établissement destinataire puis par type de ressource et par priorité. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 43

44 M4.03 Editions - éditer les fiches vierges 3 : Cliquer sur l item «Fiches vierges» dans le menu : Choisissez une des options dans la boîte de dialogue 3 : Exemple de fiche vierge produite au format PDF : formulaire de saisie d une demande de dotation annuelle. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 44

45 M5.0 Consultation des demandes 3. Les critères de la recherche avancée varient en fonction du type de ressource sélectionné.. Permet de générer la fiche détaillée des demandes sélectionnées au format PDF. 3. Permet d exporter le contenu des demandes sélectionnées dans un fichier Excel. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 45

46 M6.0 Attributions - consultation des attributions CNRS Il est possible de : sélectionner les attributions à consulter afficher le détail d une attribution et le rappel de la demande un premier pavé «Attribution» affichera les données détaillées de l attribution un second pavé «Demande liée» affichera le détail de la demande initiale si le lien existe. Seule fenêtre où l on peut voir des montants négatifs = annulation ou reprises de crédits. DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 46

47 M6.0 Attributions - saisie des attributions non CNRS Il est possible de : saisir les attributions non CNRS en complément des attributions CNRS (disponible version octobre 00) le formulaire de saisie affichera pour chaque tutelle ou partenaire institutionnel de l unité un pavé «Ressources humaines» un pavé «Ressources financières» les ressources seront saisies avec un niveau de détail équivalent au données récupérées sur les attributions CNRS DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 47

48 Utilisation de l application par les délégations Profil «Lecteur délégation» Consulter les demandes, les attributions et autres données de référence des unités relevant de la délégation Éditer les dossiers détaillés des demandes formulées par les unités relevant de la délégation et les dossiers de synthèse Profil «Gestionnaire unité» Formuler la demande de ressources de la délégation Demande d IT permanent Demande d IT sur contrat longue durée Demande de ressources financières Joindre des documents complémentaires (organigramme, bilan des dépenses, bilan des ressources propres) DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 48

49 Assistance En local : Martine Deleuze e.mail : Martine.Deleuze@dr5.cnrs.fr téléphone : Depuis l application : WEB assistance DSI de Toulouse Assistance en ligne DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 49

50 Assistance Merci de votre attention À vous de jouer dès le juillet prochain! DR5 - Présentation application «DIALOG» - le 8 juillet 00 50