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1 Ce dossier est téléchargeable sur le site officiel du Congrès COORDONNEES DE L EXPOSANT : Raison sociale. Adresse géographique Mme / M. NOM... Prénom Adresse. Code Postal Ville Pays Téléphone Portable.. Fax.. .@... ADRESSE DE FACTURATION (si différente) : Adresse. Code Postal Ville Pays.. ENSEIGNE DE VOTRE STAND : Dénomination Descriptif de l activité.. Nom du responsable du stand Prénom :.. Tel.. Portable .. Nombre de personnes présentes. Enseigne prévue dans le prix du stand : (uniquement stand équipé) Enseigne complémentaire : (36 la ligne de 20 caractères) : Congrès National des Sapeurs-Pompiers Agen 2015 CONTACT HEBERGEMENT COCNA : 8 rue Marcel Pagnol BP FOULAYRONNES Actour 47 - Tel Tel Télécopie Mail : exposants@cocna.fr

2 DROITS D INSCRIPTION Quantité ou Montant HT Réservé COCNA Participation obligatoire aux frais de dossier 50 HT (gratuit si inscription avant le 1 er avril 2015) 001 Inscription obligatoire du nom de la société sur le plan guide 50 HT (gratuit si inscription avant le 1 er avril 2015) 002 Mentions supplémentaires sur le plan guide 18 HT la mention supplémentaire de 20 caractères 003 LOGO de votre entreprise sur le plan guide 500 HT le logo positionné sur le plan guide à l emplacement de votre stand 004 COMMUNICATIONS INTERNET Quantité ou Montant HT Réservé COCNA WIFI (sous réserve de disponibilité) Tarification en cours 005 Filaire (sous réserve de disponibilité) Modalités à préciser. Tarification en cours 006 REPROGRAPHIE PROFESSIONNELLE (sur le site du congrès ; au niveau de l accueil exposants) impression numérique par un professionnel de vos supports de communication. Banderoles Fonds de stand en tissus Carton professionnel Documents commerciaux Photocopies Autres à préciser IMAGE VIDEO REPORTAGE AUDIOVISUEL Sylvain Harrison, photographe professionnel accrédité par le COCNA, est un partenaire du SDIS 47 depuis de nombreuses années. Sur devis 007 Photographies du stand et de son personnel Sur devis 008 Reportage photographique d une soirée évènementielle Sur devis 009 Cartes de remerciements personnalisées avec photographies Sur devis 010 Autres (demandes particulières à préciser) Sur devis 011

3 ESPACES INTERIEURS ESPACE NU Pas de structure pas d éclairage pas de coffret électrique - moquette comprise Quantité ou Montant HT Réservé COCNA Surface nue de 9 m² le m² 165 x 020 Surface nue de 18 m² le m² 165 x 021 Surface nue de 27 m² le m² 135 x 022 Surface nue de 36 m² le m² 135 x 023 Surface nue de 45 m² le m² 125 x 024 Surface nue > à 54 m² le m² 125 x 025 Surface nue de 63 m² le m² 120 x 026 Surface nue de 72 m² le m² 120 x 027 Surface nue > à 72 m² le m² 115 x 028 Majoration par ANGLE OUVERT (dans la limite des disponibilités) L angle 10 % (10 % du montant total HT de la réservée) 029 STAND EQUIPE (sans mobilier) Structure alu gris galet Panneaux mélaminés Moquette Un rail de 3 spots 100 W par 9 m² Un coffret électrique 3 KW offert (consommation comprise) Une enseigne 20 caractères maximum Surface avec bandeau de façade, de 9 m² Surface avec bandeau de façade, de 18 m² Surface avec bandeau de façade, de 27 m² Surface avec bandeau de façade, de 36 m² Surface avec bandeau de façade, de 45 m² Surface avec bandeau de façade, de 54 m² Surface avec bandeau de façade, de 63 m² Surface avec bandeau de façade, de 72 m² Surface avec bandeau de façade, > à 72 m² le m² 175 x 030 le m² 175 x 031 le m² 160 x 032 le m² 160 x 033 le m² 145 x 034 le m² 145 x 035 le m² 130 x 036 le m² 130 x 037 le m² 127 x 038 Majoration par ANGLE OUVERT (dans la limite des disponibilités) L angle 10 % (10 % du montant total HT de la réservée) 039

4 ESPACE EXTERIEUR Longueur de façade 5 m minimum. Le stand a une minimale de 20 m² Pas de moquette coffret électrique en sus Surface à partir de 20 m² ESPACES EXTERIEURS Quantité ou Montant HT Réservé COCNA le m² 29 x 040 STRUCTURE Vous avez la possibilité d équiper votre espace avec des structures Structures propres à votre société Pour toute superficie supérieure à 50 m², joindre un extrait du registre de sécurité Dimensions à préciser : L (m).. x l (m)..x h (m).. City cottage* Tente City L : 3m x l : 3m x h : 2.20m 515 l unité Tente Garden Garden cottage* L : 5m x l : 5m x h : 2.50m 640 l unité Gratuit Tente Garden Autres structures Garden cottage* L : 10m x l : 10m x h : 2.50m 2749 l unité Nombreuses possibilités Sur devis Plancher 8 le m² 046 *Les tentes City et Garden comprennent les rideaux latéraux, l éclairage général d ambiance et de sécurité, Les extincteurs et le tableau électrique (hors fourniture de l électricité). GESTION DES DECHETS Quantité ou Montant HT Réservé COCNA Participation obligatoire au tri et traitement des déchets 3 % du montant total HT de la réservée 047

5 EQUIPEMENTS COMPLEMENTAIRES DE MON STAND ELECTRICITE Coffret électrique permanent consommation incluse, précisez la ou les puissances Quantité ou Montant HT Réservé COCNA 1-3 KW Forfait de KW Forfait de KW Forfait de KW Forfait de KW Forfait de > 36 KW Forfait de Raccordement appareil Forfait par appareil Prise de courant 220 V / 16 A (hors boîtier) 35 la prise 057 Rack de 3 prises de courant 42 le rack 058 ECLAIRAGE Rail de 3 spots 100 W 39 l unité 060 Spot de 100 W (ou équivalent) sur rail supplémentaire 27 l unité 061 Spot à tige 50 W (ou équivalent) 49 l unité 062 EAU Evier autonome 96 l unité 063

6 Signalétique haute AMENAGEMENT PERSONNALISE stands intérieurs uniquement 214 l enseigne RECTO/VERSO avec votre LOGO et votre message commercial (nécessite obligatoirement une réserve à commander en supplément) 070 Réserve de 1 m² (avec porte fermant à clé) Réserve de 2 m² (avec porte fermant à clé) Réserve de 3 m² (avec porte fermant à clé) 162 l unité l unité l unité 073 Cloison largeur 1.00 m 33 l unité 074 Cloison largeur 0.50 m 26 l unité 075 Cloison Grille largeur 1.00 m 117 l unité 076 Cloison Grille largeur 0.50 m 65 l unité 077 Porte fermant à clé 129 l unité 078 Etagère droite 1.00 m 55 l unité 079 Etagère inclinée présentoir à documentation 1.00 m 67 l unité 080 Bloc de 3 patères 19 l unité 081 Chainettes (la paire - longueur 1.00m) 13 l unité 082 Décoration florale plante verte autres végétaux Description à préciser Sur devis 083 Le COCNA est à votre disposition pour étudier tous vos souhaits d aménagement personnalisés

7 MOBILIER En commandant dès à présent, votre choix de mobilier est sécurisé et vous bénéficiez d une remise de 12 % sur les packs proposés. Quantité ou Montant HT Réservé COCNA Pack EUROPA 229 le pack 090 Offre complémentaire Pack EUROPA (stand de + de 12 m²) 179 l extension pack 091 Pack OLYMPE 281 le pack 092 Offre complémentaire Pack OLYMPE (stand de + de 12 m²) 179 l extension pack 093 Pack ACCUEIL 229 le pack 094 Offre complémentaire Pack ACCUEIL (stand de + de 12 m²) 179 l extension pack 095 Pack SLIM 314 le pack 096 Offre complémentaire Pack SLIM (stand de + de 12 m²) 179 l extension pack 097 Pack SLIM le pack 098 Offre complémentaire Pack SLIM 2 (stand de + de 12 m²) 179 l extension pack 099 Pack RECEPTION RONDO 352 le pack 100 Offre complémentaire Pack RECEPTION RONDO (stand de + de 12 m²) Electroménager Audiovisuel & informatique 132 l extension pack 101 Réfrigérateur petit modèle, 66 l unité Réfrigérateur grand modèle, 79 l unité Distributeur d eau minérale, 123,5 l unité Machine à café, 200 l unité Four micro ondes, 66 l unité Kit vidéo n l unité Kit vidéo n l unité Kit vidéo n l unité Kit vidéo n l unité Kit Sono l unité Kit informatique 230 l unité A NOTER : Toute commande de mobilier supplémentaire est en sus sur le catalogue du fournisseur officiel du COCNA

8 PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES NETTOYAGE Quantité ou Montant HT Réservé COCNA Nettoyage du stand Nettoyage tous les soirs, pour la durée du congrès, 6 le m² 120 PARKING EXPOSANTS (selon disponibilités) < à 3, 5 T Pour la durée du congrès, 60 la place 121 > à 3, 5 T Pour la durée du congrès, 200 la place 122 STOCKAGE MATERIELS DOCUMENTATION (selon disponibilités) Avant le congrès La journée, le m 3 Tarification en cours 123 Pendant le congrès La journée, le m 3 Tarification en cours 124 Après le congrès La journée, le m 3 Tarification en cours 125 AUTRES PRESTATIONS (selon possibilités) Elingage, ancrage : faire une demande spécifique. Devis éventuel pour prestation et remise en état. Préciser la demande : Nature, dimensions poids particulier et autres contraintes liées aux matériels mis sur le stand et à porter à la connaissance du COCNA : Démonstrations : OUI NON Description du projet :

9 CONVIVIALITE COCKTAIL PLATEAUX REPAS (livraison directe sur votre stand) Quantité ou Montant HT Réservé COCNA Lunch Plateaux cocktail Plateaux repas PRE RESERVATION Un descriptif des prestations du COCNA vous sera communiqué ultérieurement PRE RESERVATION Un descriptif des prestations du COCNA vous sera communiqué ultérieurement PRE RESERVATION Un descriptif des prestations du COCNA vous sera communiqué ultérieurement SOIREE EVENEMENTIELLE (Avec notre partenaire ACTOUR 47) Soirée évènementielle personnalisée Sur devis 133 LA SOIREE DES EXPOSANTS Organisée le soir de l ouverture officielle du congrès le mercredi 23 septembre 2015, elle a pour intérêt de rassembler dans un moment convivial l ensemble des personnes et sociétés qui pendant 4 jours exposeront leurs matériels, leurs connaissances, leur savoir et leur savoir-faire. Elle se déroulera sur le site du congrès au niveau des marchés des producteurs qui vous feront découvrir les produits de terroirs dans une ambiance typique du Sud- Ouest. Animée par des bandas et accompagnée d une retranscription d un match de l équipe de France lors de la coupe du monde de Rugby, cette soirée vous permettra de vous retrouver dans un moment de détente en plein cœur du congrès.

10 LES BADGES EXPOSANTS Les badges donnent accès à l espace exposants et à la soirée d accueil du 23 septembre 2015 BADGES OFFERTS NOM PRENOM 9 à 18 m² : 2 badges ESPACES INTERIEURS 27 à 72 m² : 3 badges Au-delà de 72 m² : 4 badges 20 à 200 m² : 2 badges ESPACES EXTERIEURS 201 à 400 m² : 3 badges Au-delà de 400 m² : 4 badges BADGE SUPPLEMENTAIRE NOM PRENOM 15 HT Le COCNA se tient à la disposition des exposants qui souhaiteraient louer une salle ou un espace pour organiser des événements privatifs. Toute commande lors du 121ème congrès à Avignon donne droit à : - Des frais de dossier offerts, - Une place de stationnement VL offerte sur le parking exposants*, - Une option sur son emplacement selon les disponibilités restantes*, - Un acompte de seulement 30 % du montant TTC des s réservées. *Sous réserve du cahier des charges fédéral, des contraintes techniques liées au site.

11 REGLES DE SECURITE Les tissus ou matériaux d allure horizontale couvrant éventuellement les stands doivent être de la catégorie M1 (c est-àdire non inflammable) pour les stands sous hall en dur, ou de catégorie M2 (difficilement inflammable) pour les stands sous chapiteau. Sur place, dès le début du montage des stands (ou même lors du renvoi de la demande d admission), les exposants auront à remettre à l association COCNA 2015 ou au «Chargé de sécurité», la preuve du classement à la réaction au feu du matériau employé ; à réclamer au fournisseur à savoir : Le procès verbal de classement en cours de validité de moins de 5 ans, délivré au fabriquant par un laboratoire agréé par le Ministère de l Intérieur En l absence de document justificatif, la dépose immédiate des tissus ou matériaux sera demandée à l exposant. D une façon générale, les exposants doivent appliquer les dispositions législatives et réglementaires en vigueur. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Date prévisible d arrivée : / /2015 Heure souhaitée d arrivée : H Date installation de votre stand : / /2015 Heure souhaitée d installation : H Le COCNA vous accueillera à l espace exposants pour répondre à tous vos besoins. HEBERGEMENT CENTRALE DE RESERVATION ACTOUR 47 Tél :

12 LE COCNA A VOTRE ECOUTE Merci d indiquer ici vos souhaits, remarques et suggestions :

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14 CONDITIONS GENERALES DE VENTE Article 1 : CONDITIONS GENERALES Les organismes désireux d exposer acceptent sans réserve les dispositions du règlement intérieur de COCNA et du Parc des expositions d Agen, ainsi que les prescriptions de droit public applicables aux manifestations organisées en France ainsi que les mesures de sécurité particulières éditées par la Préfecture de Lot-et-Garonne. Ils s engagent à respecter et à faire respecter par leurs salariés et leurs soustraitants les réglementations en vigueur. Ils acceptent toutes dispositions nouvelles imposées par les circonstances (ou dans l intérêt de la manifestation) que l organisateur se réserve le droit de signifier, même verbalement. Article 2 : ADMISSION Seules les demandes de réservation rédigées sur les formulaires officiels fournis par le COCNA (également téléchargeables sur seront prises en compte. Les candidatures seront soumises au COCNA qui, après examen des dossiers, statuera sur les admissions. En cas de refus, le comité d organisation n aura pas à motiver la décision qui sera remise au candidat. L exposant dont la candidature est refusée ne pourra en aucun cas prétendre à une indemnisation quelconque. Article 3 : PAIEMENT Tout dossier de réservation doit être accompagné du règlement par chèque ou virement d un acompte à l ordre de COCNA, d un montant équivalent à 40% du coût total TTC de la réservation. Le solde dû sera à verser au plus tard le1er juin Toutefois, les réservations réalisées directement lors du 121 ème congrès à Avignon ne nécessitent qu un acompte de 30 % du montant ttc des s réservées. En cas de non respect des conditions de paiement, le comité d organisation adressera au débiteur une mise en demeure avec accusé réception. A défaut de paiement dans les 15 jours suivant cette mise en demeure, le contrat sera résilié de plein droit et, le cas échéant, seront mis en œuvre les moyens légaux et réglementaires des sommes qui seraient dues. Article 4 : ASSURANCES Chaque exposant doit s assurer au titre de la responsabilité civile pour tout dommage aux tiers du fait des personnels et matériels qui sont sous sa dépendance. Il fera en outre son affaire personnelle de l assurance pour tout dommage éventuel pouvant survenir à ses biens propres, notamment en cas de vol, pendant la durée de son installation et de son séjour pour le congrès, périodes de montage et démontage comprises. Aucun recours contre l organisateur n est recevable à ce titre. Une copie de l assurance devra être transmise au comité d organisation en même temps que la fiche de réservation exposant. L exposant devra fournir au moment de l inscription une attestation d assurance couvrant sa responsabilité civile ainsi que les biens exposés. Article 5 : ANNULATION En cas d annulation par un exposant, l organisateur conserve, en guise d indemnités de débit, les sommes qui lui ont été transmises à titre d acompte. Toute demande d annulation postérieure au 1er juin 2015 entraînera l exigence du paiement intégral de la prestation mise en œuvre, à titre d indemnité de rupture. Article 6 : SOUS-LOCATION La confirmation de location est nominative et inaliénable. Il est formellement interdit aux exposants, à moins d un accord écrit du comité d organisation, de céder, sous-louer, partager à titre onéreux ou gratuit l ensemble ou une partie de leur emplacement. Article 7 : OCCUPATION DES SURFACES D EXPOSITION Le plan de l exposition et l attribution des emplacements seront établis par le COCNA. Les stands seront attribués en priorité aux sociétés partenaires du Congrès, puis en tenant compte de l ordre d arrivée des réservations. Le COCNA se réserve le droit de limiter les emplacements et les s, de modifier la situation de l emplacement sollicité et de déplacer un exposant, alors qu il aurait donné son accord pour un emplacement déterminé. Il s efforcera néanmoins de tenir compte des désirs particuliers, eu égard notamment à la nature des produits et aux possibilités techniques. Tout agrandissement ou diminution de pourra entraîner la modification de l emplacement du stand. Le fait de ne pas avoir obtenu l emplacement, la ou les équipements sollicités, ne constitue pas un motif de réclamation, ni de retrait, ni d indemnisation quelconque. Les emplacements attribués devront être occupés par l exposant du 23 septembre 2015 à 12 heures au 26 septembre 2015 à 21 heures. Dans le cas contraire, ils seront considérés comme disponibles et pourront recevoir une nouvelle affectation, sans que l exposant défaillant ne puisse prétendre à une indemnité ou un remboursement quelconque. Les stands devront être libérés le 27 septembre 2015 à 20 heures. Article 8 : AMENAGEMENT DES SURFACES ET PRESTATIONS Un dossier technique de l exposant avec un catalogue des prestations disponibles est remis aux sociétés ayant réservé un stand. Les exposants sont donc responsables tant du matériel qu ils exposent que de celui qu ils ont loué ou installé sur leur stand. Article 9 : EXCLUSIVITE L organisation de réunions, de rassemblements ou toute autre manifestation ne pourront être mises en œuvre par un exposant qu après autorisation expresse du comité d organisation. Article 10 : DISTRIBUTION DE DOCUMENTS La distribution de tracts et publicité ne pourra, sauf autorisation écrite du comité d organisation, avoir lieu que sur le stand de l exposant. En conséquence toute personne surprise à distribuer des tracts ou publicités non autorisés au sein de l exposition fera l objet d une expulsion immédiate. Article 11 : DROITS ET RESPONSABILITES DE L ORGANISATEUR Le COCNA est seul habilité à statuer sur tous les cas et les situations non prévus au présent règlement. Les décisions sont prises sans recours possible et sont d application immédiate. Toute infraction à l une quelconque des conditions générales de location des s d exposition pourra entraîner l exclusion immédiate, temporaire ou définitive, du contrevenant, sans que ce dernier ne puisse prétendre à aucun remboursement ou compensation. Le Comité d organisation pourra disposer librement des réservations laissées libres. L organisateur ne peut être tenu pour responsable du trop faible nombre des exposants ou congressistes ou d un quelconque manque d intérêt pour l ensemble de la manifestation. Article 12 : ANNULATION DE LA MANIFESTATION En cas de force impérative ou majeure, les dates de tenue du congrès pourront être modifiées ou supprimées. Dans cette dernière hypothèse, les sommes disponibles après paiement des charges du congrès, seront réparties entre les exposants au pro rata de leurs versements, sans que des recours soient possibles à l encontre de l organisateur. L Association COCNA ne pourra être tenue responsable des conséquences d une annulation de la manifestation consécutive à la survenance d un événement de force majeure, qui aura alors pour effet de suspendre l exécution des obligations contractuelles ou conventionnelles. L Association COCNA ne pourra dans ce cas être tenue d indemniser les préjudices qui pourraient résulter d un manquement aux obligations nées du contrat ou de la convention. Article 13 : LITIGES Les litiges éventuels ne pourront relever que de la compétence des tribunaux d Agen.

15 ENGAGEMENT Toute demande de réservation INCOMPLÈTE vous sera automatiquement retournée. Le soussigné : Déclare avoir pris connaissance du Guide de l exposant, du règlement particulier joint à la demande de réservation, et des conditions générales du 122ème Congrès National des Sapeurs-Pompiers de France et s engage à s y conformer et y souscrire ; S engage à respecter les normes en vigueur pour les établissements recevant du public, de 1ère catégorie et plus particulièrement sur : - l emploi de matériaux de décoration ignifugés (tissus, nappes, décorations florales ), Rappel : un procès-verbal de classement au feu sera exigé. - L emploi éventuel de bouteilles de gaz, S engage à réaliser ou faire réaliser les installations électriques de son stand (en aval du coffret fourni par l organisateur) conformément aux normes électriques en vigueur et à suivre, le cas échéant, les préconisations du chargé de sécurité du Congrès 2015, Donne, par la présente, son adhésion ferme et définitive pour le 122ème Congrès National des Sapeurs- Pompiers de France, S engage à acquitter tout frais de participation restant à payer intégrant la T.V.A dès réception de la ou des factures et, dans tous les cas, avant la prise de possession du stand. Domiciliation bancaire (RIB IBAN : FR ) Le COCNA 2015 ne peut pas accepter de paiement par lettre de change. EN CAS DE NON RÈGLEMENT DANS LES DÉLAIS, le COCNA se réserve le droit d attribuer l emplacement à un autre exposant, l acompte étant, dans ce cas, définitivement acquis par le COCNA. Cachet commercial obligatoire A... Le... Nom du signataire, fonction et signature obligatoires

16 CADRE RESERVE AU COCNA Accusé de réception : Placé le : Saisi le : Confirmé le : Technique : Facturé le : Observations