Le logiciel documentaire

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1 Le logiciel documentaire 1- Informations sur la recherche avec BCDI Définition BCDI est un logiciel documentaire dans lequel sont répertoriés tous les documents du CDI. Il permet de rechercher les documents présents dans le fonds du CDI. Plusieurs écrans de recherche sont proposés par BCDI. Cela dépend de l'information recherchée (un livre précis, un thème ) et les informations de départ (un thème, un auteur ). Les modes de recherche A partir de la page d'accueil du logiciel, plusieurs formules de recherche sont proposées en fonction des besoins de l'utilisateur: recherche thématique recherche par critères recherche par thésaurus Comment y accéder? Sur le bureau, cliquer sur l icône BCDI WEB Un écran s ouvre : 1

2 Les informations à noter pour retrouver un document: Un livre : Titre, Auteur, Cote Un article de périodique: Nom du périodique, Numéro, Date de parution, Titre de l'article, Pages où se trouve l'article Un DVD: Titre, Cote Exemple d'écran de résultat: 2

3 2. La recherche thématique En recherche rapide Exemple: En Recherche Thématique,je peux rechercher en plein texte en inscrivant les mots clés dans l espace indiqué et en choisissant les options proposées sous le bandeau Lancer la recherche Le logiciel cherche sur tous les champs (titre, auteur, résumé, thésaurus, mots-clés ). Le logiciel cherche dans tous les champs (auteur, résumé, titre, thésaurus...) 3

4 Exemple : je ne veux que des documentaires sous forme d article de presse sur incivilité Je coche «documentaire» et «périodique En cliquant sur «Restriction de recherche» je peux faire une recherche plus fine et réduire le nombre de résultats : je peux choisir la nature (fiction documentaire ou autre), le support (livre, périodique, internet, etc.), et même affiner davantage si c est nécessaire 4

5 Voici les résultats: Je peux cocher l'option de présentation des notices trouvées J'obtiens une liste de notices renseignant sur les documents et leur disponibilité Je peux afficher la fiche complète pour avoir plus de données sur le document 5

6 En recherche avancée Je peux utiliser plusieurs mots clés et les combiner grâce à des opérateurs bolléens, ET, OU, SAUF : En cliquant sur + ou je peux rajouter ou enlever «OU» Définition : les opérateurs booléens: Il s'agit de : ET, OU, SAUF, ils permettent de construire des équations de recherche: ET : permet de restreindre une recherche, recherche uniquement les notices associant les deux mots Ex : agriculture ET france recherche uniquement les notices associant les deux mots OU : permet d'élargir les recherche, recherche les notices l'un et/ou l'autre mot-clé Ex : résistant OU maquisard = tous les ouvrages sur les résistants ou tous les ouvrages sur les maquisard ou tous les ouvrages sur les résistants et les maquisards SAUF : permet d'exclure certains termes, les notices trouvées contiendront le premier terme mais pas le second Ex : agriculture SAUF Etats-Unis Le mot Etats-unis devra être absent des résultats. 6

7 3- La recherche par critères Je peux faire une recherche par titre, auteur, éditeur... Si le titre, auteur,...sont dans la base, ils apparaîtront dans la colonne de droite. Faire un clic dessus pour capturer et lancer la recherche 7

8 4- La recherche par thésaurus Définition Un thésaurus est une liste d autorité organisée de descripteurs et de non descripteurs reliés entre eux par des relations sémantiques (hiérarchiques, associatives, ou d équivalence). Un descripteur désigne au sens large, tout terme servant à indexer un document au niveau du concept (et non du mot). Il s'agit en quelque sorte des mots-clés ou «expressions-clés» acceptés par le logiciel afin de décrire le contenu d' un document. Cette liste sert donc à traduire en un langage artificiel dépourvu d ambiguïté des notion exprimées en langage naturel. Ce langage artificiel est un langage documentaire qui permet de traduire le contenu d'un document. Relations hiérarchiques (terme générique/terme spécifique ) Exemple : Animal est terme générique de vertébré, animal domestique, invertébré... Relations d association (terme associé ) Exemple : Les termes associés d'animal sont : faune, génie génétique, produit agricole... Relations d équivalence ou de synonymie (employé pour ) Exemple : Animal employé pour : bête espèce animal Il est intéressant d utiliser le thésaurus de BCDI comme outil, lorsque vous définissez les mots-clés de votre sujet de recherche pour découvrir d autres mots permettant de cerner votre sujet : des descripteurs. 8

9 En recherche simple Les descripteurs apparaissent en bleu. Les nondescripteurs en gris 9 Je tape le début d un mot et je fais «entrée» sur mon clavier. Le mot apparaît dans le bandeau «Visiter», dans le pavé «Descripteur et dans la colonne de droite si «liste alphabétique» est coché. Le mot n apparaît que si c est un «descripteur». Sinon, par ordre alphabétique, c est le descripteur suivant qui s affichera. Ou alors ce sera le descripteur correspondant au mot clé qui s'affichera si le mot-clé est répertorié dans la catégorie "employé pour". Par exemple, si tu tapes le mot-clé tremblement de terre, le logiciel te renverra au descripteur correspondant : séisme. Le thésaurus ne contient que des termes descripteurs qui servent à renseigner une notice bibliographique. Incivilité, par exemple, n est pas un descripteur, c est inconscient qui va s afficher si je fais entrer. Par contre citoyenneté est un descripteur :

10 Je peux rechercher et obtenir les notices qui ont en «termes descripteurs» le mot capturé. Le mot capturé se place dans le bandeau de recherche Si j obtiens trop de réponses, je peux affiner ma recherche en ajoutant d autres descripteurs à ma requête par un simple clic puis capture. Je peux directement aller voir ces fiches 10

11 En recherche experte Je tape les mots dans le bandeau de recherche. Si ce sont des termes descripteurs, ils apparaissent dans la colonne de droite au fur et à mesure que je tape. Je peux alors les sélectionner en cliquant dessus. Je peux combiner les descripteurs entre eux grâce aux opérateurs booléens, élargir ou pas aux termes spécifiques, génériques ou associés. 11

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