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1 CAHIER DES CHARGES Guide d utilisation 1. Actualisation Etabli le : Par : F.Peuker Remplace la version du : Motif d actualisation : Mise à jour du cahier des charges 2. Identification du poste Département : FORMATION, JEUNESSE ET CULTURE Service : Affaires culturelles Entité (division, secteur, établissement, office ) : Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne N de poste : 926 Intitulé du poste dans l entité : Gestionnaire d'applications N emploi-type : 1104 Libellé : Gestionnaire d'applications Chaîne : 316 Niveau : Mission générale du poste (description succincte) Assurer la mise en œuvre locale du Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) en visant une exploitation optimale de ses différentes fonctionnalités par rapport aux besoins de la BCU Lausanne et des partenaires vaudois. Assumer, pour le Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (RERO), le rôle de chef de projet du site vaudois selon le cahier des charges approuvé par sa gouvernance le 22 mai 2003 (jusqu'à fin 2016). 3. Participer au projet de mise en place du nouveau réseau vaudois et de l'implémentation du nouveau SIGB. 4. Participer à des projets propres à son domaine de compétences Conduite : ETP directement subordonné-s Cf. Organigramme Non Oui : 5. Mode de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire Non Oui : Les membres de l'équipe du service de la Coordination vaudoise et/ou du Service Informatique (SI). Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

2 LIBERT É ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 6. Missions et responsabilités 1. Assurer la mise en œuvre locale du Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) en visant une exploitation optimale de ses différentes fonctionnalités par rapport aux besoins de la BCU Lausanne et des partenaires vaudois. 30% Coordonner l activité entre les différentes personnes concernées dans le réseau (BCU Lausanne et partenaires vaudois) en ce qui concerne la mise en œuvre du SIGB Virtua. Coordonner également les tests préalables en cas de migration et la diffusion du client auprès de tous les partenaires vaudois (en particulier lors des changements de version et lors de l'introduction de nouvelles fonctionnalités). Etre la personne de référence au sein du réseau vaudois en ce qui concerne la connaissance du système. Veiller au suivi des problèmes ouverts et des demandes d amélioration du système. Administrer les paramètres du système pour l'ensemble des partenaires vaudois. Transmettre à qui de droit les besoins et les demandes des partenaires vaudois et veiller à leur prise en compte. Assurer également un support "métier". Intervenir en première ligne pour les difficultés (pannes, bugs) et les suggestions d amélioration du système. 2. Assumer, pour le Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale (RERO), le rôle de chef de projet du site vaudois selon le cahier des charges approuvé par sa gouvernance le 22 mai 2003 (jusqu'à fin 2016). 10% Participer à la Commission des chefs de projet de RERO (COBASES) et aux différents projets et dossiers en rapport avec le mandat de cette commission. Etre l interlocuteur privilégié de la centrale RERO pour le site vaudois et veiller à la bonne transmission des informations entre la Centrale RERO et le site. Assister le/la coordinateur/trice local/e, en l'occurrence la directrice BCU Lausanne, pour toutes les questions liées au SIGB. 3. Participer au projet de mise en place du nouveau réseau vaudois et de l'implémentation du nouveau SIGB. 50% Collaborer au développement du nouveau réseau vaudois. Collaborer à la mise en place du nouveau SIGB au sein de la BCU Lausanne et des bibliothèques vaudoises (similaire à la mission 1). Participer au(x) groupe(s) de travail relatif(s) à ce nouveau SIGB et/ou réseau. 4. Participer à des projets propres à son domaine de compétences. 10% Participer à des projets autant bibliothéconomiques qu'informatiques confiés par la hiérarchie. 5. % Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

3

4 LIBERT É ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire Représentation officielle pour le canton de Vaud à la COBASES > jusqu'à fin Exigences requises 8.1. Formation de base Titre Bachelor en sciences HES-SO en information documentaire ou Diplôme de bibliothécaire Formation complémentaire Titre 8.3. Expérience professionnelle Domaine Pratique professionnelle dans le domaine de l'informatique des bibliothèques. Nbre d années 3 ans ans 8.4. Connaissances et capacités particulières Domaine Très bonnes connaissances des SIGB. Connaissances de l'anglais niveau : B2. 9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.) 10. Signatures L autorité d engagement. Date : Nom et prénom : Signature : Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges. Date : Nom et prénom : Signature : Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

5 CAHIER DES CHARGES Le CAHIER DES CHARGES permet de définir le contenu du poste au travers de : la mission générale du poste ; la conduite ; le mode de remplacement prévu ; les missions et activités ; les tâches particulières attribuées au titulaire ; la formation requise ; l expérience souhaitée ; les connaissances et capacités particulières ; les astreintes particulières. Les responsabilités attribuées à un poste sont permanentes. Elles deviennent ainsi les élémentsclés de l entretien d appréciation, qu il s agisse de la maîtrise du poste ou des objectifs qui sont fixés d un commun accord sur cette base. Il appartient donc au/à la responsable direct-e, avec la participation du/de la titulaire, de s assurer : qu un cahier des charges du poste existe ; qu il décrive le poste tel qu il est dans la réalité ; qu il soit modifié et adapté en fonction de l évolution du poste et des changements dans l organisation de l entité. Par sa signature, l autorité d engagement valide la raison d être du poste au regard des missions de l entité, ainsi que le contenu, les exigences et attentes qui en découlent. Le/la titulaire, par sa signature, atteste avoir pris connaissance du contenu du poste pour lequel il/elle a été recruté-e ou dans lequel il/elle est engagé-e. Il/elle s engage ainsi à assurer les missions décrites et peut être amené-e à effectuer d autres tâches, en principe ponctuellement, selon les besoins du service et les demandes de ses supérieurs. Toute modification du cahier des charges doit être soumise à l approbation de l autorité d engagement. Saisie et impression des informations Le document est protégé contre les modifications, à l exception des champs de formulaire Pour se déplacer d un champ à l autre, utiliser les flèches du clavier ou la souris Pour la saisie d une date, respecter le format jj.mm.aa Tous les champs comportent une aide ou une remarque accessible par la touche clavier F1 Chaque mission du poste inscrite à la rubrique 3 se reporte automatiquement dans le champ de la rubrique 6 approprié dès lors que vous poursuivez la saisie dans le champ suivant avec les touches ou Sélection pour l impression complète du formulaire (excepté cette page) : Retour vers la page 1 Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

Etabli le : 11.11.15 Par : F.Peuker Remplace la version du :

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