LE DOSSIER PREVISIONNEL

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1 Les formations du Cegeco LE DOSSIER PREVISIONNEL Table des matières Présentation Chapitre 1 ; Etudier la faisabilité Chapitre 2 ; Le dossier Chapitre 3 ; Conclusion 1/ 6

2 Chapitre 1 : Présentation Etablir le prévisionnel Le prévisionnel : pourquoi, pour qui et par qui? Pourquoi? Lors de : - la création d une entreprise, - la reprise d un fonds de commerce - l achat d un second établissement, - la rénovation du salon, - l embauche d un nouveau salarié, - un emprunt de restructuration, - un passage en société, - la préparation d une transmission, - Pour qui? Vous : pour vous permettre d analyser la faisabilité économique de votre projet, son impact sur vos revenus futurs, et sur leur fiscalisation et socialisation. Le banquier : Il faut convaincre le banquier de la viabilité du projet, puisqu il est souvent sollicité pour le financer. C est également lui qu il faudra convaincre en cas de difficultés de trésorerie ou de projet de développement de l activité existante. Vos associés : Il est normal de chercher à les convaincre que la viabilité de l aventure que vous leur proposez. Voilà pourquoi il est nécessaire d établir, pour permettre le lancement du projet, un dossier prévisionnel, le plus complet et précis possible. 2/ 6

3 Par qui? Un professionnel : Certains s aventurent à élaborer leur dossier eux-mêmes. Cette solution semble hasardeuse et risquée, quant à la qualité et à la crédibilité de ce document indispensable à la réalisation du projet. S il est aisé d aligner des chiffres, il sera également facile pour un banquier d en démonter la cohérence. C est pourquoi il est préférable d appuyer votre dossier sur l expertise d un professionnel. C est évidemment votre comptable qui est le plus à même de vous accompagner dans cette démarche. Mais il importe d être bien conscient de deux facteurs pour mettre ce dernier dans les meilleures conditions possibles pour l exécution de sa mission : - le professionnel du chiffre doit avoir une bonne connaissance de votre profession. Le prévisionnel d un boucher-charcutier ne ressemble pas à celui d un coiffeur. Chaque profession présente des caractéristiques économiques propres, dont il importe de maîtriser les moindres finesses pour établir de la façon la moins contestable possible un dossier prévisionnel. En cela, le Cegeco-AGC, de par ses 40 ans d expérience quasi-exclusive au service du secteur de la coiffure et de l esthétique, est votre partenaire incontournable. - Le professionnel du chiffre doit avoir une bonne connaissance de votre dossier. Il la puisera idéalement dans sa mission annuelle en place depuis des années, mais à défaut, il importera de fonder le dossier prévisionnel sur une analyse menée en commun avec vous, de façon sincère, sur la réalité du dossier. 3/ 6

4 Chapitre 2 : Etudier la faisabilité Lors du premier rendez-vous avec votre conseil, un large tour d horizon doit être fait. En fonction de la nature du projet, il conviendra de cerner vos besoins pour mettre en place les solutions les plus adaptées à votre situation. Les questions auxquelles vous aurez à répondre : - Dans le cas de la création d une entreprise : La situation géographique du projet L étude du marché potentiel (zone de chalandise, concurrence, facteurs locaux de commercialité ) Les conditions du bail (prix loyer, surface) ou de l acquisition des murs Le chiffre d affaires envisagé Le besoin en personnel L étude des travaux à réaliser Le financement (apport et emprunt) Le choix de la structure (EI,EURL,SARL, SCI ou pas ) - Dans le cas de reprise de fonds de commerce Même analyse que précédemment.. Analyse des bilans antérieurs Analyse de la structure du personnel en place Analyse de l impact du départ du cédant - Dans le cas de l achat d un second établissement, Même analyse que précédemment Synergies/concurrence avec l activité existante Organisation de votre rôle au sein des 2 structures - Dans le cas de la rénovation du salon, étude des travaux à réaliser financement (apport et emprunt) évolution du chiffre d affaires envisagée gestion de la période de fermeture pour travaux : sort du personnel, quid de vos revenus - Dans le cas de l embauche d un nouveau salarié, Situation comptable actualisée Calcul du coût de l embauche et de son seuil de rentabilité Analyse de faisabilité - Dans le cas d un emprunt de restructuration. Analyse de la situation en cours Calcul des besoins de restructuration Projection sur la situation à venir 4/ 6

5 Chapitre 3 : le dossier Que trouve-t-on dans un dossier prévisionnel? Son contenu va varier selon la situation à étudier, mais le dossier se compose schématiquement d une partie rédactionnelle et d une partie chiffrée. Présentation du projet : Elle doit être rédigée en reprenant les points importants du projet, ses motivations, son contexte. Il peut y être annexé différents renseignements (curriculum vitae, parcours professionnel.). Compte de résultat prévisionnel : Il se présente sous forme d un tableau, généralement présenté sur trois ans, et expose la synthèse des produits et charges pour faire ressortir le résultat. Il faut cependant être conscient que si les chiffres doivent être établis sur les 12 premiers mois avec le plus grand sérieux, les deux périodes suivantes présenteront des résultats qui dépendront à la fois de la bonne exécution des 12 premiers mois, mais également de nombreux facteurs extérieurs que ni votre conseil ni vous-mêmes ne maîtrisez. Il sera à cet égard important de projeter à 1an un rendez-vous avec votre conseil, afin de : - analyser les écarts entre le prévisionnel à 1an et le réalisé, - ajuster le prévisionnel à 2 et 3ans. Le détail du compte de résultat prévisionnel : Il correspond au compte de résultat en exprimant le détail par poste, afin d en justifier le montant et l évolution. Le budget prévisionnel de trésorerie : Il s agit de montrer l évolution mensuelle de la trésorerie sur la première année. L objectif est de démontrer la faisabilité financière du projet et de justifier la demande de financement. Annexes : Simulation de tableau d emprunt Copie des bilans antérieurs et de tous documents utiles 5/ 6

6 Conclusion L élaboration d un dossier prévisionnel demande une analyse approfondie de la situation, des connaissances techniques (comptables, sociales, fiscales et juridiques). Il doit clair, précis, cohérent et réaliste. Il engage le rédacteur vis-à-vis des différents destinataires. Mais il vous engage également, en particulier quant aux prévisions de votre volume d activité. Il est donc préférable de s adresser à un professionnel. Il sera plus à même de : - vous guider dans vos démarches, - vous éviter de vous lancer dans un projet non viable, - vous appuyer dans vos échanges avec votre banquier, - plus généralement, vous apporter son expérience de votre secteur d activité. 6/ 6