Conditions de participation SuisseNautic

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1 Conditions de participation SuisseNautic Version BERNEXPO AG Mingerstrasse 6 Postfach CH-3000 Bern 22 Tél. +41 (0) Fax +41 (0)

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3 1. Liste de contrôle (Sous réserve de modifications) Envoi de l inscription juillet 2014 à l exposant Début de la répartition des halles 30 septembre 2014 à la BERNEXPO AG Envoi emplacements des stands, mi-novembre 2014 à l exposant dossier pour installations techniques Envoi matériel publicitaire mi-novembre 2014 à l exposant Dernières modifications dans le 1 er décembre 2014 à la BERNEXPO AG catalogue (inscriptions des exposants) Clôture des inscriptions pour les mi-décembre 2014 à la BERNEXPO AG installations techniques Facture pour la location du stand mi-décembre 2014 à l exposant avec l acompte pour les installations techniques et le parking Échéance de facture d acompte selon conditions de à la BERNEXPO AG paiement Plan de montage des stands mi-janvier 2015 à l exposant (Calendrier détaillé) Envoi des cartes d exposant et env. fin janvier 2015 à l exposant parking (après réception du paiement) Montage selon information montage Manifestation du 18 au 22 février 2015 Démontage selon information démontage Facture finale mars 2015 à l exposant Échéance de la facture finale dans les 30 jours à la BERNEXPO AG 3

4 2. Heures d ouverture / Prix d entrée (sous réserve de modifications) Heures d'ouverture officielle de la manifestation: Samedi - dimanche du 18 au 22 février heures Pour exposants: 1 heure avant, respectivement 1 heure après les heures d ouverture officiel de la manifestation. Article Prix Unité Cartes journalières Adultes CHF forfait Adultes avec bon d entrée CHF forfait Adultes avec V-ticket ou abonnement libero CHF forfait AVS/AI/apprenti/étudiants (avec pièce d identité), militaires en uniforme gratuite forfait Enfants jusqu à 16 ans accompagnés d un adulte gratuite forfait 3. Patronage Association suisse des constructeurs navals (ASCN) Téléphone Bündtengasse 2 Fax Zofingen Internet 4. Organisateur BERNEXPO AG SuisseNautic Téléphone Mingerstrasse 6 Fax Case postale Berne 22 Internet 5. Domaine d application Les conditions de participations sont valables pour tous les participants de la foire «SuisseNautic» et complète «les conditions de participation générales» de la BERNEXPO AG. Egalement à prendre en considération sont «les ordres d exploitations» de la BERNEXPO AG et les «informations technique par rapport aux halles». 6. Objectif du salon Le salon a pour but de présenter au public un concours-exposition aussi complet que possible dans les domaines des bateaux, des sports nautiques et de la navigation. 7. Les exposants acceptés Sont acceptés en tant qu exposants dans les groupes de produits 1-5 (selon liste de produits): Les fabricants, constructeurs, importateurs, agents généraux, représentants officiels des fabricants et représentants régionaux de bateaux domiciliés en Suisse et enregistrés dans le registre de commerce. Les importateurs de bateaux pour l Europe domiciliés à l étranger à condition que le représentant officiel suisse de la marque ne participe pas en tant qu exposant au salon et que la surface disponible ne soit pas entièrement occupée par les exposants susmentionnés. En principe, un seul exposant par marque de bateau est prévu. Sont acceptées en tant qu exposants dans les groupes de produits 6-15 (selon liste de produits): Les entreprises suisses et étrangères rattachées à la branche nautique, pour autant que la surface disponible ne soit pas entièrement occupée par les exposants susmentionnés. 4

5 L acceptation des exposants et l attribution de ceux-ci aux différentes catégories de prix de location des stands sont déterminées par l organisateur, après consultation de l ASCN. L organisateur n est pas tenu de justifier ses décisions. 8. Matériel pouvant être exposé / Indication des prix Il est interdit aux exposants de présenter des articles d occasion ou des soldes et de les étiqueter en tant que tels. Par principe, il est interdit aux exposants de faire de la publicité pour une marque, un article ou une entreprise qui ne prend pas part au salon. Les panneaux promotionnels et de réduction de grande taille ou voyants (en particulier indications sur des rabais de foire), ainsi que toute autre indication visible de réduction des prix sont interdits. 9. Affiliation à l association ASCN Est considérée comme membre de la fédération toute personne ayant présenté sa demande d adhésion à la fédération au plus tard le et ayant été acceptée lors de la réunion suivante du comité, ou étant déjà membre au et a payé la contribution membre jusqu à cette date. Si nécessaire, la différence du prix de location du stand pourra être créditée. Les listes correspondantes sont transmises à l organisateur par l ASCN. L inscription de nom en tant d exposants doit correspondre à l inscription de nom en tant que membre dans l association ASCN. 10. Tarifs (Les prix indiqués s entendent hors TVA) Les services suivants sont ajoutés à la location d un stand dans chaque cas : Elimination d ordures 10.1 Location dans les halles (Surface de location) Membres de l ASCN: Jusqu à 100m 2 : Location de stand, tarif de base, stand en ligne CHF m Location de stand, tarif de base, stand d angle CHF m Location de stand, tarif de base, stand de tête CHF m Location de stand, tarif de base, stand îlot CHF m Location des stands avec un deuxième niveau ou un niveau complémentaire CHF m 2 à partir de 101m 2 : Location de stand, tarif de base, stand en ligne CHF m Location de stand, tarif de base, stand d angle CHF m Location de stand, tarif de base, stand de tête CHF m Location de stand, tarif de base, stand îlot CHF m Location des stands avec un deuxième niveau ou un niveau complémentaire CHF m 2 5

6 Non-membres: Jusqu à 100m 2 : Location de stand, tarif de base, stand en ligne CHF m Location de stand, tarif de base, stand d angle CHF m Location de stand, tarif de base, stand de tête CHF m Location de stand, tarif de base, stand îlot CHF m Location des stands avec un deuxième niveau ou un niveau complémentaire CHF m 2 à partir de 101m 2 : Location de stand, tarif de base, stand en ligne CHF m Location de stand, tarif de base, stand d angle CHF m Location de stand, tarif de base, stand de tête CHF m Location de stand, tarif de base, stand îlot CHF m Location des stands avec un deuxième niveau ou un niveau complémentaire CHF m Locations en plein air (Emplacement vide sur sol naturel, sans aucun aménagement). Les exposants en plein air devront veiller à ce que la construction et les aménagements des stands soient assez solides pour supporter le vent. Les exposants seront rendus responsables des dommages survenus pour cause de manque de solidité. Membres de l ASCN: jusqu à 100 m 2 CHF m à partir de 101 m 2 CHF m 2 Non-membres: jusqu à 100 m 2 CHF m à partir de 101 m 2 CHF m Location minimale Pour la location de stand et surface le montant minimal sera facturé dans tous les cas, également si le prix est inférieur par rapport au m 2. Location minimale CHF forfait 10.4 Co-exposant-supplément Co-exposant selon les conditions de participations générales valables Co-exposant CHF forfait 11. Désistement de l inscription Selon les conditions de participations générales valables. Si un co-exposant annule sa participation au salon, le supplément de co-exposant reste en tous les cas dû, de même que les frais supplémentaires Taxe d annulation CHF forfait 6

7 12. Billets d entrée 12.1 Bons pour une réduction de prix Nous mettons à votre disposition des bons donnant droit à une réduction de prix sur les entrées faites-en cadeau à vos clients, invités et autres personnes intéressées. En donnant le bon à la caisse, le visiteur reçoit une réduction de CHF 5.00 sur le billet d entrée journalier de CHF Les bons d entrée ne sont valables que sur les billets d entrée à CHF (adultes)! Il ne peut être déduit qu un seul bon d entrée par billet. Les bons d entrée ne sont PAS renvoyés après le salon. Commandez suffisamment de bons car, passé le délai de commande, nous n en distribuerons plus qu un nombre limité Bons d entrée imprimée gratuite forfait Bons d entrée électronique gratuite forfait 12.2 Cartes d invitation pour les visiteurs Pour assister à la manifestation, tous les visiteurs avec une carte d invitation sont tenus de s inscrire au préalable sur Internet ou sur l un des terminaux avant le contrôle d entrée. Le visiteur reçoit:... l accès direct au salon, après s être enregistré au préalable avec sa carte d invité électronique (print at home),... l accès direct au salon, après s être enregistré au préalable via sa carte d invité imprimée (print at home),... l accès au salon, après avoir donné sa carte d invité imprimée et s être enregistré à l entrée. Lors de son inscription définitive, chaque exposant peut commander individuellement la quantité de cartes d invité dont il a besoin. Toutes les commandes supplémentaires doivent être faites par écrit. Les cartes d invité sont disponibles en version imprimée avec le texte de l entreprise ou sous forme électronique avec code d accès individuel. Les cartes d invitation utilisées sont facturées au propriétaire du stand à l issue du salon. Même si aucune carte d invitation n a été utilisée, nous facturons un montant de commande. L exposant reçoit une liste des visiteurs comme confirmation. Le prix d achat, d impression ainsi que dix cartes utilisées sont inclus dans le montant de commande (facturée une fois par exposant) Cartes d invitation utilisées (imprimée ou électronique) CHF unité Montant de commande cartes d invitation CHF forfait 12.3 Carte d exposant Chaque exposant reçoit une carte d'exposant par 5 m 2, 2 cartes au minimum, 15 au maximum, permettant une entrée illimitée à l'exposition. D autres cartes supplémentaires payantes peuvent être commandées par écrit, en quantité limitée. Les cartes seront envoyées après réception du paiement dans les deux semaines précédant le salon. Les cartes ne sont utilisables que pendant la foire Cartes d exposant supplémentaire CHF pièce 13. Matériel publicitaire Jacques exposant reçoit la possibilité de commander des différents moyens de matériel publicitaire. 14. Inscription dans le catalogue L inscription de base (inscription obligatoire) dans la liste des exposants est gratuite. 7

8 Liste des produits Les cinq premières inscriptions dans la liste des produits sont gratuites, à condition qu elles soient déjà sur la liste des produits Chaque inscription supplémentaire et nouvelle inscription dans la liste des produits (par inscription supplémentaire) sera facturée Liste des produits, inscription supplémentaire CHF par inscription Liste des produits, nouvelle inscription CHF par inscription Repertoire des marques Les cinq premières inscriptions dans le répertoire des marques sont gratuites, à condition qu elles soient déjà sur la repertoire des marques Chaque inscription supplémentaire et nouvelle inscription dans le répertoire des marques (par inscription supplémentaire) sera facturée Répertoire des marques, inscription supplémentaire CHF par inscription Répertoire des marques, nouvelle inscription CHF par inscription 15. Parking des exposants dans le garage à étages Les places de stationnement réservées aux exposants se trouvent dans le parking (attention: hauteur d accès 2.10m max.), avec accès direct au salon. Les cartes de stationnement sont valables du 17 février 2015, 07h00, au 23 février 2015, 23h00. Les cartes seront envoyées après réception du paiement dans les 2 semaines précédant le salon Parking des exposants, 7 jours CHF pièce 16. Enlèvement et recyclage des ordures Les déchets doivent être jetés dans les poubelles mise à disposition. Le soir avant l ouverture les dêchets peuvent être mis dans les couloirs. Il est interdit de nettoyer les banneau à couloire dans les lavabos des toilettes. Pour le recyclage de verres les containers sont également mis à disposition. La participation aux frais d enlèvement et de recyclage des ordures sera chargée à chaque participant par stand avec la facture finale comme suit : (nous réservons le droit d augmenter ce montant dans le cas d une quantité d ordures extraordinaires.) Elimination d ordures (jusqu à une grandeur de stand de 50 m 2 ) CHF forfait Elimination d ordures (stands d une dimension de 51 à 100 m 2 ) CHF forfait Elimination d ordures (stands d une dimension de 101à 300 m 2 ) CHF forfait Elimination d ordures (à partir d une grandeur de 301 m 2 ) CHF forfait 17. Location d un réduit Chaque exposant peut louer un réduit pendant la foire, pour entreposer ces marchandises (tant que disponible). Le stockage d emballage vide dans les réduits n est pas permis Location d un réduit CHF m2 18. Livraison de marchandises Durant la foire : Quotidiennement une heure avant le début de la foire. Les véhicules de livraison doivent quittés le site ½ heure avant le début de la foire. 8

9 19. Dispositions finales Sauf mention contraire, tous les prix mentionnés ici s entendent hors TVA. Nous nous réservons le droit de modifier ces prix. Le texte allemand fait foi. Bern,

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