Intitulé du poste : Responsable du suivi de l'administration de l'outil imprim'web et des unités reprographie

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1 15324 FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Responsable du suivi de l'administration de l'outil imprim'web et des unités reprographie OFFRE D'EMPLOI Référence à rappeler : I/ AT-AM Impri/Repro Adresser une lettre de candidature et un CV actualisé avant le : 02/07/2013 à Mr le Président de la Communauté d agglomération Rennes Métropole DGRH Recrutement CS Rennes cedex Poste ouvert aux agents titulaires des cadres d emplois des Adjoints Techniques et des Agents de Maîtrise, inscrits sur liste d'aptitude ou lauréats de l'examen professionnel et aux agents remplissant les conditions de promotion interne, et aux candidats reconnus travailleurs handicapés dans les conditions prévues par l'article 38 de la loi du 26/01/84 Direction Générale : DIRECTION GÉNÉRALE DES FINANCES ET SSTEME D'INFORMATION DIRECTION DES MOENS GENERAUX Situation hiérarchique Elu de référence : M. CHENUT Fonction et grade du supérieur hiérarchique direct : Responsable du service Imprimerie de la Direction des Moyens Généraux Nombre de subordonnés à encadrer : 5 opérateurs reprographe Nombre d agents sous sa responsabilité : 5 opérateurs reprographe Conditions générales de travail Moyens matériels: micro-ordinateur, téléphone, plateforme matérielle des ateliers reprographie Lieu de travail : Service imprimerie, 71 rue Dupont des Loges Hôtel de Rennes Métropole, 4 avenue Henri Fréville. Quotité de travail : temps complet, 7h30 quotidiennes avec une pause méridienne d'une heure minimum. Adaptation éventuelle des horaires pour nécessités de service. 1/5

2 Liaisons fonctionnelles Internes (relations entre ce poste et les autres postes de l organisation) - la direction du service pour le suivi d'imprim'web (outil de soumission de travaux), - le responsable de l'unité PAO OFFSET FACONNAGE avec qui il travaille en binôme afin d'assurer une permanence de service sur les fonctions reprographie - avec l'ensemble des agents de la Direction des Moyens Généraux Externes (relations avec les partenaires extérieurs) - les services extérieurs de la Ville de Rennes et de Rennes Métropole, - la Direction des Systèmes d'information (DSI) pour l'administration informatique de la solution Imprim'Web. Profil du poste Sens du travail en équipe : capacité à encadrer et à rendre compte Disponibilité, adaptabilité et sens du contact : très sollicité, il est reconnu pour ses qualités relationnelles dans un environnement élargi et diversifié (Direction, collègues et utilisateurs ) impliquant pédagogie et négociation, sens de l'écoute, du partage et du respect des objectifs au sein de l'équipe d'encadrement Méthodique, consciencieux et rigoureux : sens du travail bien fait, vérification, contrôle et évaluation de son propre travail et celui produit par les unités, engagement sur les délais de réalisation, Dynamique et motivé : sens de l'initiative et souci d'optimiser son poste, Ouvert et mobilisé : volontaire pour intégrer la culture municipale et communautaire, pour connaître les compétences globales des deux collectivités et progressivement les missions des différents services. Mobilisé sur son environnement professionnel et son outil de travail, il assurer une veille technologique permanente et une auto-formation sur les outils et les méthodes à employer. Diplôme professionnel en informatique ou formation équivalente Connaissances souhaitées en reprographie ou en imprimerie Très bonne pratique informatique et connaissance des environnements Windows (PC), Connaissances d'un logiciel de gestion de production (type Imprim'Web) Intérêt pour les réglages techniques : savoir diagnostiquer l'origine de dysfonctionnements ou de pannes électriques, A acquérir ou à développer à l'issue du recrutement : utilisation avancée : o des outils d'administration (serveurs d'impression), o des périphériques d'édition électronique (copieurs et traceurs grande largeur), o d'outils d'acquisition de données (scanner ) et de reconnaissance de caractères. Missions de la Direction Les missions de la Direction des Moyens Généraux sont : Assurer de bonnes conditions matérielles de travail à tous les agents de Rennes Métropole, Assurer l exploitation de l Hôtel de Rennes Métropole, classé ERP 2 ème catégorie, Assurer la programmation fonctionnelle et opérationnelle des locaux occupés par les agents de la ville de Rennes et Rennes Métropole, Assurer les prestations d imprimerie pour tous les services de Rennes Métropole et de la Ville de Rennes, Assurer les prestations de nettoyage pour les locaux administratifs de la Ville de Rennes. 2/5

3 B O B Missions de l agent Sous l autorité du chef du service imprimerie, le titulaire du poste assure les missions suivantes : Administration et le suivi de la solution Imprim'Web, Instruire les demandes de travaux du secteur Reprographie, Encadrement des unités de reprographie. Description des activités Description de l activité! "#$ % &'( ) "#: % 9 H G: b & ; i] $ E $ M Description de la tâche * +,-. - / $: ;& 9 % ;:! 4$ % ;: $: =< 8 ": $ >??!@!A % CB>D %! E ;: B F A 4 G$: &A E H G >I: >J& K ;$! B! LD; B$: ;H G$ A % $ M A % N OQP RG S &TVU &$? GK%):;:WX DSD% ; PZ []\:^ 23 6_ _ ` E! D %G G 9 :! )! GKLD %G : B:& E 8 9 G! btxu * / / ,Gc-.!02.:c. d2+29_ 1 2, ^ 2c7G ! ;?;> ; 9$ >?? :@ A % fe! D% ; G $ ) JG gb ; ba: Th G! : ; j61%,gc /!2143 2/b+2,Gc.:+2 / 2,Gc.:+2 / kl b G: b :@ b h $ E $ M gb m :! nb! %! 4 H G: V &! : & $ A B :@ $ L! : ;>:! $ J b G: 3/5

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