Le Cabinet Communicant

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1 Le Cabinet Communicant Un site Internet à votre image La plate-forme QuadraWebExpert du cabinet et l espace de communication Les services de gestion QuadraWebServices pour les clients et les collaborateurs Rapidité Maîtrise Puissance

2 Vivez autrement Un site vitrine à l image de votre cabinet pour être reconnu par vos clients et vos prospects. Les avantages de nos solutions packagées ou personnalisées disposer de plusieurs modèles de sites, sélectionner une charte graphique, bénéficier d un site «clé en main» avec un accès QWE pour vos clients, communiquer des informations actualisées grâce à des rubriques automatisées, sans travail supplémentaire pour vous, être autonome pour actualiser les pages que vous souhaitez grâce à l assistant de création aussi simple que WORD. L Entreprise accède par Internet, depuis le site vitrine du cabinet, aux services en ligne proposés par son Expert-Comptable. Votre site vitrine sur Internet reflète votre image : il est le prolongement de vos savoirfaire et compétences. L Expert-comptable pilote QWE directement depuis son outil de production QuadraExpert Le cabinet Bienvenue dans la Communauté des Experts qui prennent une longueur d avance avec le Cabinet Communicant

3 3 Plate-forme QWE votre relation Cabinet-Clients Ergonomique, performante et conviviale, QWE la plate-forme QuadraWebExpert a été pensée pour s adapter à la stratégie du cabinet. L organisation du travail est un enjeu primordial pour le cabinet Au cœur du système d information de l entreprise, le cabinet évolue dans un environnement ouvert où les clients et les tiers interviennent au même titre que les collaborateurs. Automatiser, déléguer des tâches, répartir le travail entre le client et le cabinet sont aujourd hui des impératifs. L entreprise QWE : offrez à vos clients un large éventail de services Selon votre stratégie, votre typologie de clientèle, votre organisation interne, sélectionnez les services qui vous intéressent et construisez une offre de services en ligne à votre mesure : de la simple restitution en ligne des documents que vous leur destinez, jusqu à une gestion complète en mode SaaS (Software as a Service) que vous partagez avec eux. QWE est intégré à vos outils de production Hébergé au cabinet comptable : toutes les données restent stockées sur le serveur de production du cabinet. Le client transmet au cabinet toute information utile en saisie directe depuis son poste de travail. La prise en compte de ses données sont immédiates, puisqu elles alimentent directement le serveur du cabinet,

4 Partagez le travail en temps réel Une saisie «miroir» à son outil de production permet au collaborateur de guider efficacement son client et permet au client de mettre à jour aisément sa comptabilité, Une base unique de données de gestion, il n y a ni échange ni synchronisation. Elle est accessible soit par les collaborateurs soit par le client au travers d une application Windows simple et conviviale (Services Comptabilité, Consultation, Social), Un gain de temps assuré pour le collaborateur en charge de la révision et de la surveillance, Des informations à jour en temps réel et donc pertinentes pour le client : en-cours tiers, solde de banque, etc. Avec la Comptabilité collaborative, baissez vos coûts de production significativement Les avantages de la plate-forme QuadraWebServices pour Sécurisez les échanges Le client dispose de son espace privé sécurisé par identifiant et mot de passe, disponible 24H/24, de partout. Le cabinet comptable partage facilement tout ou partie de la base documentaire, des archives, des documents bureautiques, etc pour enrichir sa relation client, partager des informations métiers, des actualités Pour une sécurité parfaite, le cabinet gère et module les droits d accès du client selon les services en ligne mis à disposition. Avec l Espace de communication et d échanges, mettez à disposition en temps réel des informations comptables, sociales, fiscales et juridiques en toute sécurité. Image du cabinet Productivité Maîtrise

5 5 Plate-forme QWE QWE et des services de gestion les clients et collaborateurs Étoffez la mission sociale et fidélisez vos clients Gagner en productivité - en externalisant la collecte des variables de paie à son client tout en gardant la maîtrise du traitement des bulletins, des états postpaie au cabinet, - en harmonisant en interne et chez les clients les supports de collecte des variables de paie, - en gagnant du temps en contrôle (pas de re-saisie) lors de l intégration des variables, Respecter les délais en structurant les étapes avec son client, en n étant plus tributaire des délais d acheminement du courrier, Proposer de nouvelles prestationss sociales, autre que le seul bulletin, pour se démarquer des concurrents. Avec le service Social, l établissement de la paie devient rapide et fiable, la mission sociale s étoffe pour conquérir les prospects et conserver ses clients. Sécurité Développement du CA Fidélisation

6 Offrez à vos clients tous les bénéfices des QuadraWebServices en mode SaaS Service accessible 24H/24, et 7j/7, par tous et de partout (bureau, domicile, nomade ) Zéro contrainte : pas de mise à jour, pas de sauvegarde, pas d échange de fichier Sécurité du système assurée par des professionnels : droits d accès confidentiels, antivirus et antipiratage Confort d utilisation sans contrainte technique sans investissement lourd : une simple connexion Internet suffit, Travail collaboratif pour les travaux comptables ou paie via une application Windows simple, intuitive et opérationnelle immédiatement. Prise en main rapide et accompagnement par son Expert-comptable : le client dispose à l écran d une saisie adaptée à ses besoins et de fonctionnalités tableaux de bord enrichies et personnalisables (tableaux de bords modulables selon l activité), Toutes les entreprises sont concernées : commerçants, artisans, services, industries, associations, etc. Simplifiez la mobilité! OFFREZ à vos collaborateurs nomades, l accès aux services Comptabilité, Consultation, Social, etc, au moyen d une clé USB et d un abonnement utilisable sur leur portable comme sur les postes des clients.

7 7 Plate-forme QWE Une plate-forme conviviale et intégrée QuadraWebExpert et l espace de communication * Publication des documents Publication d archives Publication de base de connaissance Messagerie Gestion des contacts collaborateurs CLIENTS Espace de Communication Services de Gestion Les services de gestion QuadraWebServices Comptabilité Consultation Social CABINETS *Espace de communication GRATUIT pour 100% de vos clients connectés! (Hors investissement du serveur et de la maintenance QWE)

8 Besoin d un renseignement, d une démonstration, ou de passer commande? Contactez-nous : Cegid Group 52 quai Paul Sédallian Lyon Cedex 09

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