VACANCE DE POSTE. Gestionnaire Ressources humaines, performance et internat INTITULE DU POSTE. Date de prise de fonction souhaitée 01/04/2017

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1 VACANCE DE POSTE INTITULE DU POSTE Gestionnaire Ressources humaines, performance et internat Date de prise de fonction souhaitée 01/04/2017 REPERTOIRE MINISTERIEL DES EMPLOIS-TYPE / R.I.M.E. / REPERTOIRE UCANSS Répertoire ministériel - Famille professionnelle : Répertoire ministériel - Code et libellé emploi : Correspondance RIME (domaine fonctionnel et emploi) Correspondance UCANSS (famille professionnelle et métier) Santé SAN-90-A FPEADM LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAU CEDE Direction : Direction de l offre de soins et de l autonomie DOSA Pôle : performance investissements Localisation géographique du poste : Limoges PROFIL DU POSTE Personnel sous statut de la fonction publique : Catégorie : Encadrement supérieur A B C Corps et grade : Secrétaires administratifs Personnel sous statut convention collective : Agent de direction médecin conseil cadre employé Niveau (à préciser le cas échéant) : 4 Encadrement : Oui Non 1

2 Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie ou niveau) : Effectif du service (répartition par catégorie ou niveau) : 27 DESCRIPTION DE LA DIRECTION / PÔLE / SERVICE Présentation générale : La direction de l offre de soins et de l autonomie (DOSA) est chargée de piloter la politique régionale de l offre et l organisation des établissements et des acteurs dans le champ du soin et de la perte d autonomie. Dans ce cadre, la DOSA est chargée de: Moderniser les structures pour faire face aux enjeux de santé et assurer une qualité d accueil, Garantir une accessibilité aux besoins de proximité et une graduation de l offre sur les territoires de santé, Impulser des organisations et prises en charge nouvelles, adaptées aux besoins de santé de la population (transition épidémiologique et démographique), Organiser une coordination des acteurs pour améliorer la lisibilité du système et son efficience, Mettre en relation des acteurs de soins et ceux de l accompagnement médico-social pour fluidifier les passerelles entre ces deux secteurs, Assurer la gestion des professions de santé et contribuer à leur politique de formation (initiale et continue). Activités principales Au sein de la DOSA, dotée de 3 pôles transversaux (performance et investissements, animation de la politique régionale de l offre, gestion et formation des professionnels de santé), le pôle performance et investissements est plus particulièrement en charge : Du pilotage de la performance de l agence, De la conduite de la politique d investissements de l agence, De l adaptation de l offre et de la contractualisation avec les acteurs de santé. Il gère dans ce cadre le déploiement des systèmes d information en santé, les missions d appui à la performance ainsi que les programmes et plans d actions en découlant. La DOSA est également chargée de : Moderniser les structures pour faire face aux enjeux de santé et assurer une qualité d accueil. Garantir une accessibilité aux besoins de proximité et une graduation de l offre sur les territoires de santé. Impulser des organisations et prises en charge nouvelles, adaptées aux besoins de santé de la population (transition épidémiologique et démographique). Organiser une coordination des acteurs pour améliorer la lisibilité du système et son efficience. Mettre en relation des acteurs de soins et ceux de l accompagnement médico-social pour fluidifier les passerelles entre ces deux secteurs. Assurer la gestion des professions de santé et contribuer à leur politique de formation (initiale et continue). Au sein de la direction, le pôle gestion et formation des professionnels de santé a particulièrement en charge : La gestion et la formation des professionnels médicaux. La gestion et la formation des professionnels non médicaux, dans le cadre d une politique globale de ressources humaines en santé visant à soutenir l accès aux soins et l adaptation des pratiques et cultures professionnelles. 2

3 Suivi de la démographie des professionnels de santé et gestion des dispositifs de soutien. Gestion des dispositifs de formation initiale des professions médicales (internat). Suivi des dispositifs de formation des autres professionnels de santé (jurys de diplômes) et d accès à la profession, examen de préleveurs sanguins, examen de présélection ). Délivrance des autorisations d exercice : psychothérapeute, ostéopathe. Suivi des dossiers relatifs aux ressources humaines hospitalières (suivi des directeurs, publication des postes de PH, concours PH (praticiens hospitaliers) et PAE (procédure d autorisation d exercice). Suivi des dispositifs d aide à l installation : CESP (contrat d engagement de service public), PTMG (Praticiens territoriaux de médecine générale). DESCRIPTION DES MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Objectifs du poste : - Participer à la promotion et développer la performance dans les établissements de santé et médico-sociaux, - Assurer la gestion et le suivi des dossiers concernant l internat de médecine, pharmacie et odontologie de la subdivision de Limoges Activités principales pour le pôle Performance Performance : Développer la performance de la fonction ressources humaines (RH) dans les établissements médico-sociaux : diffusion de bonnes pratiques et de diagnostic RH. Mission d appui à la performance : - Sous la responsabilité du/de la chargé(e) de mission performance, participer aux missions d appui à la performance sur le territoire de la plateforme nord, contribuer au diagnostic préparatoire. - Construire les outils de suivi des objectifs fixés dans le cadre des MAP en lien avec le/la chargé(e)de la plateforme nord. Contractualisation - Apporter son expertise pour la définition d indicateurs de performance dans les Contrats Pluriannuels d Objectifs et de Moyens (CPOM) et les conventions tripartites. Pour le pôle ressources humaines en santé Gestion individuelle et suivi du cursus des internes de la subdivision de Limoges (disponibilité, stages hors région, stages hors filière, fin de cursus, etc.) Gestion de la campagne de répartition des postes : o recensement des besoins des établissements et des coordonnateurs o recensement des demandes des internes, o préparer l organisation des réunions avec les partenaires et des commissions de répartition : renseigner le tableau de répartition des postes, envoi des convocations, fixer le calendrier, réserver les salles o rédaction de l arrêté fixant la liste des services agréés et diffusion aux établissements, o rédaction des arrêtés fixant la répartition des postes ouverts au choix des internes. o saisie et vérification dans IMOTEP des postes ouverts au choix. Organisation des séances de choix des internes et affectation des internes sur des postes dans le logiciel IMOTEP. Gestion et maîtrise de l outil partagé avec la faculté et le CHU. Gestion du logiciel IMOTEP et élaboration de statistiques. Suivi en lien avec la faculté des agréments des terrains de stage. Participation à la gestion des crédits dédiés à l internat. 3

4 Partenaires institutionnels : Direction Générale de l Offre de Soins (DGOS, Conseils départementaux, Agence Nationale d Appui à la Performance (ANAP), établissements de santé. La faculté de médecine et de pharmacie, le CHU, les internes et les médecins Spécificités / contraintes du poste Disponibilité particulière pendant la période d affectation des internes. L activité exercée pour les RH en santé se fera en lien fonctionnel avec le cadre responsable du service formation des professionnels de santé localisé à Poitiers. Rattachement hiérarchique : Lien fonctionnel avec le responsable du service formation des professionnels de santé qui supervisera l activité de l internat à Limoges. Supérieur hiérarchique : Responsable du département performance COMPETENCES REQUISES Connaissances (E : expert / M : maîtrise / A : application / N : notions) E M A N Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services Environnement législatif et réglementaire du domaine d activité Champ de compétences des partenaires (université, établissements de santé ) Savoir-faire (E : expert / M : maîtrise / A : application / N : notions) E M A N Compétences rédactionnelles Organiser des réunions Utiliser les outils informatiques et logiciels mis à disposition pour la gestion des dossiers Travailler en équipe Accompagner/orienter Recueillir et traiter l information Réaliser un diagnostic/une analyse Organiser ses activités en tenant compte des délais et échéances Savoir-être (indiquer le degré de savoir-être structurant attendu par «*», «**» ou «***») *, ** ou *** Sens des relations humaines et du service public *** Rigueur dans la réalisation des missions *** Aptitude au travail en équipe ** Capacité d initiative et capacité d adaptation ** Réactivité ** Avoir le sens de la diplomatie et de la pédagogie ** Cotation des Savoirs et Savoir-faire Expertise - L agent doit savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d autres agents et être référent dans le domaine (niveau 4 du Maîtrise - L agent met en œuvre la compétence de manière régulière, peut corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat (niveau 3 du dictionnaire des compétences) Application - L agent doit savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d un autre agent, et savoir repérer les dysfonctionnements (niveau 2 du Notion - L agent doit disposer de notions de base, de repères généraux sur l activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global ) (niveau 1 du 4

5 EPERIENCE PROFESSIONNELLE ou le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : CANDIDATURE Contact Modalités Annabelle FERRE JANICOT CV + lettre de motivation à envoyer à : ARS-NA-RECRUT@ars.sante.fr ATTENTION : Pour les fonctionnaires qui souhaitent changer de résidence administrative (localisation géographique du poste) : Merci d envoyer avec votre candidature l annexe 5 (formulaire de demande de mutation du Ministère) validée par votre hiérarchie (tout dossier incomplet ne sera pas examiné). Date limite de dépôt 31/03/2017 5