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1 Entreposage et distribution Des idées Des ressources de

2 Solution de stockage et de distribution Conçu pour les établissements de santé, ISO-iD est un système complet d entreposage modulaire et évolutif qui permet de réduire l encombrement des aires de stockage et d organiser plus efficacement la gestion des stocks. L offre unique d équipement de stockage et de distribution Logi D comprend des composants haut de gamme ISO 60/40 provenant de divers fournisseurs tout autour du globe. Mis ensemble, ces composants s optimisent les uns les autres pour former la gamme ISO; la plus complète et à la fine pointe, en matière de solutions de stockage. ISO-iD présente plusieurs caractéristiques qu aucun autre système ne peut offrir. Ce système de stockage modulaire évolutif réunit les matériaux de la meilleure qualité et permet des possibilités infinies de configuration pour une gestion inégalée des stocks de fournitures médicales. Avantages Des idées Des connaissances Logi-D a été initialement créée à titre de groupe conseil en matière de chaîne d approvisionnement des hôpitaux, en s affiliant à des chercheurs de l école des HEC de Montréal. Notre vaste expérience en consultation et en recherche nous a permis de bien comprendre les enjeux dominants au sein de la chaîne d approvisionnement du secteur des soins de santé. Depuis, afin de maintenir nos compétences à jour, nous élargissons sans cesse nos connaissances en identifiant les pratiques de pointe, les technologies émergentes et les standards d excellence à l échelle internationale, et ce, dans différents domaines d activités. Des ressources Des idées Cependant, le simple fait de connaître le secteur ne nous distingue pas de nos pairs. C est plutôt notre habileté à combiner différentes technologies de façon innovatrice et de proposer des solutions ingénieuses à nos clients qui nous distingue. C est ainsi que nous nous sommes nous-mêmes transformés en intégrateur de solutions en logistique hospitalière. Nous croyons fermement qu une solution globale donne les meilleurs résultats, compte tenu de la dynamique de la chaîne d approvisionnement, et que les solutions standards actuellement offertes sur le marché ne règlent pas toujours les problèmes. C est dans cette optique que nous avons mis au point notre gamme de solutions id, une plateforme de solutions des plus efficaces concues pour se connecter facilement aux applications hôtes. Améliore les aires de stockage Facilite l organisation des fournitures grâce à des emplacements fixes pouvant être adaptés aux dimensions des produits et à la quantité des stocks Impact positif sur les services de première ligne en assurant une constance, aussi bien lors de la consommation, qu au moment du regarnissage des fournitures. Permet une disposition efficiente des inventaires alignée sur les besoins du personnel Soutenu par l expérience de ses spécialistes, Logi-D rationalise les flux du travail tout en améliorant l environnement, notamment grâce à des codes de couleurs issus des principes Lean. Améliore la visibilité et l accès aux produits Fournit une meilleure vue d ensemble et un meilleur accès aux produits Réduit considérablement le temps consacré au prélèvement et diminue le risque d évaluations de la demande erronée et de péremption de produits. Maximise l utilisation de l espace et réduit l encombrement des aires de stockage Ses fonctionnalités et sa flexibilité supérieure permettent au système de stockage de générer une économie d espace de l ordre de 50% pour stocker un nombre équivalent de produits par rapport à un système traditionnel d entreposage. Le système modulaire et dynamique s adapte facilement aux conditions changeantes et permet d éviter les pertes d espace, en hauteur et au sol. 2 Brevets en cours d homologation : / /

3 Problèmes de de stockage courants «Les pratiques de stockage ont des implications qui vont bien au-delà de l économie d espace» 4 Accès limité aux fournitures Fournitures stockées en hauteur Les produits accumulés à l avant masquent les produits situés à l arrière. Perte des espaces sous-utilisés Suivi difficile des dates de péremption des produits Mauvaise vue d ensemble et emplacements des produits non constants Évaluation de la demande erronée Ruptures de stock Temps de prélèvement allongé Des aires de stockage désordonnées et non standardisées rendent difficile l adaptation des nouveaux employés. Les conséquences : Risques de péremption des produits difficiles à voir Pertes d espace vertical entre les tablettes Perte de temps et de productivité causée par des emplacements de stockage différents d une unité à l autre. Coûts supplémentaires récurrents pour corriger les erreurs et les ruptures de stock Risques à la santé des patients si produits nondisponibles Optimisation du du flux flux du du travail et et de de l utilisation de de l espace «Un aménagement durable dépend de pratiques de gestion des stocks efficientes» Stockage vertical à haute densité permettant de stocker davantage de produits sur une même aire de plancher Paniers en angle facilitent l accès des produits en hauteur Système de gestion des stocks entièrement organisé assurant la constance de l emplacement des fournitures Système modulaire et dynamique s adaptant facilement aux variations de quantités et de formats de produits Visibilité et accessibilité accrues prévenant les pertes de fournitures et d espace Ergonomie améliorée Résultant en : Augmentation de la productivité Amélioration du contrôle des coûts Réduction de l espace-plancher lié à l entreposage Satisfaction au travail plus élevée Réduction des risques de blessures 5

4 Système de stockage et de distribution hautement flexible Entièrement polyvalent pour satisfaire tous les flux du travail S adapte facilement à tous nos besoins» Le système visuel de code de couleur et les principes Lean gardent les stocks bien organisés au fil du temps. Traitements & flux du travail Fournitures Solutions d entreposage Exemple d un système de code de couleur Intraveineux Des ressources services-conseils Initialement créé à titre de groupe conseil en matière de chaîne d approvisionnement des hôpitaux, Logi-D offre une expertise unique dans la planification des aspects logistiques, tant pour les nouveaux hôpitaux que pour les centres existants. Son expérience approfondie et spécialisée permet aux gestionnaires de s assurer que les déplacements du personnel de soins seront réduits au minimum et que l aménagement rationalisé des aires de stockage soutiendra les interventions et le flux du travail. Notre offre de service clé en main et notre expertise unique ont fait leurs preuves par de transformations durables qui garantissent à long terme une saine gestion du niveau des stocks. Moins de temps consacré au prélèvement des fournitures» Pansements Respiratoire Urinaire Divers Hygiène personnelle Diagnostic/Surveillance Gastro-intestinal 6 7

5 Solutions d entreposage et et de de distribution Équipement complet de de gestion des des stocks stocks et d entreposage et clé clé en en main main 8 Armoires Spécialement conçues pour maximiser les aires de stockage à haut volume, ces armoires peuvent être configurées pour combler tous les besoins de rangement. Disponibles avec ou sans portes, l aménagement intérieur personnalisable de ces armoires, leur confère une efficacité supérieure. Unités modulaires ouvertes Dans les environnements hautement stériles tels que le bloc opératoire et les unités de stérilisation, où les besoins en armoires fermées sont moindres, ces unités modulaires ouvertes offrent une flexibilité et une modularité excellentes. Armoires mobiles Ces chariots mobiles peuvent être configurés pour diverses applications et ils sont particulièrement utiles pour les spécialités, telles que le bloc opératoire ou les unités d hémodynamie. En effet, ils peuvent être facilement déplacés pour leur réapprovisionnement ou lors du lavage en profondeur des aires de stockage. Chariots de transport Ces chariots de transport modulaires permettent un déplacement facile et efficace des fournitures de l entrepôt vers les points d utilisation. Chariots de procédures Pour tous les besoins médicaux au chevet du patient, ces chariots de procédures peuvent être personnalisés pour combler tous les besoins de stockage des produits fréquemment utilisés au point d utilisation, de même qu accessoirisés pour des fins spécifiques comme les tests sanguins, l anesthésie, etc. Chariots de traitement Très utiles, ces chariots de traitement permettent le stockage de petits items fréquemment utilisés et sont particulièrement adaptés au bloc opératoire et au service de l urgence. Un code visuel de couleur facilite l organisation et l identification rapide des fournitures selon le traitement à administrer. 9

6 Implantation au bloc opératoire Implantation dans un service d hémodynamie «L objectif de l hôpital était de réduire l encombrement d au moins 20%. Dans les faits, la réduction du niveau des stocks et la solution d entreposage a permis de le réduire de 43%. De plus, les fournitures n ont plus besoin d être stockées dans différents emplacements.» «L implantation de la solution de stockage à haute densité verticale a permis de réduire l espace requis par les aires de stockage de 18% en plus de fournir un environnement mieux organisé, des emplacements de stockage fixes et un système visuel d emplacement aligné sur les flux du travail et les exigences cliniques.» 10 11

7 Implantation dans un service d urgences Implantation dans une unité de soins Grâce à une réduction de l espace d entreposage de 20 à 25% et à un environnement mieux organisé et plus efficace, l emplacement des fournitures est désormais aligné sur nos flux de travail et sur nos considérations cliniques. L environnement complet de la chaîne d approvisionnement repose sur des principes Lean, incluant des repères visuels». «Non seulement le stockage à haute densité verticale nous a-t-il fait gagner 50% d espace de plancher, le standard ISO 60/40 nous garantit que nous continuerons de bénéficier de la solution de stockage la plus complète.» 12 13

8 Des Des idées pour procéder au au changement Les fournitures sont faciles à trouver et beaucoup plus faciles d accès» Infirmière du Sick Children Hospital La plateforme de solutions Complémentaire au système de stockage et de distribution ISO-iD, la SUITE-iD est une plateforme unifiée et modulaire des meilleures solutions visant l amélioration et l automatisation de la chaîne d approvisionnement en milieu hospitalier. La Suite-iD combine les meilleures pratiques provenant de recherches internationales et les technologies innovantes pour obtenir des résultats de pointe. La SUITE-iD permet aux centres hospitaliers d améliorer les processus de leur chaîne d approvisionnement. De concert avec ISO-iD soutenant les fonctions de stockage de l hôpital, ces solutions d automatisation répondent à la dynamique unique d une chaîne d approvisionnement en milieu hospitalier tout en assurant rentabilité et pérennité. Après Solution au point d utilisation - Fournitures générales Gestion des interventions Avant Solution au point d utilisation - Fournitures de hautes valeurs CIRCUIT Équipement de stockage Application principale Module 16% : augmentation du nombre de codes de produit 14 41% : réduction de l espace-plancher requis pour l entreposage de fournitures 15

9 Logi-D Tous droits réservés.

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