Etablissement français du sang Projet U Présentation Informatisation en transfusion ARS Champagne - Ardennes. 08 Novembre 2011

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1 Etablissement français du sang Projet U Présentation Informatisation en transfusion ARS Champagne - Ardennes 08 Novembre

2 Ordre du jour Objectifs et définition du projet U Gouvernance du projet Modalités de déploiement 2

3 Présentation du projet U Qu est ce que le projet U? «U» comme unification du paramétrage du Logiciel Médico-Technique INLOG (LMT) : grand chantier stratégique de l EFS lancé en février Objectif : doter l EFS d une base de données et d informations unique et partagée sur les donneurs de sang. Après 10 ans d existence, il était indispensable que l EFS dispose d un LMT au paramétrage unique, harmonisé, et de données nationales centralisées. Le projet «U» représente la phase d aboutissement de la structuration de l EFS en tant qu établissement unique. 3

4 Les objectifs et les enjeux: Les objectifs de U Une base de données unique et nationale sur les donneurs. 4

5 Les objectifs et les enjeux: Les objectifs de U Des bases de données régionales sur les malades (ou receveurs). Un paramétrage national pour les activités gérées dans la base nationale : Prélèvement Préparation QBD Des activités demeurent gérées régionalement mais seront néanmoins impactées par le choix du paramétrage national : Distribution / Délivrance IH et LBM Facturation 5

6 Les objectifs et les enjeux: Les enjeux de U 6

7 Une base nationale contenant La solution cible: La cible U1 Tous les donneurs de PSL, avec l ensemble R R des éléments liés à la collecte, la R qualification et la préparation des 16 bases régionales contenant produits sanguins Ensembles, antécédents, Tous les patients de la région, avec toutes commentaires, diplômes. les informations nécessaires à leur Dons, résultats d examens, résultats gestion ( Identité, demandes, délivrances, anormaux, courriers paramètres de fonctionnement Produits, méthodes, transferts, délivrance, laboratoire, HLA ), historiques d opérations sur produits (étiquetages ) Le stock de produits sanguins disponibles Collectes, lieux de collectes, de la région pour effectuer les plannings distributions, les délivrances, les expéditions au LFB et aux autres régions et les transformations secondaires. & R R R N R R 7

8 La solution cible: Architecture Cible U1 : Demain LA CIBLE BDD Nationale Inlog 6.2 PC Fixe Labo Malades, Distribution PC Fixe Prél., QBD, Prépa Une nouvelle BDD régionale Inlog 6.2 Synchronisation des paramètres Produits finis Blocages N Individu Exam-don HLA Produits réservés - Paramètres (Org collecte, Prélt, QBD, Prépa, Distribution) - Tous donneurs (Toute activité donneur) Synchronisatio n des portables de collecte EOS Connexions Automates Labo Donneur - Paramètres communs - Paramètres (Labo Malade, Clients, Facturation) - Patients/Malades régionaux (Toute activité malade) Synthèse HLA Portables de collecte Tous échanges avec Activité Malade - Connexions automates/concentrateur IH - Liaisons Systèmes externes - Liaisons Clients

9 La solution cible: Architecture Cible U2 : Après-demain BDD Nationale Inlog 6.2 PC Fixe Prél., QBD, Prépa Tous les Paramètres Tous les Donneurs Tous les Patients/Malades régionaux X EOS PC Fixe Labo Malades, Distribution Synchronisation des portables de collecte Connexions Automates Labo Donneur Portables de collecte Tous échanges avec Activité Malade Connexions automates/concentrateur IH Liaisons Systèmes externes Liaisons Clients 9

10 Les faits saillants du projet Des travaux d harmonisation du paramétrage Une nouvelle version du logiciel Une reprise des données complète Un nettoyage des bases de données pré et post migration

11 Les corollaires du projet Unification U1 Une plate-forme technique nationale installée chez un hébergeur externe, agréé ASIP Santé (hébergement sec : l administration reste sous la responsabilité de l EFS). Un Centre de Compétences Infoservice pour mettre en place le reporting national. Un Centre de Compétences Identito-vigilance pour mettre en place les procédures de gestion nationale des identités

12 Gouvernance du projet

13 Gouvernance : structure de l équipe nationale DP MOA Equipe MOA nationale Direction stratégique projet U Direction opérationnelle projet U DP MOE Equipe MOE nationale Equipe MOA de la région Correspondant Régional Projet U Assistant Régional Déploiement U Coordinateur Régional Déploiement Equipe MOE de la région 13

14 La gouvernance du projet U Structure de l équipe régionale: Correspondant Régional Déploiement (CRD) Correspondant Régional Projet U Infrastructure Et Matériel Référents Métier (RM) Coordinateur Décisionnel Correspondant Identito-Vigilance Interfaces et Connexions régionales Reprises des données régionale Responsable Communication Référents Métier (RM) Support Tests Responsable Responsable Niveau 1 (testeurs et TI) RH/Formation Qualité Domaine «Déploiement» Domaine «Accompagnement au changement 14

15 Modalités de déploiement

16 La feuille de route du déploiement en région PILOTAGE ET COORDINATION LANCEMENT PREPARATION TESTS ET FORMATION BASCULE VSR Organisation équipe + gouvernance Planning détaillé Lancement Prépa métier Analyse d impact Transcodage Régionalisation Orga. bascule Orga. formations Prépa SI Analyse d'impact tech. Prépa. tests RDD Commandes infra Paramétrage tech. région Prépa. qualification & VA Adapt. décisionnel région Finalisation métier Communication locale Orga support fonct. Qualif. métier SI V.A. Formation Finalisation SI Install. Infrastr. prod. Qualif. tech. du SI Prépa. migration SI Orga. Exploit. & support Mise en route + tests GO Communication post-bascule Stabilisation orga et SI Bilan 2 semaines 2 à 3 mois 2,5 mois 1 WE 2 mois 5 à 6 mois 16

17 Planning prévisionnel général du déploiement U Sept. Oct. Nov. Déc. Janv. Fév. Mars Avril Mai Juin Juill. Août Sept. Oct. Nov. Déc. BFC 29/1 ALPM 19/2 RA + AuLo 9/4 PyMed + PaysLoire 27/5 NDF + LorCh 24/6 Normandie + Antilles 23/9 CentAtl + Bretagne + AqLi 28/10 IDF + Alsace + Réunion 25/11 17