Conseil d administration Réunion téléphonique du 27 novembre Procès-verbal

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1 Conseil d administration Réunion téléphonique du 27 novembre 2013 Procès-verbal 1- Mot de bienvenue et présences Le conseil d administration tient une réunion téléphonique. Présences : Sophie Gaulin, présidente Paul Lefebvre, 1 er vice-président Marcia Enman, 2 ième vice-présidente Denis Poirier, trésorier (au téléphone) Isabelle Lessard, secrétaire Luc Rainville, directeur général 2- Adoption de l ordre du jour Sophie Gaulin invite les membres à consulter l ordre du jour et à y apporter des modifications s il y a lieu. Elle demande l ajout d une discussion sur la «Table des médias de l Ontario» au varia, qui devient le point 11.1 à l ordre du jour. Proposé par : Paul Lefebvre Que l ordre du jour soit adopté tel que modifié. Appuyé par : Marcia Enman Adopté 3- Lecture et adoption du procès-verbal des 11 et 12 septembre 2013 Proposé par : Isabelle Lessard Appuyé par : Marcia Enman Que le procès-verbal de la réunion de la réunion des 11 et 12 septembre 2013 soit adopté tel que modifié. Adopté 3.2 Suivi au procès-verbal Protocole de communication : n a pas été finalisé; le travail se poursuit Adhésions : Le Franco Sud de l Alberta et L Acadie Nouvelle sont maintenant membres en voie d acceptation Vision ne satisfait pas aux critères d adhésion; l éditeur en a été informé; Le Nunavoix ne satisfait pas aux critères mais une offre d accompagnement a été faite par l APF, offre que le journal a acceptée

2 La Presse canadienne : Le service est offert aux membres depuis le 15 octobre 2013; une enquête de satisfaction sera effectuée à la mi-janvier Congrès 2014 : Agricom accepte d être l hôte du Congrès Le journal souhaite que le caractère agricole de la publication soit mis en évidence dans le programme 4- Rapport de la présidence Sophie Gaulin présente son rapport. Les relations entre la présidence et la ministre du Patrimoine canadien font l objet d une longue discussion. Dans le cadre de cette discussion, Marcia Enman rappelle que dans les communications avec les politiciens et les fonctionnaires, il est essentiel que les membres du conseil s expriment au nom de l APF; dans ce cadre, il est indispensable de séparer l APF du journal qui les embauche ou dont ils sont propriétaires. Un membre du conseil précise qu il est important de séparer les enjeux de La Liberté et ceux de l APF. De cette manière, si les enjeux sont bien distincts il est plus facile de faire valoir les positions des uns et des autres tout en évitant la confusion. 5- Rapport de la direction générale Luc Rainville fait un bref rapport de ses activités et il invite les membres à prendre connaissance de son rapport mensuel qui sera envoyé au tout début du mois de décembre. Elle fait également mention des rencontres que elle et Luc ont eues avec des représentants de La Cité collégiale et de l Université d Ottawa dans le cadre des liens que l APF veut tisser avec les établissements dispensant un programme de journalisme. À La Cité collégiale, on s est montré intéressé à une éventuelle présentation de notre réseau et de ses journaux en salle de classe. Dans ce contexte, La Cité a dit qu elle apprécierait mettre à la disposition de ses étudiants des exemplaires de nos journaux. Luc doit communiquer avec l ensemble des journaux pour leur demander d abonner gratuitement La Cité à leur journal; en bout de ligne, il reviendra à chaque rédacteur de prendre la décision finale. 6- Retour sur les réunions de la FCFA Sophie mentionne que la veille des rencontres de la FCFA, qui ont eu lieu du 21 au 23 novembre, elle et Luc ont rencontré Marie-France Kenny et Suzanne Bossé, respectivement présidente et directrice générale de la FCFA. Le but de cette rencontre était de discuter avec elles de la possibilité de présenter une résolution de l APF lors du conseil d administration. Le but de cette résolution était de demander l appui de la FCFA face à la situation d urgence vécue par la presse francophone en situation minoritaire. Suite à cette rencontre, il a été décidé d attendre aux rencontres de février pour présenter une telle motion et la soumettre au vote du conseil. Lors des rencontres, Sophie a pris la parole et a exposé toute l urgence de la situation des journaux à l ensemble des membres de la FCFA. Elle les a également informés qu en février prochain, l APF soumettra à leur attention une résolution sur ce sujet qu ils seront invités à adopter. Dans son intervention, Sophie Gaulin a fait valoir que nos journaux desservent les communautés et que si ces journaux ne parviennent pas à passer au travers de la présente crise, il ne restera aucun organe de communication pour parler de ces communautés et de leurs acteurs. D ici le début de janvier, l APF fournira à la FCFA une chronologie des événements qui fera le tour de nos interventions dans le dossier du Fonds du Canada pour les périodiques et aussi de nos interactions avec Travaux publics et Services gouvernementaux canada dans le dossier de la publicité. 6.1 Forum des Leaders

3 L APF demandera à la FCFA de tenir le prochain Forum des Leaders, prévu pour février 2014, sous le thème du contexte de crise des médias de langues officielles en situation minoritaire. Luc communiquera avec François Côté, de l ARC du Canada, pour lui demander s il serait intéresser à collaborer avec nous pour la livraison de cette journée de réflexion. Si l ARC du Canada est invité, nous voudrions également que les radios privées de langue française en situation minoritaire soit également invitées à prendre part à cet événement. 7- Fonds du Canada pour les périodiques Cette question a longuement été discutée aux points 4. et 6. Toutefois, on se demande s il ne vaudrait pas mieux demander un fonds séparés plutôt que de chercher à obtenir des modifications à la formule de financement du FCP. 7.1 Lettre de la ministre Glover à l APF La ministre Glover a finalement répondu à notre lettre du 23 juillet la félicitant de sa nomination et lui demandant une rencontre. Dans cette lettre, la ministre rappelle que le FCP a eu des retombées positives pour plusieurs de nos journaux. Concernant notre demande de rencontre, la ministre reste silencieuse. 8- Rapport de rencontre : TPSGC À la demande répétée de l APF et de QCNA, TPSGC a finalement tenu une rencontre du Comité consultatif sur les médias de langues officielles. Cette rencontre du 26 novembre, était la première depuis la dernière tenue en novembre Outre QCNA et l APF, CCNA était à cette rencontre. Nous n avons appris rien de bien nouveau. La publicité fédérale dans nos journaux est en chute et rien ne laisse présager une embellie. Le fédéral continue de privilégier la télé et le Web pour ses publicités. 9- Le nouveau Service de nouvelles : évaluation préliminaire Le bureau national a procédé à une évaluation très sommaire du nouveau Service de nouvelles. La période couverte tait du 15 octobre au 22 novembre. Le but était de se faire une première idée de la reprise des textes fournis par les pigistes et aussi de l utilisation du service de La Presse canadienne. Pour ce qui est des textes des pigistes, certains pensent qu ils sont «plus ou moins utilisables». L actualité ontarienne est peu ou pas couverte. On demande plus de diversité dans la couverture des événements. Pour d autres, les textes sont dans l ensemble bien : d une semaine à l autre, divers événements affectant diverses régions sont offerts. Il ne s agit que d une évaluation préliminaire et le bureau national continue de surveiller quels textes sont repris et par qui. Lors du prochain congrès, il sera important de tenir une réflexion sur le le SdN, sur les façons de choisir les affectations. Quant à La Presse canadienne, le service n est offert aux membres que depuis le 15 octobre. Il est encore très tôt pour se faire une idée précise de la situation. En janvier, le bureau national communiquera avec les journaux pour avoir une idée plus juste de la situation. Cette consultation doit être faite pour permettre au bureau national de se faire une idée juste de la valeur de ce service pour les membres. La présente entente vient à échéance le 15 avril et il faut évaluer la pertinence de renouveler ou non ce service. 10- Budget

4 10.1 Rencontre du 3 décembre avec les représentants de PCH Luc rencontrera les représentants de PCH le 3 décembre pour demander une modification à l accord de contribution. Cette modification est rendue nécessaire suite au virage effectué par l APF lors de son congrès de Whitehorse. Une fois que nous aurons reçu l approbation de PCH, nous serons en mesure de présenter un budget mis à jour Rapports financiers d octobre 2013 Les rapports financiers d octobre 2013 sont présentés. Sophie Gaulin propose que le directeur général rencontre le trésorier la veille de la transmission des états financiers au conseil. Il est donc décidé que cette rencontre aurait lieu chaque mois, vers le 17 ou 18, et que les états financiers seront par la suite transmis au conseil, au plus tard le Varia 11.1 Table des médias de l AFO Cette conversation fait suite à l éditorial de Paul Lefebvre, dans Le Voyageur, et à la réponse de l AFO. Il faut rendre l AFO, et sa table des médias, plus ouverte et inclusive. Les journaux et les radios de propriété privée ont aussi un rôle important pour l avenir des communautés de langue française en Ontario. Lors d un prochain passage à Ottawa, la présidente de l APF demandera à rencontrer les représentants de l AFO pour discuter de la situation. 12- Prochaine rencontre La prochaine rencontre aura lieu par téléphone à la fin janvier ou au début février. La date précise reste à confirmer. Le conseil s entend aussi pour demander une rencontre en personne à l Île du Prince-Édouard, en marge de la conférence et des réunions de CCNA, du 28 au 30 mai La rencontre pourrait avoir lieu dans la journée du 28 mai, les réunions de CCNA ne débutant pas avant 17 heures ce jour-là. 13- Huis clos Le directeur général quitte la réunion et le conseil tient une séance à huis clos. Marcia Enman, ayant quitté la rencontre à 12h30, ne prend pas part à ce huis clos. Présidente Date Secrétaire Date

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