APPLICATION AFFELNETLYCEE. AFFECTATION pour l entrée en :

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1 ETABLISSEMENTS DE L ACADEMIE NANCY-METZ (Etablissements publics, privés sous contrat et agricoles) APPLICATION AFFELNETLYCEE GUIDE D AIDE A LA SAISIE AFFECTATION pour l entrée en : - 1 ère année de CAP - 2 nde Professionnelle - 2 nde Générale et Technologique - 1 ère Professionnelle - 1 ère Technologique 1/11

2 SOMMAIRE 1. CONNEXION PAGE SAISIE DES VŒUX PAGE IMPRESSION DES FICHE ELEVES PAGE COMPTEURS PAGE LISTE DES ELEVES NON VALIDES PAGE CHANGEMENT D ETABLISSEMENT POUR L ELEVE PAGE LISTE RECAPITULATIVE DES ELEVES ET DE LEURS VŒUX PAGE VALIDATION DU CHEF D ETABLISSEMENT PAGE RESULTAT DE L AFFECTATION ET EDITION DES NOTIFICATIONS PAGE 11 2/11

3 1. CONNEXION Nouveauté 2015 : Les applications Affelnet 3 ème et Affelnet entrée en 1 ère ont fusionné en Affelnet Lycée. L application Affelnet lycée va permettre, notamment, la gestion des élèves concernés par les deux paliers d affectation en évitant les doubles affectations (les élèves de 2 nde GT et de 2 nde Professionnelle sont concernés). Tous les traitements sont faits en utilisant un navigateur WEB. Chaque saisie, chaque modification est directement prise en compte. Les vérifications et les comptages seront directement accessibles. Vous pourrez visualiser, imprimer en format «PDF», ou exporter en format tableur les différents états qui vous seront proposés. En cas de difficultés sur les vœux contactez Monsieur MULLER au ou Monsieur BOURGEOIS au En cas de difficultés techniques contactez l assistance DSI au / L accès au module AFFELNET Lycée se fait par l intermédiaire du portail ARENA. Ce portail est accessible via le PIAL à l'adresse suivante : et cliquant dans l onglet «bouquet de services». Ensuite cliquer sur la rubrique «Portail des applications». Une fois le portail ARENA ouvert, assurez-vous d être sur la page Scolarité du 2nd degré et ensuite cliquer sur le lien «Affectation en lycée». RAPPEL : Le chef d établissement doit déléguer les droits aux personnes qui saisissent les vœux. Cliquer sur «saisie des vœux en établissement» 3/11

4 2. SAISIE DES VOEUX La saisie des vœux des élèves se déroulera : Pour l affectation en 1 ère année de CAP Public Prioritaire : du 07 mai (8h00) au 15 mai 2015 (16h00) Pour l affectation en 1 ère Technologique, 1 ère Professionnelle, 2nde Générale et Technologique, 2nde Professionnelle et en 1 ère année de CAP 2ans : du 01 juin (8h00) au 15 juin 2015 (14h00) Cliquer sur «saisie des vœux» La liste de vos élèves (extraits au préalable de la BEA) apparaît : Possibilité de filtrer la liste des élèves par l INE, le nom, le prénom, la classe, la formation et/ou par l état. Possibilité de trier par ordre croissant ou décroissant. Possibilité d ajouter un élève Vous sélectionnez un élève en cliquant sur le «N d identification (INE)». L écran suivant apparaît : «onglet identification» 4/11

5 Le palier d origine est initialisé automatiquement sauf pour les 1 ère Techno, 1 ère Pro et Terminale CAP (cliquer sur seconde) et pour la 1 ère année de CAP (cliquer sur troisième) Laisser à «Non» l option retard scolaire. (Option réservée aux DSDEN) Saisir la zone géographique de résidence de l élève qui apparaît dans un menu déroulant après avoir cliqué sur le «?». Pour les élèves de la voie Professionnelle en origine, la zone géo est automatiquement initialisée à «000000» Laisser à «Non» l option bonus académique. (Option réservée aux DSDEN) Nouveauté 2015 : La décision d orientation du chef d établissement n est plus à saisir dans affelnet lycée, elle sera automatiquement récupérée via le module «orientation». Cela concernera les élèves de 3 ème, 3 ème SEGPA, 3 ème Prépa Pro et de 2 nde GT. Toutes les informations sont récupérées de la BEA pour les établissements publics et privés sous contrat. Vous pouvez compléter ou modifier les informations présentes. Remarque : la Décision d Orientation dans le module orientation doit être saisie et validée au plus tard pour le lundi 15 juin 14h00, sinon elle ne sera pas prise en compte dans AFFELNET lycée. Vous avez validé l onglet d identification, l écran suivant apparaît : «onglet Saisie des vœux» Laisser à «non», sauf pour les élèves qui demandent une affectation en 2 nde GT ou en 1 ère Technologique et qui ont fait une demande de dérogation auprès de la DSDEN. Dans ce cas, mettre à «oui» et indiquer les motifs de la dérogation sur l écran suivant. Entrer ici le code du vœu ou cliquer sur «?» pour faire une recherche avancée. 5/11

6 ATTENTION : Tous les élèves de 3 ème d un collège public doivent avoir au moins un vœu! Cas particuliers : - Pour les élèves qui doublent la 3 ème, saisir le vœu de recensement «doublement» propre à chaque département. Il s intitule «RED 3E» et les codes vœux sont : , , et Nouveauté 2015 : pour les élèves qui demandent un vœu en 2 nde Professionnelle ou en 1 ère année de CAP sous statut d apprenti(e) dans un CFA public de l académie, saisir le vœu de recensement 2 nde PROFESSIONNELLE GENERIQUE ou 1 ère année de CAP GENERIQUE. Il s intitule «2NDPRO» ou «1CAP2» Les codes vœux sont propres à chaque CFA public. - Pour les élèves qui demandent un vœu en 2 nde Générale et Technologique dans un lycée privé sous contrat de l académie, saisir le vœu de recensement 2 nde GT. Il s intitule «2DEGT2» et le code vœu est propre à chaque lycée privé. - Pour les élèves de 3ème qui ne font pas de vœu en 2 nde GT, 2 nde Professionnelle ou 1 ère année de CAP dans un établissement public de l académie sous statut scolaire (CFA privé, autre académie,2 nde Pro ou 1 ère année de CAP en établissement privé), saisir le vœu de recensement «Sans vœux» propre à chaque département. Il s intitule «SANSVX» et les codes vœux sont : , , et N.B : Les vœux de recensement ne sont pas pris en compte dans l affectation. Vous devez indiquer le 2 ème enseignement d exploration choisi par élève. Cette information sera diffusée aux établissements d accueil lors de la commission d affectation. Valider la page Laisser à blanc «l avis de gestion». «L avis du chef d établissement d origine» est à saisir uniquement pour les élèves de Terminale CAP candidats à une 1 ère Professionnelle. Rappel : L avis passerelle pour les élèves de 2 nde GT et 1 ère GT désirant aller en 1 ère Professionnelle est saisi par les DSDEN (CF page 22 du guide académique de l affectation). Une fois l écran validé, l écran suivant apparaît : Cliquer sur «monter» ou «descendre» pour changer l ordre des vœux. Possibilité de modifier le vœu en cliquant sur le code vœu. Pour supprimer un vœu. Cliquer sur «ajouter» pour saisir un vœu supplémentaire Cliquer sur «fin de saisie des voeux», l écran suivant apparaît dans le cas d'un vœu «barème avec notes» : 6/11

7 ATTENTION : Les notes et les scores de l élève ne seront saisis qu une seule fois quel que soit le nombre de vœux. Les notes de «Français» & «mathématiques» sont dans tous les cas OBLIGATOIRES. Lorsque les notes sont manquantes laisser le code NN (Non Noté) dans la case prévue à cet effet. Dans ce cas, la valeur calculée correspondra à la moyenne des notes saisies numériquement. Lors de l affectation en CAP Public Prioritaire, vous devez saisir le score des 6 compétences suivantes : 13) ATTITUDES, 14) CONTRUCTION DU PROJET, 15) S INFORMER- RENDRE COMPTE, 16) S ORGANISER-REALISER-CONTRÔLER, 17) LOGIQUE MATHEMATIQUE, 18) MAÎTRISE DE LA LANGUE et aussi saisir impérativement les NOTES de français et de mathématiques (à la valeur 10) pour ne pas bloquer le calcul du barème. Lors de l affectation en 2 nde GT, en 2 nde Professionnelle et en 1 ère année de CAP 2ans, les notes du DNB remontées par les établissements vers NOTANET seront extraites et transférées vers AFELNET le vendredi 12 juin 2015 à 14h00. Grâce à cette extraction, les collèges et les LP (3 ème Prépa Pro) publics et privés sous contrat N AURONT PAS A SAISIR DE NOTES LORS DE LA SAISIE DES VOEUX DES ELEVES SUR AFFELNET LYCEE. Seule la compétence «Attitudes» et la note de «DP6h» (3 ème Prépa-Pro) seront à saisir manuellement, ainsi que les compétences 1 et 2 dans le cas d une demande en 1 ère année de CAP Coiffure. Rappel : les élèves de 2 nde Professionnelle et de 1 ère année de CAP qui demandent une autre spécialité et/ou un autre établissement, vous devez saisir les notes annuelles obtenues en classe de 3 ème. Nouveauté 2015 : pour les élèves de 2 nde GT qui demandent une voie Professionnelle (2 nde Professionnelle/1 ère année de CAP), vous devez saisir les notes annuelles obtenues en classe de 2 nde GT. Lors de l affectation en 1 ère Technologique (à l exception des 1 ère STD2A et TMD qui ne sont pas gérées par AFFELNET lycée), vous devez saisir les notes annuelles de la classe de 2 nde GT(1-français, 2-mathématiques, 3-LV1, 4-physique-chimie, 5-SVT, 7-EPS, 8-Histoire-Géographie, 11-LV2 et 12-ECJS). Rappel : aucune saisie de note n est à effectuer pour l affectation en 1 ère Professionnelle. Une fois l écran validé, l écran suivant apparaît : 7/11

8 Pour modifier les notes de l élève Pour saisir les vœux d un autre élève 3. IMPRESSION DES FICHES ELEVES Deux possibilités sont offertes : par l Identifiant National Elève (INE) ou par l identifiant de l établissement. Vous obtenez un fichier au format PDF. Il est préférable de générer ce fichier une fois toutes les saisies effectuées. NB : Conformément aux directives de la CNIL, cette fiche récapitulative constitue le document de référence, consultable par l élève ou sa famille. Il doit être conforme aux éléments portés sur la fiche de candidature. 8/11

9 4. COMPTEURS Lorsque vous cliquez sur le menu «compteurs» vous obtenez l écran suivant : Ce tableau vous permet de connaître la répartition par établissement de l ensemble des vœux de vos élèves déjà saisis (dont les vœux de rang 1). 5. LISTE DES ELEVES DONT LA SAISIE EST INCOMPLETE Lorsque vous cliquez sur le menu «liste des élèves dont la saisie est incomplète» vous obtenez l écran suivant : cette liste récapitule les élèves dont la saisie est incomplète et ne peut donc être validée. 6. CHANGEMENT D ETABLISSEMENT POUR L ELEVE Si un de vos élèves n appartient pas ou plus à votre établissement, vous pouvez le changer d établissement. Cliquer sur le menu «changement d établissement pour l élève» et l écran suivant apparaît : Possibilité de filtrer la liste Cliquer sur l INE de l élève et l écran suivant apparaît : 9/11

10 Cliquer sur Valider ATTENTION, tout changement d établissement est définitif. Cependant, si vous vous êtes trompé d élève ou d établissement de transfert, vous avez la possibilité de contacter l établissement vers lequel vous avez transféré votre élève, afin de le récupérer dans votre liste. 7 LISTE RECAPITULATIVE DES ELEVES ET DE LEURS VOEUX 8. VALIDATION DU CHEF D ETABLISSEMENT Lorsque toutes les opérations de saisie sont terminées, le chef d établissement doit indiquer à l administration qu il a fini de traiter ses élèves. Pour cela, il doit passer par le menu «Validation chef d établissement». En cliquant sur «valider», vous obtenez le nombre d élèves dont la saisie est «non validée» (voir exemple ci dessus) ou «validée». Une fois la validation effectuée, vous avez toujours la possibilité de modifier la saisie des vœux d un de vos élèves, mais dans ce cas, la validation initiale sera supprimée. Par conséquent, une nouvelle validation du chef d établissement devra être exécutée. ATTENTION : la «validation du chef d établissement» ne se fait pas lors de l affectation en 1 ère année de CAP Public Prioritaire. 10/11

11 9. RESULTAT DE L AFFECTATION ET EDITION DES NOTIFICATIONS A l issue de l affectation, vous pourrez visualiser les résultats de vos élèves. RAPPEL : Les établissements d accueil notifieront l admission des élèves inscrits en liste principale et les établissements d origine éditeront une fiche de «résultat de l affectation» comportant un récapitulatif des vœux et des décisions d affectation de leur élève en liste supplémentaire et/ou refusé. Cliquer sur «diffusion des résultats» pour éditer les notifications d affectation ou la fiche de «résultat de l affectation». Vous ne devez pas changer la sélection initiale! N.B : Un deuxième guide d aide à la saisie sur l application AFFELNET lycée vous sera proposé mi-juin. Il concernera le module «tour suivant». 11/11