Rapport d activité de la Commission Consultative des Etudiants (CCE) de l Ecole de Médecine

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1 Rapport d activité de la Commission Consultative des Etudiants (CCE) de l Ecole de Médecine Août-septembre 2010 Florian Desgranges

2 Sommaire 1. Introduction Destinataires du présent rapport Volée MMed2 Info en continu Nouvelles modalités d examens Renforcement des tâches des délégués (GRR) Nouveau règlement de Bachelor Maintien du stage propédeutique Cours d appui en anglais Conclusion et remerciements... 6 Annexe 1 : Cahier des charges des délégués de volée... 8 Annexe 2 : Prise de position Page 2

3 1. Introduction Lors de l année académique , la Commission consultative de l Ecole de Médecine (CCE) s est réunie à sept reprises en séance plénière. Ce rapport d activité a été rédigé suite à la relecture des procès-verbaux de ces séances, et est construit par thème. Une séance de présentation de la CCE a été faite uniquement avec les délégués, avant la première séance CCE, et devrait devenir systématique. Les ordres du jour, procès-verbaux et autres documents liés aux séances de la CCE sont disponibles sur le site Internet de la commission : 2. Destinataires du présent rapport Décanat : Prs. P. Francioli et P-A. Michaud, Mme E. Martinez Ecole de médecine : Prs. J-P. Hornung et N. Gilliard Unité de pédagogie : Dr. R. Bonvin, Mmes S. Vadot et N. Gallandat-Legeret Comité de relecture des examens : Pr. B. Waeber Commission Skills : Dr. O. Lamy Cours MICS : Pr. J-B. Daeppen Responsables d années : Prs. P-Y. Zambelli (BMed1), R. Regazzi (BMed2), B. Gravier (BMed3), J-F. Tolsa (MMed1) et G. Zanetti (MMed2). AEML : bureau et délégués de volée , bureau CCE , M. T. König SwiMSA : M. A. Moser, président 3. Volée MMed2 Info en continu Les étudiants de 5 e de l année ont été la première volée à expérimenter le nouveau cursus de MMed2 (Master Médecine 2 e année). Il a été décidé en début d année que les délégués de MMed2 informeraient en continu la CCE de la situation et des problèmes rencontrés. Le rapport complet des délégués est disponible sur le site de la CCE. A part quelques problèmes précis (indiqués dans le rapport), les délégués de MMed2 ont décrit la plupart des cours comme étant de bonne qualité en général. Il y aura quelques ajustements à faire concernant des redondances au niveau de l enseignement et au niveau des examens, mais aucun incident majeur n a été relevé, ci ce n est au niveau du module de présentation du Travail de Master (M2.1). Il semble en effet que le module nécessite une réorganisation. Les cours n étaient pas toujours adaptés pour la majorité des sujets et il règne un certain flou quant à l organisation du travail lui-même. Ce module sera déplacé en MMed1 pour l année et les suivantes. Cela permettra de donner plus de temps aux étudiants décidant de commencer leur travail pendant l été. Les examens oraux, nouveauté pour cette année ont reçu une bonne évaluation de la part des délégués, même s il serait nécessaire d améliorer leur structure (voir point suivant). Page 3

4 4. Nouvelles modalités d examens Dès l année prochaine, les examens seront organisés par l Ecole de Médecine et non plus par un organisme fédéral. Les étudiants et la faculté s accordent à dire que le système actuel d évaluation par qcm n est pas satisfaisant : de nombreuses questions sont à côté des notions de base à acquérir (qui ne sont pas évaluées), certaines questions de «repêchage» interrogent sur des notions qui n ont pas été abordées pendant les cours et, ce dernier point étant le plus dérangeant, ce système pousse les étudiants à apprendre leurs polycopiés «par cœur» afin de pouvoir répondre à des détails peu utiles pour notre future pratique. Les chiffres ne trompent pas non plus, puisque dans quelques examens une dizaine de questions est éliminée après coup et le 4 est parfois fixé à environ 50% de réponses justes. Il est important de remarquer que l intervention du Pr. Waeber et de son groupe de relecture des examens a permis d améliorer grandement la situation et que la présentation de son rôle lors de la séance de février a été très appréciée. Même si l Ecole de Médecine souhaite garder les questions qcm pour le niveau Bachelor (voir plus bas), ce type d évaluation s applique mal au niveau Master dont le but est de préparer à la pratique médicale avant tout. Il est donc prévu que des questions orales et des questions écrites à développement soient mises en place le plus rapidement possible. Pour la CCE, il sera important de bien structurer ces nouveaux examens, et tout particulièrement les oraux, afin que les étudiants sachent par quel moyen ils seront évalués. Une solution possible (utilisée par l Ecole de Biologie et d autres facultés) est de fournir la liste des questions ou des sujets afin que l étudiante se prépare à expliquer les notions importantes (et du coup qu il/elle apprenne de manière plus efficace!). Concernant l évaluation des étudiants de BMed3, il est prévu que les 3 modules de chaque semestre soient regroupés en un seul examen. Selon le Pr. Hornung : «avec la moitié moins de questions ont pourrait discriminer suffisamment la matière, donc si on posait des questions plus formatives, sur une matière plus générale, on pourrait regrouper les 3 fois 80 questions en un seul examen d une matinée». Même s il est vrai que cela demandera une grosse charge de travail juste avant l examen, les étudiants seront forcés d apprendre principalement des concepts généraux par manque de mémoire à court terme. En effet, apprendre les détails de la théorie présentée aux trois modules de la même manière que dans le système actuel sera impossible. La CCE s est montrée inquiète quant à la réalisation de questions plus générale. Affaire à suivre donc. Lors de la séance du 25 février dédiée au retour des examens du premier semestre, le Pr. Hornung a présenté un rapport sur les examens qui a été plébiscité par les étudiants (disponible dans le PV de cette séance). Il a été demandé qu un tel rapport soit présenté après chaque session d examens. 5. Renforcement des tâches des délégués (GRR) Le but du GRR (Groupe Réflexion Réforme) au moment de sa création était de connaître le vécu des étudiants par rapport à la réforme des études de médecine. La réforme étant actuellement finie, le GRR n avait à priori plus de raison d être. Néanmoins, les délégués GRR de ces dernières années assumaient d autres fonctions que celle prévues au départ (entretiens avec responsables de modules, rapport de fin d année, ) et permettaient d ajuster les nouveautés apportées par la réforme. La possibilité pour les responsables d année et les responsables de modules d avoir un contact avec des étudiants est très bénéfique. De plus, le GRR était un moyen de retour important de la part des Page 4

5 volées en ce qui concerne l évaluation de l enseignement, notamment grâce à un rapport de «fin» d année présenté pour chaque volée lors des CCE. Il était donc primordial de pouvoir garder des répondants de volées pour faire le lien entre les étudiants, les enseignants et les responsables de module ou d année, ainsi qu avec Mme Sara Vadot, responsable des évaluations des modules. Sans oublier le lien avec la CCE permettant l interaction entre les étudiant, l Ecole de Médecine et le Décanat. Le GRR, sous la responsabilité de la CCE, formait donc un moyen de communication rapide entre les étudiants et les enseignants. En début d année (CCE du ), il a été décidé que les 5 délégués CCE seraient tous inclus dans le GRR de leur année respective. Lors de la séance du , le GRR a été dissolu et les tâches encore utiles dévolues au GRR ont été transférée aux délégués. Vu le flou régnant autour des tâches des délégués, un document les expliquant a été préparé et accepté par la CCE le (voir Annexe 1). Ce document devra circuler en début d année prochaine auprès des étudiants, ainsi qu auprès des enseignants (via les responsables d année et le guide de l enseignant). 6. Nouveau règlement de Bachelor Le règlement de Bachelor pour l année prochaine a subi d importantes modifications, puisque les examens seront organisés par l Ecole de Médecine dès l année prochaine (2011). Tout d abord, la première année devant faire face à un nombre croissant d étudiants pour le même nombre de place dans les auditoires, l EM a dû trouver une solution permettant de garder une certaine qualité d enseignement pour les nouveaux étudiants (primants) sans utiliser de numerus clausus. La première modification est l inscription automatique aux examens lorsque l étudiant s inscrit aux cours de BMed1. Cette règle empêche que les futurs étudiants puissent se désinscrire avant un examen pour avoir la possibilité de faire la première année en trois ans. La seconde modification est de dissocier les examens des primants et des redoublants. Selon le nouveau règlement, les examens 1.1 et 1.2 auront lieu en janvier et les examens 1.3, 1.4 et 1.5 en juin, alors que les examens de rattrapage auront lieu en août de la même année pour le 1.1 et le 1.2 (ainsi que pour les autres si l étudiant(e) le souhaite) et en janvier de l année suivante pour le 1.3, 1.4 et 1.5. Ce système bloque l accès aux cours pour les étudiants redoublants et permet de diminuer l occupation des auditoires. Ce nouveau système a été présenté aux étudiants lors du CEM du 24 mars et à la CCE du 15 avril. Lors du CEM, les étudiants délégués (Nadia Kilani, Jean-Baptiste Oboni et moi-même) ont fait part de leur inquiétude pour les étudiants ne pouvant plus assister aux cours. Il a été convenu avec l EM que ces étudiants devraient bénéficier d un soutien continu de la part des enseignants. Cela sera permis grâce à la mise en ligne d une plateforme internet de questions-réponses, ainsi que par la mise en place de répétitoires et d une amélioration des supports de cours. Les délégués de la CCE ont fait part des mêmes inquiétudes lors de l Assemblée des Délégués du 22 avril et ont convenu d écrire une lettre présentant les points qui alarment les étudiants. Cette prise de position a été acceptée à l Assemblée Générale de l AEML du 27 avril et a été envoyée au décanat par le président de l AEML (voir Annexe 2). A partir de l année prochaine, les cours MICS de BMed2 seront déplacés en BMed3 car ils ont été jugés trop cliniques pour la deuxième année. Le nouveau règlement a été accepté par le Conseil de Faculté le 20 avril. Page 5

6 7. Maintien du stage propédeutique Lors de la séance du 12 novembre, le Pr. Michaud a demandé l avis de la CCE quant au maintien de l obligation d effectuer un stage propédeutique pour les étudiants de Bachelor. Après discussion, tout le monde a été favorable au maintien de ce stage en relevant toutefois certains points : Les conditions de travail et la rétribution sont très hétérogènes et un effort devrait être entrepris pour que les conditions de stages soient semblables partout. On parle parfois de stage d observation ou au contraire de stage de travail selon les hôpitaux. Les vacances d été étant souvent utilisées par les étudiants pour gagner de l argent, le mois de stage devrait être rémunéré, moyennant une charge de travail proportionnelle. En attendant ces mesures d homogénéisation, le bureau de l AEML s est dit prêt à faire une liste des hôpitaux prêts à rémunérer les stages. 8. Cours d appui en anglais L Ecole de Médecine étant entrée dans le système de Bologne, certains cours de Master pourraient être donnés en anglais. Le décanat a souhaité évaluer le niveau d anglais des étudiants de Bachelor. Suite à l examen d anglais que les étudiants de BMed2 ont passé, environ 70 personnes sur les 160 n ont pas atteint un niveau satisfaisant. Le Pr. Michaud a donc proposé d introduire des cours d appui facultatifs pour les personnes souhaitant améliorer leur anglais. Ces cours auraient lieu en troisième année. 9. Conclusion et remerciements Bien que ce rapport ne puisse pas revenir sur tous les points abordés lors des séances de la CCE de l année académique , les grands thèmes ont été résumés ici. Le but de ce document est d éviter que les points éparpillés dans les différents PV soient oubliés et repris à chaque nouvelle année. Pour moi, la CCE est essentielle car elle permet une bonne communication entre la faculté et les étudiants. Je souhaiterais d ailleurs remercier la direction de l Ecole de Médecine dans son effort quotidien pour optimiser les conditions d études. Je remercie également le vice doyen responsable de l enseignement qui a, entre autres, élaboré un guide complet de l enseignant pour l année prochaine. Merci aussi aux responsables d année, à tous les enseignants ainsi qu à toutes les personnes de la faculté qui ont participé aux séances de la CCE et/ou qui ont permis leur bon fonctionnement. Je ne peux que souhaiter que cet enthousiasme pour collaborer avec la CCE continue dans les années futures. Je souhaiterais également remercier les étudiants de l AEML qui ont consacré du temps pour représenter leurs collègues à la CCE. J ai personnellement été impressionné par le professionnalisme dont ils ont fait preuve. Je tiens à rappeler que la CCE c est avant tout des délégués et que si les séances se sont si bien déroulées, c est surtout grâce à eux. J adresse finalement des remerciements aux 3 membres du comité de l AEML qui n ont pas hésité à sacrifier leur emploi du temps pour que cette commission puisse fonctionner. Avec des Page 6

7 remerciements particuliers pour Basile Pache, notre secrétaire, pour le temps qu il a passé à rédiger ses procès-verbaux de qualité, ainsi qu à Jean-Baptiste Oboni, président de l AEML, pour nos discussions importantes et toujours teintées d humour. En guise de conclusion personnelle, je dirais qu il est temps que la qualité de l enseignement dispensé aux étudiants fasse un pas en avant pour atteindre le niveau d excellence requis dans une bonne université. Je suis persuadé que les personnes participant à la CCE suivent le même but, qui est de former des médecins compétents, aussi bien au niveau théorique que pratique, et je vous remercie donc de continuer vos efforts pour aller dans ce sens. Florian Desgranges Président de la Commission Consultative des Etudiants de l Ecole de Médecine. Page 7

8 Annexe 1 : Cahier des charges des délégués de volée Le présent document a pour but de préciser le rôle des délégués de volée et de le rendre systématique. Il est destiné aux délégués, à tous les étudiants, ainsi qu à toute personne de la faculté impliquée dans l enseignement. Il a été accepté à la CCE du 08 juillet (Le genre masculin a été utilisé dans tout le document mais représente de manière égale les représentants des deux sexes.) Définition Les délégués sont les représentants de leur volée vis-à-vis de l'aeml (Association des Etudiants en Médecine) et de la faculté. Ils sont élus en début d année académique, conformément à l'article des statuts de l'aeml (cf. annexes). Les délégués exercent leur mandat lors des séances de l'assemblée des Délégués de l'aeml (AD) et de la CCE (Commission Consultative des Etudiants) de la FBM. Afin de garantir une utilité au mandat de délégué, il est essentiel que l existence et les fonctions des délégués de volée soient connues de la faculté et des étudiants. Dans cette optique, l'aeml informe annuellement les volées. Il est cependant nécessaire que les responsables d année puissent également en informer les responsables de modules, et que ceux-ci transmettent à leur tour les données utiles aux enseignants. La présentation de ce système peut ainsi permettre la diminution du nombre d s d étudiants reçu par les enseignants en cas de problème. Tâches des délégués Outre les tâches définies à l'article des Statuts de l'aeml, les délégués visent à améliorer la communication entre les étudiants et la faculté, et veillent à représenter les avis des étudiants de leur volée. Ils participent ainsi à l'optimisation du cursus et de la qualité des cours. Pour cela, ils entretiennent des contacts réguliers avec leurs collègues de volée, et si nécessaire organisent, avec l'aide du comité de l AEML, des votes au sein de leur volée. 1. Séances CCE Lors des séances de la CCE, les délégués ont les tâches suivantes : Présenter les demandes et les idées des étudiants de leur année. Ils indiquent également d éventuels problèmes qui n auraient pas été résolus par voie directe. Donner un retour sur la qualité de l enseignement en présentant un rapport de fin d année à la CCE. Le document écrit par les délégués permet d informer les délégués des volées suivantes, et tient si possible compte du rapport de la volée précédente. Donner un retour sur les sessions d examens (écrits et ECOS). Après chaque séance, les délégués présentent les éléments pertinents des discussions de la CCE à leur volée. 2. Contacts Directs Les délégués entretiennent également des discussions plus directes avec la faculté en restant en contact avec : Le responsable d année ; au moins une fois avant la présentation du rapport de fin d année à la CCE afin de donner un retour sur la coordination de l année. Page 8

9 Les responsables de modules ; au moins au début et à la fin de chaque module, afin de donner un retour sur la coordination du module. Mme Vadot, la responsable des évaluations de modules ; lors des CCE afin de discuter des évaluations et du rapport de fin d année. Les enseignants ; lorsque cela est nécessaire afin de régler certains problèmes rapidement (cours non publiés sur my.unil, demandes de clarifications sur un cours, précisions sur les objectifs, etc.). Ce rôle permet de résoudre des problèmes plus vite qu en passant par des CCE mensuelles. En revanche, les délégués s'assurent que tous les problèmes importants ou non résolus par voie directe soient communiqués au président de la CCE et à l Ecole de Médecine. Les délégués se tiennent également à disposition de l Ecole de Médecine pour des contacts rapide avec leur volée. Dans ce but, un ou deux délégués fournissent dans la mesure du possible leur numéro de natel au secrétariat de l Ecole de Médecine. Ces numéros ne sont connus que du secrétariat, et permettent de faire le relais avec les enseignants au besoin (retard, cours annulé, changement de dernière minute, ) Il est important de préciser que les délégués ne sont évidemment pas là pour servir d intermédiaire entre les enseignants et les responsables de module ou d année, mais sont un moyen de réaction rapide de la part de la volée. Contact La liste des délégués figure sur le site de la CCE ( ainsi que sur le site de l AEML ( onglet CCE). Les délégués peuvent être contactés par en incluant l adresse de la CCE en copie ou via le secrétariat de l Ecole de Médecine pour des situations urgentes. En cas de question plus générale, vous pouvez contacter la CCE (cce@unil.ch) ou l AEML (aeml@unil.ch). En annexe de ce document, on trouvera les extraits des statuts de l AEML cités plus haut. Page 9

10 Annexe 2 : Prise de position Lors du CEM du , une discussion a eu lieu concernant une réforme de la première année. Cette demande de réforme provient à la fois du rectorat de l Université de Lausanne demandant de régler la situation de la première année de médecine, et d autre part, d une possibilité d action que possède maintenant la FBM puisque les examens sont cantonaux dès la rentrée Les délégués en ont été informés lors de la CCE du Le texte a été voté au CF du Points principaux - a) dès septembre 2010, l inscription à l année universitaire en médecine sera obligatoirement et directement suivie d une inscription aux examens, sans possibilité de désinscription à aucun moment. Il ne sera donc pas possible de faire une «année à vide». - b) Si un/des examen(s) des modules 1.1 ou 1.2 est/sont raté(s), ils devront être rattrapés lors de la session de rattrapage d été. Les modules 1.3, ratés pourront être rattrapés soit en été, soit lors de la session d examens de janvier de l année suivante (alors que les primants passent leurs examens 1.1 et 1.2). Ainsi, les étudiants ayant échoué des examens pourront les repasser mais ne pourront pas suivre les cours une seconde fois. - c) Des répétitoires plus complets que ceux de l ancien régime seront organisés, permettant aux redoublants de se préparer à leurs examens. Réflexions des étudiants Les mesures proposées par la faculté comptent répondre à certains problèmes actuels de la première année de médecine. Elle soulève également quelques défis. 1.) «Tourisme académique»: L'inscription obligatoire aux examens de première année pourrait sensibiliser davantage les étudiants par rapport à l investissement que demande la formation. Cependant, nous nous demandons si le problème du tourisme académique ne sera pas simplement déplacé, c est-à-dire que les étudiants suivront les cours en auditeurs libres avant de s inscrire l année suivante aux cours. Comment le contrôle est-il envisagé si le phénomène parait trop important? 2.) Simplification des procédures Nous saluons le fait que l'inscription obligatoire aux examens pourrait simplifier les procédures d inscriptions puisqu elles seront dès lors automatiques. Nous soutenons cette mesure. 3.) Impossibilité de suivre à nouveau les cours C est le sujet qui semble le plus délicat pour les étudiants. Une inquiétude émane des volées des années supérieures se rappelant la difficulté de leur première année et se demandant s il est simplement possible de faire face à un examen sur une matière qu ils avaient visiblement mal assimilée pendant l année et qu ils n ont pas la possibilité de réentendre. Dans quelle mesure des polycopiés pourraient être mis à disposition des étudiants? 4.) Occupation des auditoires Puisque nous avons maintenant la chance d avoir des examens cantonaux, nous aimerions profiter de souligner l importance de garder une certaine souplesse et d être attentif au ressenti des étudiants de cette nouvelle année. Nous espérons que la diminution des effectifs en Page 10

11 première année dans les auditoires permettra de créer une ambiance plus favorable bien que cette année reste difficile. 5.) Calendrier des sessions de rattrapages et délais de révisions Devoir rattraper les deux examens en été ne laisse que peu de temps pour les préparer. Si les étudiants peuvent commencer à les réviser pendant le deuxième semestre, il y a toujours l inquiétude pour ceux qui travaillent à coté. Comment feront les étudiants devant assurer euxmêmes le financement de leurs études en parallèle à leurs cours, pour préparer, par exemple simultanément leurs modules d été et leurs modules de rattrapage 1.1 et 1.2? Qu en est-il de ceux ayant échoué à tous les examens? Nous nous demandons aussi comment vont s organiser les stages propédeutiques, qui ont normalement lieu en été. Nous apprécions que l étudiant puisse être fixé rapidement s il se trouve en échec définitif, c està-dire au plus tard en février de l année d après s il a fait les examens de rattrapage de la session d hiver, ce qui lui permet de s inscrire dans une autre faculté sans perdre une année supplémentaire. De plus, la possibilité de se présenter aux examens de rattrapage des modules du deuxième semestre même si l étudiant est en échec définitif, afin qu il puisse faire valider ces examens pour de futures équivalences, semble une bonne opportunité. 5) Équité entre étudiants Les mesure proposées par la faculté posent des questions d'équité entre étudiants face aux examens et aux études. L'obligation de se présenter aux examens, conjuguée à l'existence de la session d'hiver risque d'éparpiller et de fractionner l'attribution des places d'études pour la deuxième année. La séparation entre des pools de redoublants et des pools de primants est dans ce contexte préoccupant. Quelles mesures la faculté a-t-elle prévues pour moduler équitablement les notes entre les redoublants réussissant leur année en hiver, et les étudiants les réussissant en été, afin de continuer à se conformer aux contingences matérielles de la deuxième année? Enfin, malgré la Cantonalisation des examens de médecine entérinée par la LPMed, l'échec définitif à la faculté de Lausanne reste un échec définitif au niveau national (Règlement de l'école de médecine art 15-6). Dès lors, il est légitime de s'interroger sur la divergence dans la rigueur de certaines des mesures proposées à Lausanne en comparaison avec les pratiques actuelles des autres facultés de médecine. Cependant, le fait que ces changements concerneront une nouvelle volée, dont tous les étudiants seront soumis au même régime et n auront connu que cette organisation du cursus nous paraît atténuer un peu ces inégalités. Conclusions Face à ces changements qui concerneront une nouvelle volée, dont tous les étudiants seront soumis au même régime et n auront connu que cette organisation du cursus, il parait vraiment difficile de prendre position pour eux. Il nous semble plus cohérent de garder un regard critique et d être attentif, tout en accueillant ces changements favorablement pour permettre aux premières années d envisager leurs études avec plus de sérénité. Page 11