COMMISSION VOYAGE Comité d Entreprise de la Carsat Rhône-Alpes 35, rue Maurice Flandin Lyon Cedex 03 Tél Fax :

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1 COMMISSION VOYAGE Comité d Entreprise de la Carsat Rhône-Alpes 35, rue Maurice Flandin Lyon Cedex 03 Tél Fax : cecarsatra@orange.fr ou cecomvoy@orange.fr VOYAGES ORGANISÉS VOYAGES LIBRES (uniquement circuits en France ou à l étranger) ROME 4 jrs / 3 nuits Avec SLD Clôture des inscriptions le 20 décembre 2013 (cachet de la poste faisant foi) Aucune inscription ne sera examinée après cette date Membres de la Commission Voyages : Véronique NAVARRE p (responsable) Isabelle MORALES Monique DUCROT Eliane CORNEVIN Dominique GABASIO Brigitte NYD p Claudie CONESA p

2 40 personnes ROME 25 au 28 septembre 2014 Catégorie COURT Week-end de 4 jours Avec SLD Ville qui a longtemps dominé le «monde civilisé», ROME renferme mille et un témoignages de son très riche passé. Les 400 églises, 300 fontaines et innombrables vestiges sont les empreintes laissées par chaque époque depuis celle des Etrusques. Mais ROME ne saurait se laisser enfermer dans cette image de site «musée». ROME est une capitale vivante, une capitale culturelle par essence. VOTRE PROGRAMME Jour 1-25 septembre 2014 Rendez-vous à l aéroport de Lyon St Exupery pour le décollage de votre vol : Easy Jet groupes Lyon : 11 h 25 Arrivée à Rome : 12h55 A l arrivée, vous retrouvez votre guide pour un tour de la ville en bus panoramique ( durée 2 h 30 ) + Visite du Vatican (jour à définir) Transfert à l hôtel en fin de matinée Distribution des pass transport 3 jours Déjeuner libre Après-midi et Soirée libre Dîner et nuit à l hôtel 3* Jour 2 et 3-26 et 27 septembre 2014 Petit-déjeuner à l hôtel Journée libre à la découverte de Rome avec votre pass transport Dîner et soirée libres Nuit à l hôtel 2

3 Jour 4-28 septembre 2014 Petit-déjeuner à l hôtel Matinée libre à la découverte de Rome Transfert de l hôtel à l aéroport Décollage de votre vol : Easy Jet groupes Rome : 13 h30 Arrivée à Lyon : 15h10 WEEK-END A ROME Coût du voyage : 547 Agents Participation CE 60 % Prix : acompte à verser : Conjoints ou concubins (avec justificatifs) Participation CE 30 % Prix : acompte à verser : LE PRIX COMPREND : Le transport aérien Lyon/Rome/Lyon Les taxes d aéroport à hauteur de 66 sujettes à modification avant le départ Les transferts aéroport/hôtel/aéroport en autocar privatif L hébergement 3 nuits en hôtel 3* à Rome centre -ville en chambre double Les 3 petits-déjeuners buffets à l hôtel Le dîner du Jour 1 (3 plats hors boissons) La visite de Rome pontificale La visite panoramique de Rome avec un guide francophone L entrée aux musées du Vatican et Basilique Saint Pierre (avec écouteurs) Le pass transport 3 jours La réalisation d un carnet de voyage par chambre L assistance téléphonique SLD Voyages 24h/24h L assurance annulation/rapatriement/bagages LE PRIX NE COMPREND PAS : Les 4 déjeuners Le supplément chambre individuelle : 110 (pris en charge à 30 % par le CE, soit 77 coût Agent) Les éventuelles hausses des taxes (aéroport et carburant) 3

4 INFORMATIONS PRATIQUES CRITERES D INSCRIPTION Ancienneté (à la date de la clôture des inscriptions) : Minimum de 3 mois d ancienneté pour les voyages ayant un coût réel jusqu à 799 (court) Minimum de 6 mois d ancienneté pour les voyages ayant un coût réel jusqu à 1499 (moyen) Minimum de 2 ans d ancienneté pour les voyages ayant un coût réel supérieur à 1500 (long) Nous attirons l attention de l ensemble du personnel sur le fait que les prestations du Comité d Entreprise sont servies uniquement aux agents relevant du CE de la Carsat. Dans l hypothèse où les agents inscrits ne dépendraient plus de ce CE, nous serions dans l obligation de leur refuser l accès à la prestation. CRITERES DE SELECTION 1 Les personnes prioritaires sont celles qui ont totalisé le moins de points dans la période référence de 5 ans 2 En cas d égalité, la date d entrée à la Carsat ou la date de rattachement au Comité d Entreprise est prise en compte. MODALITES D INSCRIPTION Les inscriptions doivent parvenir au Comité d Entreprise au plus tard le 20 Décembre 2013 (aucune inscription ne sera prise en compte après cette date). Par correspondance, elles doivent être adressées au Comité d Entreprise de la Caisse d Assurance Retraite et de la Santé au Travail Commission Voyages 35 rue Maurice Flandin LYON cedex 03 La date prise en compte sera celle du cachet de la poste. CHOIX DES DESTINATIONS Vous pouvez vous inscrire pour 3 destinations maximum (voyages organisés et/ou libres), Remplir un bulletin par destination en précisant l ordre de vos choix. En cas d acceptation, vous ne figurerez pas sur la liste d attente de vos autres choix. Il n est pas possible d effectuer un voyage catégorie «long» et un voyage catégorie «moyen» la même année. INSCRIPTIONS Voyages organisés par le CE Remplir toutes les rubriques du bulletin d inscription en entourant le voyage choisi et le transmettre au Comité d Entreprise avec un chèque d acompte, libellé à l ordre du CE Carsat (montant de l acompte demandé pour chaque personne inscrite) Voyages libres Remplir toutes les rubriques du bulletin d inscription en indiquant la destination choisie et joindre le devis ou la facture proformat (+ une photocopie de votre carte visa si vous réglez par carte bancaire), aucun acompte ne doit être versé (ni au CE, ni au prestataire). 4

5 CONDITIONS D ANNULATION ANNULATION Des raisons très sérieuses peuvent vous obliger à annuler un voyage. Toute annulation doit être notifiée par écrit (de préférence par lettre recommandée) le plus rapidement possible au Comité d Entreprise, accompagnée de justificatifs. Attendre plusieurs jours avant d informer le Comité d Entreprise peut empêcher le départ de personnes qui figurent sur la liste d attente et occasionner des frais supplémentaires. FRAIS D ANNULATION Pour tous les désistements intervenants après l attribution des voyages, des frais de dossier de 3% du coût réel du voyage seront retenus pour chaque personne. Une assurance annulation est souscrite pour tous les voyages libres ou organisés par le CE, les conditions des assurances étant de plus en plus restrictives, nous vous conseillons vivement de les demander au prestataire pour les voyages libres ou de venir les consulter au CE, pour les voyages organisés. Frais retenus en cas d annulation non couverte par la compagnie d assurance : - montant réel du voyage (part agent + part CE) pour les voyages organisés - montant de la participation CE (= chèque de caution) pour les voyages libres SANTE Dès votre acceptation pour certaines destinations n hésitez pas à contacter votre médecin pour information en vue d éventuels vaccins ou traitements. Si vous vous inscrivez seul(e) et que votre état de santé nécessite une chambre individuelle, le Comité d Entreprise prendra en charge le supplément chambre individuelle sur production d un certificat médical. 5