GISOCLE TOULOUSE SPECIFICATIONS FONCTIONNELLES

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1 ACADEMIE DE TOULOUSE RECTORAT GROUPE ACADEMIQUE EVALUATION ET CONTINUITE DES APPRENTISSAGES MISSION TICE GISOCLE TOULOUSE SPECIFICATIONS FONCTIONNELLES Version GiSocle 2.2 V1 1 / 21

2 TABLE DES MATIERES 1 HISTORIQUE ORGANISATION ACADEMIQUE SPECIFICATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPES GENERAUX/ACCES INTERFACE ENSEIGNANT INTERFACE PROFESSEUR PRINCIPAL INTERFACE ELEVE/PARENT INTERFACE DE GESTION CHEF D ETABLISSEMENT INTERFACE D ADMINISTRATION CONCLUSION / 21

3 1 HISTORIQUE En mai 2010, suite aux travaux du groupe académique évaluation et continuité des apprentissages piloté par M. l inspecteur d académie directeur des services départementaux de l Education nationale de l Ariège M. Subervielle et M. l inspecteur d académie inspecteur pédagogique régional de mathématiques M. Nevado, la nécessité d un outil académique d accompagnement des équipes pédagogiques pour la validation du socle commun de Socle commun des connaissances et des compétences a été mise en évidence. Début juin 2010, un recensement des différents outils utilisés dans l académie a été effectué et une présentation organisée. Suite à cette présentation, le constat a été fait qu aucun outil ne répondait pleinement aux objectifs attendus mais l outil GiSocle de l académie d Aix-Marseille semblait cependant le plus proche des attentes. De plus, l outil GiSocle étant basé sur l applicatif GIBII, ce dernier étant utilisé depuis de nombreuses années dans l académie et parfaitement connu par les structures académiques, l adaptation par la mission TICE et la prise en main par les équipes pédagogiques en établissement seraient facilitées. Il a donc été décidé, fin juin 2010, de préconiser dans l académie l outil GiSocle adapté par la mission TICE. GiSocle est donc devenu avec l accord de l académie d Aix-Marseille : GiSocle Toulouse. En décembre 2010, l outil GiSocle Toulouse a été mis à disposition de l ensemble des établissements de l académie. 2 ORGANISATION ACADEMIQUE L organisation académique autour de l applicatif GiSocle Toulouse est totalement identique à celle de l applicatif GIBII. L applicatif GiSocle Toulouse est installé sur la même machine physique que l applicatif GIBII. La machine est située dans une des 2 salles serveurs du Rectorat. L accès à cette salle est hautement sécurisé. Le Département Système Réseau du SIGAT dirigé par M. Estrada composé d ingénieurs réseaux assure la maintenance, la supervision et la sauvegarde du serveur (sauvegardes journalières tournantes sur la semaine et sauvegarde hebdomadaire). Le certificat de sécurité SSL a été validé par ce département. Un ingénieur réseau est le référent pour la partie système du serveur supportant l applicatif GiSocle Toulouse. Le Département Systèmes d Information du SIGAT dirigé par M. Petex composé d ingénieurs systèmes assure la mise à jour de l applicatif GiSocle Toulouse sur le serveur. Un ingénieur système est le référent pour la mise à jour de l applicatif GiSocle Toulouse. La mission TICE dirigée par Mme la CTICE de l académie (Mme Gros) assure le suivi de l applicatif GiSocle Toulouse, ses évolutions, l ouverture des accès, la communication des comptes d administration et gestion et effectue le lien avec les administrateurs en établissement. Une liste de discussion entre établissements utilisateurs a été ouverte (gisocle@actoulouse.fr), elle permet de remonter les demandes d évolutions et facilite les échanges d expérience. Deux enseignants : M. Friedelmeyer et M. Martin sont les référents pour le suivi de l applicatif GiSocle. Le groupe académique évaluation et continuité des apprentissages valide les demandes d évolution de l applicatif GiSocle Toulouse. M. Nevado (IA-IPR de mathématiques) assure la cohérence de l applicatif GiSocle Toulouse en liaison avec la mission TICE. Le service d assistance informatique académique assiste par téléphone ou mail les utilisateurs pour tout problème technique. Un groupe académique de formateurs a été constitué et propose des formations en établissement. M. Friedelmeyer est également membre de ce groupe piloté par M. Nevado (IA-IPR mathématiques) 3 / 21

4 3 SPECIFICATIONS FONCTIONNELLES 3.1 PRINCIPES GENERAUX/ACCES PRINCIPES GENERAUX L applicatif GiSocle Toulouse est parfaitement conforme aux exigences règlementaires. Il a la même structuration que celle du livret personnel de compétences (compétences, domaines, items). Les libellés des compétences, domaines et items sont rigoureusement identiques à ceux du livret personnel de compétence (arrêté du 14/06/2010). GiSocle Toulouse n est pas seulement un outil de validation des compétences du socle commun de connaissances et de compétences mais avant tout un outil de suivi des élèves tout au long de leur scolarité et d aide à la validation des compétences pour l ensemble des équipes pédagogiques. Gisocle Toulouse est une application très souple, adaptée au fonctionnement des établissements. Elle donne la possibilité aux équipes de chaque établissement de se répartir les compétences si elles le souhaitent, de lier automatiquement les résultats de l applicatif GIBII (s il est utilisé) pour la validation de la compétence 4 et de dupliquer la compétence 2 LV1 et LV2. GiSocle Toulouse ne comporte aucune valeur chiffrée ni automatisation permettant de valider les compétences ou renseigner les items. GiSocle Toulouse n est pas une «usine à cases» puisqu il est fortement conseillé aux enseignants d attester, lorsqu ils le jugent pertinent, et dans ce cas seulement, une réussite ou un échec en cliquant sur les cases à cocher (vert réussite, rouge échec). Gisocle Toulouse facilite l échange au sein des équipes pédagogiques par la mutualisation des attestations des enseignants sur l ensemble de la scolarité des élèves et simplifie le processus de validation des compétences coordonné par le professeur principal et piloté par le chef d établissement. Gisocle Toulouse intègre la possibilité de renseigner, par une date, les items jugés maitrisés d une compétence non validée. GiSocle Toulouse dispose de seulement 4 profils d accès par établissement : l accès élève et parent (simple consultation), l accès enseignant (très opérationnel avec seulement 6 boutons pour toutes les actions), l accès chef d établissement (le plus riche en fonctionnalités) et un accès administrateur (pour toutes les tâches d administration classiques). L accès enseignant présente des interfaces simplifiées dans lesquelles s affichent uniquement les classes et les compétences/items en responsabilité. S il le souhaite, l enseignant peut afficher en plus de son suivi, celui effectué par ses collègues. Trois facilités de suivi sont ouvertes pour les enseignants : - par élève, - par classe, - par groupe d élèves appartenant éventuellement à différentes classes. GiSocle Toulouse est basé sur l applicatif GIBII très utilisé et bien connu depuis des années dans l académie par les équipes pédagogiques et les structures académiques ce qui simplifie la prise en main de l application. Au delà de la gestion par GiSocle Toulouse pour la première année du palier 3, celle des paliers 1 et 2 sera opérationnelle à la rentrée Pour un élève donné, tout ayant droit aura accès au suivi et aux validations antérieures. L application GiSocle Toulouse est déclarée à la CNIL sous le numéro Le retour du récépissé de déclaration a été effectué le 21 juin La plupart des points évoqués ci-dessus sont détaillés dans les pages suivantes et accompagnés de copies d écrans. 4 / 21

5 3.1.2 ACCES GiSocle Toulouse étant un applicatif au format Web, il est accessible depuis toute machine connectée à Internet et disposant d un navigateur récent. Pour tous les utilisateurs, l accès direct à GiSocle Toulouse est unique. Cet accès est sécurisé via un certificat SSL enregistré. Les établissements disposent systématiquement lors de l ouverture d un accès, d un accès en production et d un accès pour formation et/ou tests. L accès à GiSocle Toulouse peut aussi être effectuée depuis les ENT (ENTMIP Midi-Pyrénées et e-collège31 Conseil Général 31 :) sans réauthentification (intégration phpcas). 3.2 INTERFACE ENSEIGNANT Après s être identifié avec leur identifiant GiSocle Toulouse ou venant de l ENT, tous les enseignants arrivent sur la même interface comportant 2 colonnes avec chacune 3 boutons d action. Les boutons de la colonne de gauche permettent aux enseignants d effectuer le suivi des items par élève, par classe et groupes d élèves. Les boutons de la colonne de droite permettent d afficher des bilans afin de repérer entre autre les difficultés des élèves SUIVI DE L ELEVE Cette entrée permet à l enseignant d attester des échecs et/ou des réussites à des items pour un élève. Après avoir cliqué sur le bouton «Suivi de l élève», les classes dont l enseignant à la responsabilité apparaissent. Après avoir choisi l élève pour lequel on veut attester un échec ou une réussite, s affichent uniquement les items que l on a la possibilité de renseigner. L enseignant peut attester un ou plusieurs échec(s) ou réussite(s) symbolisé(s) par des pastilles de couleur rouge ou vert quand il le juge pertinent. L enseignant visualise également tout le suivi effectué par ses collègues en plus du sien. 5 / 21

6 3.2.2 SUIVI D ELEVES PAR CLASSE Cette entrée permet à l enseignant d attester des échecs et/ou des réussites à des items pour plusieurs élèves d une même classe. Après avoir cliqué sur le bouton «Suivi d élèves par classe», les classes dont l enseignant à la responsabilité apparaissent ainsi que la liste des items pour lesquels on a été déclaré compétent pour leur validation. L enseignant peut attester un ou plusieurs échec(s) ou réussite(s) symbolisés par des pastilles de couleur rouge ou vert quand il le juge pertinent. 6 / 21

7 L enseignant voit s afficher la liste complète des élèves de la classe choisie et peut modifier ses choix d attestation pour un ou plusieurs élève(s) si nécessaire (élèves absents, échec ou réussite pour un seul élève ). Un commentaire peut être ajouté SUIVI D ELEVES SELECTION MULTIPLE Cette entrée permet à l enseignant d attester des échecs et/ou des réussites à des items pour plusieurs élèves ET éventuellement plusieurs classes ou groupes. Après avoir cliqué sur le bouton «Suivi d élèves sélection multiple», les classes dont l enseignant à la responsabilité apparaissent. En cliquant sur la ou les différentes classes on peut sélectionner différents élèves pour lesquels on souhaite attester des échecs et/ou réussites. 7 / 21

8 L enseignant peut attester des échecs et/ou réussites en cliquant sur les différentes pastilles ou en utilisant les coches de validation rapide verticalement ou horizontalement : 8 / 21

9 3.2.4 BILAN D ETAPE DE L ELEVE L accès «bilan d étape de l élève» permet d afficher pour un élève, l état de validation des compétences et de renseignement des items ainsi que le suivi classé par ordre chronologique effectué par l ensemble des enseignants de la 6 ème à la 3 ème. En passant la souris sur une des pastilles de couleur, s affiche la date du suivi, le nom de l enseignant, sa discipline et un commentaire éventuel. Le parcours de l élève est donc progressivement visible et peut comporter un caractère pluridisciplinaire. Si une compétence est validée, son cadre apparait en surbrillance et en vert ainsi que sa date de validation. Si un item est renseigné, un coche verte apparait en vis-à-vis de son intitulé et son cadre apparait en surbrillance et en vert. 9 / 21

10 3.2.5 COMPETENCES PAR CLASSE Le bilan des compétences par classe permet d afficher pour une classe, les attestations de compétences obtenues ITEMS ET COMPETENCES PAR CLASSE Le bilan des items et compétences par classe permet grâce à des onglets, d afficher l état des validations des compétences et du renseignement des items. Le suivi apparait également dans le tableau affiché. Pour chaque compétence validée ou item renseigné la case correspondante apparait en vert. Le suivi des attestations et échecs effectué par les équipes pédagogiques de la 6 ème à la 3 ème apparait en face de chaque item (une ligne par niveau, 3 ème en bas). 10 / 21

11 3.3 INTERFACE PROFESSEUR PRINCIPAL Le professeur principal dispose d un bouton particulier sur l interface d accueil lui permettant de proposer aux membres de l équipe pédagogique la validation de compétences et/ou le renseignement d items pour les élèves de la classe dont il a la responsabilité. Les validations de compétences et renseignements d items ne sont pas automatiques. Au vu du suivi effectué par l ensemble des enseignants et après concertation de l ensemble de l équipe pédagogique, le professeur principal peut proposer la validation d une compétence ou le renseignement d un item. 11 / 21

12 3.3.1 VALIDATION D UNE COMPETENCE ET/OU RENSEIGNEMENT D ITEMS Un professeur principal peut proposer la validation d une compétence et/ou le renseignement d un item. Après avoir cliqué sur le bouton «Valider compétences en.», il choisit un élève et clique sur le bouton «valider cette compétence». Afin d attester la maitrise d un item, il est impératif de cocher en premier «Ne pas valider cette compétence MAIS attester la maitrise de certains items». Les cases (sur la gauche) permettent alors d attester la maitrise d un ou plusieurs items. 12 / 21

13 REMARQUE : Il est toujours possible, par la suite, de valider une compétence dont certains des items sont renseignés SYNTHESE DE FIN D ANNEE EN 6EME, 5EME ET 4EME En 6 ème, 5 ème et 4 ème le professeur principal au vu du suivi effectué par l ensemble des enseignants et après concertation de l ensemble de l équipe pédagogique a la possibilité d indiquer pour chaque élève, en fin d année scolaire, que l acquisition des compétences se déroule normalement. 13 / 21

14 On visualise éventuellement les attestations positives des années antérieures. 3.4 INTERFACE ELEVE/PARENT Après s être identifié avec leur identifiant GiSocle Toulouse ou venant de l ENT, l élève ou le parent visualise au fur et à mesure de la scolarité l état d acquisition des compétences. Le suivi effectué par les différents enseignants apparait. Une impression de l état de validation des attestions de compétence est disponible au format pdf. 14 / 21

15 3.5 INTERFACE DE GESTION CHEF D ETABLISSEMENT L interface de gestion est à l usage du chef d établissement. Cette interface est très complète. Elle permet : - De contrôler via des tableaux à double entrée, la répartition des compétences et items par enseignant et par classe - D affecter les professeurs principaux aux classes - D affecter la responsabilité des attestations d items aux disciplines et/ou enseignants - D éditer des statistiques - D exporter les résultats en csv (et en XML pour Sconet-LPC dans l hypothèse où le dossier serait retenu) - D accéder aux bilans des compétences et items par élève ou par classe - De valider les compétences et/ou renseigner des items pour chacune des classes - D attester que l acquisition des compétences s effectue normalement 15 / 21

16 3.5.1 REPARTITION DES COMPETENCES ET ITEMS PAR ENSEIGNANT ET PAR CLASSE Visualisation synthétique de la répartition des compétences et items par enseignant Visualisation synthétique de la répartition des compétences et items par classe 16 / 21

17 3.5.2 GESTION DES PROFESSEURS PRINCIPAUX Le rôle du professeur principal est très important dans l attestation des compétences. Cette information doit être connue par l applicatif afin de lui accorder des droits particuliers pour sa classe. Il disposera dans son interface du bouton permettant de valider les et/ou de renseigner des items ou du bouton permettant d effectuer une synthèse de fin d année (6 ème et 5 ème ) GESTION AFFECTATION ITEMS PAR DISCIPLINE Afin de faciliter la validation des compétences, une réflexion collective (via le conseil pédagogique ou autre dispositif) peut mettre en évidence la nécessité d une «répartition» des items par disciplines et/ou enseignant. L applicatif est donc conçu pour être paramétré selon les choix des équipes pédagogiques. Il est cependant possible d affecter l ensemble des items à tous les enseignants. Les informations sont ensuite à saisir via une interface dans l outil GiSocle Toulouse. Il est possible de paramétrer très finement les compétences et/ou items : par niveau, par discipline, par enseignant 17 / 21

18 3.5.4 EDITION DES STATISTIQUES Cette partie doit permettre d éditer des statistiques d usage sous forme graphique. Elle est encore incomplète. 18 / 21

19 3.5.5 EXPORT DES RESULTATS EN CSV ET XML POUR SCONET-LPC De la même manière que pour GIBII, l export des résultats via un fichier en CSV ou XML s effectue à partir de cette interface via le bouton «Export des résultats CSV et XML pour Sconet-LPC» BILANS D ETAPE DES COMPETENCES ET ITEMS PAR ELEVE ET PAR CLASSE Ces bilans d étape sont identiques à ceux auxquels ont accès les enseignants (cf et 3.2.6) VALIDATION DE COMPETENCES ET/OU RENSEIGNEMENT D ITEMS L interface est identique à celles à laquelle a accès le professeur principal pour la validation de compétences et/ou le renseignement d items mais pour toutes les classes de l établissement (cf 3.3.1) SYNTHESE DE FIN D ANNEE EN 6EME, 5EME ET 4EME L interface est identique à celles à laquelle a accès le professeur principal pour la synthèse de fin d année scolaire mais pour toutes les classes de l établissement (cf 3.3.2). 3.6 INTERFACE D ADMINISTRATION Chaque établissement dispose d une interface d administration. Cette interface reprend pratiquement les mêmes fonctionnalités que pour l applicatif GIBII. L entrée «Paramètres généraux» a cependant été modifiée pour prendre en compte éventuellement les données de l applicatif GIBII s il est utilisé. 2 boutons ont été rajoutés dans la partie Utilitaires (ils sont également à la disposition du chef d établissement via l interface de gestion) : - Gestion des professeurs principaux : paramétrage «manuel» nécessaire en début d année. - Gestion affectation items par discipline. 19 / 21

20 3.6.1 PARAMETRES GENERAUX Les principaux paramètres sont imposés à chaque établissement par le niveau académique (sadmin). L établissement peut cependant modifier certains paramétrages par défaut comme le niveau (6 ème, 5 ème, 4 ème et 3 ème par défaut mais il est possible de choisir : 5 ème, 4 ème et 3 ème ou 4 ème et 3 ème seulement). Le paramétrage initial intègre la duplication de la compétence 2 LV1 LV2. Si l établissement utilise GIBII, la compétence 4 peut être validée et/ou ses items renseignés d après les résultats de l élève dans l application GIBII conformément aux indications du document d appui relatif à la compétence 4 : «Compétence 4 et B2i». Aucun import manuel n est nécessaire. 20 / 21

21 3.6.2 GESTION DES PROFESSEURS PRINCIPAUX Le rôle du professeur principal est très important dans l attestation des compétences. Cette information doit être connue par l applicatif afin de lui accorder des droits particuliers pour sa classe. L interface est identique à celles à laquelle a accès le chef d établissement via l interface de gestion (cf 3.5.2) GESTION AFFECTATION ITEMS PAR DISCIPLINE Afin de faciliter la validation des compétences, une réflexion collective (via le conseil pédagogique ou autre dispositif) peut mettre en évidence la nécessité d une «répartition» des items par disciplines et/ou enseignant. L applicatif est donc conçu pour être paramétré selon les choix des équipes pédagogiques. L interface est identique à celles à laquelle a accès le chef d établissement via l interface de gestion (cf 3.5.3) EXPORT DES RESULTATS EN CSV ET XML POUR SCONET-LPC De la même manière que pour GIBII, l export des résultats en CSV ou XML s effectue à partir de cette interface via le bouton «Export des résultats CSV et XML pour Sconet-LPC» L interface est identique à celles à laquelle a accès le chef d établissement via l interface de gestion (cf 3.5.5) 4 CONCLUSION L application GiSocle Toulouse a été élaborée pour faciliter le suivi de l acquisition des compétences du socle commun par les élèves et répond parfaitement à la problématique. Son utilisation favorise la pluridisciplinarité et constitue une aide à la progressivité des apprentissages. L application GiSocle Toulouse est en conformité avec l ensemble des directives contenues dans les textes officiels relatifs à la mise en œuvre du livret de compétences. 21 / 21