CHAMPIONNATS CANADIENS SENIOR; U21; U18; U16 MAÎTRES; KATA Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada mai 2015

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1 DEVIS TECHNIQUE CHAMPIONNATS CANADIENS SENIOR; U21; U18; U16 MAÎTRES; KATA Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada mai 2015 INFORMATION GÉNÉRALE NOTE : Nous nous réservons le droit de révoquer l accréditation de quiconque ne respecte pas les règlements et procédures de la compétition. Les formulaires d inscription pour ce tournoi doivent être envoyés au bureau de Judo Canada à Ottawa d ici le mercredi 15 avril 2015, 16 h HNE. Des forfaits au moment de l inscription sont disponibles sur le site WEB, séparément de ce devis (en format Excel). Format de la compétition : Système de double élimination modifié. Règlements de tournois conformément à la «Politique sur les normes et les sanctions s appliquant aux tournois» de Judo Canada Il faut un minimum de deux (2) compétiteurs inscrits dans une catégorie pour qu une compétition ait lieu. La catégorie d âge «Maîtres» fait partie des championnats nationaux de Advenant le cas ou Judo Canada doit sélectionner des judokas vétérans canadiens pour une participation à des compétitions internationales, les résultats des championnats nationaux serviront aux fins d une telle sélection à l intérieur d une période de douze (12) mois suivant les championnats. Ce tournoi comporte des compétitions pour 5 formes de katas; NAGE NO KATA, KATAME NO KATA, JU NO KATA, KODOKAN GOSHIN-JUTSU ET KIME NO KATA. Les équipes (mixte ou non) peuvent participer, car il n y a pas de catégories selon le sexe. Les inscriptions multiples sont acceptées. Un compétiteur ne peut s inscrire qu une seule fois dans un même kata. Les judogis blanc et bleu sont obligatoires pour tous les compétiteurs et compétitrices en Shiai. Les judogis réversibles seront acceptés. Pour les katas le judogi doit être blanc. Les équipes (y compris les officiels) ont la responsabilité de faire leur propre réservation d hébergement. Après l enregistrement de l équipe à l hôtel, un responsable de chaque équipe (Province / Territoire) se rendra au bureau de Judo Canada pour cueillir les cartes d accréditation des athlètes et des officiels de son équipe. L utilisation, sur le corps ou les cheveux des compétiteurs, de teintures qui déteignent est interdite. Si l utilisation de tels produits n est pas détectée et qu elle est à l origine de dommages à l équipement de l adversaire ou au tatami, le compétiteur sera disqualifié, et l association provinciale ou territoriale devra assumer les coûts pour les dommages. CHAMPIONNATS CANADIENS 2015 Page 1

2 Le camp d entraînement national aura lieu après le tournoi (18 au 20 mai 2014). Veuillez vous référer au formulaire d inscription au camp ci-joint. Veuillez préciser si vous avez l intention de participer au camp d entraînement sur la feuille d inscription officielle. CONTRÖLE ANTIDOPAGE. Chaque participant(e) aux Championnats canadiens est sujet(te) au contrôle antidopage, en conformité avec les règlements du Centre Canadien pour l Éthique dans le Sport (CCES). Pour éviter de violer une règle antidopage par inadvertance, les athlètes doivent suivre les étapes suivantes : Suivre le module éducatif en ligne du CCES* Consulter DRO Global ( afin de connaître les médicaments prescrits ou en vente libre ou les traitements bannis selon la liste des interdictions de l Agence Mondiale Antidopage (AMA); Consulter les exigences en matière d exceptions médicales ( si l athlète doit utiliser un médicament interdit pour une raison médicale légitime; Ne pas utiliser de suppléments ou prendre des précautions avant de le faire. Il est impossible de vérifier les suppléments auprès de la CCES ou à l aide de DRO Global. Un manque sur le plan de la réglementation de la part de l industrie et du gouvernement empêche de confirmer les ingrédients que contiennent les suppléments. Pour en savoir davantage : Consulter les procédures de prélèvement des échantillons : Pour en savoir davantage sur le dopage, veuillez communiquer avec le CCES : Courriel : info@cces.ca Appel sans frais : Site Web : *IMPORTANT: Afin que Judo Canada, les athlètes et le personnel de soutien soient en conformité avec le nouveau Programme canadien antidopage, toutes les personnes désirant participer aux championnats nationaux (athlètes et entraîneurs) doivent compléter le module éducatif en ligne du Centre canadien pour l éthique dans le sport. Le module doit être compléter au moins deux semaines avant la journée d accréditation de la compétition. Le module est d une durée d environ une heure et demie et est obligatoire. Assurez-vous de fournir votre adresse courriel lors de votre inscription afin que Judo Canada puisse vous communiquer tous les détails. COMITÉ ORGANISATEUR PRÉSIDENT : Dany Chicoine Club de Judo du Haut-Richelieu 275, Avenue du Parc Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J2W Courriel : info@clubjudohautrichelieu.com ou gerald_poirier@videotron.ca CHAMPIONNATS CANADIENS 2015 Page 2

3 Site Web : LIAISON AVEC JUDO CANADA ET JUDO QUÉBEC Gérald Poirier Club de Judo du Haut-Richelieu 275, Avenue du Parc Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J2W Tel : Courriel : Site Web : info@clubjudohautrichelieu.com ou gerald_poirier@videotron.ca DIRECTEUR DU TOURNOI DIRECTRICE DES SERVICES DIRECTEUR ADMINISTRATIF DIRECTEUR SPORTIF JUDO CANADA, INSCRIPTION, VÉRIFICATION, TIRAGE OFFICIEL EN CHEF JUDO CANADA OFFICIEL MÉDICAL DIRECTEUR DES RÉSULTATS: ARBITRE EN CHEF RESPONSABLE DU WEB CASTING MÉDICAL Kimberley Poirier Denise Lavergne Jérôme Tremblay Andrzej Sadej Sandy Emond Chantal Comeau Christian Royer Donald Ferland Jean-Philippe Ethier Dr François Kassab HÉBERGEMENT Afin de donner l occasion aux équipes provinciales et territoriales de réserver de l hébergement en occupation simple, double, triple et quadruple pour leur équipes, le comité organisateur 2015 a fait des démarches auprès de trois (3) propriétés distinctes offrant des options d hébergement différentes. QUARTIER GÉNÉRAL ET ACCRÉDITATION AUBERGE RELAIS GOUVERNEUR 725, Séminaire Nord Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J3B 8H1 Réservations : Tel : / Fax : Web : CHAMPIONNATS CANADIENS 2015 Page 3

4 Pour réservation, téléphoner à l hôtel et mentionner «Judo National 2015» ou en ligne utiliser le code «JUDO2015». - contact.st-jean@gouverneur.com Coûts: 114 $ / nuit plus taxes pour occupation simple ou double 124 $ / nuit plus taxes pour occupation triple ou quadruple Distance du shiai-jo : Marche : Conduite : ACCRÉDITATION : 1.8 km 23 minutes 4 minutes La carte d accréditation est TRÈS importante et vous donne accès à la pesée, au site d entraînement et au shiai-jo. C est la responsabilité de l athlète, des entraîneurs et des officiels de l avoir toujours avec eux. Si vous l avez oubliée ou perdue, vous n avez pas accès aux lieux indiqués. AUTRES HÔTELS PARTENAIRES Holiday Inn Express 700, Gadbois Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J3A 1V1 Réservations : Tel : / Fax : Web : Pour réservation, téléphoner à l hôtel et mentionner «Judo National 2015» ou en ligne utiliser le code «JUDO2015». Coûts: $ / nuit plus taxes Distance du shiai-jo : Marche : Conduite : km 7 minutes 2 minutes Auberge Harris Inn 576 Champlain Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J3B 6X1 Réservations : Tel : / Web : Pour réservation, téléphoner à l hôtel et mentionner «Judo National 2015» ou en ligne utiliser le code «JUDO2015». Coûts: $ / nuit plus taxes pour chambre régulière $ / nuit plus taxes pour suite Distance du shiai-jo : Marche : Conduite : 2.3 km 28 minutes 5 minutes CHAMPIONNATS CANADIENS 2015 Page 4

5 TRANSPORT Il y aura un service d autobus de l hôtel Relais Gouverneur et de l Auberge Harris au site de compétition. L horaire sera publié à votre arrivée. TRANSPORT DE L AÉROPORT Si vous avez besoin de transport d autobus de l aéroport de Montréal (Pierre-Elliott-Trudeau), d Ottawa ou de Toronto, vous pouvez communiquer directement avec la compagnie : Autobus Nolisés Symphony Inc. 190 G boulevard Industriel Chateauguay (Québec) J6J 4Z2 Site Web: Contact : M. Michael Bradley Tel : / Sans frais : Fax : Sans frais : ENDROITS DE RENCONTRE ET PESÉE OFFICIELLE À L HÖTEL RELAIS GOUVERNEUR ACTIVITÉ LOCATION / SALLE HEURES Accréditation Salle Chambly Jeudi 14 mai h à 18 h Réunion des arbitres Salle Lennox Jeudi 14 mai h 30 Réunion des entraîneurs Jeudi 14 mai 2015 Salles Chambly / St-Jean Tirage au sort 19 h Réunion des juges de Kata Salle Lennox Jeudi 14 mai h 30 à 11 h 30 Pesée / Masculin Pesée / Féminin Salle Beauregard Salle Montgomery Jeudi 14 mai h à 18 h non-officielle 18 h à 19 h officielle U18, U16 F et Masters Vendredi 15 mai h à 19 h non-officielle 19 h à 20 h officielle U21 et U16 M Samedi 16 mai h à 19 h non-officielle 19 h à 20 h officielle Senior Banquet Salle Chambly Cocktail Dimanche 17 mai 2015 Salle St-Jean / Lennox - Repas 19h SHIAI-JO CHAMPIONNATS CANADIENS 2015 Page 5

6 Aréna Isabelle Brasseur 965 rue Choquette Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J3A 1V6 SITE D ENTRAÏNEMENT Les entraîneurs et gérants des équipes sont responsables de communiquer avec M. Gérald Poirier à gerald_poirier@videotron.ca afin de faire les arrangements pour l entraînement : INSCRIPTION Les associations provinciales et territoriales sont chargées de la sélection et de l inscription de leurs équipes. Le nombre d inscriptions par province/catégorie d âge/sexe est illimité. La répartition des athlètes à l intérieur de cette limite est établie par la province ou le territoire. Tous les formulaires d inscription, y compris les demandes d approbation pour l inscription d athlètes n ayant pas l âge requis et les formulaires des remplaçant(e)s, doivent parvenir au bureau national de Judo Canada le mercredi 15 avril 2015 à 16h00 (HAE) accompagnés de tous les documents suivants: Formulaires d'inscription. Club de Judo du Haut-Richelieu 275, Avenue du Parc Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J2W 1N2 Décharge de responsabilité, indemnisation, autorisation et assurance tous risques complétés et signés. Frais d'inscription de 105 $ par athlète shiai, et 85 $ par athlète - kata, non remboursable ; les frais pour une deuxième inscription (et ainsi de suite), le cas échéant, sont réduits à (shiai) et à (kata). Numéro de passeport Judo Canada pour chaque athlète et le card de membre. CHAMPIONNATS CANADIENS 2015 Page 6

7 Fiche médicale RÈGLEMENT SPÉCIAL POUR LA DIVISION U21 Les athlètes qui gagneront une médaille lors des championnats U18 (15 mai) pourront s inscrire aux championnats U21 (16 mai). Des frais de retard de 50 $ seront ajoutés pour les inscriptions reçues après la date limite mentionnée ci-dessus. Les inscriptions en retard et les modifications aux inscriptions seront acceptées jusqu au 15 mai, 2015 à 18 h. Tout changement de catégorie de poids dans le formulaire d inscription sera considéré comme une inscription en retard. ADMISSIBILITÉ Les athlètes doivent combattre pour l'association provinciale où ils sont membres en règle. Tout athlète doit avoir une preuve de membre de Judo Canada pour la saison en cours. Tous les athlètes doivent être des citoyens canadiens ou immigrants reçus. ÉVÉNEMENTS : U16: Hommes 38; 42 ; 46 ; 50 ; 55 ; 60 ; 66; 73; +73 ; Femmes 36; 40; 44; 48; 52; 57; 63; 70; +70 U18: Hommes 46; 50; 55 ; 60 ; 66; 73 ; 81; 90; +90; Femmes 40; 44; 48; 52; 57; 63; 70;+70 U21 ET SR: Hommes 55; 60; 66; 73; 81; 90; 100; +100 Femmes 44; 48; 52; 57; 63; 70; 78; +78 Maîtres*: Kata: Hommes -66 kg; -81 kg; 81+kg; Femmes -57kg; -70kg; 70+kg. Nage-No-Kata; Katame-No-Kata; Ju-No-Kata; Kime-No-Kata; Kodokan Goshin-Jutsu * - peut être modifié dans l attente du nombre et de la répartition des inscriptions GROUPE D ÂGE : U16 - Né en 2000 et 2001 U18 - Né en 1998 et 1999 (2000 développement précoce) U21 - Né en 1995; 1996; 1997 (1998 juridictions provinciales et développement précoce) Senior - Né en 1997 ou avant 1997 (1998 juridictions provinciales et développement précoce) Maîtres - Né en 1985 ou avant Moins de 40 ans, né entre 1985 et à 49 ans, né entre 1975 et ans et plus, né en 1965 et avant CHAMPIONNATS CANADIENS 2015 Page 7

8 NOTE : Pour ce tournoi, aucun athlète ne peut faire compétition dans trois (3) divisions à moins d avoir une approbation, sur une base individuelle, par le président du comité de haute performance. RÉUNIONS DES ENTRAÎNEURS ET TIRAGES Jeudi 14 mai, 2015 Vendredi 15 mai 2015 Samedi 16 mai tirages au sort pour les U18, les SR, les U16 (Féminin) et les maîtres. - tirages au sort pour les U21 et U16 (Masculin) - tirages au sort pour les Senior La rencontre des entraîneurs se tiendra au quartier général de l hôtel Relais Gouverneur jeudi 14 mai 2015 de 7:00 pm à 9:00 pm.. Seules ces divisions feront l objet d un tirage ce jour-là. Dans la catégorie U16, le classement visera seulement les médaillés de 2013 qui reviennent pour faire compétition dans la même catégorie de poids. Dans les catégories U18, U21 et SR, le classement sera fera en fonction du classement de l équipe nationale. Aucun classement dans les divisions par poids des maîtres. Vendredi et samedi le 15 et 16 mai le tirage au sort aura lieu à l hôtel Relais Gouverneur, après la pesée officielle au bureau de Judo Canada. Classement en fonction de la liste de classement de Judo Canada, mise à jour le 30 avril BANQUET Le banquet aura lieu le dimanche 17 mai 2015, à 19 h à l hôtel Relais Gouverneur. Les billets doivent être commandés à l avance et payés au complet avant le 15 avril Les billets coûtent 60 $ (soixante dollars) par personne. * L alcool ne sera pas permis au banquet. CAMP D ENTRAÎNEMENT Le camp d entraînement national aura lieu du 18 au 20 mai 2015 au Club de Judo du Haut- Richelieu, 2725 Avenue du Parc, Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) Tel : ; Courriel : info@clubjudohautrichelieu.com Voir le formulaire d inscription joint à ce devis. La date limite pour s inscrire au camp et de faire parvenir les frais de $ par participant, est le 15 avril HORAIRE DES COMPÉTITIONS Veuillez noter que l horaire peut être modifié. Mercredi 17 h à 19 h Accréditation des juges de kata et ceux en formation 13 mai 2015 Jeudi Arrivée des équipes et des délégués 14 mai h 30 à 11 h 30 Réunion et formation des juges de kata (Hôtel Relais Gouverneur) 12 h à 17 h Toutes les prestations de kata ainsi que la présentation de médailles. (Aréna Isabelle Brasseur) 14 h à 18 h Accréditation des athlètes, entraîneurs, arbitres et officiels CHAMPIONNATS CANADIENS 2015 Page 8

9 Vendredi 15 mai 2015 Samedi 16 mai 2015 Dimanche 17 mai 2015 Lundi 18 mai 2015 (Hôtel Relais Gouverneur) 14 h à 18 h Pesée non-officielle (Hôtel Relais Gouverneur) 18 h à 19 h Pesée officielle U18, U16 Féminin et Maîtres (Hôtel Relais Gouverneur) 17 h 30 Réunion des arbitres (Hôtel Relais Gouverneur) 19 h Réunion des entraîneurs Tirage U18, U16 Féminin et Maîtres (Hôtel Relais Gouverneur) 9 h Préliminaires et repêchage pour les catégories de poids U18, U16 Féminin et Maîtres. (Aréna Isabelle Brasseur) 15 h Cérémonie d ouverture. (Aréna Isabelle Brasseur) 15 h 30 Combats de médailles de bronze. (Aréna Isabelle Brasseur) 16 h 30 Combats de médailles de d or. (Aréna Isabelle Brasseur) Remise des médailles (Aréna Isabelle Brasseur) Contrôle anti-dopage (Aréna Isabelle Brasseur) 18 h à 19 h Pesée non-officielle (Hôtel Relais Gouverneur) 19 h à 20 h Pesée officielle U21 et U16 Masculin (Hôtel Relais Gouverneur) 20 h Tirage au sort U21 et U16 Masculin (Hôtel Relais Gouverneur) 9 h Préliminaires et repêchage pour les catégories de poids U21 et U16 Masculin. (Aréna Isabelle Brasseur) 15 h Combats de médailles de bronze. (Aréna Isabelle Brasseur) 16 h Combats de médailles d or. (Aréna Isabelle Brasseur) Remise des médailles (Aréna Isabelle Brasseur) Contrôle anti-dopage (Aréna Isabelle Brasseur) 18 h à 19 h Pesée non-officielle (Hôtel Relais Gouverneur) 19 h à 20 h Pesée officielle Senior (Hôtel Relais Gouverneur) 20 h Tirage au sort Senior (Hôtel Relais Gouverneur) 9 h Préliminaires et repêchage pour les catégories de poids Senior. (Aréna Isabelle Brasseur) 30 minutes d arrêt Début des combats de médailles de bronze (Aréna Isabelle Brasseur) Combats de médailles d or. (Aréna Isabelle Brasseur) Remise des médailles (Aréna Isabelle Brasseur) Contrôle anti-dopage (Aréna Isabelle Brasseur) 19 h Banquet (Hôtel Relais Gouverneur) Début du camp d entraînement CHAMPIONNATS CANADIENS 2015 Page 9

10 Camp national d entraînement , Avenue de Parc St-Jean-sur-Richelieu 18 au 20 mai 2015 Déclaration de participation 1. Les inscriptions pour le camp d entraînement doivent être reçues avant le 15 avril 2015, à 16 h. 2. Les athlètes qui ne sont pas membres de l équipe nationale ou qui ne participent pas aux championnats nationaux ne peuvent participer aux sessions d entraînement au camp national d entraînement à moins d être membres de Judo Canada et membres d une équipe d une association provinciale de judo, de détenir au minimum un classement 3K et d avoir payé les frais d inscription pour le camp d entraînement. REMARQUE : Judo Canada vous demande également d indiquer sur les formulaires officiels d inscription aux championnats nationaux si vous participez au camp. 3. Toute équipe (y compris les officiels) est responsable de son hébergement. 4. Une personne responsable (entraineur, gérant) est recommandée pour un ratio de 10 athlètes d âge mineur. 5. Les sessions d entraînement vont être préparées par un entraîneur désigné par Judo Canada. 6. Possibilité que les sessions d entraînement soient divisées par catégories, dépendant du nombre d inscriptions. Les horaires seront produits en conséquence. Chaque participant est assuré d un minimum de 2 sessions d entraînement par jour. 7. Les frais d'inscription sont de $40/participant pour le champ d'entraînement. Peu importe le lieu d'hébergement. CHAMPIONNATS CANADIENS 2015 Page 10

11 Formulaire d inscription au camp national d entraînement 2015 Province ou territoire: ATHLÈTE GROUPE D ÄGE CLASSEMENT ENTRAÏNEURS CHAPERONS Nombre de participants: x 40 $ = $ Veuillez faire votre chèque payable à : C. J. H. R. (Club de Judo du Haut-Richelieu) 77 rue Paquette Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J2X 5S4 CHAMPIONNATS CANADIENS 2015 Page 11

12 Camp d entraînement national 2015 Entraîneur chef : Entraîneur adjoint : JOUR AM LUNDI 18 mai h 10h30 U16 Homme & toutes les femmes 10h30 12h U18 & U21 Hommes MARDI 19 mai 2015 Centre National d entraînement MERCREDI 20 mai h 10h30 U16 Homme & toutes les femmes 10h30 12h U18 & U21 Hommes DÏNER 12h 15h 12h 15h 12h 15h PM 15h 16h30 U16 Homme & toutes les femmes 16h30 18h U18 et plus Hommes Centre National d entraînement 15h 16h30 U16 Homme & toutes les femmes 16h30 18h U18 et plus Hommes COUVRE-FEU 22h30 22h30 22h30 Règlements de Judo Canada : 1. Être à temps aux entraînements et réunions. 2. Respect de tous les entraîneurs, gérants, thérapeutes et accompagnateurs de toutes les provinces et territoires 3. Ne pas détruire les équipements, lits, etc. 4. Respecter le couvre-feu. 5. Pas d alcool. 6. S.V.P., arriver 30 minutes avant les pratiques pour les soins thérapeutiques. 7. Rapporter toute blessure aux entraîneurs et thérapeutes Soyez prudents avec les blessures à la tête. CHAMPIONNATS CANADIENS 2015 Page 12

13 Championnats nationaux 2015 BANQUET Formulaire de commande de billets Le tarif de $ par personne pour le banquet. The cost of the banquet is $ per person Province ou Territoire / Province or Territory : Athlète / Athlete Entraîneur / Coach Arbitre / Referee Officiel / Official Autre / Other : Nombre de billets / Number of tickets: x $ = $ NOTE: Les billets pour le banquet seront remis à la personne-ressource à l accréditation. The tickets will be given to the team manager during the accreditation. Prière de libeller votre chèque à l ordre de / Please make your check out to: CJHR (Club de Judo du Haut-Richelieu) Retourner ce formulaire avec votre paiement par chèque avant le 15 avril 2015, à l adresse suivante / Return this form with your payment before April 15th, rue Paquette Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec) J2X 5S4 CHAMPIONNATS CANADIENS 2015 Page 13