Services partagés Canada Stratégie pour les catégories en réseau Comité consultatif sur les points de référence en matière d approvisionnement

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Armand Marion
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1 Services partagés Canada Stratégie pour les catégories en réseau Comité consultatif sur les points de référence en matière d approvisionnement Le 25 janvier 2013 Pour discussion uniquement Veuillez noter que l information suivante a été fournie et présentée par. Services partagés Canada a fait traduire cette présentation pour la publier sur le site Web de Services partagés Canada.

2 Plan 1. Qu entend-on par «gestion des catégories»? 2. Exemple de résultat 3. Objectif, portée et résultats du projet 4. Approche 2

3 1. Qu entend-on par «gestion des catégories»? La gestion des catégories est une approche de bout en bout de la gestion des dépenses sur les contrats. Dans ce processus, on répartit la gamme des produits et services achetés par une organisation en groupes distincts de nature semblable, qui correspondent à ce qui est offert par l industrie, puis on applique une méthode systématique d optimisation du cycle de vie de la chaîne d approvisionnement. La gestion des catégories offre le rapport qualité-prix optimal, car elle offre un cadre structuré de prise de décisions, qui optimise la valeur; structure les catégories au niveau de l entreprise, à l image du marché de l approvisionnement, de manière à regrouper les possibilités et les activités d approvisionnement; offre un bon rapport qualité-prix de bout en bout du processus, y compris les processus de soutien, la prévision de la demande, la gestion de l inventaire et la logistique; met en lumière les possibilités d amélioration dans les prix, la qualité, les spécifications, les processus, la gestion de la demande et la gestion totale des coûts 3

4 1. Qu entend-on par «gestion des catégories»? Cadre de gestion des catégories de PwC Processus de bout en bout relatif à la chaîne d approvisionnement Planifier Acquérir Fabriquer Livrer Retourner Gestion des catégories Leviers Outils habilitants Approvisionnement stratégique et gestion de la demande Amélioration du processus Gestion du changement Habilitation technologique Connaissance approfondie des marchés d approvisionnement extérieurs et du profil de demande interne Application et conception systématiques de processus simplifiés qui poussent à la conformité et optimisent la valeur Processus mené avec les acteurs de l organisation en vue d harmoniser les exigences et d engendrer de nouvelles méthodes innovatrices Faire appel à la technologie pour compléter le processus Processus de gestion stratégique de l approvisionnement et de la demande Base de référence Stratégie Engagement Livraison Évolution 4

5 2. Spécimen de sortie L information ci-dessous est présentée à titre d exemple uniquement; elle ne donne nullement une description exacte de la catégorie [Voir page de commentaires] 5

6 3. Objectif, portée et résultats du projet Objectif Élaborer une stratégie sur les catégories visant à mieux gérer les contrats dans le réseau de chaîne d'approvisionnement, conformément à la feuille de route et aux initiatives de transformation de SPC Portée du projet Produits et services du réseau de SPC uniquement Les dépenses à analyser comprennent uniquement les données de SPC, à l exclusion de toute dépense relative à des ministères ou organismes qui ne relèvent pas des responsabilités que la loi attribue actuellement à SPC On exécutera une analyse du marché d'approvisionnement, qui doit être axée sur le marché du réseau canadien, à l exclusion des fournisseurs à l extérieur du Canada Résultats Base de référence pour la catégorie, y compris dépenses, coût total de possession (CTP), demande et analyse de l établissement de la base de référence Stratégie pour la catégorie, y compris les possibilités classées par ordre de priorité, le plan de mise en œuvre et les exigences pour assurer la durabilité 6

7 4. Approche Planification et mobilisation Taxonomie de la catégorie Analyse de haut niveau des dépenses de la catégorie Mise en ordre de priorité des principaux fournisseurs et souscatégories, pour analyse plus poussée Demandes de données aux principaux fournisseurs (au besoin) Entrevues avec les intervenants Base de référence pour la catégorie Analyse détaillée des dépenses et du cycle de vie Gestion de la demande et analyse des prévisions Analyse de l établissement de la base de référence et des coûts théoriques Documentation des processus actuels relatifs aux réseaux Organiser un atelier «tel quel» avec les principaux intervenants Établir une base de référence pour la catégorie Stratégie pour la catégorie Classer les possibilités par ordre de priorité, en fonction des incidences à court et à long terme Élaborer une stratégie pour la catégorie Élaborer un plan de mise en œuvre Déterminer les exigences pour assurer une gestion durable de la gestion des catégories en réseau L engagement consistera en la participation active de certaines directions générales de SPC, et en des entrevues, des ateliers et des demandes de données. 7

8 Des questions? 8

9 Merci PwC 9

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