Bordeaux concours : TRH08

Transcription

1 INRA-DRH Concours externes 2008 TR Secrétaire/gestionnaire profil n : TR08-EA-11 emploi-type n : H4F02 Bordeaux concours : TRH08 Lieu du concours : Toulouse ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le secrétaire/gestionnaire assure auprès d'un responsable (scientifique ou administratif) le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Environnement et Agronomie unité n 1287 UMR - Ecophysiologie et Génomique Fonctionnelle de la Vigne Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : M. DELROT SERGE M. VIVIN PHILIPPE Environnement : L'activité s'exercera dans un laboratoire de recherches d'environ 40 personnes, dont la thématique principale porte sur les réponses de la vigne à l'environnement (notamment réponses à la sécheresse, élaboration de la qualité du fruit). La personne recrutée travaillera en tandem avec une autre secrétaire. Activités : Mettre en place des crédits et suivre des dépenses (engagement des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs, ) Gérer et traiter les informations écrites (courrier ) et orales (téléphone ). Assurer la tenue des agendas et organiser des réunions. Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions. Mettre en forme des documents. Collecter et mettre en forme les données nécessaires aux enquêtes des tutelles concernant l'unité. Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l'unité. Diffuser des informations internes et externe en relation avec le fonctionnement de l'unité. Compétences : Connaître les techniques de secrétariat. Maîtriser les outils de secrétariat et de traitement de texte. Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques et gérer un agenda d'audience et de réunions. Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe. Savoir gérer un système de classement. Connaître l'environnement bureautique. Connaître la réglementation de base des domaines traités (gestion financière, personnel ). Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants. Savoir établir des états de synthèse. Comprendre, s'exprimer et lire en anglais (1 sur 2) [07/11/ :39:57]

2 INRA-DRH Concours externes 2008 Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat Formation recommandée : secrétariat. Sens des relations humaines, aptitude à la communication et au travail en équipe. Aptitude à mener plusieurs tâches simultanément afin de faire face aux besoins des différents services. Bon sens de l'organisation conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :39:57]

3 INRA-DRH Concours externes 2008 TR Secrétaire/gestionnaire profil n : TR08-MIA-2 emploi-type n : H4F02 Toulouse concours : TRH08 Lieu du concours : Toulouse ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le secrétaire/gestionnaire assure auprès d'un responsable (scientifique ou administratif) le secrétariat et exécute des actes de gestion et/ou des actes administratifs courants.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Mathématiques et Informatique Appliqués unité n 1203 UAR - Département Mathématiques et Informatique Appliquées Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : M. GOFFINET Mme GANDON Environnement : Le département MIA (Mathématiques et Informatique Appliqués) est composé d'une centaine d'agents titulaires répartis sur 8 unités localisées sur le territoire national. L'activité du département n'est pas forcément régulière et peut engendrer à certaines périodes des surcharges de travail. Elle suppose également des liens forts avec les 8 unités du département et un travail sous différents formats informatiques (notamment.tex et.odt). Quelques déplacements (4 à 5 / an) sont à prévoir, notamment en région parisienne. Travail sous la responsabilité de l'assistante de département. L'agent sera amené à mettre en place le suivi de certaines procédures administratives. Il/elle mettra à jour le site web (intranet et internet) et la base de données du département. Activités : Mettre en place des crédits et suivre des dépenses (engagement des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les fournisseurs, ). Gérer et traiter les informations écrites (courrier ) et orales (téléphone ). Assurer la tenue des agendas et organiser des réunions. Préparer la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions. Mettre en forme des documents. Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du département. Collecter et mettre en forme les données nécessaires aux enquêtes des tutelles concernant le département. Compétences : Connaître les techniques de secrétariat. Maîtriser les outils de secrétariat et de traitement de texte. Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques et gérer un agenda d'audience et de réunions. Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe. Savoir gérer un système de classement. Connaître l'environnement bureautique. Connaître la réglementation de base des domaines traités (gestion financière, personnel ). Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants. Savoir établir des états de synthèse. Comprendre, s'exprimer et lire en anglais. (1 sur 2) [07/11/ :40:31]

4 INRA-DRH Concours externes 2008 Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat. Intérêt pour l'informatique et l'acquisition de compétences dans ce domaine. La connaissance du logiciel LaTex sera un plus. Capacité à communiquer, sens des relations humaines. Sens de l'organisation et autonomie. Avoir les connaissances nécessaires à l'utilisation des applications de base pour le maintien de sites web sera un atout certain conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :40:31]

5 INRA-DRH Concours externes 2008 TR Secrétaire profil n : TR08-SA-5 emploi-type n : H4E01 Toulouse concours : TRH08 Lieu du concours : Toulouse ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le secrétaire assure le secrétariat d un responsable (scientifique ou administratif) et exécute des actes administratifs courants.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Santé Animale unité n 66 UR - Unité de Recherche Pharmacologie-Toxicologie Lieu de travail (si différent) : 180 chemin de Tournefeuille TOULOUSE personne(s) à contacter : M. PINEAU Thierry Mme GAY Catherine Environnement : La personne recrutée exercera son activité auprès d'un responsable dans une unité de recherche. Activités : Gérer et traiter les informations orales (téléphone ). Gérer et traiter les informations écrites (courrier, messagerie, ) à l arrivée et au départ. Tenir des agendas et gérer les rendez-vous. Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les personnels. Préparer la rédaction de courrier et de comptes-rendus de réunions. Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation). Mettre à jour les fichiers de données du service. Organiser la logistique de réunions, séminaires, colloques. Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers. Classer et archiver les documents. Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service. Compétences : Connaître les techniques de secrétariat. Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques. Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs. Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure. Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la mise en œuvre de logiciels bureautiques courants (Word, Excel ). Savoir appliquer les règles d'usage et les procédures administratives. Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat. Expériences professionnelles souhaitables. (1 sur 2) [07/11/ :41:03]

6 INRA-DRH Concours externes conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :41:03]

7 INRA-DRH Concours externes 2008 TR Secrétaire profil n : TR08-SAE2-4 emploi-type n : H4E01 Montpellier concours : TRH08 Lieu du concours : Toulouse ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: Le secrétaire assure le secrétariat d un responsable (scientifique ou administratif) et exécute des actes administratifs courants.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Sciences Sociales, Agriculture et Alimentation, Espace et Environnement unité n 1110 UMR - UMR INRA / CIHEAM / ENSAM / CIRAD / IRD : Marchés, Organisations, Institutions et Stratégies d'acteurs Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : M. Ariel MEUNIER Environnement : Diplôme réglementaire minimum exigé : Baccalauréat. Formation recommandée : secrétariat bilingue. Activités : Gérer et traiter les informations orales (téléphone ). Gérer et traiter les informations écrites (courrier, messagerie, ) à l arrivée et au départ. Tenir des agendas et gérer les rendez-vous. Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les personnels. Préparer la rédaction de courrier et de comptes-rendus de réunions. Saisir, mettre en forme, éditer des documents (courrier, rapports, publications, supports de présentation). Mettre à jour les fichiers de données du service. Organiser la logistique de réunions, séminaires, colloques. Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers. Classer et archiver les documents. Diffuser des informations internes et externes en relation avec le fonctionnement du service. Compétences : Connaître les techniques de secrétariat. Hiérarchiser l importance des courriers et des appels téléphoniques. Gérer un système de classement. Rédiger des courriers et des documents administratifs simples ; maîtriser l orthographe et la syntaxe. Connaître l environnement bureautique et maîtriser la mise en œuvre de logiciels bureautiques courants. (traitements de textes, tableur) et spécialisés (PAO, ). Connaître l organisation et le fonctionnement de la structure. Comprendre, s exprimer et lire en anglais. Transférer ses savoir-faire techniques et sa connaissance sur l unité et son environnement. Appliquer les règles d usage et les procédures administratives. (1 sur 2) [07/11/ :41:35]

8 INRA-DRH Concours externes 2008 Capacités personnelles : Cette activité s exercera auprès du Directeur de l'unité Mixte de Recherche (UMR) et de ses Adjoints. L UMR exerce ses activités de recherche dans le champ des sciences économiques, sociales et de gestion, elle compte 90 personnes conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [07/11/ :41:35]

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23