PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ORDINAIRE DU CONSEIL SCOLAIRE PUBLIC DU NORD-EST DE L ONTARIO

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ORDINAIRE DU CONSEIL SCOLAIRE PUBLIC DU NORD-EST DE L ONTARIO Date : Le 22 mai 2015 Lieu : Présences : La réunion a eu lieu en face à face à la Place des Arts à Hearst Nicole Arcand David Bernotas Michel Faucon Denis Labelle Jeannette Labrèche Clara McKinnon Henri Ménard Viviane Thériault Tracy Dottori, surintendante adjointe des affaires Linda Lacroix, surintendante de l éducation Simon Fecteau, surintendant de l éducation Jamie Point, gestionnaire des services informatiques Josiane Lauzon, secrétaire des services éducatifs Absences : motivées Invité : Line Bergeron Roger Brazeau Denis Boyer Jules Duchesne Roch Gallien directeur de l éducation Lynn Lauzon, adjointe administrative Cassidy Villeneuve, élève conseillère Pascal Fraser, directeur de l École secondaire publique Écho du Nord 1. OUVERTURE DE LA SESSION ET APPEL NOMINAL Denis Labelle, président du Conseil, procède à l ouverture de la session et à l appel nominal à 9 h LECTURE DE LA VISION/MISSION DU CONSEIL Henri Ménard procède à la lecture de la vision et de la mission du Conseil. 3. DÉCLARATION DE CONFLITS D INTÉRÊT Aucun conflit à déclarer 4. NOMINATION SECRÉTAIRE DU CONSEIL

2 Résolution n o 15-R-030 : Proposée par : M. Faucon QUE Simon Fecteau, surintendant de l éducation, soit nommé secrétaire du Conseil pour la réunion du Conseil du 22 mai PRÉSENTATION DE LA PART DES ÉLÈVES (mat/jardin : Fleurs de mai) 6. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Résolution n o 15-R-031 : Proposée par : J. Labrèche Appuyée par : N. Arcand QUE le Conseil accepte l ordre du jour de la réunion ordinaire du 22 mai 2015 tel que présenté. 7. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ORDINAIRE DU 30 AVRIL 2015 Résolution n o 15-R-032 : Proposée par : V. Thériault Appuyée par : D. Bernotas QUE le Conseil approuve le procès-verbal de la réunion ordinaire du 30 avril 2015 tel que modifié. 8. QUESTIONS DÉCOULANT DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION ORDINAIRE DU 30 AVRIL 2015 Néant 9. RAPPORT DES COMITÉS ET DES SOUS-COMITÉS 9.1 Comité consultatif pour l enfance en difficulté J. Labrèche Rapport de la réunion du 5 mai Comité de construction École publique Lionel-Gauthier N. Arcand Rapport de la réunion du 11 mai PROJETS D IMMOBILISATIONS S. Fecteau 10.1 Réfections à l École publique Jeunesse Active Les travaux de la phase I avancent bien et s alignent avec le budget. En ce qui a trait à la phase II, nous aurons à identifier un budget car le budget de la phase I sera épuisé. Nous aurons possiblement à puiser dans nos surplus. Le comité de construction sera convoqué dans un avenir rapproché.

3 10.2 Ajout de salles de classe à Cœur du Nord mise à jour Nous avons obtenu l approbation du MÉO pour procéder avec l appel d offres. Nous sortirons un communiqué de presse pour annoncer l embauche de la firme, en temps et lieu. Le comité de construction sera convoqué dans un avenir rapproché CANO Timmins Nous cherchons un nouvel emplacement depuis un bon bout de temps et le propriétaire de l édifice actuel nous offre un emplacement sur la rue Preston. Le déménagement est donc prévu cet été. Résolution n o 15-R-033 : Proposée par : N. Arcand Appuyée par : J. Labrèche QUE le Conseil approuve le déménagement de CANO Timmins au 37, rue Preston à un coût annuel additionnel d environ $. 11. PROCÈS-VERBAUX DES CONSEILS D ÉCOLE École publique Le Cœur du Nord le 27 avril 2015 École publique Passeport Jeunesse le 31 mars 2015 École publique Renaissance le 6 mai RAPPORTS MENSUELS DES DIRECTIONS D ÉCOLE Les rapports du mois de mai et juin ont été soumis. 13. RAPPORT D ACITIVITÉS DE L ÉLÈVE CONSEILLÈRE C. Villeneuve Néant 14. CORRESPONDANCE ET QUESTIONS DIVERSES 14.1 Coupures de presse 14.2 Communiqués de presse et lettres reçues de/envoyés à divers conseils et organismes externes : Simon Fecteau fait le point sur la lettre envoyée au MÉO par rapport à l entente avec Grandes Rivières. Le sujet sera discuté au huis clos. De plus, nous avons reçu une lettre de la part de DSBONE nous avisant d une école à vendre à Porcupine. Tracy vérifiera la pratique courante par rapport à ce genre de correspondance. Monsieur Fecteau présente aussi les grandes lignes d une correspondance par rapport au projet de Loi 8. Le conseil de la ville de Temiskaming Shores nous avise que notre demande d appui pour l achat de terrain a été rejetée. En ce qui a trait au programme-cadre d éducation physique et santé qui sera en vigueur au mois de septembre, monsieur Fecteau précise qu un parent pourrait demander une modification pour son enfant. Comme conseil scolaire, nous devons mettre le programme en œuvre. Cependant, une lettre sera envoyée aux parents en début d année scolaire afin d expliquer notre position. Il est aussi important de noter qu à l heure actuelle, les enseignants

4 et les directions reçoivent de la formation sur la livraison du programmecadre. Nous avons reçu la lettre officielle pour le IB (baccalauréat international). Nous sommes la seule école francophone qui offre le programme et nous allons pouvoir annoncer que nous avons une école candidate. 15. SUJETS DIVERS 15.1 Dates des remises de diplômes 2015 Comme par les années précédentes, Guylaine rédigera les discours mais les conseillers pourront le modifier au besoin. Lynn préparera le tableau des représentations et elle le fera parvenir aux directions, aux cadres et aux conseillers scolaires Assermentation de l`élève conseiller L assermentation aura lieu lors de la prochaine réunion du Conseil. Nous explorons la possibilité d avoir deux élèves conseillers. Le sujet sera présenté lors de la réunion du Comité de gouvernance FNCSF (Terre-Neuve) Le congrès aura lieu du 29 au 31 octobre Voici le nom des gens qui sont intéressés d y participer : - Nicole Arcand - Viviane Thériault - Line Bergeron - Jeannette Labrèche - Clara McKinnon - Denis Labelle - David Bernotas 16. HUIS CLOS Résolution n o 15-R-034 : Proposée par : D. Bernotas QUE la réunion ordinaire du Conseil scolaire public du Nord-Est de l Ontario du 22 mai 2015 passe à huis clos à 10 h ADOPTION EN OUVERT DES PROPOSITIONS S À HUIS CLOS LE 22 MAI 2015 Résolution n o 15-R-035 : Proposée par : H. Ménard QUE le Conseil approuve la création d un comité ad hoc conjoint avec le Conseil scolaire public du Grand-Nord de l Ontario pour le litige en EED sur lequel siègeront le président du Conseil et la présidence du CCED (ou Jeannette Labrèche) à titre de représentants du CSPNE.

5 18. LEVÉE DE LA RÉUNION Résolution n o 15-R-036: Proposée par : M. Faucon Appuyée par : H. Ménard QUE la réunion ordinaire du Conseil scolaire public du Nord-Est de l Ontario du 22 mai 2015 soit levée à 17 h 48. Simon Fecteau Surintendant de l éducation et secrétaire du Conseil Denis Labelle, DHA Président du Conseil Josiane Lauzon Secrétaire des services éducatifs